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1 Sistemas de Informação Gerencial Prof. Me. Eduardo de Faria Nogueira Mestre em Administração Sistemas de Informação: conceitos e princípios TA 01 : ã :Unidade 01 Sistemas de Informaç o (SI) conceitos � Conceitos de informação e de sistemas � Conceitos e perspectivas em SI. � Classificação dos SI � Tecnologia da informação (TI) (SGA) Loja “Coisas para a ”Casa � Loja R$ 1,99: Casal Carlos e Helena � Vendas: itens diversos. Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem • Conceito de sistemas • Dados, informação e conhecimento • Valor da informação • Banco de dados • Processos organizacionais • Tecnologia da Informação (TI) Conhecimentos prévios Pensando a aula: Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) A “ ”:Loja Coisas para a Casa Conhecida como “loja de R$ 1,99” Lançada em 2004 • :Venda utensílios domésticos, itens de limpeza, roupas, artigos de papelaria, artigos de beleza, doces e salgados industrializados. • Empresa familiar • Investimento da aposentadoria do casal: Carlos e Helena Fonte: https://goo.gl/onkp9kAcesso em: 01.abr.2018 2 Pensando a aula: (SGA) í :Caracter sticas da Loja • Boa localização • Diferenciação: variedade de produtos e preços • Bom relacionamento com fornecedores e clientes • Se especializaram no ramo de vendas • Não utilizam SIG: falta de controle • Sérios problemas na gestão das informações • O sucesso da ocasião fez com que outras duas novas lojas (fi liais) fossem abertas, mas não suportaram o peso da crise de 2014 e fecharam as portas. Fonte:https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Pensando a aula: (SGA) Empreendedores: Carlos e Helena • Mesmo com a necessidade de fechar duas lojas, acreditam que podem atualizar-se no segmento para dar sequência ao negócio que tanto investiram. O casal decidiu: • Contratar a Fluxo Consultoria, da qual você faz parte. • Foco no reestabelecimento da “ ”Loja Coisas para a Casa • Relevância dos sistemas de informação Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Situação-Problema 1 Desafio nesta primeira ãseç o... Como membro consultor da Fluxo Consultoria Deixar claro para os proprietários da Loja “Coisas para a ”Casa : � A diferença: dados, informação e conhecimento; � Quanto o valor da informação é útil para a gestão e sobrevivência da empresa. O conhecimento, refere-se a: “[...] informação valiosa da mente humana, inclui reflexão, síntese e contexto” Fonte: https://goo.gl/Zs6Mb. Acesso em: 28.mar.2018Fluxo: dados, informação e conhecimento Problematizando a Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 :Sistemas • Grupo de elementos inter-relacionados • Interação entre as partes e o todo • Abertos e fechados • Visão sistêmica: ambiente organizacional • Empresas: inputs e outputs ãInformaç o como output Fonte: Cornachione Jr. (2001, p. 27) 3 Problematizando a Situação-Problema 1 Fonte: Cornachione Jr. (2001, p. 26) A empresa como um sistema ãA relaç o entre pessoas, informações e tecnologia da ãinformaç o Fonte: Baltlzan e Phillips (2012, p. 11) Problematizando a Situação-Problema 1 [...] definido como um conjunto de elementos relacionados que coletam ou recuperam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Também auxiliam colaboradores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e desenvolver produtos novos (LAUDON; LAUDON, 2010). Sistema de ãInformaç o (SI) ãValor da informaç o Problematizando a Situação-Problema 1 Fonte: Armelin, Silva e Colucci (2015) óDiagn stico inicial da Fluxo Consultoria Loja “Coisas para a Casa” (Carlos e Helena) • Os proprietários não conhecem seu negócio. • Possuem apenas dados dispersos sem controle. • Sem controle de dados ou informações da loja. • Nenhuma controle de notas fiscais