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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA – APS IV PROCESSOS ORGANIZACIONAIS ESTRELA DO VALE TRANSPORTES ANA CAROLINE MUTA RA: D11615-0 CAIO DOS ANJOS CESÁRIO RA: C75IFE-4 GUILHERME DOS SANTOS FERNANDES RA: N15795-0 LARISSA DA SILVA HARADA RA: N106BB-6 LEONARDO GONÇALVES DOS SANTOS RA: C5029B-7 SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 2017 ANA CAROLINE MUTA RA: D11615-0 CAIO DOS ANJOS CESÁRIO RA: C75IFE-4 GUILHERME DOS SANTOS FERNANDES RA: N15795-0 LARISSA DA SILVA HARADA RA: N106BB-6 LEONARDO GONÇALVES DOS SANTOS RA: C5029B-7 ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA – APS IV PROCESSOS ORGANIZACIONAIS ESTRELA DO VALE TRANSPORTES Trabalho de Atividade Prática Supervisionado apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Prof. (Sr.) Wagner Belucci SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 2017 SUMÁRIO 1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ............................................................................ 4 1.1. Denominação ................................................................................................ 4 1.2. Constituição ................................................................................................. 4 1.3. Atividade ....................................................................................................... 4 1.4. Porte .............................................................................................................. 4 1.5. Localização ................................................................................................... 4 1.6. Principais insumos ...................................................................................... 4 1.7. Principais produtos ...................................................................................... 4 1.8. Principais clientes ........................................................................................ 5 1.9. Principais concorrentes .............................................................................. 5 2. QUESTIONÁRIO ETHOS.................................................................................. 6 2.1. Estágio 1 – Cumprimento e/ou tratativa inicial .......................................... 6 2.2. Estágio 2 – Iniciativas e práticas ................................................................ 9 2.3. Estágio 3 – Políticas, procedimentos e sistema de gestão .................... 12 2.4. Estágio 4 – Eficiência ................................................................................. 16 2.5. Estágio 5 – Protagonismo ......................................................................... 20 2.6. Identificação dos estágios ........................................................................ 23 3. PROPOSTA DE MELHORIA .......................................................................... 24 3.1. Análise dos indicadores ............................................................................ 24 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ 26 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 27 4 1. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 1.1. Denominação Estrela do Vale Transportes. 1.2. Constituição Empresa individual (transportes e/ou armazenamento) - com uma única pessoa. 1.3. Atividade Prestação de Serviços; Transportes; Armazenamentos. 1.4. Porte Médio porte – Comércio/Serviço: de 50 a 99; Indústria: de 100 a 499. 1.5. Localização São José dos Campos, SP. São Paulo, SP. 1.6. Principais insumos Combustíveis; Pneu; Lona. 1.7. Principais produtos Transportes Rodoviários de Cargas; Armazenamento de cargas. 5 1.8. Principais clientes Indústrias em geral (NIKKEYPAR, TANBY, ORION, FLC, PIZZANI); Pequenas, médias e grandes empresas; Pessoas físicas. 1.9. Principais concorrentes LTA; Mercúrio; Brasspress; Plimor. 6 2. QUESTIONÁRIO ETHOS 2.1. Estágio 1 – Cumprimento e/ou tratativa inicial O resultado das questões e justificativas desse estágio é apresentado a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 1.1.1 X As estratégias da empresa incluem sempre aspectos ambientais 2.1.1 X A empresa acata toda proposta referente aos princípios de RSE/ sustentabilidade 3.1.1 X A empresa sempre compra insumos ou serviços em ambientes legais 3.1.2 X A empresa da preferência para comprar insumos ou serviços socialmente responsáveis. 4.1.1 X A empresa utiliza padrões de conduta para orientar o comportamento de cada colaborador. Melhorando assim o atendimento ao cliente. 5.1.1 X A empresa cumpre com os requisitos legais mesmo não sendo fiscalizadas adequadamente 5.1.2 X A empresa tem sistema de treinamento para que seus colaboradores fiquem cientes das leis que estão submetidos 5.1.3 X A empresa possui estruturas de administração formalizadas 6.1.1 X A empresa participa e passa para seus colaboradores em discussões e seminários 6.1.2 X A empresa não possui nenhum compromisso oficializado. 7.1.1 X A empresa possui um canal de comunicação, mas não é tão eficiente. 7.1.2 X A empresa não identifica as principais partes para uma boa comunicação. 7.1.3 X A empresa mantem informalmente manifestações de partes interessadas. 