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SENAC MINAS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO BELO HORIZONTE 2014 SUMÁRIO INTRODUÇÃO..................................................................... 03 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA..................................... 04 ANÁLISE DO AMBIENTE................................................ . 05 ANÁLISE SWOT.................................................................. . 05 DIRETRIZ ORGANIZACIONAL...................................... ..... 06 4.1 MISSÃO................................................................................ ..... 06 4.2 VISÃO................................................................................... 06 4.3 VALORES............................................................................. ..... 06 FORMULAÇÃO DE ESTRATÉGIAS............................... ..... 07 5.1 AÇÕES ESTRATÉGICAS..................................................... 07 5.2 PLANO DE AÇÃO................................................................. 08 6 CONTROLE.......................................................................... 6.1 SETOR FINANCEIRO........................................................... 6.2 SETOR DE MARKETING..................................................... 6.3 SETOR DE LOGÍSTICA........................................................ 6.4 SETOR DE COMPRAS.......................................................... 6.5 SETOR DE VENDAS............................................................. 6.6 SETOR DE RECURSOS HUMANOS.................................... 7 PROJEÇÕES FUTURAS........................................................ 10 8 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS..................................... Introdução O planejamento estratégico é uma importante ferramenta de apoio na tomada de decisão, hoje se encontra como um tema atual que está ganhando espaço cada vez maior no ambiente empresarial. O planejamento é o processo de analisar uma organização em vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações concretas. Através dele podemos coletar e avaliar as informações do ambiente interno e externo da empresa, traçando os objetivos e as metas que a empresa deve seguir para chegar a uma posição desejada em um determinado período de tempo. Com o planejamento estratégico, tem-se um ambiente alargado, um pouco mais de variáveis, uma linha de tempo mais expandida, metodologias específicas, servindo para organizar as ideias, define-se o objetivo empresarial, visão, missão, valores, metas, produtos, análise dos concorrentes, marketing e estratégia de vendas, os números-chave, os recursos, os pontos de controle, viabilidade, custos, fluxo de caixa, as necessidades financeiras, ponto de equilíbrio do negócio, e assim por diante. É como uma “bússola” e um “manual”, para ajudar os empresários a ultrapassar as fases iniciais de uma empresa e para ajudar a ir para o segundo nível e aumentar o negócio e resultados, para quem já está em operação, sendo ele um documento estático, deve ser revisto e atualizado periodicamente. Apresentação da Empresa A Empresa Simulada, conhecida no mundo como Training Firms, é diferenciada pela sua dinamicidade e interação com outras empresas de outras escolas. Para que isso ocorra, a própria empresa simulada tem de ser dinâmica, e voltada para o contexto que envolve as empresas simuladas. O treinamento do aluno extrapola o escritório de treinamento e passa a desenvolver-se então em empresas similares às empresas reais. Um dos ingredientes vitais para a formação de um novo nível de competitividade empresarial é sem dúvida o “aprender a fazer”. A metodologia de Empresas Simuladas possibilita atender aos objetivos de vivência de gestão e ampliar o tempo de retenção do conteúdo, dando ao aluno horizontes mais amplos do que os métodos tradicionais. Authentic’s Shoes foi fundada no terceiro módulo do curso de administração da turma 2423, com o objetivo de ser a empresa preferida de compras online de calçados e acessórios no Brasil. Desde a criação, adotamos uma estratégia inovadora em produtos e grandes marcas, para termos reconhecimento de nossos fornecedores e clientes, oferecendo o melhor comércio do mercado CESBRASIL. Análise do Ambiente- Análise SWOT Análise SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análise ambiental, sendo à base da gestão e do planejamento estratégico numa empresa ou instituição. Pode ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão de uma multinacional. Este é o exemplo de um sistema simples destinado a posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa/instituição no ambiente em questão. SWOT é a sigla dos termos ingleses Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threads (Ameaças) que consiste em uma metodologia bastante popular no âmbito empresarial. A análise SWOT é um importante instrumento utilizado para planejamento estratégico que consiste em recolher dados importantes que caracterizam o ambiente interno, forças e fraquezas, e externos, oportunidades e ameaças, da empresa. Análise SWOT da empresa Authentic’s Shoes Ambiente Interno Ambiente Externo Foças Trabalho em equipe; Visão para inovação; Parceria com outros mercados. Oportunidades Capacitação tecnológica; Programa de desenvolvimento com o apoio do sebrae; Comercio com vários públicos. Fraquezas Falta de foco no negócio; Desmotivação; Ambiente físico. Ameaças Concorrência Relacionamento indireto com os clientes. Diretriz Organizacional Diretrizes organizacionais é o monitoramento ambiental que fornece elementos essenciais para que o gestor determine o rumo a ser seguido pela organização. São metas estabelecidas por uma empresa para a realização de projetos que irá desenvolver, as vantagens, importância, e estratégias definidas para a empresa de acordo com ambiente contendo: Declaração da missão, visão e valores. Como diretriz