e mercadorias • Sem controle de baixa no estoque • Sem controle de compras • “Quebra” de duas filiais. Resolvendo a Situação-Problema 1 Fonte:https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Resolvendo a Situação-Problema 1 ã ã óValor da informaç o para a gest o do neg cio • Relevância: dados, informação, conhecimento • Valor da Informação: estratégia e gestão • Compreender: as necessidades do negócio (pesquisa) • Investir em ferramentas: sistemas de informação • Definir quais as informações importantes: estoque; caixa; compras; cadastro clientes; cadastro fornecedores; produtos; etc. • Planejamento e controle das informações da organização. Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 4 Cápsula 2 “Participando da aula” Situação-Problema 2 Desafio nesta segunda ãseç o... Como membro consultor da Fluxo Consultoria Assessorar os proprietários da Loja “Coisas para a ”Casa : � Relação: tecnologia e negócios � Vantagens da implantação de um SIG � Aplicação do Sistema Gerencial de Informação (SIG) como estratégia. � Papel do gestor Problematizando a Situação-Problema 2 ãNa segunda reuni o... Fluxo Consultoria e Carlos e Helena • Preocupação com o descontrole na loja • Várias falhas no cotidiano da empresa • Exemplo: Falta de informações sobre estoque de produtos Clientes sem as informações necessárias Por que precisamos estudar tecnologia da informação? Problematizando a Situação-Problema 2 ãTecnologias da informaç o e ã ó :gest o dos neg cios conceitos e perspectivas • Suporte às estratégia e tomada de decisão • Tarefas e processos: eficiência e eficácia • Redução de custos • Melhoria da produtividade • Crescimento organizacional • Atualização do negócio: inovações • Passo a frente da concorrência • Gestão da informação • Gestão dos riscos Problematizando a Situação-Problema 2 O sucesso da Apple depende totalmente da informação de seus clientes, mercados, fornecedores e operações de cada linha de seus produtos Fonte: https://goo.gl/i75q1x Acesso em: 01.abr.2018 Fonte:https://goo.gl/ygfiHn Acesso em: 01.abr.2018. Banco de Dados • Conjunto de arquivos relacionados entre si • Contêm registros sobre pessoas, lugares e/ou coisas • Operações organizacionais básicas • Fonte de informações estratégicas • Rigor e cautela: profissionais autorizados • Prezar pela qualidade do banco de dados: • dados duplicados ou inconsistentes Problematizando a Situação-Problema 2 5 ã ãClassificaç o dos Sistemas de Informaç o Categorias (SORDI, 2003) 1) Conforme a tecnologia empregada; 2) Conforme o perfil do grupo de usuários; 3) Conforme a abrangência em relação aos processos. Problematizando a Situação-Problema 2 Resolvendo a Situação-Problema 2 “ ”Loja Coisas para a Casa (Carlos e Helena) Vantagens de um SIG • Otimização de tempo e custos • Tomada de decisões – Resolução de problemas. • Estabelecimento de prioridades • Melhoria na gestão dos processos e pessoas • Integração das informações e setores • Subsídio para desenvolvimento de estratégias Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Resolvendo a Situação-Problema 2 “ ”Loja Coisas para a Casa (Carlos e Helena) • Relação dos sistemas de informação com a melhoria do processo dos negócios. • Papel do gestor em relação ao uso dos Sistemas Gerenciais de Informação (SIG). • Sistemas de informação como apoio no processo decisório e no desenvolvimento de estratégias organizacionais. Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Cápsula 3 “Participando da aula” Situação-Problema 3 Desafio nesta terceira ãseç o... � Compartilhar com Carlos e Helena: a importância da organização de uma empresa a partir das funções básicas. � Classificação dos sistemas de informação: apresentá-los aos tipos mais comuns de sistemas de informação gerenciais. Problematizando a Situação-Problema3 ãNa terceira reuni o... Fluxo Consultoria e Carlos e Helena • Momento crítico: uma situação “saltou aos olhos” • O descontrole de estoque e a ãdesorganizaç o: 2.000 mil copos de vidro, de inúmeros tipos ficaram encaixotados, até o lixeiro, colocar no caminhão de coleta. • Ninguém da loja percebeu a falta das 4 caixas, cada uma com 500 copos Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 6 Processos organizacionais e SIG • Gestão dos stakeholders • Análise do ambiente organizacional • Organização e execução de tarefas: hierarquia • Gestão da informação: fluxo, abrangência. • Informação específicas para cada setor • Objetivos de cada setor: - Gestão de pessoas - Finanças e contabilidade - Marketing e comercial - Setores de produção Problematizando a Situação-Problema 3 Problematizando a Situação-Problema 3 áFunções b sicas de uma empresa Fonte: Laudon (2012, p. 37) Problematizando a Situação-Problema 3 ãClassificaç o de Sistemas Empresariais : á :Quatro grupos b sicos e funcionais • Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) • Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs) • Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) • Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs) Problematizando a Situação-Problema 3 é ãPap is dos sistemas de informaç o Fonte: O’Brien (2004, p. 18) Resolvendo a Situação-Problema 3 “ ”Loja Coisas para a Casa (Carlos e Helena) • Investimento em Sistemas de Controle Gerencial: finanças; vendas; marketing; compras; produção; estoques; cadastro de clientes e fornecedores. • Monitoramento periódico das informações gerencias: diária, semana, mensal, anual. • Treinamento de pessoas: gestão das informações; cursos; relevância. Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Cápsula 4 “Participando da aula” 7 Situação-Problema 4 Desafio nesta quarta ãseç o... � Ajudar o casal (Carlos e Helena): pensar na rede de computadores que a “Coisas para a Casa” precisa. � Tecnologia da Informação (TI): hardware, o software, a comunicação e banco de dados. • Última fase da assessoria • Reestruturar a loja e organizar as informações Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Problematizando a Situação-Problema 4 ú ãNa ltima reuni o... Fluxo Consultoria e Carlos e Helena Imerso no cotidiano da loja, você percebeu... • Gestores compreenderam a importância dos dados, da informação, da inteligência nos negócios. • Não há como trabalhar sem tecnologia • Reclamações de clientes: desorganização e falta de informação Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Problematizando a Situação-Problema 4 í ãBenef cios da Tecnologia da Informaç o (TI) • Organizações das informações • Rapidez e agilidade nos processos • Precisão e segurança das informações • Importantes para todos os níveis organizacionais. - Nível operacional - Nível gerencial - Nível estratégico Uma organização tem funções específicas na execução das tarefas Fonte: Laudon; Laudon (2012) Problematizando a Situação-Problema 4 Problematizando a Situação-Problema 4 Hardware Peças - componentes eletrônicos - estrutura física Movimentam e armazenam dados. Ex.: computadores, monitores, servidores, etc. Fonte: https://goo.gl/6P3JJ8 Acesso em: 01.abr.2018. Problematizando a Situação-Problema 4 Software Programas do computador – aplicativos Fornecem as instruções para os hardwares funcionaram • Softwares de Sistema Operacional Gerenciam e controlam as atividades do computador :Ex. Windows; Unix; Linux; Mac OS. • Softwares Aplicativos Conjuntos de comandos-instruções (resolução problemas) :Ex. Microsoft Office; Open Office; planilhas eletrônicas, processadores de texto; programas de processamento de pedidos. 