8.1.1 X A empresa cumpre legislação societária e jurídica 8.1.2 X A empresa possui um fechamento contábil anual dos resultados 8.1.3 X A empresa sempre disponibiliza seus documentos e relatórios a seus detentores legais 9.1.1 X A mesma acredita ser de grande importância manter registrado os valores sustentáveis 9.1.2 X Para que o público interno esteja ciente, na medida cabível, dos atos cometidos pela empresa 10.1.1 X A empresa busca sempre estar nos padrões. 10.1.2 X A empresa está em constante mudanças. 10.1.3 X Na maior parte do tempo a empresa busca uma comunicação clara e direta 7 11.1.1 X A empresa segue um documento onde se beneficia de um planejamento especifico enfrentando assim os concorrentes. 11.1.2 X Uma das principais formas de conscientização usada pela empresa para expor o assunto e sua real importância é dada por meio dos diversos canais de comunicação escritos e algumas vezes através de palestras. 11.1.3 X Apesar de seguir um documento visando os requisitos legais locais relativos à concorrência, a empresa ainda não possui este controle. 11.1.4 X A organização nunca foi condenada por praticas de concorrência desleal pelo Conselho Administrativo de Defesa Econômica, por seguir padrões legais sabendo lidar com outras organizações. 12.1.1 X Sempre orientando seus colaboradores a agir de maneira correta perante a legislação. 12.1.2 X Possui conhecimento e está por fora das praticas de corrupção em sua organização. 12.1.3 X A empresa não esteve envolvida em escândalos de corrupção em geral em toda sua trajetória. 14.1.1 X Mantém relação transparente com o poder público porque a organização não tem o que esconder, já que trabalha de acordo com a lei. 14.1.2 X Não participou de nenhuma iniciativa junto com o poder público pois até o momento nãoexistiu oportunidade e interesse de ambas as partes. 14.1.3 X A organização divulga para seu público interno um documento com as leis e regulamentos relacionado ao poder público para que não exista dúvidas de como agir em determinadas situações. 15.1.1 X A empresa não possui cargos comissionados dentro de sua instituição. Dentro da legislação e em comum acordo com o sindicato ela paga normalmente a PLR que foi decidida para o ramo de transportes. 16.1.1 X A empresa realiza acompanhamento de sua gestão, tanto para mensurar os resultados obtidos, quanto para avaliar o andamento das metas globais e específicas da empresa, através de funcionários da alta administração. 16.1.2 X Possui questionários quantitativos em que o seu principal objetivo vai para além do acompanhamento dos processos em que se procura avaliar, analisar e decidir. Para, além disso, cada indicador deve possuir uma meta a atingir no sentido de motivar os colaboradores que para ela contribuem a alcançar o seu melhor desempenho, trabalhando em conjunto para que o valor real do indicador tenda sempre no sentido de alcançar a meta proposta. 17.1.1 X A organização exige o cumprimento da legislação para seus fornecedores porque ela depende de insumos de qualidade para oferecer um bom serviço, um bom transporte para seus clientes nesse caso. Ignorar essa parte pode gerar mais gastos no final de cada processo. 17.1.2 X A empresa tem um mapa em seu histórico de todos os lugares onde houve entregas e também de seus fornecedores em relação aos fornecedores ela busca sempre os que oferecem serviço com rapidez e qualidade, onde estar dentro da legislação é a prioridade. 18.1.1 X Todos os requisitos legais e licenças de operação necessárias estão presentes em documentos específicos uma vez que os 8 mesmos são cuidadosamente acompanhados e renovados 18.1.2 X Apesar de não ser uma atividade frequente efetuada pela organização a mesma possui o consentimento da importância sobre o assunto em questão, e quando possível debate sobre os impactos econômicos, sociais e ambientais causados pelo seu serviço. 19.2.1 X A empresa não possui projetos direcionados a prática RSE/sustentabilidade que envolve diretamente a qualidade de vida de seus empregados e de suas famílias, da comunidade local e da sociedade como um todo. Porem busca sempre a melhor maneira de trabalhar com seus colaboradores e a preservação do meio ambiente. Total 31 08 Quadro 1 - Respostas do Estágio 1 9 2.2. Estágio 2 – Iniciativas e práticas O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 1.2.1 X A empresa não possui interesses públicos e acionistas em seu planejamento estratégicos. Apenas com relacionamento com clientes. 1.2.2 X Nem sempre a empresa não realiza estudos do impacto socioambiental, mas considera em seu planejamento com os clientes que o transporte seja feito causando o menos de impacto possível. 1.2.3 X Estrela do Vale se preocupa para que os recursos naturais sejam cada vez mais usados para diminuir os impactos socioambientais 2.2.1 X Está incluído em seu portfólio, o transporte. Onde os atributos de sustentabilidade estão presentes. 2.1.2 X Estrela do Vale possui serviço para todos os públicos. 3.2.1 X É analisado o monitoramento devidamente de seus insumos e serviços. 3.2.2 X A empresa não tem o controle de seus impactos socioambientais. 4.2.1 X O código de conduta da empresa foi avaliado e aprovado pela diretoria. 4.2.2 X O código de conduta abrange todos os empregados da empresa. 4.2.3 X O código de conduta inclui regras de relacionamento com agentes públicos. 4.2.4 X O código de conduta inclui a proibição de práticas ilegais, imorais e antiéticas. 4.2.5 X A empresa comunica seus padrões de comportamento às partes interessadas que influenciam seus valores, cultura, integridade, estratégia e operação. 