Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão de Projetos Autor: Grasiele Aparecida Lourenço Tema 03 Planejamento e Controle na Gestão de Projetos seç ões Como citar este material: LOURENÇO, Grasiele Aparecida. Gestão de Projetos: Planejamento e Controle na Gestão de Projetos. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. Tema 03 Planejamento e Controle na Gestão de Projetos SeçõesSeções Tema 03 Planejamento e Controle na Gestão de Projetos 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • Como funciona a hierarquia do planejamento de um projeto. • Quais planos devem ser elaborados durante a fase de planejamento do processo e como desenvolvê-los. • As principais ferramentas de planejamento e controle de um projeto. CONTEÚDOSEHABILIDADES Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gestão de Projetos – Uma aborda- gem global, dos autores Ralph Keeling e Renato Henrique Ferreira Branco, Editora Saraiva, 2ª edição, 2012, Livro-Texto 692. Roteiro de Estudo: Grasiele Aparecida LourençoGestão de Projetos 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Como iniciar o planejamento das operações de um projeto alinhadas a seu objetivo? • Quais planos são necessários para um projeto? • Como desenvolver cada plano exigido pelo projeto? • Quais as principais ferramentas que auxiliam no planejamento e controle do projeto? CONTEÚDOSEHABILIDADES Planejamento e Controle na Gestão de Projetos Executar um projeto de forma perfeita, alcançando todos os objetivos pretendidos, e ainda manter a equipe motivada é um dos maiores desafios para qualquer gestor. Muitas vezes, o projeto é tão complexo e longo que dificulta uma visão do todo e, principalmente, fica difícil transparecer para o time aonde se quer chegar. Para essa execução ser bem-sucedida, é fundamental ter um planejamento detalhado de todo o desenvolvimento do projeto, desde o escopo básico até os papéis de cada colaborador (PROJECT BUILDER, 2013). Durante as fases iniciais de um projeto, é realizado todo o seu planejamento, que se desdobra em mais de um plano, respeitando uma hierarquia, o que garante que atividades, recursos e tempo sejam empregados de forma adequada e alinhados ao objetivo final. A hierarquia do planejamento começa nos níveis estratégicos, passa para as táticas e depois para o nível básico das operações e atividades. Keeling e Branco (2012) enfatizam que a base do planejamento é a definição clara do escopo e dos objetivos da missão. Assim, são identificadas as atividades, seus objetivos e a sequência. O próximo passo é esboçar um plano-mestre, seguido dos planos de atividades, de finanças e recursos. Depois, é preciso comunicar os envolvidos e definir planos de decisão e revisão. LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIALEITURAOBRIGATÓRIA O plano-mestre é o norteador do projeto, apontando o que deve ser feito para realizar o objetivo principal, incluindo detalhes sobre como serão conduzidas as atividades-chave, quando deverão ser concluídas e quem as realizará. Com base nele, são desenvolvidos os planos de atividades e recursos, sendo que estes são mais detalhados. • Plano de Atividades: é feito para atividades de maior complexidade. Elas devem ser descritas com seus respectivos objetivos, métodos, processos, sequência e prazos. Também é preciso definir o uso de recursos, os padrões de qualidade e de controle, assim como os relatórios necessários para a avaliação de andamento das atividades. • Plano de Recursos: considera os recursos necessários tanto para a administração do projeto quanto para a realização de cada atividade. Devem ser devidamente orçados e listados em detalhes. Recursos especiais ou prioritários podem ser descritos em um plano separado. • Plano de Finanças: produzido para todo tipo de projeto, independentemente de seu tamanho ou complexidade. Abrange limites financeiros disponíveis e suas fontes, assim como o orçamento do projeto total. Deve contemplar o fluxo de caixa e procedimentos para: controle dos custos, autorização de pagamentos além da rotina contábil do projeto. • Plano do Maquinário e Equipamentos: contém especificações de maquinários e equipamentos com seus respectivos custos, métodos de aquisição (aluguel, compra), data de entrega, serviços de manutenção e reparo periódicos. Também prevê a necessidade de treinamento, energia ou combustível para uso dos mesmos, assim como sua devida alienação após a conclusão do projeto. • Plano de Mão de Obra: “As pessoas e