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UTILIZANDO O PONTO DE EQUILIBRIO NA PROJEÇÃO DE CENÁRIOS CONTÁBEIS Utilizando o Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis O ponto de equilíbrio pode ser utilizado em complemento a outras ferramentas da análise dos negócios, prevendo e projetando possíveis resultados e níveis de atividades com as mudanças previstas. No objetivo de ilustrar , será a apresentado um exemplo prático. A rede de hotéis Rede Oceânica Ltda, possui 16 hotéis no litoral do norte e nordeste do Brasil. Cada unidade possui 50 quartos , ou seja, ela tem disponível 800 quartos para alugar aos turistas. Levando em consideração em média 30 dias do ano, ela possui 24.000 (800 x 30) diárias disponíveis por mês. A taxa média de ocupação é de 70% da capacidade total, ou seja, 16.800 diárias ( 70% x 24.000) Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis O preço cobrado por cada diária alugada é de R$ 120,00 Os gastos variáveis por diárias são de R$ 40,00 Os gastos fixos mensais com os 16 hotéis da rede são de R$ 1.350.000 Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis A) Cenário com 16 unidades Ponto de equilíbrio nas condições atuais. Margem de contribuição por diária alugada: R$ 80.000 ( R$ 120,00 – R$ 40,00) PEC = R$ 1.350.000 = 16.875 diárias/mês 80 Sendo que a taxa média de ocupação é de 16.800 diárias/mês (70%), verificou-se que com essa, atualmente a Rede de Hotéis Oceânica necessita de uma quantidade maior de diárias alugadas mensalmente do que sua média de ocupação. Média de Ocupação: 16.800 diárias/mês. Ponto de Equilíbrio Contábil: 16.875 diárias/mês Ocupação Necessária: 100,44% Pensando nisso a diretoria solicitou um estudo visando a redução da quantidade de unidades. Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis Ficando num primeiro momento com 13 unidades e depois com 10 unidades na rede. Essa escolha foi efetuada estrategicamente, visando principalmente àquelas unidades que tinham um gasto fixo mais elevado em relação às outras. B) Cenário com 13 Unidades. OBS: Com 13 unidades os gastos fixos se manteriam em R$ 850.000 e a capacidade instalada de 19.500 diárias mensais (13 unidades x 50 quartos por diária x média de 30 dias no mês). No entanto, acredita-se que com essa decisão, a taxa média de ocupação passará para 80%, tendo em vista a migração de turistas para as unidades remanescentes. Nesse sentido, 15.600 diárias seriam alugadas em média por mês (19.500 x 80%). PEC = R$ 850.000 = 10.625 diárias/mês 80 Com essa decisão, a taxa de ocupação necessária para que a rede obtenha o ponto de equilíbrio contábil é de 68,11%, tendo em vista que 10.625 diárias representam esse percentual da taxa média de ocupação que é de 15.600 diárias. Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis C) Cenário com 10 unidades Com 10 unidades, os gastos fixos se manteriam em R$ 650.000 e a capacidade instalada de 15.000 diárias mensais (10 unidades x 50 quartos por diária x média de 30 dias no mês). No entanto, acredita-se que com essa decisão, a taxa média de ocupação passará para 85%, tendo em vista a migração de turistas para as unidades remanescentes. Nesse sentido, 12.750 diárias seriam alugadas em média por mês (15.000 x 85%). PEC = R$ 650.000 = 8.125 diárias/mês 80 Com essa decisão, a taxa de ocupação necessária para que a rede obtenha o ponto de equilíbrio contábil é de 63,73%, tendo em vista que 8.125 diárias representam esse percentual da taxa média de ocupação que é de 12.750 diárias. Agora, resta verificar qual alternativa é a mais viável para a Rede Oceânica Ltda, em termos de obtenção de resultado. Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis Cenários contábeis: Hotel Rede Oceânica Ltda. Ponto de Equilíbrio na Projeção de Cenários Contábeis PONTO DE EQUILIBRIO MULTIPRODUTOS O mais comum é que as empresas não produzam e vendam apenas um tipo, modelo ou tamanho de produto. No entanto, isso não impede de se utilizar o ponto de equilíbrio para saber qual a receita bruta ou a quantidade de unidades necessárias na construção de cenário e projeções. EXEMPLO PRÁTICO Uma determinada indústria de móveis produz 3 (três) tipos de carteiras: 1 – Simples 2 – Silver 3 – Gold Os dados de produção e vendas no mês de agosto foram: PONTO DE EQUILIBRIO MULTIPRODUTOS PONTO DE EQUILIBRIO MULTIPRODUTOS Gastos Fixos no mês: R$ 247.500 Normalmente, são vendidos 5 unidades do modelo simples para 3 unidades do modelo silver e 1 unidade do modelo gold. 1º Passo Calcular a margem de contribuição ponderada = 5(45) + 3(60) + 1(90) = 585 495/9 = 55 9 2º Passo Calcular o ponto de equilíbrio= PEC = R$ 247.500 = 4.500 unidades. 55 PONTO DE EQUILIBRIO MULTIPRODUTOS 3º Passo Distribuir as 4.500 unidades pela proporção de venda de cada produto: 4.500/9 x 5(simples) = 2.500 unidades. 4.500/9 x 3(silver) = 1.500 unidades. 4.500/9 x 1(gold) = 500 unidades. A utilização do ponto de equilíbrio para mais de um produto pode ser efetuada também para o ponto de equilíbrio financeiro e contábil.
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