Gerência Projetos Aula 5

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GERÊNCIA DE PROJETOS – Aula 5 
Gerência de Projetos 
GRADUAÇÃO EM 
 
ENGENHARIA DE PRODUÇÃO 
 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA - UFSM 
CENTRO DE TECNOLOGIA 
 
Prof. Dr. Mário Luiz Evangelista 
Santa Maria, setembro de 2016 
Desenvolvimento do Plano de projeto 
Escopo 
Prazos 
Qualidade 
Pessoas e equipes 
Custos 
Gerência de integração 
Comunicação 
Aquisições 
Riscos 
 
 Processos necessários para identificar, definir, 
combinar, unificar e coordenar os diversos 
processos e atividades de 
gerenciamento de projetos 
 
 
Gerenciamento da Integração 
• Gerenciar a integração envolve tomadas de decisão e 
escolhas diretamente ligadas aos objetivos do projeto e aos 
processos de desenvolvimento e execução do plano de 
gerenciamento do projeto, assim como ao processo de controle 
de mudanças. 
Gerenciamento da Integração 
Gerenciamento da Integração 
A - Desenvolver o termo de abertura do projeto 
B - Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto 
C - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 
D - Orientar e gerenciar a execução do projeto 
E - Monitorar e controlar o trabalho do projeto 
F - Controle integrado de mudanças 
G - Encerrar o projeto 
Processos: Gerenciamento da Integração 
A - Desenvolver o termo de abertura do projeto: 
• Documento que autoriza formalmente um projeto. 
• Autoriza o Gerente de Projetos a aplicar os recursos organizacionais nas 
atividades do projeto 
 
Deve incluir: 
• Objetivo ou justificativa do projeto 
• Necessidade de negócio 
• Designação do gerente do projeto 
 
Gerenciamento da Integração 
B - Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto: 
 É a definição do projeto, o que precisa ser realizado 
 (descrição em alto nível) 
Deve incluir: 
• Organização inicial do projeto 
• Objetivos do projeto 
• Descrição do produto e subprodutos do projeto 
• Características e limites do projeto, produtos e serviços 
• Restrições e premissas 
• Critérios de aceitação 
• Principais fases. 
Gerenciamento da Integração 
C - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 
 
• Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os 
planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. 
• O conteúdo do plano de gerenciamento do projeto pode variar 
dependendo da área de aplicação e complexidade do projeto. 
• O plano do projeto é um documento (ou conjunto de documentos) 
aprovado formalmente, usado para gerenciar e controlar a execução do 
projeto. 
• Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. 
• Deve ser distribuído de acordo com o plano de comunicação 
 
Gerenciamento da Integração 
• Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. 
• Deve ser distribuído de acordo com o plano de comunicação 
 
 Descreve: 
• Processos de gerenciamento 
• Ferramentas 
• Gerenciamento da configuração 
• Necessidades Técnicas 
• Ciclo de vida 
• Revisões 
 
 
Gerenciamento da Integração 
D – Orientar e gerenciar a execução do projeto 
 
• Exige que o gerente de projetos e a equipe do projeto realizem várias 
ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar 
o trabalho definido na declaração do escopo do projeto. 
 
Executar: 
• Ações corretivas 
• Ações preventivas 
• Solicitações de reparo de defeitos 
 
Gerenciamento da Integração 
E – Monitorar e controlar o trabalho do projeto 
• É realizado para monitorar os processos do projeto associados com a 
iniciação, planejamento, execução e encerramento. 
 
 
F – Controle integrado de mudanças 
• É realizado desde o início do projeto até o seu término. 
• O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos 
projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto 
 
Gerenciamento da Integração 
G – Encerrar o projeto 
 Envolve a realização da parte de encerramento do projeto do plano 
de gerenciamento do projeto. 
 Deve incluir: 
• Encerramento administrativo do projeto: 
• Arquivos do projeto 
• Fechamento do projeto 
• Aceite formal 
• Encerramento de contratos 
 
Gerenciamento da Integração 
Gerência do Escopo do Projeto 
São processos para assegurar que no projeto sejam 
incluídos todos os trabalhos necessário para a sua 
consecução 
Interação do Gerenciamento do Escopo 
O gerenciamento do escopo define as atividades necessárias e 
suficientes para que o projeto seja concluído com sucesso, 
estabelecendo o que está incluso no projeto. 
 
• Cliente faz especificação 
 
• Gerente de Projeto cria o escopo 
 
 
Obs.: o escopo define as atividades... 
 
Gerenciamento do Escopo 
• Definir o escopo é a parte mais importante do processo inicial 
de definição e de planejamento. Na verdade, se você não 
souber com certeza o que você entregará e quais são os limites 
do projeto, você não terá qualquer possibilidade de sucesso. 
 
• Se você não realizar um bom trabalho para definir o escopo, o 
gerenciamento do mesmo será quase impossível. 
 
 
Gerenciamento do Escopo 
Escopo do Projeto: 
 
• É o trabalho que precisa ser realizado par 
entregar um produto, serviço ou resultado 
com características e funções especificadas. 
 
• É o processo de subdivisão das atividades 
principais do projeto em componentes 
menores e mais gerenciáveis. 
 
• A idéia é que uma descrição clara sobre o 
projeto é insuficiente par o controle do 
projeto no dia-a-dia. 
 
 
 
Gerenciamento do Escopo 
Escopo do Produto: 
 
• Descreve as características e funções que 
o produto final deve possuir. 
 
• envolve a avaliação da viabilidade técnica 
e econômica. 
 
• em geral é desenvolvido em conjunto 
com o cliente e registrado no documento 
de Escopo do Projeto. 
 