suas habilidades são o principal recurso de projetos com utilização de trabalho intensivo e consultoria especializada.” (KEELING; BRANCO, 2012). Contém a necessidade de recursos humanos por categoria, habilidade e qualificação, com todas as especificações de cada cargo envolvido no projeto. Contempla as políticas de recrutamento e seleção, assim como o tempo de contratação. Deve prever também os gastos com salários, horas extras, acomodações, alimentação, seguros, incentivos etc. • Planos de Materiais e Mercadorias: incluem cronogramas de compra, com especificações claras de quantidade e qualidade, assim como transporte e armazenamento. Deve-se deixar claro o tipo de contrato de fornecimento e também as cláusulas de penalidade em atrasos. 8 Apesar de o planejamento ocorrer durante as fases iniciais de um projeto, antes da implementação, ele não termina aí. Discrepâncias, novas oportunidades e situações exigem constantes revisões do planejamento. Muitas empresas têm adotado o uso de softwares para auxiliá-las na montagem e estruturação de planos de projetos e esquematização de atividades. Os softwares de gestão de projetos são essenciais para a organização e o lançamento das atividades da empresa, o acompanhamento e a coordenação dos trabalhos em grupo, o monitoramento dos fluxos de informação, o cumprimento dos deadlines e o controle dos custos (PROJECT BUILDER, 2013). A maior vantagem no uso de computadores é o nível tático e operacional, ou seja, o software pode acelerar o trabalho de integração entre planejamento, programação, financiamento, controle e revisão. No entanto, segundo alertam Keeling e Branco (2012), há de se tomar cuidado, pois planejadores de projeto inexperientes podem depender demasiadamente dos softwares, e, como consequência, algumas necessidades do projeto podem acabar sendo desprezadas, comprometendo um planejamento lógico e eficaz. A Project Builder (2013) alerta para o fato de que, na decisão pela adoção de softwares de gerenciamento de projetos, as empresas devem considerar que o software formaliza o que a empresa é na prática: se não existe a cultura de atualizar o status dos projetos, a ferramenta não vai obrigar ninguém a fazê-lo, e sim a adoção de uma nova disciplina. No desenvolvimento de um projeto, Keeling e Branco (2013) chamam a atenção para a identificação criteriosa dos requisitos das partes interessadas para o sucesso de um projeto. Desta forma, é extremamente importante um processo de coleta, registro, classificação e gerenciamento desses requisitos, que começaram a ser identificados durante a fase de conceituação do projeto. Para coletar os requisitos, o PMI (2012) recomenda algumas técnicas, como entrevistas informais ou formais, dinâmicas de grupos ou grupos de foco, oficinas multidisciplinares e técnicas de criatividade em grupo. Todos os requisitos coletados devem ser avaliados mediante um critério de aprovação, e as decisões sobre os requisitos devem ser registradas na documentação do projeto, de maneira a permitir seu gerenciamento e rastreamento. Keeling e Branco (2012) ainda reforçam a importância do escopo do projeto, que define detalhadamente todas as atividades necessárias, e somente as necessárias,que irão entregar o produto contratado. Todas as restrições que devem ser obedecidas são listadas, bem como as premissas que precisarem ser assumidas para que projeto possa ser realizado. LEITURAOBRIGATÓRIA 9 Os autores afirmam que deve ficar claro qual é o limite do projeto e até onde é escopo do trabalho que será contratado, uma vez que todo o restante do planejamento será realizado com base nesta definição. O controle de projetos também é essencial para mensurar o índice de sucesso de determinado projeto. Sem as métricas fornecidas pelo controle de projetos, não é possível informar se determinado projeto teve ou não o sucesso esperado, com o custo adequado e no prazo previsto. O controle de um projeto envolve os processos realizados para observar a execução do projeto. O objetivo principal é identificar potenciais problemas e embasar a tomada de ações corretivas, quando necessário, para corrigir a rota de um projeto (PROJECT BUILDER, 2013). Os responsáveis pelos projetos encontram à sua disposição diversas ferramentas, que auxiliam a estabelecer a duração das atividades, a sucessão dos eventos, a comunicação, o monitoramento do progresso, a tomada de decisões e também a análise e avaliação dos riscos envolvidos. Tabelas de precedência: “Na construção