Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 3: Visão Sistêmica e tomada de decisão FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 1 Empresas - Complexas Nestlé no mundo: Maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Está presente em 191 países, 328 mil colaboradores, mais de 2000 marcas. Nestlé no Brasil: 31 unidades industriais, mais de 20 mil colaboradores diretos e gera outros 200 mil empregos indiretos, que colaboram na fabricação, comercialização e distribuição de mais de 1.000 itens. A atuação da Nestlé Brasil abrange 5 segmentos de mercado e suas empresas coligadas estão presentes em 99% dos lares brasileiros. Fonte: https://corporativo.nestle.com.br/aboutus/empresanestle FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 2 Empresas - Pequenas Padaria: existem no Brasil cerca de 63,2 mil padarias (2017). Formado por micro e pequenas empresas em sua maioria, atendeu em média cerca de 41,5 milhões de clientes diários no último ano. Fonte:Associação Brasileira da Indústria de Panificação e Confeitaria – ABIP FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 3 Empresas Para melhor conhecer uma empresa é necessário conhecer o contexto em que ela está inserida: Vivem dentro de um contexto ambiental caracterizado por uma multiplicidade de variáveis e forças diferentes que provocam constantes mudanças e turbulências. O ambiente é extremamente dinâmico e varia constantemente, oferecendo: • oportunidades, facilidades e vantagens que a empresa precisa aproveitar; • impondo dificuldades, ameaças que a empresa precisa evitar ou neutralizar; e • oferecendo contingências que a empresa não pode prever, mas que deve atender. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 4 Exemplo de um ambiente empresarial: Acionistas Clientes Concorrentes EMPRESA Tecnologia Política Sindicatos Fornecedores Sociedade Meio Ambiente Governo Economia Órgãos de Classe Legislação Mercado Financeiro 5 FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando Desafios do Ambiente Ambiente disponibiliza às empresas: • Receber insumos e recursos (fornecedores de matéria prima, funcionários, tecnologia, equipamentos, capital financeiro, etc.) • Entregar produtos e serviços. Dois principais desafios da administração moderna: • Lidar com o ambiente (variáveis externas) e • Lidar com a tecnologia e as competências (variáveis internas) FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 6 O que é Sistema? Sistema é um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado. 7 FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando Funcionamento de um sistema 8 Retroalimentação Entradas SaídasProcessamento FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando Sistema Empresa 9 AMBIENTE EXTERNO Recursos Materiais Recursos Humanos PROCESSAMENTO Produtos Recursos Tecnológicos (Sistema Núcleo) e Recursos Financeiros Serviços etc. AMBIENTE INTERNO FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando Incerteza provocada pelo ambiente Tanto o ambiente externo quanto o externo introduzem a incerteza dentro da empresa. A incerteza é a falta de informação ou de conhecimento adequado a respeito de alguma coisa. A incerteza traz o risco. Exs.: Favoráveis: acesso a novas tecnologias, incentivos governamentais, crescimento econômico, redução da inflação, juros e câmbio favorável, etc. Desfavoráveis: crise econômica, novo concorrente, falta de capacidade financeira para honrar compromissos, etc. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 10 Mapeamento ambiental Maneira como a empresa observa o ambiente em que está inserida. Como o ambiente é extremamente vasto e complexo, as empresas não podem absorvê-lo, interpretá-lo e conhecê-lo em sua totalidade e complexidade. O ambiente é um contexto externo que apresenta uma enorme e complexa variedade de condições extremamente variáveis, dinâmicas e mutáveis, difíceis de serem abordadas no seu conjunto ou analisadas com clareza e objetividade. Portanto, a empresa precisa constantemente acompanhar o ambiente em que está inserida, sendo responsável seus gestores. O mapeamento ambiental, contudo, esbarra em três dificuldades: seleção ambiental, percepção ambiental e os limites da empresa. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 11 Seleção e percepção do ambiente Seleção: Devido à complexidade do ambiente no qual a empresa está envolvida, opta-se por apenas uma pequena porção de todas as inúmeras variáveis ambientais possíveis. Percepção: As empresas percebem subjetivamente seus ambientes de acordo com suas expectativas, experiências, desafios, convicções e motivações. Cada empresa percebe e interpreta seu ambiente, e pode ser completamente dife- rente da percepção e da interpretação que outra empresa tem a respeito do mesmo ambiente. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 12 Derrubando fronteiras organizacionais Empresas mais estruturadas buscam pelos seus relacionamentos com clientes (saídas) e fornecedores (entradas), atraindo-os cada vez mais para dentro de seus processos decisórios. São os chamados sistemas de gestão baseados na Tecnologia da Informa- ção (TI): • CRM (customer relationship management): aumenta a interação entre a empresa e seus clientes e consumidores • SCM (supply chain management): aumenta a interação entre a empresa e sua cadeia de fornecedores. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 13 Ambientes da empresa Ambiente Próximo (ou ambiente de tarefa) • Compõem-se das entidades do segmento que ela atua: fornecedores, concorrentes, clientes, consumidores, etc. • Há total correspondência de influência das ações promovidas entre os segmentos. • Podem ter impactos favoráveis ou desfavoráveis de um para o outro. • Cabe à Gestão da Empresa interpretá-los e tirar o melhor proveito das oportunidades. 14 FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando Ambiente da empresa – Ambiente remoto: Compõem-se de entidades que embora não se relacionem diretamente, influencia nas variáveis de desempenho da empresa: Variáveis políticas: regime de governo; atual/futuro; relacionamento com outros países. Variáveis econômicas: PIB, inflação, distribuição de renda, taxas de juros, inadimplência, etc. Variáveis sociais: mercado de trabalho, mudanças culturais, capacitação técnica, educação, etc. Variáveis tecnológicas: tecnologia da produção, vendas, transportes, comunicações, informação, etc. Variáveis ecológicas: restrições de exploração, fiscalização, etc. Variáveis regulatórias: tributos, prazos de financiamento, incentivos fiscais 15 FMU - Fundamentosda Administração Prof. Armando Mudança • O que caracteriza o ambiente como um campo dinâmico de forças é a mudança. Mudanc ̧a, complexidade e imprevisibilidade – e consequente incerteza – são as características do meio ambiente. As empresas estão incluídas em um contexto altamente mutável: servic ̧os tecnologias competências necessidades do cliente conhecimento aspectos sociais e culturais Tudo isso está passando por mudanças incríveis > a melhor maneira de se perpetuar em um contexto incrivelmente mutável é tentar mudar de acordo com ele. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 16 Como criar as melhores alternativas de negócio? • As empresas na busca de adaptarem-se às mudanças exigidas pelo ambiente, cria CENÁRIOS. • Cenários são estudos do futuro para se construir diferentes imagens e visões alternativas favoráveis ou desfavoráveis do ambiente futuro de negócios e seus respectivos impactos. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 17 Solução para as incertezas: Estratégia • Para sobreviver em um ambiente complexo e incerto e para lidar com tecnologias que a empresa não consegue dominar totalmente, ela precisa estabelecer uma estratégia. • A estratégia empresarial é o conjunto de opções e escolhas de que a empresa se serve para atingir seus objetivos. • Como os objetivos geralmente se situam fora da empresa, isto é, no ambiente ou em mercados específicos, a estratégia deve se basear em uma cuidadosa análise ambiental. Ex.: Objetivo: Aumento da participação de mercado (aumento das vendas) Estratégia: Criação de site para vendas – loja física + internet. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 18 Solução para as incertezas: Estratégia A estratégia deve considerar as forças e limitações internas da empresa, sobretudo em relação às suas competências e tecnologias, para: • melhor aproveitar seus pontos fortes, e • fortalecer ou corrigir seus pontos fracos. A estratégia é o ponto através do qual a empresa pretende ligar suas competências e tecnologias com o ambiente que a rodeia. A estratégia é a maneira pela qual a empresa pretende atingir objetivos, atuando no ambiente por meio de competências e tecnologias que lhe permitam realizar suas operações, produzir bens ou serviços, agregar valor e ser bem-sucedidas nisso tudo. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 19 Características de empresas bem-sucedidas • Lucrativas, geram riqueza; • Tem longevidade • São saudáveis,não têm conflitos duradouros; • São inovadoras: têm imaginação e criatividade; • São flexíveis: têm elevada flexibilidade e capacidade de ajustamento; • São admiradas: inspiram as outras; • Têm identidade própria, ouseja, uma cultura especial; • São os melhores lugares paras se trabalhar; • Produzem retornos para todos os stakeholders. STAKEHOLDERS: Pessoas, grupos ou instituições, com interesses legítimos em jogo nas empresas e que afetam ou são afetados pelas diretrizes definidas, ações praticadas e resultados alcançados. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 20 Questionário 1 – Cada vez mais as empresas sobrevivem dentro de um contexto ambiental caracterizado por uma multiplicidade de variáveis e forças diferentes que provocam constantes mudanças e turbulências. Descreva objetivamente o tipo de ambiente que estão inseridas e suas consequências. 2 – O que o ambiente disponibiliza para as empresas para que possam funcionar adequadamente, e quais são os dois grandes desafios da administração atual? 3 – Faça uma análise do ambiente das empresas abaixo, e selecione duas variáveis do ambiente próximo e duas variáveis do ambiente remoto exemplificando cada uma delas: Escritório de Contabilidade e Consultoria Loja de operadora de celulares (OI,TIM, VIVO, CLARO, etc.) Marcenaria Farmácia/Drogaria 4 – Devido ao ambiente de constantes mudanças, as empresas analisam-no e definem qual estratégia se adapta melhor para ela. Descreva um exemplo de um objetivo e uma estratégia de uma empresa. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 21
Compartilhar