Aula_02 gestao de projetos

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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Aula 2- O ambiente do Projeto
Tema da Apresentação
O ambiente do projeto – AULA2
GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Conteúdo Programático desta aula
 Definições de Organização;
 Tipos de Organização;
 Definição de Estrutura Organizacional;
 Influência da Estrutura 
 Organizacional em Projetos;
 PMO (Project Management Office).
Tema da Apresentação
O ambiente do projeto – AULA2
GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
ORGANIZAÇÃO
Conjunto de órgãos, suas relações de interdependência, hierarquia e as vinculações que devem ser configuradas pelo organograma. 
Nogueira de Faria
Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando alcançar objetivos estabelecidos.
OLIVEIRA, D. de P. Rebouças
Tema da Apresentação
O ambiente do projeto – AULA2
GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. 
Stoner, 1992. 
Uma empresa terá uma estrutura organizacional de qualidade se os seus processos estiverem mapeados com objetividade, visando atender aos requisitos de seus clientes, independente do modelo organizacional que estiver adotando.. 
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Funções dos executivos
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
QUALIDADE NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Os projetos não operam isoladamente.
 Fazem parte da organização 
 Seus resultados são esperados para a continuidade do negócio.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
PROJETOS EM EMPRESAS PÚBLICAS
Na empresa pública, o objetivo principal é atender às ações sociais, existem muitas leis, regulamentos e qualquer aquisição precisa passar por licitação. Muita burocracia.
 Nas organizações públicas os cargos de direção são de confiança que duram enquanto durar o mandato do Governo.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
MELHORAR O SERVIÇO AO CIDADÃO 
Prioridades para um Governo Mais Inteligente mais eficiente, mais eficaz
GERIR RECURSOS 
NATURAIS .
GERIR FINANÇAS E COMBATER FRAUDE FISCAL
REFORÇAR A SEGURANÇA NACIONAL E PÚBLICA 
http://www-05.ibm.com/za/office/pdf/Angola_Launch_Smarter_Public_20Set2011_final
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
PROJETOS EM EMPRESAS PRIVADAS
Na empresa privada, o objetivo principal do negócio é gerar lucros e com isto, as decisões dentro da organização tendem a acontecer em curto espaço de tempo e sem muita burocracia.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Fatores a Considerar na Concepção Estrutural
 Privilegiar as áreas que mantém contato direto com os clientes;
 Eliminar as atividades que não agregam valor, terceirizando-as;
 Utilizar o benchmark para a concepção de um modelo de estrutura mais voltado para resultados do que para as funções;
 Aplicar o downsizing tornando-a mais simples, ágil e interativa, diminuindo os níveis de comunicação, ampliando os graus de responsabilidade, processando a melhoria contínua e garantindo qualidade.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Fatores a Considerar na Concepção Estrutural
 O cliente no topo da pirâmide “comandando” a empresa;
 Hierarquia apenas um referencial e não uma “ditadura”;
 Sinergia em todos os setores: esforço e caminhada para um só objetivo: a satisfação do cliente;
 Fornecedores em parceiros;
 Enfrentar com profissionalismo e honestidade os seus concorrentes;
 Recursos humanos: desenvolver o espírito de equipe.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
A CULTURA NAS ORGANIZAÇÕES
Cada organização desenvolveu a sua própria cultura:
O tipo de organização dita os termos e as condições 
do nível de autoridade do GP.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
TIPOS DE ORGANIZAÇÃO E A GERÊNCIA DE PROJETOS
Tema da Apresentação
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ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
É a mais antiga. 
Departamentos por área de especialização. 
Cada departamento possui o seu gerente funcional exercendo o poder sobre os funcionários.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
 A organização está estruturada por funções ou áreas operacionais: produção, vendas, engenharia, financeiro;
 Cada funcionário tem um superior bem definido;
 Em geral, são hierárquicas e burocráticas.
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ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
Nível Estratégico
Nível Intermediário
Nível Operacional
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VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
 Objetivos para cada área.
 Maior sinergia entre pessoas em cada área.
 Os membros da equipe se reportam a um gerente.
 Recursos centralizados.
 Facilidade no Plano de Carreira.
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
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ORGANIZAÇÃO PROJETIZADA
 O GP tem autoridade sobre o projeto e membros da equipe;
 Os recursos são destinados ao projeto;
 Os integrantes da equipe trabalham no mesmo espaço físico;
 A estrutura é orientada a projetos.
PMBOK 2008
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
VANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO PROJETIZADA
 Orientada a resultados;
 Lealdade da equipe ao projeto e não ao gerente funcional;
 Comunicação mais efetiva do que na funcional;
 Total autoridade do GP.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
DESVANTAGENS DA ORGANIZAÇÃO PROJETIZADA
 Não há certeza quanto à realocação ao final do projeto;
 Falta de recursos altamente qualificados;
 Funções e trabalho entre projetos.
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
ORGANIZAÇÃO MATRICIAL
 Misto entre Funcional e Projetizada.
 
GP em tempo integral.
 GP mais autoridade que o funcional.
 Combinação da Fraca e Forte
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
PMO – Project Management Office
PMO atua na função de suporte aos gerentes de projetos, coordenando os projetos.
 Documentos;
 Software de gestão;
 Indicadores de medição;
 Padrões nos processos.
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
FATORES DE SUCESSO
Tema da Apresentação
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GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
FATORES DE SUCESSO
Tema da Apresentação
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Resumo desta aula
 Definição de Organização;
 Tipos de Organização;
 Definição de Estrutura Organizacional;
 Influência da Estrutura 
 Organizacional em Projetos;
 PMO (Project Management Office).
Tema da Apresentação