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14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe De acordo com o PMBOK, projeto é: um processo executado por meio de gerentes de projeto certificados pelo PMI que realizam atividades de coordenação de pessoal para alcance de objetivos estratégicos. um esforço coordenado para se alcançar objetivos e entregar produtos ou serviços exclusivos dentro de determinado período de tempo. a coordenação de um conjunto de pessoas destinadas a realizar atividades funcionais e disciplinadas a partir do uso de um conjunto de documentos e artefatos obrigatórios propostos no PMBOK. um conjunto de atividades previsíveis com prazo e escopo definidos que são realizadas ao longo de um período de tempo padrão e que ocorrem de maneira sequencial. o desenho de um conjunto de soluções definidas pelo gerente e pela equipe de projetos, as quais são postas em prática a partir de processos e atividades operacionais, repetitivas e sequenciadas. Explicação: Segundo o PMBOK: ¿Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.¿ Ref.: 201408979177 2a Questão O que é o PMBOK? Um esforço temporário com o objetivo de atingir um objetivo exclusivo Uma estrutura organizacional Um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Um conjunto de projetos relacionados entre si Uma organização com a finalidade de difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos Ref.: 201408409986 3a Questão Em um projeto, a Taxa Interna de Retorno e o Valor Presente Líquido são dois métodos utilizados no estudo: da viabilidade técnica do projeto do caminho crítico do projeto de resíduos do projeto. da rede PERT do projeto. de viabilidade econômica do projeto. Explicação: Os métodos mais aplicados para a avalição da viabilidade econômica dos empreendimentos são: VPL (valor presente líquido), TIR (taxa interna de retorno), Pay back ( prazo de retorno do investimento) e Índice benefício x custos. Ref.: 201409309757 4a Questão O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo). De acordo com o PMBOK (2008), tal ciclo de vida pode ser 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe adaptado de acordo com os aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada, mas, em geral são divididos em: Início do projeto, Contratação de pessoal, Execução do trabalho de RH do projeto e Encerramento do contrato de Pessoal. Início do processo, Organização e conclusão, Execução das tarefas extraordinárias e Encerramento do processo de gestão. Início do processo, Organização e finalização, Execução das tarefas ordinárias e Encerramento do processo de fabricação. Início do projeto, Organização e preparação, Execução do trabalho do projeto e Encerramento do projeto. Início da Cotação, Organização e preparação, Terceirização do trabalho do projeto e Encerramento das propostas. Ref.: 201408994276 5a Questão Qual dos itens a seguir provavelmente seria parte de uma operação? Fornecimento de eletricidade para uma comunidade. Treinamento para gestores sobre novos impactos da legislação nas operações elétricas. Construção de uma nova represa como fonte de eletricidade. Divulgação ao público sobre alterações na empresa de energia elétrica. Criação de uma grade elétrica para uma nova comunidade. Ref.: 201409351905 6a Questão O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo). De acordo com o PMBOK (2008), tal ciclo de vida pode ser adaptado de acordo com os aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada. Mas é fato que todo projeto possui um início e fim definidos. No decorrer deste período, as atividades e entregas podem variar dependendo do projeto em execução. Com base no texto acima, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas as informações a seguir. I. O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. PORQUE II. A divisão de um projeto em etapas, ou seja, seu ciclo de vida auxilia a um melhor controle gerencial com ligação adequada com as operações da organização executora. É correto o que se afirma em As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. Explicação: O ciclo de vida de projeto define as fases do projeto que une o início de um projeto ao seu fim, por exemplo, quando uma organização visa iniciar um projeto, inicialmente ela deve avaliar se este é viável, onde o gerente de projeto pode definir o estudo da viabilidade como uma das primeiras fases do ciclo de vida do projeto. Vale lembrar que fases do ciclo de vida do projeto não é o mesmo que grupos de processos de gerenciamento de projeto. Abaixo alguns pontos importantes que precisamos ter conhecimento: Transição de uma fase para outra: geralmente envolve e é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega. As entregas devem ser sempre revisadas e aprovadas para garantir que estejam completas e exatas. No entanto, é possível passar para outra fase sem essa revisão e aprovação, uma vez que os riscos não sejam 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe significativos. Essa passagem de fases é uma prática chamada de sobreposição de fases, feita de forma seqüencial e é um exemplo da aplicação da técnica de compressão do cronograma denominada paralelismo. Definição do ciclo de vida: não há uma única maneira e nem melhor método de escolher qual ciclo utilizar, cada organização tem suas políticas internas, podendo haver um único ciclo de vida para todos os projetos da empresa, ou então um ciclo para cada caso. O que um ciclo de vida define: - Trabalho técnico a ser realizado em cada fase; - Quando as entregas devem ser geradas e como devem ser revisadas, verificadas e validadas; - Quem está envolvido em cada fase e; - Como controlar e aprovar cada fase. Ao descrever um ciclo de vida, ele pode ser tanto genérico quanto bem detalhado, podendo nesse caso incluir formulários, gráficos, lista de verificações, etc. Apesar dessas particularidades, os ciclos de vida do projeto têm algumas características em comum: as fases geralmente são seqüenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componente técnico; os níveis de custo e pessoal no inicio são baixos, atingindo o valor máximo nas fases intermediárias, e voltam a cair conforme o projeto vai chegando ao seu final; no início, o nível de incertezas é maior, conseqüentemente os riscos de não atingir os objetivos ao qual o projeto se propôs também, as incertezas vão diminuindo conforme o projeto é desenvolvido e seu término se aproxima; no início do projeto, é mais alta a capacidade das partes interessadas influenciarem as características finais do produtoe seu custo final. Ref.: 201409030826 7a Questão Dentre as opções abaixo, marque aquela que NÃO apresenta exemplo de projeto: Construção de um prédio. Elaboração do relatório mensal de vendas. Criação de um medicamento inédito. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informática. Ref.: 201409257499 8a Questão O _____________________ descreve somente os processos de gerenciamento de projetos. Embora os processos orientados a produtos estejam fora do escopo deste documento, eles não devem ser ignorados pelo gerente de projetos e a equipe do projeto. Os processos de gerenciamento de processos e os processos orientados a produtos sobrepõem-se e interagem ao longo do ciclo de vida de um projeto. PMP PgMP Guia PMBOK PMI PMO Explicação: O Guia PMBOK descreve somente os processos de gerenciamento de projetos. Embora os processos orientados a produtos estejam fora do escopo deste documento, eles não devem ser ignorados pelo gerente de projetos e a equipe do projeto. Os processos de gerenciamento de processos e os processos orientados a produtos sobrepõem-se e interagem ao longo do ciclo de vida de um projeto. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Abaixo estão algumas características do ciclo de vida de projetos. Assinale a alternativa que NÃO contém uma dessas características: Organização e preparação Execução do trabalho do projeto Encerramento do projeto Ativos de processos Início do projeto Explicação: O ciclo de vida genérico do projeto é constituído das seguintes fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Assim, os ativos organizacionais, que basicamente representam os procedimentos e normas estabelecidos pela organização, não se refere a uma fase do ciclo de vida do projeto. Ref.: 201409374404 2a Questão O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos, abrangendo cinco grupos de processos, que são, respectivamente, integração, escopo, execução, monitoramento e encerramento. planejamento, organização, monitoramento/controle, coordenação e direção. iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento. iniciação, planejamento, escopo, custos e encerramento. integração, escopo, recursos, comunicações e encerramento. Explicação: O PMBOK organiza os processos em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Os processos de iniciação são utilizados para formalizar o início do projeto ou de uma nova fase de um projeto existente. Oficialmente, é aqui que é dado o ¿start¿ em um projeto. O grupo de processos de planejamento é um dos processos mais complexos que existem. Ele é responsável pela avaliação de todas as variáveis que comporão o projeto e suas tratativas até o seu encerramento. Independentemente do tipo de projeto á ser realizado, as principais variáveis que são tratadas no planejamento são o escopo, o cronograma, os custos e a qualidade do produto. O grupo de processos de execução é o principal responsável por consumir a maior parte do orçamento e tornar real o que foi imaginado. Trata-se da mais importante de todo o projeto, na medida em que além da materialização de todo o empreendimento, essa fase é fundamental para a avaliação do projeto, atualizar o planejamento, rever os riscos e, se necessário, mudar alguns planos do gerenciamento. O monitoramento e controle é a etapa na qual é realizado o acompanhamento, a revisão e o controle do progresso e desempenho do projeto. Todas as áreas envolvidas são identificadas, avaliando a necessidade de mudanças. Como exemplo clássico pode-se mencionar o monitoramento e controle é na gestão dos riscos. Os riscos de um projeto podem ser alterados mediante algumas mudanças sutis em diversas áreas diferentes. Fatores mercadológicos, ações da natureza, decisões governamentais e o simples andamento das atividades podem alterar a ordem de prioridade dos riscos, podendo prejudicar ou beneficiar a sua gestão. O grupo de encerramento é responsável por formalizar o final do projeto ou de uma fase, e registrar as lições aprendidas para uso futuro. Neste ocorre à criação de uma série de documentos e que tenham a aceitação do cliente e do patrocinador, além de uma revisão pós-projeto. Ref.: 201409368811 3a Questão O que é processo de um projeto? 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe a elaboração sistemática para confecção de um produto uma série de ações que geram resultados a criação de um produto ou serviço nenhuma das anteriores uma série de ações que permitem ao projeto avançar n conceito até o produto Ref.: 201408948516 4a Questão Qual organização definiu padrões válidos para as técnicas de gerenciamento de projetos? PMBOK PMO Escritório de projetos PMI ISO Ref.: 201409418345 5a Questão Assinale abaixo a alternativa que corretamente expressa ordenadamente as etapas de um projeto técnico. Execução e controle; coleta de dados; estruturação e encerramento. Concepção; execução e controle; estruturação e encerramento. Análise; coleta de dados; encerramento e revisão bibliométrica. Concepção; estruturação; execução e controle e encerramento. Estruturação; reestruturação; concepção e encerramento Explicação: O PMBOK organiza em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Ref.: 201408529944 6a Questão Sobre a conceituação de um projeto, analise: I. Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. II. Um projeto é único e permanente, uma vez que tem em seu ciclo de vida, a fixação de data de início, mas não a data de finalização. III. Flexibilidade de emprego de recursos . IV. Tempo e qualidade não são fatores considerados na Gerência de um Projeto. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): II, III I II , IV I, II, III I, lll 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409303169 7a Questão (CESPE - 2013) Com base nos conhecimentos frequentemente aplicados na seleção e na definição de projetos a serem implantados em organizações, conforme seus objetivos e necessidades, assinale a opção correta. Todos os projetos componentes da carteira (portfólio) da organização devem ser interdependentes e diretamente relacionados entre si. �� Cada projeto é específico, sendo executado independemente do objetivo geral da entidade que o adota. �� �� Planejamento e operacionalização de projetos funcionam de forma independente na organização, não existindo relação direta entre esses processos. �� O portafólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento dos trabalhos e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização. �� � É dispensável que se faça constar, no portfólio de uma empresa, a direção e o planejamento estratégico da organização. �� � Ref.: 201409312870 8a Questão Quantos são os processos de GP? 3 5 9 1 7 Explicação: Importante saber quantos são os processos de GP14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Em Gerência de projetos, existe um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Essa estrutura é chamada de: Estrutura Analítica de Produtos (EAP), do Inglês, Work Product Structure (WPS). Estrutura Analítica de Processos (EAP), do Inglês, Work Process Structure (WPS). Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work Breakdown Structure (WBS). Estrutura Analítica de Custos (EAC), do Inglês, Work Costs Structure (WCS). Estrutura Analítica de Gerenciamento (EAG), do Inglês, Work Management Structure (WMS). Ref.: 201409290758 2a Questão Uma vez que as análises da fase de identificação sejam promissoras em termos da oportunidade e da viabilidade da proposta de intervenção, então pode-se passar à fase de elaboração do projeto propriamente dito, que tem como primeiro passo definir: As atividades Os resultados Imediatos Os objetivos do Projeto O objetivo geral O gerenciamento do projeto Ref.: 201409119588 3a Questão A respeito da estrutura Analítica do Projeto (EAP) pode-se afirmar que: é um recurso que tem como principal objetivo a divisão do projeto em partes menores também chamadas de tarefas de forma a facilitar o gerenciamento. consiste de um método que tem como principal objetivo gerenciar os custos do projeto. é um método de análise da viabilidade do projeto. é um recurso do gerenciamento de projetos ligado exclusivamente à fase do gerenciamento de riscos. é um recurso que tem como principal objetivo demonstrar o tempo de cada fase do projeto de forma a acompanhar o andamento do projeto. Explicação: é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Ref.: 201408852447 4a Questão Estudamos que os requisitos de um projeto podem ser classificados de duas formas: Requisitos técnicos e requisitos administrativos. Requisitos da empresa e requisitos do cliente. Requisitos de lucratividade e requisitos de investimento. Requisitos de qualidade e requisitos financeiros. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Requisitos do projeto e requisitos do produto. Ref.: 201409242062 5a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é fornecer uma visão estruturada do que deve ser entregue. Coletar os requisitos. Planejar o gerenciamento do escopo. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Criar a EAP. Definir o escopo. Ref.: 201409418421 6a Questão Julgue as itens a seguir: I) Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. II) Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo de planejamento do gerenciamento do escopo se limitam a cultura organizacional, infraestrutura e condições de mercado. III) Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto. IV) Criar a EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue. V) Validar o escopo é processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS. d) I, III e IV b) II e III c) IV e V a) I e II e) II, IV e V Explicação: Há um erro de digitação na frase inicial, ou seja, na questão. Ref.: 201408543113 7a Questão Todas são informações relativas aos requisitos do produto do projeto, EXCETO: Atributos de qualidade Desempenho Elementos da EAP Funcionalidades Características técnicas Explicação: 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe No trabalho de coleta de requisitos junto as partes interessadas é relevante conhecer as características técnicas, as funcionalidades, os atributos de qualidade e o desempenho esperado do produto final do projeto. Já Estrutura Analítica do Projeto é criada durante o planejamento do escopo, de modo que os elementos da EAP representem as entregas necessárias para concluir o projeto. Ref.: 201409122475 8a Questão Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são: as descrições das características; as premissas; os objetivos; as entregas; as justificativas; Explicação: Premissa é um componente básico na elaboração do projeto. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Um gerente de projetos apresentou ao cliente o planejamento do projeto de implantação do novo portal de vendas da empresa. O cliente solicitou a redução do prazo do projeto e informou que custos adicionais são esperados. Neste caso, devem-se adicionar recursos a: As atividades onde os recursos são inexperientes As atividades iniciais do projeto As atividades de longas durações As atividades do caminho crítico As atividades de maior complexidade Explicação: Uma sequência das atividades do cronograma dependentes entre si é denominado caminho. Em comum, todos os caminhos têm o início e o fim do projeto. O caminho crítico é o caminho de maior duração do projeto e o de menor folga (normalmente folga zero). O caminho crítico determina a duração total do projeto. Assim, havendo necessidade reduzir o prazo final do projeto, somente reduzindo o prazo de uma ou mais atividades críticas é possível reduzir esse prazo. Não adianta reduzir o prazo de uma atividade não crítica, mesmo sendo uma atividade inicial, de longa duração ou complexa, pois esta alteração não impacta no prazo final do projeto. Ref.: 201408948469 2a Questão Em relação ao caminho crítico das atividades de um projeto é correto afirmar: As atividades críticas possuem folgas de tempo Determina a duração parcial do projeto Pode existir apenas um caminho crítico no mesmo projeto Caminho de menor duração Caminho de maior folga Ref.: 201409178362 3a Questão O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Integração Qualidade Custo Tempo Escopo Ref.: 201408956189 4a Questão 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMeO Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Escopo. Qualidade. Integração. Custo. Tempo. Ref.: 201409178381 5a Questão O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Qualidade. Integração. Custo. Escopo. Tempo. Ref.: 201409242065 6a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é dividir os pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Sequenciar as atividades. Estimar a duração das atividades. Definir as atividades. Planejar o gerenciamento do cronograma. Estimar os recursos das atividades. Ref.: 201408312550 7a Questão Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades, ou a executar, dispostas em séries numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos. II. Visa a inovação no projeto III.É o reflexo da quantidade cumulativa de dinheiro relamente gasto no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a I está correta Somente a III está correta Somente a I e II estão corretas 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Somente a II está correta Somente a II e III estão corretas Explicação: O gráfico de Gantt é uma representação gráfica, em barras paralelas, das atividades do cronograma,que identificam os prazos das atividades e a sequencia de suas execuções. Ref.: 201408889821 8a Questão Qual das etapas abaixo NÃO FAZ PARTE do trabalho de planejar o tempo do projeto? Coletar os requisitos do projeto Estimar os recursos Estimar a duração das atividades Desenvolver o diagrama de rede Sequenciar as atividades 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão O diretor do setor responsável pelo seu projeto solicitou uma estimativa de custos, mas você mal acabou de elaborar a Declaração do Escopo do Projeto. Seu projeto é semelhante a um projeto que você trabalhou no ano passado. Ele precisa desta estimativa para amanhã e a precisão da mesma não é uma grande preocupação. A técnica que utiliza informações históricas de projetos reais semelhantes é: Estimativa bottom-up Diagrama de Pareto Estimativa paramétrica Estimativa PERT Estimativa por analogia Ref.: 201409113827 2a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de monitorar o andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custo. Controlar os custos. Controlar o escopo. Determinar o orçamento. Validar o escopo. Estimar os custos. Ref.: 201408989343 3a Questão Controlar os custos é o processo cujo principal benefício é