 
 
 
A – Planejamento do Escopo 
B - Definição do escopo 
C – Criar EAP (WBS) 
D – Verificação do escopo 
E – Controle do escopo 
Processos: Gerenciamento do Escopo 
A – Planejamento do Escopo: 
• Descreve como o escopo do projeto vai ser gerenciado e como as 
modificações no escopo vão ser integrados ao projeto. 
• Deve incluir uma avaliação da estabilidade esperada do escopo do projeto 
(qual a probabilidade de mudar, a freqüencia). 
• Descreve como as alterações no escopo vão ser identificadas e classificadas 
(difícil, porém essencial). 
• Pode ser um documento isolado ou pode ser parte do planto do projeto. 
 
 Saídas: 
• Plano de gerenciamento do escopo do projeto. 
Gerenciamento do Escopo 
B – Definição do Escopo: 
• Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto, 
base para futuras decisões do projeto. 
• Detalhar as necessidades, desejos e expectativas dos stakeholders em 
requisitos do projeto ou produto. 
 
 
 Saídas: 
B 1 - Declaração do escopo do projeto; 
• Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizado); 
• Mudanças solicitadas. 
Gerenciamento do Escopo 
• Inclui as principais entregas, os objetivos, suposições e restrições do 
projeto e uma declaração do trabalho. 
 
• O que precisa ser realizado no projeto. 
 
• Serve como base para decisões futuras relacionas ao projeto e inclui o 
critério pra determinar se o projeto como um todo ou determinada fase do 
projeto fosse completada com sucesso. 
 
• É a base par realizar medições de verificação e avaliar potenciais alterações 
no escopo. 
B 1 – Declaração do escopo do projeto 
Gerenciamento do Escopo 
• É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a serexecutado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar 
as entregas necessárias. 
 
• A decomposição do escopo é a subdivisão dos subprodutos do projeto em 
componentes menores até que tenha sido identificado todo o trabalho do 
projeto, tornando o projeto mais gerenciável. 
 
3. Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto 
 (WBS – Work Breakdown Structure) 
Estrutura Analítica do Projeto - EAP 
Planta 
Projeto Reforma Galpão 
Mão Obra 
Material 
Distribuição 
Mão Obra 
Material 
Compras 
Mão Obra 
Material 
Aquisição 
Mão Obra 
Tintas 
Construção Pintura 
Elétrica e 
hidráulica 
Acabamento 
Exemplo 
Vale a regra 100%. Todas atividades requeridas devem ser mapeadas 
(diagrama ou lista) visando a entrega do produto do projeto. 
Gerenciamento do Escopo 
• Colocar no nível zero o nome do Projeto ou Programa ou Plano. 
 
 Colocar no próximo nível as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto. 
3. WBS – Passos para Elaboração 
CONSTRUÇÃO DE UMA CASA 
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CONSTRUÇÃO DE UMA CASA 
Gerenciamento do Escopo 
• Identificar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso 
do projeto. 
• Deve ser identificado os pacotes de trabalho (tarefas). 
• Pacotes de trabalho são unidades gerenciáveis que podem ser planejadas, 
orçadas, cronogramadas e controladas. 
• Rever e refinar a EAP até que o planejamento do projeto possa ser 
completado. 
 
4. WBS – Passos para Elaboração 
Soja “in natura” 
Milho “in natura” 
Corn Flakes 
Soybean Flakes 
Girassol, Canola e 
Linhaça 
Laboratório de 
Bromatologia 
Substância que dê 
liga ao macarrão 
Desenvolvimento de 
Cultura que coagule 
leite de origem vegetal 
Desenvolvimento de 
Bebida carbonatada 
A partir de soja 
Desenvolvimento de 
cruzamento genético 
de Plantas 
“soja com gluten” 
Laboratório de 
Biotecnologia 
WBS – Work Breakdown Structure 
Nível do 
Projeto 
Nível do Ciclo 
e Vida 
Nível de 
Pacotes de 
Trabalho 
WBS – Work Breakdown Structure 
Principais Benefícios: 
• Estimativas mais precisas de custo, tempo e recurso. 
• Uma linha base para medir o progresso e exercer controle. 
• Garante que todo o trabalho necessário será feito. 
•Atribuição clara de responsabilidades para tarefas do projeto. 
• Não é incluído trabalho além do necessário. 
• Organiza o projeto. 
 
WBS – Work Breakdown Structure 
Gerenciamento do Escopo 
• É o processo de obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do 
escopo do projeto terminado e das entregas associadas. 
 
Saídas: 
• Entregas aceitas; 
• Mudanças 
4. Verificação do Escopo 
 
Gerenciamento do Escopo 
• Trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e 
de controlar o impacto dessas mudanças. 
 
Saídas: 
• Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizado); 
• Declaração do escopo do projeto; 
• Mudanças solicitadas; 
• WBS 
5. Controle do Escopo 
 
Gerenciamento do Escopo 
5 W 2 H 
What 
Why 
When 
Where 
Who 
How 
How Much 
Resumo Gerência do escopo do Projeto 
Possui 5 processos: 
Planejamento Planejamento Planejamento 
Gerenciamento do Escopo do Projeto 
Pertence a: 
1. Planejamento do 
Escopo 
Pertence a: 
2. Definição do 
Escopo 
Pertence a: 
Processos: 
Controle Controle 
4. Verificação do 
Escopo 
Pertence a: 
5. Controle do Escopo 
Pertence a: 
3. Criação da EAP 
VISUALIZAÇÃO 
GERAL 
 
PMBOK Guide 
Elementos do Processo de Iniciação 
36 
Elementos do Processo 
 Planejamento do Escopo 
Elementos do Processo 
 “Definição do Escopo” 
Elementos do Processo 
 Verificação do Escopo 
Elementos do Processo 
de Controle da Mudança de Escopo 
Fluxo do controle do escopo