4.2.6 X É muito importante para empresa possuir essas práticas 5.2.1 X A empresa tem um sistema que controla periodicamente seus resultados 5.2.2 X A empresa sempre faz estudos de impactos sociais e ambientais antes de sua 5.2.3 X A empresa se orienta nas tomadas de decisões por seus resultados passados e pelo planejamento de resultados futuros. 5.2.4 X A empresa não tem iniciativas de diálogos com as partes interessadas. 10 6.2.1 X Ela não possui nenhum compromisso assinado 6.2.2 X A empresa não participa mas acompanha e repassa em treinamentos compromissos voluntários 7.2.1 X Ela prioriza as partes interessadas com contato direto 7.2.2 X A empresa disponibiliza canais de comunicação interna para gerar relatórios em sistema da legislação 7.2.3 X No entanto esses registros ficam informalmente armazenados sem muitas divisórias de assuntos 7.2.4 X A empresa não tem iniciativas de engajamento 8.2.1 X A empresa baseia seu planejamento nos dados anuais 8.2.2 X A empresa não promoveu uma reunião para apresentação de seus resultados. 9.2.1 X Buscando sempre manter os períodos análogo 9.2.2 X Já que na visão da empresa se sobressai resultados que tendem ao quesito qualitativo. 9.2.3 X Para que outros públicos tenham acesso e estejam cientes de algumas das atitudes da empresa. 10.2.1 X A empresa busca pelo melhor movimento estratégico em todos os setores. 10.2.2 X Na grande tentativa de ser biosustentavel, agregando economicamente e no meio sustentável. 11.2.1 X Com objetivo de manter uma relação com seus concorrentes com honestidade e respeito, adota regras explícitas de concorrência leal e competitiva. 11.2.2 X Para promover seus produtos ou serviços a empresa utiliza apenas de seus recursos próprios. 11.2.3 X A Transportadora Estrela do Vale Orienta sobre a tomada de decisões de negócio, em relação a questões relacionadas a boas práticas concorrenciais, observando o melhor interesse para ambas as partes. 11.2.4 X A estrutura desfruta de um processo integrado com o sistema de controles internos, onde registra eventuais perdas operacionais incorridas, realiza avaliações periódicas de suas atividades e processos sendo elas principalmente de compra e venda. 12.2.1 X Existem hoje, políticas e procedimentos de integridade aplicáveis a todos os empregados e administradores, independentemente de cargo ou função exercidos abordando assuntos referentes às suas políticas de prevenção da ocorrência e de atos de corrupção. 12.2.2 X Através dos procedimentos adotados pela empresa alertando seus funcionários sobre a ocorrência de corrupção, é possível controlar e até mesmo evita-las. 12.2.3 X Apesar de toda sua preocupação com corrupção e politicas publicas a empresa ainda não possui quaisquer vínculos com outras organizações e/ou entidades com objetivo de abordar estes dois assuntos. 14.2.1 X A empresa não possui qualquer envolvimento em iniciativas do poder público, tanto na esfera federal, estadual ou municipal. 11 14.2.2 X A empresa contribui informalmente, logo, não há alguma regularidade especifica em relação a doação recursos humanos ou financeiros para a realização de projetos. 15.2.1 X Para manter seus funcionários produzindo, a empresa acredita que melhorar o relacionamento com seus empregados é a melhor opção. Por isso investe em palestras, apresentações, cursos e outras atividades que possibilita unir a empresa e seus colaboradores, fazendo que os mesmos sejam ouvidos. 15.2.2 X A transportadora ESTRELA DO VALE possui a preocupaçãoem deixar seus empregados cientes e por dentro de quaisquer novas informações ou mudanças referentes à sua gestão, tomando a inciativa de estar sempre publicando assuntos da espécie. 15.2.3 X Há meios de comunicação usados com o fim de publicar regularmente seus resultados financeiros para todo e qualquer colaborador desta organização. 16.2.1 X A empresa não possui total conhecimento sobre assuntos relacionados à RSE/ sustentabilidade. 16.2.2 X Os indicadores consolidados por cada área sintetizam a situação que ela se encontra no momento da medição seu cálculo é trimestral e sua análise é feita comparando os resultados atuais a resultados anteriores. 16.2.3 X Profissionais de cada área são frequentemente supervisionados pela alta administração da empresa tendo como principal objetivo analisar o desempenho das áreas nesses indicadores. 17.2.1 X A transportadora ESTRELA DO VALE ainda não inclui o uso de cláusulas socioambientais em seus contratos. 17.2.2 X Os contatos comerciais seguem padrões específicos de conduta apropriada, em relação à gestão de fornecedores evitando situações de conflito de interesse e/ou quaisquer relacionamentos que interfiram – ou pareçam interferir – no pleno exercício dos negócios. 18.2.1 X Há somente uma comunicação informal dentro da empresa sobre os respectivos assuntos (econômicos, sociais, ambientais). 18.2.2 X Não há ninguém responsável para buscar informações externas para auxiliar na identificação dos seus impactos. 18.2.3 X Avaliações permitem a organização traçar diagnostico que fazem descobrir possíveis problemas e criar estratégias para atingir tais metas. 18.2.4 X A empresa já possui um comportamento especifico o qual deve ser tomado em momentos de ações pontuais ou pressão por partes interessadas, 19.2.1 X A empresa possui práticas de RSE/sustentabilidade. 