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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Ref.: 201502337991 1a Questão Na passagem a seguir é possível identificar a concretização de um sonho como a realização de um projeto. Assim, no Gerenciamento de Projetos é possível identificar cinco Grupos de processos. "No segundo semestre de 2010, a empresa onde trabalho decidiu criar um grupo de corrida e caminhada. Fiquei animado, era uma grande chance. Eu estava muito motivado para voltar a correr e estava decidido a realizar o sonho da primeira maratona". (Diário de Um Corredor. Reis, A., 2015). Assinale a opção que NÃO faz referência a um Grupo de Processos, segundo o PMI: Planejamento Encerramento Gerenciamento Iniciação Execução Explicação: Existem cinco grandes grupos de processos de gerenciamento que são: Processos de Iniciação, Processos de Planejamento, Processos de Execução, Processos de Monitoramento e Controle e Processos de Encerramento. Ref.: 201501950369 2a Questão Dentre as opções abaixo, marque aquela que NÃO apresenta exemplo de projeto: Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informática. Construção de um prédio. Criação de um medicamento inédito. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Elaboração do relatório mensal de vendas. Ref.: 201501772042 3a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. O PMI foi criado com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo. ll. O PMI é a maior instituição sem fins lucrativos do mundo dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gestão de projetos. lll. Em 1996, o PMI produziu ¿Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos¿ (Guia PMBOK®). I e II são verdadeiras, lll é falsa. l, ll e lll são verdadeiras. l, ll e lll são falsas. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. Ref.: 201502384045 4a Questão Quando o gerente de projetos deve ser designado para o projeto? Após o planejamento inicial feito pela gerência sênior. Durante a etapa de seleção dos projetos Após a efetivação do orçamento Somente após a assinatura do contrato Após a assinatura do termo de abertura (Project Charter) Explicação: No termo de abertura do projeto identifica-se quem será o gerente responsável por gerenciar o projeto. Desta forma o Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente um projeto, é ele que concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido. Os métodos de seleção de projetos envolvem a medição do valor ou da atração para o proprietário ou patrocinador do projeto e podem incluir outros critérios de decisão organizacionais. A seleção de projetos também se aplica à escolha de formas alternativas de executar o projeto. Ref.: 201501898712 5a Questão Qual das opções NÃO é um exemplo de projeto? Produzir o lote nº1324 de um novo medicamento Implantar um sistema de TI para controle da frota de veículos Desenvolver um protótipo de um automóvel Construir um prédio em terreno com problemas de infiltração Reformar um sistema de abastecimento de água Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Todas as alternativas se enquandram nessa definição, exceto a fabricação de um lote de um determinado medicamento, que é uma operação, pois é um trabalho repetivo que visa criar sempre o mesmo produto. Ref.: 201502229294 6a Questão Segundo pesquisas realizadas pelo PMI® no Brasil, especialmente o ¿Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil¿, com centenas de organizações que aplicam gerenciamento de projetos no seu trabalho, os problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos são, exceto: Concorrência entre as atividades rotineiras e o projeto na utilização dos recursos, Não cumprimento do orçamento. Aparecimento de concorrente, oferecendo preços menores, o que induz o cliente a desejar a troca de fornecedor. Escopo não definido adequadamente, Riscos não avaliados adequadamente e Recursos humanos insuficientes. Não cumprimento dos prazos, Mudanças de escopo constantes e Problemas de comunicação. Mudanças de prioridades constantes ou falta de prioridades e Estimativas incorretas ou sem fundamento. Ref.: 201502305679 7a Questão Nas organizações contemporâneas, tem crescido a importância de gerenciar projetos. A respeito de características básicas dos projetos, assinale a alternativa CORRETA: Um projeto é um esforço permanente com a finalidade de criar um produto ou serviço único. Um projeto é, por sua visão estratégica com foco no mercado, aplicável sobretudo no âmbito das empresas. Um projeto tem início bem determinado, mas não necessariamente um meio ou um fim bem definidos. Um projeto visa produzir um resultado diferente, em algum aspecto, dos que são habituais na organização. Um projeto pode ser visto como uma atividade temporária com vistas a implantar qualquer produto ou serviço. Explicação: As principais características dos projetos são a temporariedade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. - Temporariedade significa que todo projeto apresenta um início e um fim definidos; - Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto significa realizar algo que não tinha sido realizado antes; - Complexidade, conjunto de coisas ligadas por um nexo comum e que contenha várias ideias; - Incerteza, não conhecer os fins ou as consequências, caso contrário é processo. Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, é temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma data prevista para terminar. O projeto gera entregas exclusivas que podem ser serviços ou produtos ou resultados específicos. Por exemplo, a reforma de uma casa tem uma data prevista para iniciar e também uma prevista de término, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma da parte hidráulica... Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. Ref.: 201502064253 8a Questão O PMBoK, em sua 5a edição, identifica quase 50 processos de gerenciamento de projetos. Em relação a estes processos, marque a alternativa CORRETA: Mais da metade dos processos indicados pelo Guia (48) são do Grupo de Planejamento O número total de processos indicados pelo Guia é de 46 processos O Grupo de Monitoramento e Controle tem poucos processos (8) pois monitorar o andamento dos processos é tarefa apenas para os Gerentes de Projetos menos experientes O Grupo de Execução, segundo o PMBoK, tem o segundo maior número de processos (11 no total), pois o que importa,na verdade, é a execução rápida das atividades O grupo de Iniciação tem mais processos (3) que o grupo de Encerramento (apenas 2) Explicação: Iniciação = 2 / Planejamento = 48 / Execução = 8 / Monitoramento e Controle = 11 / Encerramento = 2
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