GST0312 Gerenciamento de Projetos Aula 02

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Gerenciamento de Projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Aula 2
O gerenciamento da integração possui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras essenciais para:
executar o projeto
gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas
atender aos requisitos do projeto
Gerenciamento da integração
Termo de abertura do projeto
O Termo de Abertura do projeto é o documento que, após sua aprovação, autoriza formalmente o início projeto ou uma fase do projeto.
Documenta os requisitos iniciais das partes interessadas.
O Termo de Abertura é emitido por autoridade da organização externa ao projeto (patrocinador).
O gerente de projeto deve ser designado o mais cedo possível, de modo a participar da elaboração do Temo de Abertura.
Nome do projeto
Descrição do projeto
Justificativa do projeto
Objetivo do projeto
Critérios de sucesso do projeto
Requisitos de alto nível
Riscos de alto nível
Cronograma de Marcos ou Entregas do Projeto
Resumo do Orçamento
Gerente do Projeto, suas responsabilidades e nível de autoridade
Nome e autoridade da pessoa que autoriza o termo de abertura, geralmente, o patrocinador
Termo de abertura do projeto
Plano do projeto
Define, através dos planos auxiliares, como o projeto será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado
Documenta, por exemplo:
Processos de gerenciamento de projetos selecionados para o projeto
Ferramentas e técnicas a serem utilizadas em cada processo
Plano de gerenciamento dos requisitos Define como os requisitos serão coletados, registrados, analisados priorizados e rastreados.
Plano de gerenciamento do escopo Estabelece como o escopo será definido, documentado, controlado e validado.
Plano de gerenciamento do cronograma Documenta como as atividades do cronograma serão identificadas, sequenciadas, os recursos e as durações serão estimados e o cronograma criado, analisado e controlado.
Plano auxiliares do projeto
Plano de gerenciamento dos custos
Estabelece os critérios de planejamento das estimativas, elaboração do orçamento e controle dos custos
Plano de gerenciamento da qualidade
Descreve como as políticas, critérios e procedimentos de qualidade da organização serão aplicados ao projeto
Plano de melhorias no processo
Estabelece como os processos do projeto serão analisados objetivando a eliminação de desperdícios e ineficiências
Plano auxiliares do projeto
Plano de gerenciamento dos recursos humanos 
 Documenta como os recursos humanos serão mobilizados, desenvolvidos e gerenciados
Plano de gerenciamento das comunicações Registra as necessidades e distribuição das comunicações para as partes interessadas
Plano de gerenciamento das partes interessadas Documenta como o engajamento das partes interessadas será planejado, gerenciado e controlado
Plano auxiliares do projeto
Plano de gerenciamento dos riscos Documenta como será a identificação, análise, planejamento das respostas e controle dos riscos do projeto
Plano de gerenciamento das aquisições Descreve os bens e serviços de terceiros serão adquiridos pelo projeto
Plano de gerenciamento de configurações Registra como a documentação do projeto será identificada e controlada e suas revisões tratadas.
Plano auxiliares do projeto
1 - Linha de base de escopo
3 - Linha de base de custos
2 - Linha de base do cronograma
Linhas de base
Além dos planos auxiliares selecionados, fazem parte do Plano do Projeto as três linhas de base do projeto.
Orientar e gerenciar execução do projeto 
Executar o trabalho definido no Plano do Projeto:
Executar as atividades o cronograma
Gerar as entregas do projeto
Coletar e documentar lições aprendidas
Coletar informações sobre o desempenho do projeto 
Progresso do cronograma
Situação das entregas
Custos incorridos
Identificar e propor ações preventivas ou corretivas 
Implementar mudanças aprovadas
Monitorar e controlar o projeto
Controlar e monitorar o trabalho definido no Plano do Projeto 
Medir o desempenho real em relação ao Plano
Identificar e propor ações preventivas ou 	corretivas 
Acompanhar a implementação mudanças 	aprovadas
Realizar controle integrado de mudanças
As mudanças podem surgir por diversas razões, como por exemplo:
Solicitação de mudança no escopo do projeto 
Solicitação de redução do prazo de entrega 
Saída de um integrante “chave” da equipe
Solicitação de corte no orçamento
Mudanças legais
Erros encontrados durante a inspeção
Confirmar se a mudança é necessária
Analisar o impacto das mudanças 
Aprovar ou rejeitar mudanças 
Garantir que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas
Garantir a integridade das linhas de base, refletindo as mudanças aprovadas nos documentos do projeto
Em algumas organizações, é criado um Comitê de Controle de Mudanças, responsável pelo aceite ou rejeição das mudanças solicitadas. 
Realizar controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
O processo de encerramento é responsável pela formalização do encerramento do projeto
Garantir que todo o trabalho foi finalizado
Obter o aceite do produto final do projeto
Registrar as lições aprendidas
Arquivar a documentação do projeto para que possam ser utilizadas como base histórica
Tomar ações necessárias para transferir o produto do projeto para uma outra fase do projeto ou para a operação
Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Atividade 2
O Plano Estratégico para os próximos cinco anos de sua empresa estabeleceu aumentar a participação no mercado na região Nordeste em 4%. Isto representa um aumento no faturamento de aproximadamente 12% no período.
Após os estudos de viabilidade, a alternativa selecionada foi a implantação de um Centro de Distribuição (depósito) em Salvador.
O Estudo de Viabilidade deste CD mostrou que o projeto envolve a mobilização de recursos financeiros elevados, no valor estimado de R$66 milhões. Este foi o teto máximo estabelecido para projeto. 
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Atividade 2
 Acontece que há risco de que a licença ambiental para a construção do CD no local não seja emitida, face à proximidade de um alagadiço. 
Nesta manhã, você foi chamado pelo Presidente, que lhe convidou para ser o gerente deste projeto. 
Ele lhe informou que o projeto somente faria sentido se fosse concluído até o próximo Natal, ou seja, no prazo máximo de dez meses.
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Atividade 2
A empresa já opera um CD em Sorocaba, em São Paulo, como um indicador de nível de serviço de atendimento ao cliente de 89%. O Presidente deseja que neste projeto, o grau de automação das operações de armazenagem elevem este índice em pelo menos 5 pontos percentuais, ou seja para 94%.
 
Considerando a situação relatada, identifique as justificativas e os objetivos do projeto.
 
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Atividade 2
Resposta
Justificativa: A justificativa do projeto associa o projeto às necessidades do negócio. Assim, as justificativas do projeto do CD Salvador são o aumento da participação no mercado nordestino em 4% e aumento do faturamento da empresa em 12% no período.
Objetivos: um objetivo do projeto é o que o projeto pretende primariamente alcançar com sua conclusão. Neste caso, atingir um índice de serviço de atendimento ao cliente de 94%: limitar o orçamento do projeto a R$66 milhões; atender o prazo máximo de 10 meses.
 
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