de um edifício, por exemplo, as fundações não podem ser lançadas até que o terreno esteja limpo, as paredes não podem ser construídas até que as fundações estejam concluídas e assim por diante” (KEELING; BRANCO, 2012). Para que esta ferramenta tenha eficiência, é necessário estimar cuidadosamente o tempo de cada tarefa e, se necessário, manter uma margem de segurança. Cálculos de duração: segundo Keeling e Branco (2012), pode-se empregar um modelo matemático simples para calcular a duração provável de uma atividade, como a PERT (Program Evaluation and Review Technic), técnica de estimativas de três pontos que traz uma colaboração estatística para a estimativa de duração de atividades. O cálculo supõe que a variação de probabilidade dos términos das atividades se comportará como uma distribuição beta de probabilidades. Com base em três estimativas (duração mais curta ou mais otimista; duração mais provável; duração mais longa ou mais pessimista), calcula-se o tempo esperado para uma atividade. Fluxogramas de processos: é uma das ferramentas mais utilizadas, tanto que possui tipos diferentes, mas todos seguem o mesmo princípio: mostrar a duração de cada atividade, sua sequência lógica, quando ela pode ser iniciada e as atividades paralelas e dependentes. • Diagrama de setas: constituído de atividades representadas por setas ou linhas e eventos, simbolizados por um círculo. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse a página do Escritório de Projetos, que oferece soluções gratuitas para difundir o gerenciamento de projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br/Default.aspx>. Acesso em: 02 jan. 2014. Atenção para a área de templates, em que podem ser consultados modelos de planos e outras ferramentas para Gestão de Projetos. • Diagrama do caminho crítico: trata-se de um desdobramento do diagrama de setas, visto que inclui as datas de início mais cedo e mais tarde nas quais a atividade poderá acontecer. Esta informação é útil para determinar o melhor momento de iniciar a atividade e também para identificar quais delas são consideradas “críticas”, quais devem ser finalizadas dentro do prazo mais cedo e mais tarde; caso contrário, podem prejudicar o tempo de conclusão do projeto. • Gráficos de Gantt: auxiliam não apenas no planejamento e na comunicação, mas também no controle do andamento das atividades. “Os gráficos normalmente são organizados como um calendário para mostrar exatamente o que deve acontecer e quando.” (KEELING; BRANCO, 2012). Ele não substitui o diagrama de setas ou de precedência. Os autores Keeling e Branco (2012) esclarecem que, nas atividades de planejamento e controle de projetos, deve-se considerar o fator qualidade. Neste sentido, o planejamento da qualidade deve garantir que os requisitos aprovados, restrições e legislações sejam atendidos, garantindo tudo e somente aquilo que foi contratado, com precisão e exatidão. LEITURAOBRIGATÓRIA 11 LINKSIMPORTANTES A produção de Diagramas de Gantt é facilitada com o uso de softwares. Um deles é o GanttProject. Com licença e uso gratuito, ele pode ser obtido também sem custo na Internet. Disponível em: <http://www.baixaki.com.br/download/ganttproject.htm>. Acesso em: 02 jan. 2014. Leia o artigo: “A gestão de projetos como instrumento de planejamento e comunicação em pequenas empresas”. Disponível em: <http://sistema.semead.com.br/7semead/paginas/artigos%20recebidos/ Adm%20Geral/ADM31-_A_Gest%E3o_de__projetos_S%E9rgio_Martins.PDF>. Acesso em: 02 jan. 2014. O artigo aborda que a definição com clareza dos objetivos, bom fluxo de informação, boa comunicação, planejamento das tarefas, recursos humanos adequados e motivados, acompanhamento e uma boa liderança são desafios colocados ao gestor de projetos. Vídeos Assista ao vídeo: Planejamento e organização do tempo. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=qCK41eYAt5M>. Acesso em: 02 jan. 2014. O vídeo aborda como aplicar a gestão do tempo em diversos planejamentos que realizamos em nosso cotidiano. 