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EDUARDA - Elisângela - JULIANA - PRISCILA ÁLVES DA SILVA – Rafaela da Costa Oliveira – 8202938057 william douglas da silva simão - 8207939929 PCP – PRANEJAMENTO E CONTROLE Da PRODUÇÃO ATIVIDADE AVALIATIVA Taubaté 2017 SUMÁRIO INTRODUÇÃO.................................................................................................00 1. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP)..................00 1.1 A IMPORTÂNCIA DO PCP PARA AS ORGANIZAÇÕES......................00 1.1.1 Aspectos técnicos e operacionais do PCP............................................00 2 PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO.....................................................00 2.1 TÍTULO NÍVEL 2 (Maiúsculo sem negrito).............................................00 2.1.1 Título Nível 3 (Primeira letra em maiúsculo sem negrito).......................00 3 CONTROLE DA PRODUÇÃO..............................................................00 3.1 TÍTULO NÍVEL 2 (Maiúsculo sem negrito).............................................00 3.1.1 Título Nível 3 (Primeira letras em maiúsculo sem negrito).....................00 4 CONTROLES DE ESTOQUES.............................................................00 4.1 TÍTULO NÍVEL 2 (Maiúsculo sem negrito).............................................00 4.1.1 Título Nível 3 (Primeira letras em maiúsculo sem negrito).....................00 CONSIDERAÇÕES FINAIS..............................................................00 REFERÊNCIAS..................................................................................00 INTRODUÇÃO 1 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP) Segundo Pimenta (2010), deve- se primeiramente tomar ciência da diferença entre produção e produtividade. “A produção é apenas uma medida de resultados, ou seja, um dado sobre o que foi produzido em determinada empresa por um período de tempo. [...] A produtividade é a capacidade de se produzir mais utilizando cada vez menos, em menos tempo”. O PCP é uma ferramenta de gerenciamento usada por organizações e administradores, que ajuda a controlar a capacidade de produção com a previsão de vendas. SILVA (2015) afirma que: “a utilização adequada do planejamento e controle da produção faz com que a empresa trabalhe de forma mais otimizada, ou seja, o PCP auxilia o administrador, desde a hora da escolha da matéria-prima, até chegar ao produto acabado”. É muito importante que os profissionais que trabalham no PCP, sejam profissionais neutros e que executem suas tarefas com agilidade e eficácia, pois suas decisões impactam diretamente na saúde da organização. De acordo com o site do Sebrae Nacional (2017): O PCP deve facilitar a integração entre os setores produtivos e de vendas, ou seja, deve equilibrar os trabalhos internos (com processos adequados e pessoas qualificadas) e externos da empresa (conectando-a com o mercado). Para tanto, deve ser assumido por profissionais qualificados e neutros (sem tendências para o setor de vendas ou produtivo). (SEBRAE, 2017). São os objetivos do PCP para controlar toda estrutura de planejamento e controle da produção, segundo o site do Sebrae Nacional (2017): “determinar o produto a ser entregue; estabelecer a quantidade a produzir; definir e prover o material a ser usado; quantificar a necessidade de mão-de-obra; calcular o prazo de execução”. Para que o processo de produção seja acompanhado, é elaborado um relatório chamado “ordem de produção”, onde contém informações necessárias para atingir a demanda esperada, esse relatório é transmitido para diversos setores em forma de documentos tais como: normas de produção; requisição de materiais; fichas de controle da qualidade; fichas de custo da ordem de produção, especificações, dentre outros. A IMPORTÂNCIA DO PCP PARA AS ORGANIZAÇÕES Para que tudo saia perfeitamente, tanto no processo produtivo quanto na administração de recursos deve-se usar o PCP pois, Brandão (2016) afirma que: O planejamento é a necessidade de um processo que ocorre antes, durante e depois de sua implantação no processo produtivo da indústria. Devido a isso a função dele é responder todas as perguntas referente a recursos como, tempos, máquinas, valor, colaboradores e custos dos produtos, bem como onde e quando será executado.