fornecer os meios de se reconhecer a variação do planejado a fim de tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim o risco. Sobre este tema, pode-se dizer que o controle de custos do projeto inclui, EXCETO: Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de todas as mudanças aprovadas e custos associados Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos limites aceitáveis Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do custo ou do uso de recursos Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de imediato, sem a aprovação pelo Gerente do Projeto, de modo a não burocratizar as tarefas Explicação: Todas alternativas fazem parte do trabalho de controlar os custos do projeto, exceto assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de imediato, sem a aprovação pelo Gerente do Projeto, de modo a não burocratizar as tarefas, pois é exatamente ao contrário, uma vez que o processo de realizar o controle integrado das mudanças deve ser formal e contar com a participação do gerente de projetos, de modo a garantir a integração dos diversos elementos do projeto. Ref.: 201408989338 4a Questão Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Sobre esse processo, assinale a alternativa CORRETA: O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. Com base no escopo e cronograma previamente estabelecidos do projeto, a orçamentação possui como objetivo a agregação dos custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base dos custos, tornando possível definir uma referência que sirva de acompanhamento durante o desenvolvimento do projeto. No orçamento, ocorre a desagregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho, visando a quebra do estabelecimento de uma linha de base dos custos, que foi autorizada ao longo do cronograma do projeto. O principal benefício deste processo é a definição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto. O principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e controle do desempenho do projeto. Ref.: 201409034042 5a Questão Sobre as características dos projetos é INCORRETO afirmar: Um projeto é único porque é praticamente improvável que seja repetido exatamente da mesma maneira pelo mesmo grupo de pessoas e alcançando os mesmos resultados. Os projetos oferecem às organizações que os desenvolvem uma oportunidade única para agregar novos conhecimentos e técnicas, uma vez que permitem às suas equipes trabalharem de forma diferente em cada novo projeto, conjugando saberes e habilidades. Via de regra, os projetos têm restrições de custo, que devem ser claramente definidos e compreendidos por todos envolvidos, embora este não seja um elemento capaz de comprometer a sua execução. Projetos normalmente não são trabalhos de rotina, mas podem incluir tarefas rotineiras. Os projetos envolvem muitos elementos desconhecidos, alguns representando influências externas e outros de natureza interna, a exemplo da previsão do tempo para execução de determinados projeto. Ref.: 201408427913 6a Questão Qual a MELHOR definição para a Estimativa PERT? Utiliza relação estatística e outras variáveis Utiliza cálculo de valores agregados Utiliza informações históricas de projetos semelhantes e opinião especializada Utiliza valores de estimativas: Mais provável, Otimista e PessimistaUtiliza agrupamento dos custos das atividades do cronograma Explicação: Estimativa de três pontos (PERT) se baseia na definição de três estimativas: mais Provável, Otimista e a Pessimista. Assim, considera as incertezas inerentes aos prazos e custos de execução da atividade. O cálculo é feito aplicando a fórmula abaixo. Assim, a estimativa otimista tem peso 1, a estimativa mais provável tem peso 4 e a estimativa pessimista tem peso 1. Estimativa Pert = 1 x Pessimista + 4 x Provável + 1 x Otimista 6 Ref.: 201409113818 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 7a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Realizar a análise quantitativa dos riscos. Determinar o orçamento. Identificar os riscos. Sequenciar as atividades. Explicação: A determinação do orçamento ocorrerá após o gerente iniciar seu panejamento, para poder executar com segurança o referido processo de agração de custos do referido projeto. Ref.: 201409291232 8a Questão Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Gerencia de tempo Gerencia de qualidade Gerencia de custos Gerencia de escopo Gerencia de integração 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão A respeito dos principais agentes de projetos e de seus papéis, julgue as afirmações a seguir: I - O gerente de projeto é peça fundamental para seu êxito, pois é responsável pela obtenção dos objetivos do projeto e exerce a liderança da equipe, produzindo planos de ação, motivando e coordenando a equipe de projeto, comunicando as informações do projeto e monitorando a evolução do trabalho. II - Os membros da equipe de projetos são pessoas que, em tempo integral ou não, executam tarefas para o andamento do projeto, conforme descritas no plano de ação, desempenhando papel especializado nas tarefas que lhe competem. III - Os clientes internos, ao contrário dos externos, também podem participar dos projetos, influenciando fortemente seus objetivos e o modo de medir seu sucesso, e beneficiando-se diretamente das mudanças que serão trazidas pelo projeto. Em relação a essas afirmações, marque a única alternativa CORRETA: Apenas I e II são verdadeiras. Apenas I e III são falsas. I, II e III são verdadeiras. Apenas I e III são verdadeiras. Apenas I e II são falsas. Ref.: 201408876923 2a Questão Todos fazem parte da definição do objetivo do planejamento da qualidade, EXCETO: Definição dos tipos de contratos do projeto Definição das técnicas para avaliar os processos de gerenciamento Definição das métricas de desempenho de freqüência de defeitos Definição dos padrões de qualidade para o projeto e produto Definição dos critérios para avaliar as entregas Explicação: O objetivo do planejamento da qualidade é definir: padrões de qualidade para as entregas e produto do projeto, critérios de qualidade para aceitação das entregas e produto do projeto, procedimentos de qualidade para o desenvolvimento do projeto, métricas de desempenho do projeto. Já a definição do tipo de contrato (preço fixo, custo reembolsável ou custos unitários) é um decisão que deve ser tomada no planejamento das aquisições do projeto. Ref.: 201408351063 3a Questão Assegurar que o projeto sa�sfará todas as necessidades para as quais ele foi planejado, bem como a inclusão de todas as a�vidades, em todos os níveis gerenciais, que determinem a polí�ca, os obje�vos e as responsabilidades (VALERIANO, p 193), está relacionado a gestão de: Riscos Nenhuma das opções citadas Tempo Qualidade Recursos Explicação: O objetivo do gerenciamento da qualidade do projeto é garantir a satisfação do cliente para com o produto final do projeto, bem como para o trabalho desenvolvido pelo projeto. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409328741 4a Questão A primeira fase do projeto de transferência de tecnologia militar em um país do norte da África que você está gerenciando está se encerrando, quando um secretário do ministério de defesa lhe requisita uma mudança na próxima fase do projeto, uma vez que as condições mudaram. Sua avaliação da mudança mostra que esta vai alterar completamente os principais objetivos do projeto. Se for tomada a decisão de aceitar essa mudança, qual documento deve ser alterado primeiro? O termo de abertura do projeto A declaração do escopo A lista de riscos A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) O plano de gerenciamento do projeto Explicação: As mudanças usuais do projeto em geral não mudam o termo de abertura. No entanto, em projetos com várias fases o termo de abertura pode, eventualmente ser atualizado, como neste caso onde a justificativa do projeto mudou, juntamente com o entendimento atual das necessidades do cliente, levando a alterações nas necessidades do cliente e no resultado do projeto. Ou seja, praticamente estamos diante de um novo projeto. Provavelmente a declaração do escopo e a EAP do projeto terão de ser alteradas, porém isso pode ser feito posteriormente. Ref.: 201409122583 5a Questão Segundo o Guia PMBOK®, qual das alternativas abaixo está associada ao conceito de grau da qualidade? Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes que atendem às premissas". Como uma intenção do projeto é uma categoria atribuída a entregas ou serviços que têm a mesma utilidade funcional, mas diferentes características técnicas; Como uma intenção do projeto é uma categoria atribuída a entregas ou serviços que têm utilidades funcionais diferentes, mas diferentes características técnicas Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes atendem aos requisitos"; Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes que atendem aos marcos". Explicação: Qualidade possui funcionalidade ou atendimento de um propósito com especificações técnicas diversas. Ref.: 201409118172 6a Questão Um membro da equipe do projeto sugere a inclusão de um parágrafo no procedimento de Tratamento do Acervo Físico que irá melhorar a qualidade do produto final sem impactar no cronograma. Como deve agir o líder (gestor) do projeto? Gerenciar as informações para que as mudanças não alterem o custo. Considerar se haverá um recurso-chave para isto, a fim de que o impacto no custo não seja alto. Primeiro, orientar o membro da equipe a focar exclusivamente no escopo definido para o projeto. Em seguida, verificar quais seriam os impactos desta mudança. Avaliar a verba disponível para o projeto. Autorizar a alteração e recomendar uma promoção para o membro da equipe. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201408969970 7a Questão As auditorias da qualidade são uma ferramenta e técnica de qual dos processos do PMBOK? Conduziras aquisições Planejar a qualidade Realizar o controle da qualidade Realizar a garantia da qualidade Nenhuma das respostas anteriores Ref.: 201408427928 8a Questão A qualidade, no contexto do projeto, tem por objetivo determinar: Se os serviços extras são necessários Se o projeto satisfaz a necessidade para o qual foi criado Quais riscos do projeto foram mitigados Quais elementos da EAP devem ser executados pela própria equipe do projeto Se os custos são aceitáveis 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Os tipos de poder do gerente de projeto, em relação aos recursos humanos de sua equipe são: Recompensatório, penalizatório e referencial Recompensatório, informal e delegativo Penalizatório, informal e formal Referencial, preferencial e compensatório Delegativo, formal e preferencial Ref.: 201408952933 2a Questão Segundo sugestões do PMBOK, qual das técnicas abaixo é a MENOS indicada na resolução de conflitos de pessoas? Técnica da Cessão Mútua Técnica da Força Técnica dos Panos Quentes Técnica do Confronto de Opiniões Técnica da Saída Estratégica Ref.: 201409292548 3a Questão Durante o gerenciamento de um projeto você motivou sua equipe, gerenciou conflitos, acompanhou a performance da equipe administrativa e negociou a entrada de novos recursos. Estas são tarefas de: Gestor de recursoshumanos do projeto gestor de riscos do prjeto executor do projeto organizador do projeto gestor geral do projeto Ref.: 201408984233 4a Questão Considere as seguintes afirmativas: I. Compete à função de gerenciamento da qualidade do projeto garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados. II. Compete à função de gerenciamento dos riscos do projeto garantir a identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos associados ao projeto. III. Compete à função de gerenciamento dos recursos humanos do projeto garantir a contratação e o pagamento das pessoas que realizarão o projeto. A afirmativa II é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa I é falsa. A afirmativa III é falsa. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409397734 5a Questão O desenvolvimento da equipe do projeto é um processo do PMBOK previsto para ser realizado, no ciclo de vida do projeto, na fase de execução controle finalização. planejamento iniciação Ref.: 201409273201 6a Questão Um dos objetivos do Gerenciamento dos Recursos Humanos é: Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Gerenciar todos os contratos do projeto. Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. Identificar e documentar as responsabilidades e as relações hierárquicas entre as pessoas do projeto. Ref.: 201409394370 7a Questão A atividade de gerenciamento demanda conhecimentos sobre os itens necessários a um contrato, porém, muitas vezes, este é elaborado por advogados da empresa e caberá a você gerir e executar os contratos, para que as coisas ocorram melhor do que o esperado. Diversas ferramentas podem auxiliar na execução de um projeto/obra e, dentre elas, a matriz de responsabilidades, que pode ser definida por: uma ferramenta que permite planejar e acompanhar uma atividade através de gráficos do "real" vs. "ideal". uma tabela com detalhamento das atividades e datas máximas para execução. uma tabela com detalhamento das atividades e datas mínimas para execução. uma tabela onde se discrimina as atividades e responsáveis por elas durante o desenvolvimento de um projeto/ obra. uma tabela onde se atribui vários níveis de responsabilidades aos participantes, para que estes tenham a devida hierarquia durante o cumprimento de um contrato. Explicação: A Matriz de Responsabilidade pode ser definida por meio da utilização de uma tabela onde se discrimina as atividades e responsáveis por elas durante o desenvolvimento de um projeto/ obra. Ref.: 201409242125 8a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é esboçar e orientar a seleção da equipe e designar responsabilidades, a fim de obter uma equipe de sucesso. Mobilizar a equipe do projeto. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Desenvolver a equipe do projeto. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. Gerenciar a equipe do projeto. Realizar a garantia da qualidade. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Um projeto está no meio do esforço de execução quando uma parte interessada sugere uma nova grande mudança. Ela seria a terceira mudança de grande porte do projeto. Ao mesmo tempo, o gerente do projeto descobre que um pacote de trabalho importante não foi completado porque o chefe de um membro da equipe o transferiu para outro projeto que tinha prioridade mais elevada. Qual pessoa é a MELHOR para o gerente do projeto abordar estas questões ? A equipe O patrocinador O cliente Alta administração A equipe de gerenciamento do projeto Explicação: É papel do patrocinador evitar mudanças desnecessárias e definir as prioridades entre os projetos. A situação descrita nesta questão implica que o trabalho não está sendo feito e, portanto, o gerente de projetos deve procurar a raiz do problema: o patrocinador. Ref.: 201409293292 2a Questão O Plano de Gestão de Comunicação deve conter todos os itens abaixo, exceto: e) Planejamento das comunicações: determinar até que ponto as informações vão ser divulgadas e para quem elas serão levadas a) Monitorar o decorrer do projeto para se certificar que a qualidade do produto esteja dentro dos critérios que foram estipulados no planejamento d) Relatório de desempenho, ou seja, coleta e distribuição a respeito do desempenho c) Gerenciamento das informações para satisfazer os stakeholders; b) Distribuição da informação nos projetos Explicação: Porque o relatório de desempenho é algo restrito ao ambiente interno do projeto, não cabendo sua divulgação em forma de comunicação. Ref.: 201408326181 3a Questão Para a comunicação do Gerente do projeto com os stakeholders ser feita da melhor forma, ela deve serr: Planejada de acordo com o nível de interesse e influência do stakeholder sobre o projeto. Apenas no início do projeto e no final, para apresentação de resultados. Superficial. O único que precisa saber de todo o projeto deve ser o próprio gerente. Sempre completa, todos devem saber todos os detalhes do projeto. Frequente. Cada fase deve ser comunicada a todos os stakeholders. Explicação: O planejamento das comunicações abrange determinar as necessidades de comunicação das partes interessadas e definir a abordagem a ser utilizada. Deve ser eficaz e eficiente. Comunicação eficaz significa que as informações são fornecidas: no formato correto, no momento adequado e com o impacto necessário. Comunicação eficiente significafornecer somente informações necessárias. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409012605 4a Questão Conforme estudamos, o planejamento das comunicações abrange a determinação das necessidades de comunicação de todas as partes interessadas e a definição da abordagem a ser utilizada. Assim, os seguintes elementos estão incluídos naquilo que precisa ser comunicado, exceto: Detalhes sobre a vida pessoal dos funcionários. Mudanças solicitadas, aprovadas e rejeitadas. Lições aprendidas e demais informações relevantes. Termo de abertura do projeto e plano de gerenciamento do projeto. Relatórios de status e de desempenho do projeto do projeto. Ref.: 201409012607 5a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. A falha de comunicação nos projetos é considerada um dos maiores problemas e representa uma ameaça para seu sucesso. ll. O objetivo do gerenciamento das partes interessadas é obter o engajamento destas, de modo que o projeto possa atingir seus objetivos. lll. No planejamento, gerenciamento e controle da comunicação é levando em consideração a imprevisibilidade das necessidades específicas de comunicação. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. Ref.: 201409242131 6a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é permitir que o gerente de projetos aumente o nível de suporte às partes interessadas e minimize sua resistência, aumentando as chances de sucesso do projeto. Gerenciar as comunicações. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. Conduzir as aquisições. Gerenciar o engajamento das partes interessadas. Realizar a garantia da qualidade. Ref.: 201409346996 7a Questão Qual gerencia ocupa a maior parte do tempo do gestor de projetos? rh riscos integração custos 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe comunicação Ref.: 201409306071 8a Questão (FCC - 2011 - INFRAERO) Sobre os envolvidos em um projeto, considere: I. Pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para o projeto. II. Pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto. III. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto. IV. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto. É considerado stakeholder o que consta em: II e III, apenas. II, apenas. I, apenas. I, II, III e IV. II, III e IV, apenas. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de priorização de riscos para posterior análise ou ação através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Sequenciar as atividades Identificar os riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Determinar o orçamento Realizar a análise qualitativa dos riscos Explicação: Realizar a análise qualitativa dos riscos Ref.: 201408948500 2a Questão Elaborar estratégias preventivas, reduzir a causa ou impacto, avaliar possíveis ameaças, criar plano de contingência, planejar resposta caso ocorra são ações relativas a: Gestão da comunicação em projeto Controle de qualidade de projeto Riscos de projetos Análise dos custos Elaboração das EAP's Ref.: 201409178367 3a Questão O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento, controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. Sobre gerenciamento de riscos de projeto marque a alternativa INCORRETA. O risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, só terá efeito negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um ou mais impactos. Análise qualitativa de riscos prioriza os riscos para análise ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos e aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos no projeto. O Planejamento de respostas a riscos desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Ref.: 201409397746 4a Questão Segundo o PMBOK, em que processo do gerenciamento de riscos de projetos estes devem ser priorizados e avaliados quanto à sua probabilidade de ocorrência e impacto? Análise qualitativa de riscos. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Identificação de riscos. Monitoramento e controle de riscos Planejamento de respostas a riscos. Análise quantitativa de riscos. Ref.: 201409242083 5a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é habilitar os gerentes do projeto a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade. Planejar o gerenciamento dos riscos. Identificar os riscos. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos. Planejar o gerenciamento das comunicações. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Ref.: 201408885322 6a Questão Das alternativas abaixo qual não está correta no que se refere a gestão de riscos de um projeto? A avaliação de risco de um projeto envolve a determinação da probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto Os riscos podem ser classificados em: alto , médio e baixo A avaliação de risco de um projeto não envolve a determinação da probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto Dados históricos de projetos similares anteriores também são úteis na avaliação de riscos de um projeto A ferramenta para avaliação de risco é a matriz de avaliação de risco Explicação: A avaliação de risco de um projeto envolve a probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto Ref.: 201408956195 7a Questão O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento, controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. Sobre gerenciamento de riscos de projeto marque a alternativa INCORRETA. O Planejamento de respostas a riscos desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um ou mais impactos. Análise qualitativa de riscos prioriza os riscos para análise ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. O risco do projeto é um evento ou condiçãoincerta que, se ocorrer, só terá efeito negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto. Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos e aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos no projeto. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409242085 8a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é abordar os riscos por prioridades, injetando recursos e atividades no orçamento, no cronograma e no plano de gerenciamento do projeto, conforme necessário. Planejar o gerenciamento das aquisições. Planejar o gerenciamento das partes interessadas. Planejar as respostas aos riscos. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Realizar a análise quantitativa dos riscos. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Qual dos itens a seguir provavelmente seria parte de uma operação? Divulgação ao público sobre alterações na empresa de energia elétrica. Ampliação da capacidade da rede com novos tipos de postes e fiações elétricas. Construção de uma nova represa como fonte de eletricidade. Planejamento de uma grade elétrica para uma nova comunidade. Fornecimento de eletricidade para uma comunidade. Explicação: Podemos afirmar que: O fornecimento de energia elétrica para um determinada comunidade trata-se de um processo, ou seja, é uma sequência coordenada de atividades, com o objetivo de produzir um dado resultado. Então, um operação é um processo repetitivo que gera o mesmo produto várias vezes. Diferente de Projeto que acontece em um período determinado de tempo para gerar um produto, para gerar um resultado único em um período de tempo único. As operações são permanentes, correspondem à forma pela qual a organização funciona, agrega valor a seus clientes e cumpre sua finalidade como organização, rotineiramente. É repetitivo e padronizado em passos, gerando o mesmo produto várias vezes. Já os são conduzidos com fim específico, têm início e fim determinados. São executados para produzir ruptura com o “status quo”. São pontuais e buscam, em última análise, melhorar as operações de rotina. Ref.: 201409012238 2a Questão Conforme estudamos, o processo de gerenciamento do projeto pode incluir as seguintes atividades, exceto: Determinar mudanças no contrato de fornecimento, conforme seja decidido pela alta administração da empresa. Elaborar relatórios de desempenho, para monitorar os custos, cronograma e desempenho técnico do fornecedor. Administrar os pagamentos ao fornecedor nos termos contratuais. Verificar ou inspecionar a qualidade do fornecimento. Monitorar os riscos envolvidos no contrato, de modo a garantir que os riscos sejam mitigados. Ref.: 201408984287 3a Questão Considere as seguintes afirmativas sobre contratos: I. Um projeto complexo não deve envolver múltiplos contratos, ainda que estes sejam simultâneos ou em sequência. II. Um contrato pode ser simples ou complexo, refletindo a simplicidade ou complexidade daquilo que deve ser fornecido. III. Um contrato inclui diversos termos e condições considerados necessários para esclarecer para o contratante o que deve ser fornecido. A afirmativa I é falsa. Todas as afirmativas são falsas. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa III é falsa. A afirmativa II é falsa. Explicação: Um projeto complexo pode envolver o gerenciamento de múltiplos contratos ou subcontratos simultaneamente ou em sequência. Nesses casos, o ciclo de vida de cada contrato pode terminar durante qualquer fase do ciclo de vida do projeto, ou só ao final do mesmo. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409012247 4a Questão Conforme estudamos, o encerramento das aquisições inclui as seguintes atividades, exceto: Cancelar as disposições contratuais específicas dos procedimentos do contrato. Término e liquidação do contrato, dando solução a quaisquer pendências e aceitando formalmente o fornecimento. Arquivamento das informações relativas às aquisições para uso futuro. Solucionar as reivindicações pendentes, atualizações de registros dos resultados finais. Confirmação de que todo trabalho contratado foi executado e as entregas foram aceitas. Ref.: 201409386167 5a Questão A gestão de projetos proporciona a possibilidade de ação e de controles úteis ao gerenciamento de políticas públicas. Na gestão de projetos, um projeto na área pública consiste na harmonização entre tempo e dinheiro, mais que em materiais e competências humanas. os processos de monitoramento e controle ocorrem até o início da fase de encerramento de um projeto, no âmbito da administração pública e da privada. há um esforço perene empreendido para criar produtos, serviços ou resultados na gestão de entidades governamentais e empresas. escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto, seja na esfera pública ou privada. comunicações e riscos são os insumos para produzir o trabalho necessário à consecução de projetos em qualquer esfera da Administração pública. Ref.: 201409273208 6a Questão Um dos objetivos do Gerenciamento das Aquisições é: Gerenciar todos os contratos do projeto. Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia, ações corretivas e atrasos no cronograma. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Explicação: O PMBoK diz que esta área inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à sua equipe do projeto. Veja que em um projeto, nem sempre será possível desenvolver seus produtos, ferramentas e serviços, sendo necessária a compra ou aquisição dos mesmos. Os objetivos desta área são: Aumentar a eficiência em compras/aquisições; Fazer o melhor uso dos recursos internos e externos; Acelerar o cronograma ¿ Podemos utilizá-los para terceirizar um serviço ou comprar algo pronto do que desenvolver internamente no projeto; Gerenciar/melhorar os custos ¿ Procurar a melhor forma de obter um melhor ROI; Reduzir os riscos relacionados, já que são grandes fonte de riscos; 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409011879 7a Questão Avalie se são Falsas ou Verdadeiras as seguintes afirmações com relação ao gerenciamento das aquisições: I - É possível evitar ou reduzir alguns riscos identificáveis gerenciando ativamente o ciclo de vida do contrato e redigindo cuidadosamente os termos e condições contratuais. II - Um projeto complexo pode envolver vários contratos simultâneos ou em sequência. III - O comprador é o responsável por adequar o edital de licitação e o contrato às necessidades específicas do projeto, bem como sua aderência as políticas da organização. IV - O nível de esforço e experiência que o comprador pode se dedicar à gestão do contrato é o único fator que influencia os tipos de contratos.Assinale a alternativa correta: F, F, V, V V, F, V, V V F, V, F V, V, V, F V, V, F, F Ref.: 201409010731 8a Questão Considere as sequintes atividades:.... I - Identificação dos potenciais fornecedores.... II - Administrar os pagamentos ao fornecedor.... III - Monitorar riscos envolvidos no contrato... Identifique a opção que corresponde a atividades do planejamento de aquisições I I e III II II e III III 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe 1a Questão Em relação ao plano de gerenciamento de projetos identifique a única alternativa FALSA O plano de gerenciamento de projetos é desenvolvido através de uma série de processos integrados. O plano de gerenciamento de projetos é conhecido também por plano do projeto. A complexidade de um plano de gerenciamento de projetos varia em função do tamanho da empresa. O plano de gerenciamento de projetos é composto de vários planos auxiliares. A infraestrutura de TI pode influenciar o desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos. Ref.: 201409242135 2a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é, permitir que as partes interessadas entendam a situação atual do projeto, os passos tomados e as previsões do orçamento, cronograma e escopo. Controlar o escopo. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Controlar o cronograma. Realizar o controle integrado de mudanças. Validar o escopo. Explicação: Segundo o Guia PMBOK, monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. Ele é composto de: - Coleta, medição e disseminação de informações sobre desempenho; - Avaliação de medições e tendências para efetuar melhorias no processo. É muito importante monitorar e controlar o trabalho do projeto, principalmente, para: - Avaliar a saúde do seu projeto durante todo o projeto. - Identificar áreas que exigem atenção especial. - Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios. - Garantir a qualidade (saúde) do projeto através do monitoramento, check-list e contingência prevista. Ref.: 201409144691 3a Questão O Gerente de Projetos João está envolvido com o Projeto Alfa de sua empresa desde o primeiro momento e está trabalhando na elaboração de um documento inicial que irá mostrar ao patrocinador informações gerais e básicas à respeito do projeto. Como curiosidade, este documento será aquele em que o próprio GP será designado. Ele está construindo um: Termo de Abertura do Projeto Orçamento do Projeto Business Case do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Cronograma do Projeto 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Explicação: O documento inicial do projeto que tem informações básicas e gerais à respeito do mesmo é o TAP (termo de Abertura do Projeto) Ref.: 201409265898 4a Questão Dos itens a seguir, qual não faz parte do Gerenciamento de Integração do Projeto Interação entre equipes de projeto. NDA Criação do planejamento do projeto. Documentação de alterações no planejamento do projeto Execução do planejamento do projeto. Ref.: 201409418372 5a Questão O Guia PMBOK®, Quinta Edição, descreve a natureza dos processos de gerenciamento de projetos em termos da integração entre os processos, suas interações e seus objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco categorias conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupos de processos), a saber: iniciação, execução, monitoramento, encerramento e controle da qualidade. escopo, requisito, qualidade, riscos e custo. escopo, tempo, custo, qualidade e riscos. iniciação, planejamento, monitoramento e controle, execução e encerramento. início, meio e fim. Explicação: São cinco grandes grupos de processos de gerenciamento: Processos de Iniciação, Processos de Planejamento, Processos de Execução, Processos de Monitoramento e Controle e Processos de Encerramento. Todos os processos de gerenciamento se encontram dentro de um desses grupos de processos, ou seja, um processo pode ser de Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle ou Encerramento. Ref.: 201408452508 6a Questão Consolidar o registro das lições aprendidas faz parte de qual fase do gerenciamento de projetos? seleção planejamento controle encerramento execução Explicação: Além de consolidar as lições aprendidas, a fase de encerramento do projeto compreende os seguintes trabalhos: Garantir que todo o trabalho foi finalizado, Encerrar dos contratos, Entregar do produto final do projeto, Obter o aceite formal do produto final do projeto pelo cliente, Encerrar administrativamente o projeto e Desmobilizar a equipe. 14/05/2018 Conteúdo Interativo http://estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=1488812&classId=931602&topicId=2652842&p0=03c7c0ace395d80182db07ae2c30f034&enableForum=S&enableMe Ref.: 201409397730 7a Questão (CESGRANRIO/PETROBRAS 2008) Um gerente de projetos de uma organização não está conseguindo comprometimento da equipe com as tarefas do projeto e não pode puni-los porque sua autoridade é baixa, quase inexistente. Além disto, ainda tem que realizar suas tarefas rotineiras. Estes problemas normalmente ocorrem em projetos realizados nas empresas que possuem estrutura organizacional do tipo matricial apertada matricial forte. matricial balanceada funcional. projetizada Explicação: Uma estrutura organizacional funcional possui seus respectivos departamentos, com respectivas especialidades e com um chefe de departamento. Prioridade costuma ser a rotina, em detrimento aos projetos executados pela organização. Apresenta como vantagens: familiaridade do time em trabalho conjunto, uma vez que as posições estão previamente definidas; políticas administrativas já estão compreendidas pelo grupo; disponibilidade da equipe definida pelo gerente funcional, reduzindo conflitos; eficiência no controle e otimização de cronogramas, já que as pessoas podem trabalhar em projetos e rotina, ao mesmo tempo, alternando atividades de projeto e rotina instantaneamente; e autoridade definida na hierarquia funcional. Como desvantagens, pode-se citar que: recursos são limitados à esfera departamental, burocracia elevada para o projeto, ao utilizar o fluxo do processo de trabalho da empresa; perda de foco no projeto devido ao foco ser dividido com a rotina; orientação departamental do projeto, ou seja, as prioridades do departamento passam a ser as do projeto. Ref.: 201409443866 8a Questão O gerenciamento _________________ inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento do projeto. das Mudanças dos Grupos de processos da Integração das Estratégias do Escopo
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