12 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Você e seus colegas de sala estão progra- mando uma viagem para o próximo feriado. O objetivo é aproveitar ao máximo o tempo. Por isso, decidiram fazer um planejamento caprichado. Quais sugestões você oferece- ria para auxiliar no planejamento com su- cesso desta atividade? Questão 2: O planejamento de um projeto tem início com a elaboração do plano-mestre, que irá direcionar a realização de todos os outros planos. Leia com atenção as afirmações, a seguir, que tratam de planos secundários e assinale (V) Verdadeiro ou (F) Falso: a) ( ) O plano de mão de obra relaciona os recursos humanos necessários e as es- pecificações de cada cargo envolvido no projeto. b) ( ) O plano de recursos contempla tudo o que será utilizado apenas para a realiza- ção das atividades, devidamente orçado e detalhado. c) ( ) Plano do maquinário e equipamen- tos: inclui cronogramas de compra, especi- ficando quantidade, qualidade, transporte e armazenamento. d) ( ) O plano de atividades é necessário para atividades de maior complexidade, que devem ser descritas detalhadamente. AGORAÉASUAVEZ 13 e) ( ) O plano de finanças abrange os limi- tes financeiros disponíveis e suas fontes, assim como o fluxo de caixa, incluindo o controle dos custos e a rotina contábil do projeto. Questão 3: Atualmente, há uma diversidade de sof- twares que auxiliam na elaboração de um projeto, muitos deles cada vez mais espe- cializados e oferecendo mais ferramentas. No entanto, eles também podem gerar mais problemas que vantagens, merecen- do atenção em seu uso. Leia as afirmações a seguir sobre o uso de computadores e softwares em planejamento de projetos e assinale apenas uma opção: I. O software pode acelerar o trabalho de integração entre planejamento, programação, financiamento, controle e revisão. II. Atualmente, há poucos softwares que auxiliam na produção de tabelas, cálculos e gráficos. III. O computador é apenas um recurso para agilizar o processo;é necessário conhecimento sobre planejamento para tirar proveito efetivo dele. IV. Uma forma de avaliar o uso de softwares e de questionar se o planejamento sem ele seria o mesmo. V. O uso de softwares por planejadores inexperientes pode trazer consequências, como ignorar necessidades do projeto. a) Apenas as alternativas I e IV são incorretas. b) Apenas as alternativas III e V são corretas. c) Apenas as alternativas I e III são incorretas. d) Apenas as alternativas I, III, IV e V são corretas. e) Apenas as alternativas I, II, IV e V são corretas. Questão 4: O planejamento de um projeto é a etapa mais importante. Por isso, é realizada nas fases iniciais com precisão e cuidado, res- peitando a hierarquia que irá assegurar o sucesso do projeto. Das alternativas a se- guir, assinale a que melhor representa essa hierarquia de planejamento do projeto: a) Elaborar estratégias > Determinar objetivos principais > Traçar táticas > Executar operações. b) Traçar táticas > Determinar objetivos principais > Elaborar estratégias > Executar operações. AGORAÉASUAVEZ 14 c) Determinar objetivos principais > Elaborar estratégias > Traçar táticas > Executar operações. d) Determinar objetivos principais > Traçar táticas > Elaborar estratégias > Executar operações. e) Traçar táticas > Elaborar estratégias > Determinar objetivos principais > Executar operações. Questão 5: Apesar da diversidade de softwares que auxiliam em todos os processos de um pro- jeto, eles naturalmente incorporaram mui- tas ferramentas já utilizadas por gestores e administradores. Leia com atenção as afir- mações a seguir sobre tais ferramentas e assinale apenas uma opção: I. O diagrama do caminho crítico é mais simples que o de setas e permite identificar atividades críticas para todo o projeto. II. Tabelas de precedência auxiliam a determinar a sequência lógica das atividades, mas seu uso requer cuidado com as estimativas de tempo. III. Todas as ferramentas contribuem para o monitoramento do progresso das atividades e do projeto, de modo geral, assim como para a tomada de decisões. IV. A principal vantagem do gráfico de Gantt é que ele substitui tanto o diagrama de setas como o do caminho crítico. V. Um diagrama de setas é constituído por setas e círculos, representando atividades e eventos respectivamente. a) Apenas as alternativas I e IV são incorretas. b) Apenas as alternativas I, II e V são corretas. c) Apenas as alternativas I e III são incorretas. d) Apenas as alternativas I, III, IV e V são corretas. e) Apenas as alternativas II, III, IV e V são corretas. Questão 6: O uso de tabelas de precedência é comum em projetos, pois auxilia a visualizar a se- quência lógica das atividades e também quais delas dependem de outras. Sua tur- ma decidiu realizar uma festa junina para arrecadar recursos para a formatura. Foi marcada para acontecer em dois meses. A faculdade disponibilizará o local, cada gru- po de sua turma ficará responsável por pre- parar