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ADMINISTRAÇÃO E COMUNICAÇÃO APRESENTAÇÃO Olá! Uma empresa tem variadas necessidades de comunicação, com diferentes canais, públicos e objetivos. Para que haja unidade nos processos, é preciso adotar um projeto organizacional e administrativo. Nesta Unidade de Aprendizagem, você entenderá como isso pode ser feito por meio do conceito de organização expressiva. Bons estudos! Ao final desta unidade você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar as potencialidades da organização expressiva. Reconhecer o poder da linguagem na comunicação organizacional. Indicar a aplicação do conceito da organização expressiva. DESAFIO Um investidor financeiro altamente especialista e bem-sucedido decide seguir o conselho de muitos amigos e colegas que pedem auxílio na hora de investir seus capitais financeiros e resolve abrir uma empresa de consultoria de investimento financeiro. De início, o empreendedor não pretende investir em loja física, pois estudou a respeito e entendeu que a comunicação estratégica é a melhor forma de investimento para o seu negócio, já que a “matéria-prima”, neste caso, é o seu conhecimento e a sua experiência no assunto. O investidor contrata você, administrador de empresas que trabalha especificamente com comunicação organizacional, para desenvolver um projeto de estratégia de comunicação. Diante desse cenário, elenque as principais medidas a serem tomadas nesse início de investimento para que a marca se consolide da melhor forma e para que a organização expressiva seja o foco deste projeto. INFOGRÁFICO Desde o uniforme e o comportamento dos funcionários até o layout do site da organização e de diversas outras características, em conjunto, formam uma organização expressiva – contanto que todas estejam alinhadas, claro. CONTEÚDO DO LIVRO Você sabe o que é organização expressiva? Uma organização se expressa por meio de diversas atividades, mas, na prática, o que isso quer dizer? O livro Administração e organizações, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, esclarece as três características que devem estar alinhadas em uma organização expressiva: visão, cultura e imagem. Inicie sua leitura no item Comunicação no trabalho, que faz parte do Capítulo 7, e leia até o final deste capítulo. DICA DO PROFESSOR Tornar-se uma organização expressiva exige a dedicação dos responsáveis pela gestão. Observe como você pode fazer para alcançar seus objetivos de melhorar a administração por meio da comunicação. Conteúdo disponível na plataforma virtual de ensino. Confira! EXERCÍCIOS 1) Sobre a organização expressiva, assinale a alternativa correta. a) Necessita de uma identidade corporativa forte que reflita a marca corporativa. b) O comportamento dos funcionários é irrelevante. c) Não é necessária unidade visual. d) O planejamento estratégico não tem relação com a comunicação. e) A publicidade pode, sozinha, formar a identidade da empresa. 2) Entre as lacunas que podem interferir no alcance de uma organização expressiva, em qual delas há envolvimento dos stakeholders? a) Falta de inspiração b) Imagem-visão c) Imagem-cultura d) Falta de prática e) Visão-cultura 3) Toda forma de administração envolve poder, e os administradores precisam adotar práticas que favoreçam a liderança, como citado a seguir, EXCETO: a) Priorizar poucos tópicos ao comunicar. b) Criar redes de pessoas. c) Fazer chegar a mensagem aos stakeholders. d) Apostar em mensagens formais unicamente. e) Valorizar os exemplos práticos. 4) Por que é importante criar circuitos de feedback? a) Para saber o que pensam sobre suas iniciativas. b) Para se eximir da responsabilidade sobre as mensagens. c) Para reforçar a estrutura da organização. d) Para centrar a mensagem somente nas palavras. e) Para ter maior controle sobre as pessoas. 5) Promover uma pesquisa é relevante para a constituição de uma organização expressiva por algumas razões, EXCETO: a) Permite conhecer o ponto de vista dos stakeholders. b) Revela os sentimentos dos funcionários. c) Aponta alternativas para a gestão. d) Limita o planejamento estratégico. e) Fornece subsídios para a relação com a comunidade. NA PRÁTICA Uma grande indústria multinacional, líder em seu setor, recebeu um novo diretor- presidente. A companhia não estava com uma boa relação com seus funcionários. A gestão anterior havia se comprometido com projetos de melhoria do ambiente de trabalho e não cumpriu o acordado. Essa quebra de confiança já estava se refletindo na produção. Como os funcionários não se sentiam mais tão comprometidos com o negócio, falhas no processo produtivo eram registradas com frequência. A decisão do executivo foi de que precisava trazer os funcionários para junto de si. Para isso, traçou uma estratégia de tornar a comunicação mais próxima. A partir dos encontros com as equipes e da campanha de engajamento, o executivo conseguiu, em alguns meses, integrar-se à organização e fazer com que os funcionários voltassem a ter confiança nos gestores, pois eles sentiram-se respeitados pelos administradores. A expressão da organização começa de dentro para fora. Quando a empresa caminha em harmonia internamente, a comunicação com o público externo, consequentemente, se torna mais eficaz. SAIBA + Referências | Créditos Para ampliar seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo a(s) sugestão(ões) do professor: A importância da comunicação nas relações profissionais Estudando a comunicação organizacional: redes e processos integrativos Planejamento de comunicação organizacional: uma releitura da estrutura, enriquecida pelos modelos de análise de marketing FLATLEY, Marie; RENTZ, Kathryn; LENTZ, Paula. Comunicação empresarial. 2. ed. Porto Alegre: McGraw-Hill, 2015. GIBSON, James L.; IVANCEVICH, John M.; DONNELLY JR., James H. Organizações: comportamento, estrutura e processos. Porto Alegre: McGraw- Hill, 2008. Conteúdo disponível na plataforma virtual de ensino. Confira!
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