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1 Projeto Interdisciplinar Aplicado ao Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais Prointer _ III MANUAL DE ELABORAÇÃO DOS RELATÓRIOS: PARCIAL E FINAL Coordenação – Cursos Superiores de Tecnologia EaD Campo Grande 2 I. Apresentação Caro(a) Acadêmico(a), A presente disciplina tem por finalidade contextualizar todo o conhecimento que você vem adquirindo durante as aulas, nas disciplinas estudadas, observando a importância deste conhecimento na sua vida profissional para a tomada de decisões enquanto Gestor de Processos Gerenciais. A área de Processos vem passando por inúmeras modificações devido às novas tecnologias. Essas transformações são decorrentes da necessidade das empresas em acompanharem ou ultrapassarem as empresas concorrentes no mercado competitivo e globalizado presentes no cenário mundial. Para atingir os objetivos propostos, a área de Processos deve observar além das atividades que vão de desenvolver formas para execução dos processos dentro da organização a implantação de novas tecnologias, projetos que possam ter viabilidade e render resultados positivos para empresa. Devem se observar as variáveis ambientais e as necessidades das pessoas, diretrizes nos setores específicos, que devem estar de acordo com as metas estratégicas da empresa. Bons Estudos! 3 II. Introdução O sucesso dos resultados de uma empresa depende muito das finanças e planejamento do orçamento da empresa. A maioria dos orçamentos preocupa-se em antever as receitas e despesas. Quando escreve-se despesas, leia-se todos os custos e despesas. Qualquer orçamento, salvo os orçamentos iniciais de uma empresa (quando meras projeções de um negócio ou atividade futura) baseia-se em dados históricos, fatos ocorridos no passado que permitem um mínimo de previsibilidade. Como a contabilidade é o registro histórico das operações econômicas e financeiras, obviamente que é o principal elemento na formação de premissas orçamentárias. III. Orientações: Este trabalho será desenvolvido em duas etapas: O objetivo do Prointer III a ser desenvolvido nesta primeira etapa é: Você e sua equipe devem levantar as demonstrações financeira de uma organização e analisar as informações e histórico contábil. assunto. Objetivo: Elaborar a previsão de em um orçamento Trimestral. ETAPA 1. Relatório Parcial => Entrega do relatório com os pontos principais que devem ser abordados na projeção de um orçamento empresarial Trimestral. 4 Você e sua equipe devem levantar as demonstrações financeira de uma organização e analisar as informações e histórico contábil. Para auxiliar no entendimento, deverá ser realizada consultas nos matérias das disciplinas norteadoras e pesquisas na internet e livros de autores sobre o assunto. III. Das Atividades Previstas A seguir, são apresentadas as atividades que deverão ser desenvolvidas nesta primeira etapa. Da constituição de grupo Conforme as Diretrizes CEAD – PROINTER. a) Desenvolver as etapas das atividades previstas nesse manual de elaboração (etapas 1 e 2). b) Ao final dessa etapa 1, apresentar um Relatório (parcial) dentro do modelo proposto, a saber: I. Capa contendo o logo da Instituição, o titulo do Trabalho e o Curso Superiores de Tecnologia. II. nome completo e RA. III. Nome dos tutores (presencial e a distância). IV. Nome da disciplina: Projeto Interdisciplinar Aplicado ao Cursos Superiores de Tecnologia em Processos Gerenciais (PROINTER III) V. Polo presencial. VI. Conteúdo do Relatório Parcial. 5 Esclarecimentos do item VI - Conteúdo do Relatório Parcial. A partir da analise dos pontos de atenção a serem sanados você e sua equipe deverão: Analisar e interpretar as informações coletadas; Buscar embasamento teórico nas obras/livros preconizados em cada disciplina norteadora; Pesquisar em fontes variadas o que dizem os estudiosos sobre o assunto; Utilizar mais de uma referência bibliográfica para gerar senso analítico e crítico, citando trechos de autores; Utilizar as normas NBR’s1 para a confecção de seu ensaio acadêmico. Relatório Parcial Ao final desta etapa, elaborar um Relatório parcial, que deverá conter o relatório com os pontos de atenção identificados nas informações contábeis da empresa e as sugestões de ações orçamentárias para minimizar ou anular essas anomalias para o próximo trimestre. Lembrando que: deve-se utilizar como material de apoio os conteúdos das aulas, livros e também pesquisas elaboradas sobre o assunto. 1 NBR é uma abreviação adotada pela ABNT( Associação Brasileira de Normas Técnicas), que é o conjunto de regras de uso relativas às características de um produto ou de um método, compiladas com o objetivo de uniformizar e de garantir o seu modo de funcionamento e a sua segurança. 