uma das atrações típicas deste tipo de festa, como correio elegante, cadeia, quadrilha, barracas de alimentos, bebidas e brincadeiras. AGORAÉASUAVEZ 15 Com base nestas informações, escolha uma atividade e mãos à obra: monte uma tabela de precedência simples, contendo a descrição e o número de cada tarefa ne- cessária para que sua atividade típica seja corretamente planejada e executada no dia da festa. Não se esqueça de que é preciso deixar claro quando uma tarefa depende da conclusão de outra para ser iniciada. Para auxiliar na produção, pesquise modelos nos sites indicados em Links Importantes. Questão 7: A empresa onde você trabalha acaba de assinar uma parceria para apoiar projetos públicos de revitalização em praças. Ao longo de um ano, serão reformados seis pontos, nos quais sua empresa instalará um pequeno parque para crianças, com- posto por seis brinquedos. Toda a mão de obra será fornecida pela prefeitura. Cabe à sua empresa apenas adquirir e entregar os brinquedos. No entanto, dois deles são pesados e sua instalação requer o uso de um guindaste especial, do qual o poder pú- blico não dispõe. Você foi escolhido para solucionar este problema. Com que tipo de plano ele pode ser resolvido e quais con- siderações são importantes para que ele aponte a melhor decisão? Questão 8: Um gerente novato do projeto de uma obra está encontrando dificuldades para plane- jar. Ele precisa determinar a ordem das ati- vidades para priorizar algumas, relacionan- do a dependência entre elas. Sabendo que você estuda Gestão de Projetos, indique uma ferramenta que possa ajudá-lo no pla- nejamento. Mas, como ele é novato, faça também algumas considerações sobre o uso e as vantagens dessa ferramenta. Questão 9: Leia o caso apresentado a seguir e aponte a melhor ferramenta de controle de projeto para evitar o problema indicado. O parque da cidade de Downmarket Downmarket é uma próspera cidade cujas finanças estão se recuperando de excessos da administração anterior, quando pouco foi feito para manter ou fortalecer a atratividade do município. Entre as melhorias apresentadas está um projeto para um parque de lazer, com área de recreação cênica e playground para crianças. Um artista ambiental e um jardineiro paisagista apresentaram propostas detalhadas que incluíam terraços gramados e uma vasta escultura pré- fabricada de metal e concreto. A área do parque seria cercada por um muro de calcário com uma entrada imponente com portões ornamentais. Na primeira reunião, foi anunciada a possibilidade de se designar um gerente de projeto. Essa sugestão foi ridicularizada pelo engenheiro municipal, que afirmou que isso seria AGORAÉASUAVEZ 16 dispendioso e desnecessário. Todo o controle cotidiano do trabalho foi então assumido por ele, que rejeitou pedidos de planos e cronogramas, afirmando que isso era “uma perda de tempo burocrática para homens que sabia qual era seu trabalho”. O senhor prefeito e a Câmara estimularam a publicidade para o projeto e fixaram a data para uma sofisticada cerimônia de inauguração no dia seguinte à data programada de conclusão do projeto. Algumas semanas após o início das obras a surpresa: a sofisticada entrada foi parcialmente demolida para que a obra de arte pré-fabricada pudesse ser entregue. A base de concreto onde ela ficaria era inadequada e precisava ser refeita, enquanto a escultura esperava suspensa entre dois guindastes móveis. Aproximava-se o dia da inauguração, mas a entrada não podia ser reconstruída enquanto os guindastes permanecessem no interior do parque. O paisagismo e outras obras também estavam atrasados. A inauguração aconteceu com quatro meses de atraso, sob mau tempo. Poucas pessoas estavam presentes. Questão 10: O plano-mestre é dividido em outros planos distintos. No entanto, é a natureza do pro- jeto que determina quais deles receberão maior atenção. Você é o gerente de uma empresa que oferece serviços de limpeza e guarda patrimonial. Explique qual dos planos é o mais importante para o sucesso de seus projetos, lembrando que ele exige maior cuidado em sua elaboração a cada nova contratação. AGORAÉASUAVEZ 17 Neste tema, você aprendeu que o planejamento de um projeto começa com o esboço de um plano-mestre, que se desdobrará em planos distintos para atender às diferentes necessidades do projeto. Você compreendeu que a natureza do que se pretende realizar pode exigir maior atenção a um desses planos, mas os outros não devem ser desprezados. Você conheceu ferramentas que auxiliam no controle de um projeto, e viu que a maioria delas possui softwares para agilizar e facilitar seu uso. No entanto, tambémaprendeu que o computador não substitui o conhecimento necessário para o uso eficiente dessas ferramentas. Enfim, você agora é capaz de entender que o planejamento é de extrema importância para estabelecer toda a sucessão de eventos de um projeto, contribuindo para a comunicação, o monitoramento do progresso, a tomada de decisões e também a análise e avaliação dos riscos envolvidos em um projeto. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! KEELING, Ralph; BRANCO, Renato Henrique Ferreira. Gestão de Projetos: Uma aborda- gem global. São Paulo: Editora Saraiva, 2012. PROJECT BUILDER. Notícias de Gestão de Projetos. Disponível em: <http://www.project- builder.com.br/blog-pb>. Acesso em: 02 jan. 2014. FINALIZANDO REFERÊNCIAS 18 GLOSSÁRIO GABARITO Discrepância: que demonstra desigualdade em comparação com, discordância, divergência. Hierarquia: classificação que prioriza membros, poderes ou categorias. Relação entre superiores e dependentes. PMI – Project Management Institute: Instituto de Gerenciamento de Projetos – uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Questão 1 Resposta: Além da importância do planejamento, de forma geral, a resposta desta questão é focada nos planos e ferramentas apresentadas, demonstrando a capacidade do aluno de associar como eles otimizam processos e atividades, oferecendo benefícios como economia de recursos e melhor aproveitamento de tempo. Questão 2 Resposta: A-V; B-F: o plano de recursos também engloba o que será utilizado para a administração do projeto, não apenas para a realização das atividades; C-F: a descrição desta alternativa corresponde ao plano de materiais e mercadorias, não de maquinário e equipamentos; D-V; E-V. 19 Questão 3 Resposta: Alternativa D. II – Atualmente, há diversos softwares que auxiliam na produção de tabelas, cálculos e gráficos, tanto que a cada dia surgem novidades mais específicas e especializadas em diferentes áreas de projetos. Questão 4 Resposta: Alternativa A. Determinar objetivos é o primeiro passo, servindo como base para elaborar as estratégias que, em seguida, são traduzidas em táticas para orientar a execução das operações. Questão 5 Resposta: Alterantiva A. I - O diagrama do caminho crítico é mais complexo que o de setas, sendo um desdobramento deste; IV - O gráfico de Gantt não substitui o diagrama de setas nem do caminho crítico, apenas complementa o uso de um destes. Questão 6 Resposta: A resposta do aluno depende da atração escolhida para a festa. No entanto, deve conter atividades pertinentes à escolha, respeitando uma sequência lógica e respeitando a dependência de cada tarefa. A questão estimula o aluno a buscar ferramentas que facilitam a produção de tabelas de precedência, colaborando para a compreensão da importância deste tipo de ferramenta simples, mas fundamental para o sucesso de um projeto. Questão 7 Resposta: O plano que resolve o dilema é o de Maquinário e Equipamentos. As considerações importantes são: definição das datas em que o guindaste será utilizado e os fatores que determinam se este será alugado ou comprado. Para isso, deve-se considerar a necessidade de serviços de manutenção periódicos, treinamento e combustível para o uso do equipamento. GABARITO 20 Questão 8 Resposta: A melhor ferramenta para avaliar e determinar a sequência das atividades de um projeto é o diagrama do caminho crítico. Ele contém as datas para início e término das atividades, permitindo decidir o melhor momento para começar cada uma delas sem que as outras sejam prejudicadas. Assim, é mais simples identificar quais delas devem ser finalizadas rigorosamente dentro do prazo para não prejudicar o tempo de conclusão do projeto. Questão 9 Resposta: Há várias ferramentas que podem auxiliar os desencontros apresentados no caso. As mais importantes são: Diagrama do caminho crítico, pois permite visualizar o projeto de forma macro, considerando a dependência das atividades e a prioridade entre elas; e Diagrama de Gannt, pois permite a fácil visualização das atividades, assim como sua compreensão por parte de todos os envolvidos. Questão 10 Resposta: Como a natureza da empresa é oferecer serviços, a cada nova contratação o plano que exigirá maior atenção é o de Atividades, pois com base nele serão determinados métodos, processos, sequências, prazos e necessidade de recursos. GABARITO
Compartilhar