19.2.2 X A empresa não pratica quaisquer atividades que envolvam RSE/sustentabilidade na empresa. Total 35 18 Quadro 2 - Respostas do Estágio 2 12 2.3. Estágio 3 – Políticas, procedimentos e sistema de gestão O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 1.3.1 X As decisões da transportadora não incluem SER/sustentabilidades como elemento essencial no processo de decisão de um negócio, como por exemplo, um fechamento de frete. 1.3.2 X Estrela do Vale sempre acompanha e analisa os riscos financeiros, regulatórios, reputacionais ou operacionais relacionados a seus impactos socioambientais de curto e médio prazo relacionados ao transporte realizado. 1.3.3 X Os riscos são monitorados, não periodicamente. Mas não tem um procedimento de gestão para os mesmos. 1.3.4 X A Estrela do Vale identifica as oportunidades relacionadas aos impactos socioambientais de tempo em tempo. 1.3.5 X A empresa segue um documento de gestão e sempre acompanha / monitora as atividades relacionadas ao operacional, administrativo e financeiro. 2.3.1 X É sempre colocado em pratica em seus serviços questões socioambientais. 2.3.2 X É sempre colocado em pratica em novos serviços questões socioambientais. 2.3.3 X É sempre colocado em pratica em novos serviços questões de sustentabilidade. 3.3.1 X A empresa não acompanha de maneira sistemática tendências ligadas à sustentabilidade que podem redefinir seu mercado ou modelo de negócios. 3.3.2 X RSE/ sustentabilidade são fatores condicionantes para o crescimento econômico da empresa. 3.3.3 X A empresa controla seus gastos e redução de custos em relação aos fretes. 3.3.4 X Estrela do Vale desenvolve parcerias com transportadoras, Petrobrás para melhoria de seus serviços. 3.3.5 X A empresa não participa da destinação final dos seus serviços pós- consumo. 4.3.1 X A empresa não desenvolveu um programa de capacitação de seus empregados próprios e terceiros sobre o código de conduta 4.3.2 X Estrela do Vale está aberta para qualquer crítica construtiva de qualquer colaborador na elaboração e revisão de seu código de 13 conduta. 4.3.3 X A empresa possui comitê ou conselho formal responsável por questões éticas internas e/ou externas. 4.3.4 X A empresa possui diretrizes para orientar medidas a serem tomadas em caso de descumprimento de seus padrões estabelecidos de comportamento. 4.3.5 X A empresa verifica periodicamente a adoção dos princípios de conduta da empresa por seus empregados. 4.3.6 X A empresa possui canais de denúncia de comportamentos que violem o código de conduta. 4.3.7 X A empresa possui sanções e punições formais em casos de violação ao código de conduta por parte dos seus empregados. 4.3.8 X A empresa não possui procedimento de divulgação periódica de comportamentos exemplares (“bons exemplos”). 4.3.9 X O código de conduta influencia sim nas demais políticas da empresa. 5.3.1 X . A empresa não tem uma política de prestação de contas públicas 5.3.2 X Os documentos que expressão ficam restritos aos funcionários e diretores da empresa sendo apresentado somente quando solicitado 5.3.3 X Fica em evidência os estudos feitos pelo impacto social e ambiental no processo de tomadas de decisões. 5.3.4 X A empresa não possui um conselho consultivo 5.3.5 X Não existe mecanismo para garantir o tratamento justo dos sócios. 6.3.1 X A empresa não possui compromissos assinados 6.3.2 X A empresa não acompanha aos resultados pois não possui nenhum acordo assinado. 7.3.1 X Não foi instalado nenhum processo de engajamento com partes interessadas. 7.3.2 X Não desenvolveu nenhum plano de engajamento com as partes interessadas. 7.3.3 X Não são analisados de forma sistemática e interpretados pela área administrativa 8.3.1 X A empresa tem políticas de prestação de contas contábeis todos os anos. 8.3.2 X A empresa não passou por auditoria externa mas passou por auditoria interna 8.3.3 X A empresa não torna sua prestação de contas contábeis publicas mas fornece aos seus interessados a prestação de contas 8.3.4 X Não passou por auditoria externa 8.3.5 X A empresa não deixa as prestações de contas aberto para o publico 9.3.1 X Apesar de exposto seu relato de sustentabilidade a empresa não acha necessária a participação de um público externo 9.3.2 X A empresa acredita ser de grande importância as opiniões construtivas provindas de diversos âmbitos 9.3.3 X Para que garanta a exatidão nos dados de seu relato 9.3.4 X Assim como uma revisão nos dados, faz-se necessária uma revisão no relato final, tendo em vista que erros causam a perda da credibilidade do trabalho executado. 14 10.3.1 X Sim, como foi citado na proposta anterior. 10.3.2 X Há um setor que aprovam todas as medidas da empresa. 10.3.3 X Esse setor não altera as políticas estabelecidas. 10.3.4 X Nem sempre alcançando 100% de seus objetivos. 11.3.1 X A empresa segue uma política de concorrência onde os novos serviços enquadram-se na mesma. 11.3.2 X Alcança questões relacionadas ao direito de propriedade apenas, já que trabalham com transportes, não precisando abranger licenciamentos de produtos. 11.3.3 X A política de concorrência coíbe todas essas participações, visto que a empresa foca em trabalhar apensa dentro da legislação. 11.3.4 X A política de concorrência não está atualizada de acordo com a jurisprudência mais recente do CADE porque não houve interesse da empresa em relação a isso. 11.3.5 X Sim, a organização procura sempre trabalhar com um padrão para todos os fretes e armazenamentos evitando assimpossíveis futuros transtornos. 12.3.1 X A empresa possui política estabelecida quanto a pratica anticorrupção, nunca se envolveu em corrupção. 