(BRANDÃO, 2016). O PCP se faz muito importante para uma organização, pois com essa ele a empresa terá um planejamento mais eficaz, utilizando de outras ferramentas como: kanban, seis sigmas, kaizen e poka-yoke,para auxiliar em todo planejamento produtivo e organização da empresa para atender a demanda produtiva e um sistema mais seguro, segundo informações encontradas no blog WK sistemas (2017): PCP significa Planejamento e Controle de Produção. Por meio dele, o gestor observa a empresa como um todo, entende o que está acontecendo nela por meio das informações dos diferentes setores e aplica correções e melhorias a partir do que foi identificado. Tudo é feito após intenso planejamento e considerando, inclusive, o futuro. (WK SISTEMAS, 2017). Com o PCP a empresa não se preocupará com altos índices de estoque, gerando custo de armazenagem, através de um planejamento correto a empresa produzirá somente o necessário, reduzindo perdas com matéria prima e mão de obra, gerando uma economia e um ganho maior com a utilização desse gerenciamento. Já com sistema de produção o PCP auxiliará para que o fluxo de produção seja contínuo e sem paradas por falta de matéria prima, atrasos ou mão de obra sobrecarregada, trabalhando com um sistema produtivo refinado, sem atrasos na entrega, constituindo em uma logística mais eficaz e gerando maior satisfação diante os clientes. No sistema financeiro a empresa terá maior controle de suas receitas e despesas, o que dará um maior planejamento para organizar os custos para suprir as necessidades de cada setor. (WK SISTEMAS, 2017). Aspectos técnicos e operacionais do PCP O PCP baseia-se em princípios fundamentais e não em leis, no planejamento de produção, o PCP utiliza os princípios fundamentais do planejamento, e quando trata do controle da produção, utiliza os princípios fundamentais do controle, ele determina de que forma a empresa pode atender a certas prioridades na produção de seus bens e serviços. Nos princípios do planejamento está a definição do objetivo, ele é definido de forma clara e concisa, para um planejamento adequado, no planejamento é traçado a forma e meio que será utilizado para que o objetivo seja alcançado. O planejamento deve ser flexível e elástico a fim de poder se adaptar a situações imprevistas. Nos princípios que regem o controle, o objetivo é contribuir para o alcance dos objetivos por meio da indicação dos erros ou das falhas, através deste controle é possível corrigir os erros em tempo hábil, permitindo uma ação corretiva oportuna. No controle é observado se os padrões estão seguindo claramente os aspectos definidos no planejamento, mas existem exceções, o principio das exceções que foi formulado originalmente por Taylor, ele considerava que o administrador precisa estar atendo as coisas que andam bem, mas principalmente as coisas que andam mal, se concentrando principalmente em cima das situações excepcionais, e assim utilizar o princípio da ação, proporcionando uma ação corretiva sobre o desvio ou falha apontados, assim com os controles será possível executar as providencias necessárias. O PCP está intimamente relacionado com o sistema de produção adotado pela empresa, ele é responsável pelo planejamento e controle da produção, existem três sistemas de produção: sob encomenda, em lotes e continua exigindo em cada um desses sistemas um sistema especifico de PCP. No PCP em produção sob encomenda, a empresa só irá produzir após ter efetuado um contrato ou pedido de venda de seus produtos, e assim será definido como a produção irá ser planejada e controlada. No PCP em produção em lotes, a empresa produz uma quantidade limitada de um tipo de produto de cadavez, essa quantidade limitada é denominada lote de produção, exigindo cada lote um PCP especifico, sendo feito antecipadamente, fazendo com que a empresa possa aproveitar melhor seus recursos, com maior grau de liberdade. No PCP em produção continua a produção também é chamada de produção em série ou em linha, muito utilizado por empresas que produzem em ritmo acelerado, durante longos tempos e sem interrupções ou mudanças. Esta produção é possível quando o número de maquinas necessárias para produzir o produto na taxa de tempo exigida é maior que o número de operações detalhadas para a sua produção, o PCP em produção continua também é feito antecipadamente, podendo assim cobrir maior extensão de tempo. Geralmente, ele é elaborado para cobrir cada exercício anual e explorar ao máximo as possibilidades dos recursos da empresa, proporcionando condições ideais de eficiência e eficácia. CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS BRANDÃO, Leonardo. A importância do PCP para a indústria. [S.L], 2016. Disponível em: <https://goo.gl/o1cgVJ>. Acesso em 02 out. 2017. PIMENTA, Gustavo Lincoln Ricardo. Diferenças entre produção e produtividade. [S.L], 2010. Disponível em: <https://goo.gl/Sz8k1A>. Acesso em 19 set. 2017. SEBRAE. Planejamento e controle devem integrar todos os setores. [S.L], 2017. Disponível em: <https://goo.gl/6RmQNE>. Acesso em 19 set. 2017. SILVA, Carina Alves da. Planejamento e controle da produção. [S.L], 2015. Disponível em: <https://goo.gl/wkMExK>. Acesso em 19 set. 2017. WK SITEMAS. Saiba o que é e qual a importância do PCP para sua indústria. [S.L], 2017. Disponível em: <https://goo.gl/yF1aKJ>. Acesso em 02 out. 2017.
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