6 O PROINTER III te da à oportunidade de ampliar seus conhecimentos sobre como gerir as finanças, receitas e despesas se planejando com antecedência para os próximos períodos. Esse planejamento pode trazer ótimo resultados em lucro e organização contábil e financeira para empresa. Elabore um pequeno texto de no maximo uma página contemplando as observações e considerações sobre as possíveis melhorias contendo embasamento teórico. O que os autores pesquisados pensam a respeito do assunto e quais os aspectos viáveis para possíveis ações a serem consideradas no momento de projetar um orçamento? Considerações Finais: diante da situação relatada, apresente as suas (e da equipe) considerações finais acerca da primeira etapa deste estudo. Considerações Finais: As considerações finais, além de resgatar as ideias fundamentais sobre o assunto, devem apontar também para questões futuras, decorrentes de tudo que foi investigado até o momento, contribuindo com possibilidades de um melhor entendimento por parte dos leitores sobre determinado tema, deixando o mesmo em aberto para outras discussões futuras. Este relatório deverá conter a citação das referências bibliográficas2. OBS: A postagem do trabalho no AVA (moodle) deverá ser efetuada por apenas um dos integrantes do grupo – na área restrita de estudo para avaliação e atribuição de nota pelo tutor. 2 Manual para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos – Apresentação ABNT. Disponível em: <http://www.anhanguera.com/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html>. Acesso 007 abr. 2014. 7 Do Prazo de Entrega O trabalho deverá ser confeccionado conforme as orientações desse manual de elaboração. (#) Conforme Calendário Acadêmico Relatório Parcial contendo os pontos de atenção identificados nas informações contábeis da empresa e as sugestões de ações orçamentárias para minimizar ou anular essas anomalias para o próximo trimestre. Da Avaliação Etapa 1 – Relatório Parcial De 0,0 (zero) a 3,0 (três) pontos – atribuídos pelo tutor à distância.Do Acompanhamento Durante o período da realização você (e seu grupo) deverão estar interagindo com o Tutor, bem como com os Professores EaD das disciplinas envolvidas no PROINTER III, que estarão dirimindo todas as suas dúvidas, na realização das atividades deste projeto. ETAPA 2 b) RELATÓRIO FINAL: Entrega da projeção do orçamento trimestral completo demonstrando sua viabilidade. 8 Caro (a) Acadêmico (a), Depois de finalizada a primeira etapa desta atividade, chegou o momento de montar o orçamento para o próximo trimestre. Utilize todo conhecimento que vem sendo adquirido ao longo das aulas e mãos a obra! Nesta segunda etapa você e sua equipe deverão dar continuidade ao PROINTER III a partir dos estudos do relatório parcial desenvolvendo as seguintes atividades: Previsão de Vendas Previsão de Compras Custos dos produtos e mercadorias Vendidas Custos e despesas Operacionais Se houver novas despesas, gestor poderá utilizar-se da contabilidade para determinar quais despesas similares já estão presentes, e como se correlacionarão com as despesas novas. Demonstração do resultado do exercício projetado Demonstração do Fluxo de Caixa Projetado Além de utilizar o livro principal das disciplinas norteadoras, pesquise outros autores e materiais de críticos sobre o assunto. Ao final redija suas considerações finais com cuidado. Não dê a entender que você está concluindo, e sim realizando suas contribuições para melhorar o entendimento sobre o tema. Do Relatório Final3 3 Consulte o Manual para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos. Unianhanguera. Disponível em: 9 Você terminou as atividades previstas em seu trabalho; é hora de confeccionar o RELATÓRIO FINAL correspondente ao seu PROINTER III. Este Relatório Final deverá conter o conteúdo completo deste trabalho, ou seja: Etapa I e Etapa II, contemplando os seguintes aspectos: Capa contendo os nomes e RA Contracapa; Resumo; Introdução; Relatório Parcial com a analise e sugestão Previsão de Vendas Previsão de Compras Custos dos produtos e mercadorias Vendidas Custos e despesas Operacionais Se houver novas despesas, gestor poderá utilizar-se da contabilidade para determinar quais despesas similares já estão presentes, e como se correlacionarão com as despesas novas. Demonstração do resultado do exercício projetado Demonstração do Fluxo de Caixa Projetado Referências; Anexos. Nota: Ilustre seu trabalho com figuras, gráficos e tabelas, se necessário. Se o projeto (PROINTER III) contiver fotos, as mesmas deverão ser salvas na extensão “jpeg”. <http://www.anhanguera.com/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html> .Acesso em 03 Set. 2013. 