12.3.2 X Por agir e trabalhar sempre de acordo com a lei, praticas corruptivas não são exemplos para seus empregados. 12.3.3 X Todos os funcionários sabem como funciona a política da empresa, porém não existe um mecanismo de denúncias para tal pratica que garante o anonimato. 12.3.4 X O diretor da empresa sempre está por dentro de todas as notas que entram e saem, observando assim se tudo está sendo feito. 12.3.5 X A empresa não possui procedimentos regulares de consulta para verificar se os fornecedores dos insumos estão com alguma pendencia perante o mercado. 12.3.6 X Quando necessário a empresa sempre pesquisa antes de estar fazendo doações, patrocínios ou incentivos. 14.3.1 X A Estrela do Vale não tem participações em politicas públicas. 14.3.2 X A Estrela do Vale não tem participações em politicas públicas. 14.3.3 X A Estrela do Vale não tem participações em politicas públicas. 15.3.1 X A empresa tem um ótimo relacionamento com seus empregados e está sempre disposta a ouvir melhorias, sendo cabíveis ou não. Agregar novos conhecimentos sempre é importante para o crescimento. 15.3.2 X Apesar de não possuir um comitê responsável pelo relacionamento com os empregados, o Diretor sempre ouve os funcionários quando necessário ou pedido. 15.3.3 X Se for para melhoria e otimização de tempo nas entregas, rotas, armazenamentos em geral e tudo que envolve o processo da empresa, a mesma passa adotar a ideia ou mudança. 16.3.1 X A empresa sempre atualiza os funcionários em relação ao sistema de gestão. 16.3.2 X Todas as áreas da Estrela do Vale estão inclusas em seu sistema de gestão. 16.3.3 X A Estrela do Vale realiza periodicamente auditoria interna junto com a filial na cidade de São Paulo. 15 16.3.4 X Não existem dados socioambientais em histórico para consulta na organização. 17.3.1 X A empresa sempre realiza uma pesquisa de mercado antes de contratar qualquer serviço prestado. 17.3.2 X Não é solicitada uma autoavaliação de fornecedores em relação a critérios socioambientais antes de fechar algum negocio. 17.3.3 X Todos os serviços prestados e solicitados a Estrela do Vale exigem que tudo esteja em conformidade para que o negócio seja efetuado com clareza. 18.3.1 X Possui mapeamento econômico em relação a transportes realizados. Já nas questões sociais o armazenamento de cargas abrange a questão ambiental e social. 18.3.2 X Periodicamente os dados de entregas de fretes e armazenamento são estudados para que haja clareza nas operações e assim analisar os impactos positivos e negativos de cada serviço. 18.3.3 X Baseando-se nos resultados de mapeamento e principalmente em analise de risco que ocorre no dia a dia em cada serviço, suas decisões são tomas estrategicamente para que o melhor serviço seja prestado/solicitado. 19.3.1 X A Estrela do Vale não possui um documento formal com valores referenciais à RSE/Sustentabilidade. 19.3.2 X A organização não adota temas de RSE/Sustentabilidade formalmente como deveria em sua gestão de negócios. 19.3.3 X A organização não conscientiza todos seus níveis hierárquicos em relação a RSE/Sustentabilidade formalmente como deveria, a fim de envolve-los e gerar compreensão e comprometimento. Total 43 32 Quadro 3 - Respostas do Estágio 3 16 2.4. Estágio 4 – Eficiência O resultado das questões e justificativas das respostas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 1.4.1 X Os aspectos socioambientais são incluídos em todas as decisões da Estrela do Vale, para que haja melhor escolha para ambas as partes. 1.4.2 X A Estrela do Vale faz as projeções de valor econômico. 1.4.3 X Os planejamentos sempre estão ao lado das questões socioambientais. 1.4.4 X Estrela do Vale identifica impactos socioambientais em sua cadeia de valores. 1.4.5 X Não tem procedimentos de gestão de impactos socioambientais. 2..4.1 X Estrela do Vale realiza serviços da melhor maneira para solucionar e evitar problemas sociais, ambientais ou ético. 2.4.2 X A pesquisa de satisfação deixa claro que os clientes estão satisfeitos com os serviços prestados. 2.4.3 X O serviço de transporte quando atinge o objetivo social, ambiental ou ético e a satisfação dos clientes, são rentáveis. 2.4.4 X A empresa sempre busca novos serviços mais eficientes ambiental e socialmente. 3.4.1 X A Estrela do Vale está sempre por dentro do custo das externalidades socioambientais em relação aos transportes realizados. 3.4.2 X A Estrela do Vale gerou um novo modelo de negócios que visa conciliar lucro e inclusão social. 3.4.3 X A estrela do Vale não mostra para seus colaboradores os resultados ganha-ganha obtidos nessa nova forma de fazer negócios. 3.4.4 X As novas atividades contribuem para a mitigação de um risco ambiental ou social. 3.4.5 X O modelo financeiro da empresa facilita decisões de sustentabilidade em longo prazo. 4.4.1 X O código de conduta da empresa é revisado e atualizado pelo menos uma vez por semestre. 4.4.2 X A empresa estende seu código de conduta à sua cadeia de suprimentos, anexando-o aos contratos firmados. 4.4.3 X A empresa verifica sim o cumprimento do código de conduta em sua cadeia de suprimentos. 4.4.4 X A empresa possui sanções ou punições formais em caso de violação do código de conduta por parte de seus fornecedores. 5.4.1 X A empresa possui procedimentos para a prestação de contas e resultados econômicos sociais e ambientais 17 5.4.2 X A empresa não avalia periodicamente os seus processos de governança. 