8 Problematizando a Situação-Problema 4 :Componentes ãtecnologia da informaç o • Unidade Central de Processamento (CPU) - Unidade de Aritmética e Lógica - Unidade de Controle - Áreas de Registro • Memória principal (RAM - Random Access Memory) • Disco rígido (HD - Hard Disk) • Computadores pessoais (PCs) • Laptops - Notebooks • Tablets – Smartphones (celulares) • Servidores - Periféricos :Rede Computadores e seus periféricos conectados, com o propósito de troca de dados • Fio telefônico - cabo coaxial - sinais de rádio • Redes locais sem fios móveis (Redes Wi-Fi) • LANs (Local Area Network) • Redes remotas ou WANs (Wide Area Network) • Site corporativo - Intranet • Sistema de videoconferência • Bluetooth Problematizando a Situação-Problema 4 ãSistemas de Informaç o Gerencial (SIG): • Business Intelligente (BI); • Enterprise Resouce Planning (ERP); • Customer Relationship Management (CRM); • Database Management Systems (DBMS) • Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); • Google Analytcs; • Data Warehouse; • Data Mining; Problematizando a Situação-Problema 4 Resolvendo a Situação-Problema 4 “ ”Loja Coisas para a Casa (Carlos e Helena) Investimento em infraestrutura TI • Banco de dados e rede de comunicação na loja. • Computadores conectados à internet e interligados aos cartões de débito e crédito – hardware e software. • Sistema de informação gerencial e treinamentos: controle de vendas e estoque. Fonte: https://goo.gl/onkp9k Acesso em: 01.abr.2018 Cápsula 5 “Participando da aula” Síntese : íSistemas de Info. conceitos e princ pios � Conceitos de informação e de sistemas � Conceitos e perspectivas em SI � Classificação dos SI � Tecnologia da informação (TI) “ ”Loja Coisas para a Casa � Dado, informação e conhecimento � Vantagens e conceitos SIG - papel do gestor � Processos organizacionais e SIG � Infraestrutura: (TI) 9 :Case Pagpouco.com Plataforma de comparação de preço Fonte:https://goo.gl/iKq1Cx Acesso em: 14.03.2018 Fonte:https://goo.gl/iKq1Cx Acesso em: 14.03.2018 Fonte: https://goo.gl/iKq1Cx Acesso em: 14.03.2018 Provocando novas situações :Empreendedorismo e tecnologia APP pagpouco.com � Plataforma virtual: tecnologia e informação � Aplicativo de comparação de preços de supermercado � Intermediador: consumidor e supermercado � Startup – Franquia � Monetização: B2C – facilidade ao consumidores B2B - banco de dados � Economia de tempo e dinheiro � Soluções em meios digitais Fonte:https://goo.gl/iKq1Cx Acesso em: 14.03.2018 Provocando novas situações :Caso Encontre um Nerd Plataforma de contratação de serviços informática Fonte: https://goo.gl/g31Zay Acesso em: 14.03.2018 Fonte:https://goo.gl/g31Zay Acesso em: 14.03.2018 Fonte:https://goo.gl/g31Zay Acesso em: 14.03.2018 Provocando novas situações � Site-Aplicativo intermediador: Especialistas x Clientes � Agendamento automatizado de serviços � Soluções em serviço de tecnologia: conserto de hardware e software � Baixo custo e rápido atendimento Empreendedorismo e ãTecnologia da informaç o Fonte: https://goo.gl/g31Zay Acesso em: 14.03.2018 Provocando novas situações : ã úCRM Grupo P o de Aç car (GPA) � Aplicativo para oferecer descontos aos clientes cadastrados nos :programas de fidelidade � Pão de Açúcar Mais e Clube Extra. � Promoções personalizadas levando em consideração o histórico de consumo. Fonte:http://exame.abril.com.br/negocios/grupo- pao-de-acucar-lanca-app-para-descontos/ Fonte: https://goo.gl/E8S7Xf Acesso em: 27.fev.2018 Fonte:https://goo.gl/E8S7Xf . Acesso em: 27.fev.2018 Fonte: https://goo.gl/E8S7Xf . Acesso em: 27.fev.2018 Fonte:https://goo.gl/E8S7Xf Acesso em: 27.fev.2018 Provocando novas situações Diálogo do professor com alunos Fonte:https://goo.gl/sqL2G3 Acesso em: 29.mar.2018 10 VE Caminho de Aprendizagem
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