10 Obs.: O arquivo final deverá conter no maximo 25 (Vinte e cinco) páginas no total. Do Prazo de Entrega O trabalho deverá ser postado conforme já mencionado no ambiente virtual dentro do prazo previsto, de acordo com cronograma de postagem a ser divulgado em comunicado posterior: (#) Conforme Calendário Acadêmico Relatório Final completo referente a projeção de orçamento trimestral. Da Avaliação Etapa 2 – Relatório Final De 0,0 (zero) a 7,0 (sete) pontos – atribuídos pelo tutor à distância. Orientações Gerais O trabalho deverá seguir a estrutura indicada acima, porém, para mantermos um modelo Padrão para o PROINTER III, os tópicos abaixo deverão ser considerados, a saber: Capa e contracapa: devem ser inseridos no início do trabalho. Resumo: é a apresentação consistente e seletiva de um texto. Deve ressaltar, de forma clara e sintética, a natureza do trabalho, seus resultados e conclusões 11 mais importantes. Deve concluir-se num texto redigido de forma cursiva, concisa e objetiva, respeitando a estrutura do original e reproduzindo, apenas, suas informações mais significativas. Não deve ser uma simples enumeração de tópicos, e a 1ª frase deve ser significativa e explicar o tema principal do trabalho. No corpo do resumo não se deve usar parágrafos, frases negativas, símbolos, tabelas, quadros, figuras e ilustrações, assim como fórmulas e equações. Recomenda-se que os resumos tenham uma média de 300 a 500 palavras. Introdução Ilustra brevemente os objetivos do trabalho e as razões de sua elaboração, bem como as relações com outros trabalhos existentes, não devendo repetir ou parafrasear o resumo nem antecipar as conclusões e recomendações contidas ou decorrentes do estudo. Apesar de figurar no início do trabalho, é a última parte a ser redigida em definitivo, visto constituir uma síntese de caráter didático das ideias e da matéria tratada. A introdução deve situar o leitor no contexto do tema pesquisado, colocando-o a par dos antecedentes, tendências, pontos críticos, preocupações, justificativas e razões do trabalho, para, em seguida, colocar as questões de pesquisa ou perguntas a serem respondidas, assim como as possíveis contribuições esperadas do estudo e suas implicações. 1. Referências É um Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificação individual. A elaboração das referências deve obedecer a Normas Técnicas da ABNT, com relação a edição e formatação de trabalhos (NBR). 12 2. Anexos O anexo é um documento, que pode ou não ser do autor do estudo, que serve de fundamentação, comprovação ou ilustração do estudo ou de suas partes. Ex.: questionários, mapas, fotos (com extensão „jpeg‟), tabelas, entre outros. Bom trabalho! Referências Básicas ALMEIDA, Marcelo C. A.. Curso Básico de Contabilidade. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2010, v.1. (Livro Principal) 13 BOMFIM, Eunir de Amorim; PASSARELLI. João (orgs.). Custos e Formação de Preços. 7ª ed. São Paulo: IOB, 2011. (Livro Principal) GIMENES, Cristiano M.. Matemática Financeira com HP 12C e Excel : Uma Abordagem Descomplicada. 2ª ed. São Paulo: Pearson - Prentice Hall, 2009. (Livro Principal) GORGES, Eduardo. A Lei de Murphy no Gerenciamento de Projetos. 1ª ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2010. (Livro Principal) KANABAR, Vijav; WARBURTON, Roger D.. Gestão de Projetos. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, 2012. (Livro Principal) SCHMIDT, Paulo; et al.. Fundamentos de Orçamento Empresarial. 1ª ed. São Paulo: Atlas, 2008. (Livro Principal) Complementares ALDATZ, RJ; DE LIMA JUNIOR, MP; DE ARAÚJO, AG. Processo de decisões orçamentárias: da racionalidade à política organizacional. Revista Pretexto. 14, 3, 50-63, July 2013. ISSN: 1517672X. Disponível em: < http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=foh&AN=93733905&la ng=pt-br&site=ehost-live>. Acesso em: 05 de nov. de 2014. FREZATTI, Fábio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. 5ª ed.,São Paulo: Atlas, 2013. VitalBook file. Minha Biblioteca. Disponível em: <http://online.minhabiblioteca.com.br/books/9788522477715>. Acesso em: 05 de nov. de 2014. GRECO, Alvísio.Contabilidade - Teoria e Prática Básicas. 4ª ed., São Paulo: Saraiva, 2013. VitalBook file. Minha Biblioteca. Disponível em: <http://online.minhabiblioteca.com.br/books/9788502206328>. Acesso em: 04 de nov. de 2014. MARION, José. Análise das demonstrações contábeis: contabilidade empresarial. 7ª ed., São Paulo: Atlas, 2013. VitalBook file. Minha Biblioteca. Disponível em: < http://online.minhabiblioteca.com.br/books/9788522478002>. Acesso em: 04 de nov. de 2014.
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