5.4.3 X A empresa possui um canal de contato, mas não aparenta ser tão eficiente o quanto se espera de um SAC. 5.4.4 X A empresa possui práticas de relacionamento com seus parceiros, mas não os influenciam em suas tomadas de decisão 5.4.5 X A empresa não possui um conselho 6.4.1 X Não define estratégias pois não tem nenhum contrato de voluntariado assinado 6.4.2 X A empresa não possui contratos assinados então não é influenciada pelos mesmos 6.4.3 X A empresa não possui contratos assinados 6.4.4 X A empresa não possui contratos assinados e não influencia a sua cadeia de suprimentos a adotar compromissos voluntários 7.4.1 X Os resultados são apresentados a alta administração e formulados por meio de sistema integrado junto a empresa. 7.4.2 X A empresa por meio de análise de resultados identifica os riscos e a eficiência de suas ações. 7.4.3 X A empresa aplica constantemente treinamentos de valores ao longo da sua cadeia produtiva. 8.4.1 X A empresa possui uma área responsável para a prestação de contas contábeis 8.4.2 X A empresa não divulga relatórios ambientais e sociais. 8.4.3 X A empresa usa seus relatórios para tomadas de decisões futuras. 8.4.4 X Com os relatórios de resultados anuais a empresa acompanha a sua saúde financeira 8.4.5 X A empresa tem como objetivo manter as suas responsabilidades fiscais dentro da legalidade e transparência. 9.4.1 X Para que a cada início de um novo período as metas sejam atingidas e as informações desfavoráveis sejam melhorados e substituídos por pontos positivos 9.4.2 X A mesma não acredita ser realmente necessário. 9.4.3 X Visto que a empresa crê que cada instituição tenha seu modo de comando e organização. 9.4.4 X A mesma acredita na continua melhoria de seu relato 10.4.1 X A organizaçãobusca por meio deste, otimizar. 10.4.2 X A comunicação dentro da empresa precisa ser eficiente. 10.4.3 X Sempre é necessário que haja melhorias e fiscalizações. 11.4.1 X A empresa estende sua política e boas práticas de concorrência a sua cadeia de suprimentos. 11.4.2 X A empresa não pratica avaliações constantes da aderência de seus fornecedores às políticas concorrenciais. 11.4.3 X Não há um processo formal e específico para o descumprimento dessa política de concorrência. 12.4.1 X Nenhuma área está exposta as práticas de corrupção e propina, já que a empresa nunca teve qualquer problema em relação a isso. 12.4.2 X Sempre que possível a empresa está reforçando apenas temas 18 relacionados a capacitação de seus funcionários. 12.4.3 X A empresa tem conhecimento da importância do combate à corrupção, porém ainda não dispõe de canais de denúncia dedicados especificamente a isto. 12.4.4 X Caso ocorra algo deste tipo as denúncias terão que ser confirmadas para que, deste modo, as medidas cabíveis possam ser tomadas. 12.4.5 X A empresa não possui uma área especificamente destinada a assuntos deste tipo. 14.4.1 X A empresa não participa do desenvolvimento de políticas públicas. 14.4.2 X Não há envolvimento nesse assunto por parte da empresa em questão. 15.4.1 X Há representante dos empregados no comitê de gestão administrativa da empresa. 15.4.2 X A comunicação dos representantes dos empregados com a gestão da empresa é regular. 15.4.3 X A empresa possui um programa de reconhecimento das sugestões feitas por seus empregados através de seus representantes visando a melhoria de processos. 16.4.1 X O sistema de gestão da empresa é monitorado por área para que a devida atenção possa ser dada a um caso apresente problemas. 16.4.2 X Sim, a empresa sempre busca seus indicadores para tomar novas decisões e orientações corretivas. 16.4.3 X Não, o sistema de gestão não é auditado por terceira parte e sim pela própria empresa. 17.4.1 X A empresa não realiza auditorias e não faz a solicitação de evidências do cumprimento de cláusulas socioambientais de seus fornecedores. 17.4.2 X A empresa não envolve seus fornecedores em questões relacionadas à gestão da responsabilidade social visando a adequação aos critérios. 17.4.3 X A empresa possui indicadores, porém não estão relacionados diretamente ao desempenho na sua gestão de fornecedores. 17.4.4 X A empresa não realiza autoavaliação dos fornecedores em relação aos critérios socioambientais para a atualização do seu cadastro. 18.4.1 X A empresa não faz um mapeamento dos impactos econômicos, sociais e ambientais, não possuindo o controle total dos mesmos. 18.4.2 X A empresa não possui um mapeamento dos impactos econômicos, ambientais e sociais para o processo de tomada de decisão. 18.4.3 X O acompanhamento dos impactos da cadeia de suprimentos da empresa não é incorporado, pois não há mapeamento. 18.4.4 X A consultoria das partes interessadas é necessária para que os temas indicados pelas mesmas sejam utilizados para orientar a gestão de sustentabilidade da empresa. 18.4.5 X A empresa relaciona as informações do processo de consulta das partes interessadas para que possa definir suas prioridades estratégicas. 19.4.1 X Aspectos de sustentabilidade não estão incluídos no sistema de gestão da empresa. 19.4.2 X A empresa faz o acompanhamento das avaliações e dos resultados. 19.4.3 X Os resultados obtidos são apresentados as partes interessadas. 19 19.4.4 X Não há aplicação de programas de capacitação ou formação de competências em relação a este tema de sustentabilidade. Total 42 29 Quadro 4 - Respostas do Estágio 4 20 2.5. Estágio 5 – Protagonismo O resultado das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Questão SIM NÃO Justificativa 1.5.1 X A empresa possui sanções ou punições formais em caso de violação do código de conduta por parte de seus fornecedores. 