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Gestão da Qualidade em Projetos Saulo Amui Aula 2 * * Introdução às 9* áreas de Conhecimento 10 Envolvidos ou Partes Interessadas (*) adicionado na 5ª Ed. do PMBOK * * * Introdução às 9 áreas de Conhecimento Iniciação Planejamento Execução Integração; Comunicação. Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Integração; Qualidade; RH; Comunicação; Aquisição. Monitoramento e Controle Encerramento Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; Comunicação; Riscos; Aquisição. Integração; Aquisição. * * O Gerenciamento da Integração do Projeto Antes de compreendermos o conceito de Gerenciamento da Integração do Projeto, vamos analisar algumas funções importantes no projeto (stakeholders): www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto Qual a função da equipe de execução? Concentrar-se em completar os pacotes de trabalho pirainfo.com.br * * O Gerenciamento da Integração do Projeto Qual a função do Patrocinador? Proteger o Projeto contra mudanças e perda de recursos pirainfo.com.br * * O Gerenciamento da Integração do Projeto Qual a função do Gerente do Projeto? Reunir todas as pelas do projeto em uma unidade coesa; A integração abrange o trabalho de alto nível que o Gerente do Projeto precisa fazer. stakeholdernews.com.br * * O Gerenciamento da Integração do Projeto Então, dizemos que a gerência de Integração são os processos e as atividades necessárias para: identificar, definir, combinar, unificar e coordenar as atividades e os processos do gerenciamento de projetos; www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são: Desenvolver o termo de abertura; Desenvolver o plano de gerenciamento; Orientar e gerenciar a execução; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Encerramento do projeto ou fase. * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 1. Desenvolver o Termo de Abertura Estabelece um documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase, e contém o levantamento dos requisitos inicias do projeto, de modo que satisfaça as partes interessadas. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 1. Desenvolver o Termo de Abertura O Documento de abertura deve englobar: Descrição do projeto e objetivos; Demanda empresarial e justificativa do projeto; Designação de gerente do projeto e seu nível de autoridade e responsabilidades; Recursos disponíveis; www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 1. Desenvolver o Termo de Abertura O Documento de abertura deve englobar: Principais stakeholders (envolvidos); Requisitos de alto nível já conhecidos; Cronograma de marcos (datas importantes) e orçamento resumido; Restrições e premissas; Assinatura do patrocinador do projeto. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento Define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Após criado o plano de gerenciamento, pode ser constantemente atualizado através do processo “realizar o controle integrado de mudanças”. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 3. Orientar e Gerenciar a Execução Exige que o gerente de projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 4. Monitorar e Controlar o Trabalho São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto; O monitoramento contínuo permite que a equipe de gerenciamento de projetos tenha uma visão clara do projeto e identifique as áreas que demandam atenção especial. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 4. Monitorar e Controlar o Trabalho Algumas atividades englobam: Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto; Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas; Identificação, análise e acompanhamento de riscos do projeto para garantir que sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos estejam sendo executados; etc * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças Realizado desde o início do projeto até o seu término. É necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças Algumas atividades englobam: Revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudanças imediatamente, uma vez que uma decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudança; Documentar o impacto completo das solicitações de mudanças; etc. * * 5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças Todas as mudanças solicitadas e documentadas precisam ser aceitas ou rejeitadas por uma autoridade dentro da equipe de gerenciamento do projeto ou por uma organização externa que represente o iniciador, patrocinador ou cliente. valpimentinha.blogspot.com O Gerenciamento da Integração do Projeto * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 6. Encerramento do Projeto ou Fase Ocorre quando os objetivos específicos do projeto foram alcançados e o cliente aceitou os produtos e/ou serviços gerados, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu cancelamento sem a entrega de todos os produtos e/ou serviços. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 6. Encerramento do Projeto ou Fase Este processo será responsável por receber as entregas do projeto ou fase e finalizar o mesmo; A entrega do resultado desse produto ou fase ao cliente deverá vir acompanhada de uma documentação finalizando essa etapa. www.tempus.bg * * O Gerenciamento da Integração do Projeto 6. Encerramento do Projeto ou Fase Algumas atividades englobam: Confirmar se o trabalho realizado está em conformidade com os requisitos; Obter aceitação formal do produto; Terminar os relatórios finais de desempenho; Indexar e arquivar os registros; Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas; etc. * Gestão da Qualidade em Projetos Saulo Amui Atividade 2 * Em se tratando das áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, leia as asserções e assinale a alternativa correta. * * Cada uma das fases do Gerenciamento de Projetos são compostas por vários processos; Para que os Projetos obtenham êxito, é essencial seguir a rigor e sequencialmente os grupos de processos contidos em cada fase do Gerenciamento de Projetos. A fase de Iniciação é composta por processos das áreas de conhecimento: Integração e Comunicação; A Integração é a única área de conhecimento que contém processos em todas as fases do Gerenciamento de Projetos. * * As asserções (I) e (II) estão corretas; As asserções (I), (II) e (III) estão corretas; As asserções (I), (III) e (IV) estão corretas; As asserções (II), (III) e (IV) estão corretas; As asserções (II) e (IV) estão corretas. * * As asserções (I) e (II) estão corretas; As asserções (I), (II) e (III) estão corretas; As asserções (I), (III) e (IV) estão corretas; As asserções (II), (III) e (IV) estão corretas; As asserções (II) e (IV) estão corretas. * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporteNaquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * Estabelece um documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase, e contem o levantamento dos requisitos inicias do projeto, de modo que satisfaça as partes interessadas; Neste documento, um gerente de projeto é designado e autorizado para utilizar recursos nas atividades do projeto; É incrível como este processo seja tão simples, tão útil e, mesmo assim, muitas vezes menosprezado pelos “gerentes de projetos”. O Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter poderia evitar muitos transtornos aos gerentes de projetos * * *
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