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Antes de iniciar a elaboração do conteúdo de apresentações, estude a audiência. Somente após isso, parta para a construção de roteiro, linha lógica e da forma com que vai abordar o tema. Lembre-se: esse início deve estar no papel ou no Word! A CONSTRUÇÃO DE COMEÇA NO PPT UMA APRESENTAÇÃO “Menos é mais.” Espaços em branco, além criarem áreas de respiro, fazem parte da proposta visual da sua apresentação. Em volta do texto ajudam a tornar a leitura mais confortável para a audiência, o que contribui para que ele foque onde você quer. É DESPERDÍCIO ESPAÇO EM BRANCO É DESPERDÍCIO ESPAÇO EM BRANCO XX XX XX XX 2011 2012 2013 2014 Se os números estiverem contextualizados em uma história impactante e os gráficos receberem um design diferenciado, podem ser, na verdade, as grandes estrelas da apresentação. Tudo depende de como eles são passados. NÚMEROS E GRÁFICOS SÃO SEMPRE CHATOS VOCÊ TEM QUE O logo é uma opção interessante quando você quer reforçar a marca para a audiência. É recomendável quando há o risco das pessoas esquecerem com quem estão falando, como por exemplo em uma concorrência com apresentações de diferentes empresas. No entanto, se você não está nessas situações ou pretende apresentar para colegas de empresa, pense bem: você precisa mesmo ter o logo em todos os slides? COLOCAR LOGO EM TODOS OS SLIDES ANIMAÇÕES, QUANTO MAIOR O NÚMERO DE Animações tem a função de organizar a entrada das informações de modo a conduzir o olhar da audiência. O excesso de animação distrai a audiência e pode parecer brega. MELHOR VOCÊ PRECISA DE UM SLIDE POR MINUTO Você pode gastar 5 minutos em um slide e segundos em outro. A relação entre quantidade de slides e tempo da apresentação depende, exclusivamente, do número de mensagens e do ritmo de mudanças visuais que o apresentador deseja transmitir. O excesso de texto no slide compete com o apresentador. Na tela devem estar apenas ganchos capazes de ajudá-lo a conduzir a apresentação – seja em texto, seja em imagens. Caso contrário, a audiência passa a ler os slides e vai perder a atenção em quem estiver apresentando. TUDO O QUE DISSER PRECISA ESTAR NOS SLIDES O recomendável é treinar para que a linha de raciocínio faça sentido para você. Memorizar palavra por palavra pode transformar o apresentador em um robô – e naturalidade é um dos grandes diferenciais de um bom orador. Não, você não precisa!VOCÊ PRECISA MEMORIZAR PALAVRA POR PALAVRA FALAR EM PÚBLICO É UM DOM É incontestável que existem pessoas com talento natural para falar em público, mas grande parte dos bons oradores usa uma arma imbatível para ter uma performance marcante: o treino. É necessário treinar horas, se preciso, dias para realizar uma boa apresentação. Para que seu desempenho pareça natural é imprescindível que a linha de raciocínio e o link entre os slides estejam perfeitamente alinhados. A APRESENTAÇÃO Se você falasse o tempo todo da reunião, quanto tempo sobraria para discutir o projeto? A apresentação não deve ultrapassar 40% do tempo da reunião, o restante deve ser dedicado a discussões e dúvidas. TEM QUE DURAR A REUNIÃO INTEIRA DEIXE APENAS PARA O FINAL AS DÚVIDAS Uma apresentação, seja ela em um palco ou em uma reunião, precisa ser tão natural quanto um bate-papo. Se alguém perguntar algo durante a apresentação, responda e volte ao roteiro. Lembre-se: se a apresentação for realmente poderosa, a resposta virá no slide seguinte. A MESMA APRESENTAÇÃO Muitas pessoas enviam o arquivo da apresentação como documento – antes ou depois da reunião. Porém, arquivos autoexplicativos – portanto, que dispensam explicações do apresentador – exigem mais texto por slide. E mais texto por slide é o exato oposto que um apresentador precisa para reter a atenção da audiência nele. Nessas situações, monte sempre um arquivo para o apresentador e outro para enviar. E ENVIADA APRESENTADA PODE SER Gostou? Compartilhe. Número do slide 1 A CONSTRUÇÃO DE ESPAÇO EM BRANCO ESPAÇO EM BRANCO VOCÊ TEM QUE Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 A APRESENTAÇÃO DEIXE A MESMA �APRESENTAÇÃO Número do slide 14
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