1.5.2 X Em relação mudanças no mercado em razão de impactos socioambientais, Estrela do Vale sempre se preocupa e procura sempre manter-se atualizada. 2.5.1 X Novas ideias sempre são bem-vindas em relação aos seus serviços prestados. 2..5.2 X Estrela do Vale não está envolvida em políticas públicas. 2.5.3 X Estrela do Vale não está envolvida em políticas públicas. 3.5.1 X A empresa tem um novo modelo de negócios que visa conciliar lucro, inclusão social e impacto ambiental. 3.5.2 X Poderia melhorar seu modelo de negócios, incluindo objetivos sociais e ambientais no seu contrato social. 4.5.1 X Sim, A atualização do código de conduta considera insumos dados pelas partes interessadas engajadas. 4.5.2 X A empresa não possui mecanismo e área específica para verificar o atendimento do código de conduta pelos atores da cadeia de valor. 5.5.1 X A empresa não trabalha promovendo essas oportunidades. 5.5.2 X A empresa não possui grande influência nesse meio. 5.5.3 X As questões de ordem social e ambiental é sempre incorporado pela a empresa. 5.5.4 X É de grande importância para a empresa as questões socioambientais. 6.5.1 X A empresa não possui compromissos assinados então não se envolve em desenvolvimentos de políticas públicas. 6.5.2 X Não influencia porque não possui uma forma legal para compromissos voluntários 6.5.3 X Não influencia a adoção de compromissos voluntários 7.5.1 X A empresa está trabalhando para ser reconhecida por suas práticas de engajamento. 7.5.2 X É desenvolvido uma consulta para decisões interna e externa. 7.5.3 X A empresa consulta as partes interessadas antes de fazer qualquer mudança em seus produtos e serviços. 7.5.4 X A empresa ainda não possui voz ativa na transformação da sociedade, mas está trabalhando para desenvolver transformações na sociedade 8.5.1 X A é bem vista no mercado por sua transparência fiscais. 8.5.2 X A empresa apresenta um crescimento e seus investidores. 8.5.3 X A empresa influencia o mercado em que atua e seus fornecedores tem como referência o seu alto grau de prestação de contas. 21 9.5.1 X Para que possa agregar valor e prestigio ao seu negócio 9.5.2 X A empresa não disponibiliza tais informações sobre aspectos econômicos/financeiros 9.5.3 X A empresa não é rigorosa quanto a tais aspectos 9.5.4 X Possui partes que se interessam pelo resultado da empresa. 9.5.5 X Acredita que não é necessário a exposição de informações que não acrescentam muito na empresa. 10.5.1 X Estes profissionais que estão por dentro de todo o processo, logo, são de extrema importância. 10.5.2 X As partes interessadas são influenciadoras que dinamizam a empresa, então precisam participar deste processo indicador. 11.5.1 X A empresa participa de discussões relacionadas à busca de padrões de concorrência cada vez mais elevados. 11.5.2 X A empresa influencia na implementação de políticas públicas alinhadas a sua estratégia de coibir práticas anticoncorrenciais. 11.5.3 X Há uma cooperação proativa por parte da empresa com as autoridades de defesa da concorrência. 12.5.1 X A empresa não integra o Cadastro Empresa pró Ética. 12.5.2 X A empresa exerce um papel atuante no combate a corrupção. 12.5.3 X A empresa integra o Cadastro Empresa Pró Ética atualmente. 14.5.1 X A empresa não exerce influência sobre o processo de implementação de políticas públicas na sociedade. 14.5.2 X Não há envolvimento por parte da empresa em relaçãoao desenvolvimento das políticas públicas. 14.5.3 X A empresa não incentiva sua cadeia de valor a participar do desenvolvimento de políticas públicas. 15.5.1 X A empresa é conhecida por utilizar práticas de gestão participativa. 15.5.2 X Nenhum dado relevante sobre a empresa em questão é disponibilizado para a comunidade. 15.5.3 X Sempre que possível a empresa procura incentivar sua cadeia de valor no desenvolvimento de gestão participativa. 16.5.1 X A empresa nunca recebeu menções voluntarias em mídias específicas sobre seu modelo de gestão. 16.5.2 X A empresa ainda não faz uso do reconhecimento nas menções em mídias para influenciar positivamente sua cadeia de valor. 16.5.3 X O relacionamento com a cadeia de valor é utilizado pela empresa com o objetivo de aperfeiçoar seu sistema de gestão. 17.5.1 X A empresa Estrela do Vale Transportes não exerce influência sobre a gestão dos subfornecedores de seus fornecedores. 17.5.2 X Apesar da preocupação com este assunto, empresa não dispõe de apoio relativos a iniciativas setoriais que tem por objetivo o desenvolvimento sustentável de fornecedores e subfornecedores. 18.5.1 X A empresa faz uso de um mapeamento de riscos sobre sua cadeia de suprimentos. 18.5.2 X Os fornecedores atuam juntamente com a empresa para a extinção e redução dos impactos ambientais, sociais e econômicos negativos. 18.5.3 X Os resultados da colaboração com partes interessadas são usados no processo de tomada de decisão da empresa. 22 18.5.4 X A empresa incentiva a cadeia de valor a identificar assuntos e impactos materiais. 19.5.1 X A empresa não influencia diretamente suas cadeias de valor e outros setores na adoção de uma gestão de sustentabilidade. 