organizacional da empresa Authentic’s Shoes podemos declara: MISSÃO Promover e comercializar calçados e acessórios, cuidando amplamente da satisfação e realização de sonhos, gerando valor par nos clientes acionistas, equipes e a sociedade. VISÃO Ser a melhor e maior revendedora de calçados do Brasil e referencia em produtos e serviços disponibilizados ao cliente VALORES Responsabilidade, ética, segurança, profissional valorizado, excelência, inovação, trabalho e organização. Formulação de Estratégia Formulação de estratégias implica em determinar cursos de ação apropriados para alcançar objetivos. Este tema será aplicado em atividades como análise, planejamento e seleção de estratégias que aumentem as chances da organização atingir suas metas. Ações Estratégicas Setor de Compras Buscar fornecedores baratos, com baixo custo de frete ou frete grátis, para que as mercadorias saem com preços baixos. Controlar o estoque para não haver produtos parados, sem a necessidade de estarem ali. Setor de Logística/ T.I Gerenciar todas as atividades programadas no dia a dia, monitorando e coordenando o desenvolvimento da equipe e, fornece manutenção técnica aos demais setores. Criação de fluxograma, organograma, e-mails. Setor Financeiro Registrar e analisar todas as atividades financeiras da empresa, através do fluxo de caixa, preço de venda, bem como a aprovação de investimentos e aquisição de produtos, com base na situação financeira da organização. Setor de Vendas Vender por um preço baixo no mercado Promoções Conhecer o público alvo suas necessidades e oferecer um produto que realmente o ajude a solucioná-las. Estudar a concorrência e saber por quanto vendem seus produtos. Analise os seus preços. Setor de Recursos Humanos Busca ter um contato direto com os funcionários, apresentando pesquisas para sabero desenvolvimento de cada um, fornecendo treinamentos para qualifica-los e assim melhorar o perfil da empresa mostrando a cada funcionário a importância de seu cargo para a empresa. Setor de Marketing Realiza a comunicação com os clientes, criação, divulgação dos produtos através de redes sociais (facebook, twitter, site), e-mails, e pelo contato direto e indireto. Plano de Ação Logística Fazer a divisão de cada função por pessoa do seu setor com intuito de deixar todas sobrecarregadas de fazer a sua função, para que quando houver algum erro, o problema ser identificado facilmente, desenvolver um caminho que as funções seriam feitas passando de setor para setor. Vendas Acompanhamento do cliente que compra a mercadoria, através de e-mails satisfatórios, com agradecimentos, um acompanhamento mais além com o cliente para que ele passe a comprar mais vezes em nossa empresa. Compras Deveria usar a estratégia just in time , ter o mínimo de estoque possível e comprar os produtos somente quando precisarem , por encomendas dos clientes , ou poderia buscar fornecedores com preços baixo, ainda mais baixos do que temos e que de acordo com a quantidade comprada o custo das mercadorias iriam diminuindo. Marketing Deveria divulgar de uma forma mais condizente com o ramo de atuação e de acordo com os seus possíveis clientes. RH Poderia fazer treinamentos com cada setor individualmente, propondo metas, tanto de relacionamento entre os setores da empresa, apresentar novas ideias que podem descontrair o ambiente da empresa. Financeiro Poderia se fazer uma divisão coerente das atividades efetuadas na empresa, não ficando toda semana trocando os funcionários das atividades habituadas. Controle O controle que é exercido na empresa fornece com exatidão às informações necessárias para uma melhor gestão, auxiliando os administradores no aperfeiçoamento das operações em busca dos objetivos a serem atingidos, aprimorando a eficiência dos processos produtivos com redução de custos e melhoria na qualidade dos produtos e serviços, tornando a empresa cada vez mais competitiva no mercado. Segue abaixo exemplos de controles realizados na empresa Authentic’s Shoes: Setor Financeiro - Fluxo de caixa Setor de Marketing - Serviços Abordagem Conceitual Sua Descrição Cenário Estabelecido Cliente Outros Clientes Pacote de Benefícios dos Serviços Recebido Pessoal de Contato - Provedor de Serviços Suporte Físico - Ambiente Inanimado Bastidores - Base Técnica - Organização e Sistemas Invisíveis Setor de logística - Organograma Setor de Compras – Controle de Estoque Setor de Recursos Humanos – Registro de Ponto Setor de Vendas – Cadastro de Clientes Projeções Futuras Atualmente, o sucesso no ramo calçadista depende dos diferenciais, dependendo da indústria com respostas rápidas, novidades, produtos na moda e suas estratégias. As duas estratégias que são adotadas é: • Concentrar os recursos da própria empresa em um conjunto de “competências chave”, com as quais possam oferecer um valor único aos clientes. • Terceirizar estrategicamente outras atividades. No Brasil a indústria calçadista é responsável por cerca de 300 mil empregos, sendo que para que a geração de emprego seja continua é necessário se apoiar em suas estratégias. Uma das possibilidades de diferenciação para o setor calçadista brasileiro aumentar seu Market Share nacional, é se diferenciar utilizando a cultura brasileira e suas riquezas naturais, para mover uma sociedade sensível à moda, a se tornar clientes fiéis de seus produtos. Futuramente as indústrias esperam lançar calçados mais leves e confortáveis, com diferenciais e designs pra cada tipo de uso e público. Com o passar o tempo à tendência deste ramo é só aumentar, com a ajuda da tecnologia, criações de novas marcas e modelos. Empresa Dados da Empresa CADASTRO DE CLIENTES CÓD. CLIENTE: ENDEREÇO: FONE: VENDEDOR: CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: ( )30 DIAS ( )45DIAS ( )60DIAS ( )_____DIAS ATRASO NO PAGAMENTO SIM( ) NÃO( ) QUANTOS DIAS: ________________________________ DADOS DAS ULTIMAS COMPRAS
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