19.5.2 X A empresa não possui qualquer grau de influência sobre a sociedade em relação a adoção de uma gestão de sustentabilidade. Total 27 26 Quadro 5 - Respostas do Estágio 5 23 2.6. Identificação dos estágios O resultado geral das questões e justificativas desse estágio são apresentados a seguir: Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 31 08 2 Iniciativas e Práticas 35 18 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 43 32 4 Eficiência 42 29 5 Protagonismo 27 26 Quadro 6 - Totalização dos Estágios Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio Politicas, procedimentos e sistema de gestão. 24 3. PROPOSTA DE MELHORIA 3.1. Análise dos indicadores A proposta de melhoria para indicadores com resposta “NÃO” é apresentada a seguir: Questão Proposta 1.3.1 A Empresa deveria em todas suas decisões (fechamento de fretes) seguir um documento/modelo que inclui sustentabilidade. 1.3.3 Estrela do Vale tem interesse em monitorar periodicamente esses riscos de gestão para obter uma melhor qualidade nas operações da transportadora. 3.3.1 Estrela do Vale Deveria providenciar um documento mais completo para seguir de maneira sistemática tendências ligadas a sustentabilidade ligadas em relação ao transporte de cargas. 3.3.5 A empresa não participa da destinação final pós entrega da mercadoria. 4.3.1 Através de um documento a transportadora irá desenvolver um programa de capacitação específicos para seus funcionários e também para os motoristas terceirizados. 4.3.8 A solução da questão 4.3.1 atende esse quesito, pois terá procedimento de bons exemplos. 5.3.1 Estrela do Vale precisa de procedimentos formais, através de um controle interno, de prestação de contas financeiras publicamente. 5.3.2 Os documentos que expressam ficam restritos aos funcionários e diretores da empresa, mas deveriam ficar disponíveis para o público, no site da transportadora por exemplo. 5.3.4 Deveria criar um conselho consultivo para melhorar as decisões e planejamentos a longe prazo. 5.3.5 Deveria ser criado um mecanismo ou documento para formalizar um tratamento igualitário em relação aos sócios. 6.3.1 Estrela do Vale vai providenciar um documento para ser arquivado dos compromissos voluntários realizados. 6.3.2 O documento citado na questão 6.3.1 vai dar acesso ao acompanhamento de resultados necessários. 7.3.1 A empresa irá pensar na possibilidade de instalar um processo de engajamento com a diretoria. 7.3.2 A empresa irá pensar na possibilidade de instalar um processo de engajamento com a diretoria. 7.3.3 A empresa irá pensar na possibilidade de instalar um processo de engajamento com a diretoria para ser analisado de forma sistemática. 8.3.2 Estrela do Vale realizará auditoria externa e interna. 8.3.3 Empresa irá analisar a possibilidade de tornar público sua prestação de contas. 25 8.3.4 A empresa fornecerá dados financeiros mais completos para devida analise. 8.3.5 Informação fornecida apenas internamente. 9.3.1 A empresa irá pensar na possibilidade de fazer enquete para o público externo. 10.3.3 A empresa pensa na possibilidade de dar autonomia para este setor. 11.3.4 A empresa analisa atualizar a política de concorrência. 12.3.3 A empresa cogita implementar sistema de urna para denúncias e sugestões. 12.3.5 A empresa pensa na possibilidade de padronizar procedimento de consulta de fornecedores. 14.3.1 Deveriam fazer um sistema que aborde temas públicos. 14.3.2 Empresa deve manter uma boa relação com o estado, afim de se aprofundar com o interesse público. 14.3.3 Empresa deveria tornar público sua movimentação com o governo. 16.3.4 A empresa deve incluir dados socioambientais. 17.3.2 Deveriam analisar o sistema RSE/Sustentabilidade de seus fornecedores. 19.3.1 Deveria colocar em pauta assuntos sobre sustentabilidade. 19.3.2 A empresa deveria tratar da parte de RSE/Sustentabilidade em sua gestão. 19.3.3 A empresa pensa na possibilidade de repassar esse tema com todos os níveis hierárquicos. Quadro 7 – Proposta de Melhoria 26 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS Tendo em vista as perspectivas de crescimento de novos contratos a serem fechados e o aumento da demanda de novas operações envolvendo fretes e armazenagens provenientes destes e o aporte do investimento proposto para realização de novas atividades, muitas possuindo assuntos relacionados à RSE/ sustentabilidade o qual envolve diretamente a qualidade de vida de seus empregados e de suas famílias, da comunidade local e da sociedade como um todo. A fim de obter medidas em busca dos lucros, sem prejudicar o planeta, ou seja, a Estrela do Vale passa a se preocupar não somente com os ganhos, mas também com o respeito aos fatores ambientais e sociais envolvidos em todos os processos em que está inserida. Com o objetivo também de reduzir gastos, beneficiar a saúde de todos os envolvidos e minimizar impactos ambientais. A expectativa é de que a transportadora se destaque em meio à concorrência. A demanda de clientes atendidos traz à tona a necessidade de novas tecnologias existentes. A globalização traz cada vez mais concorrentes em função disso a necessidade de novos diferenciais e novos investimentos em um ramo tão dinâmico de logística e transportes. Com tudo, a implementação das novas propostas a empresa Estrela do Vale Transportes terá um crescimento superior em comparação aos anos anteriores. 27 REFERÊNCIAS Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social. Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis. 2013. Disponível em http://www3.ethos.org.br/wp- content/uploads/2013/11/IndEthos_NSR_Conteudo1.pdf. Acesso em 15 de setembro de 2017.28 29 30 31 32
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