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1a Questão Amanda Rodrigues tem pouca experiência, mas foi admitida como gerente de projetos. Ela irá trabalhar em uma empresa de estrutura matricial e, sendo assim, qual deve ser a expectativa dele quanto a comunicação? De fácil gerência Complexa Aberta e exata Nenhuma das anteriores Simples Ref.: 201008230782 2a Questão As áreas do gerenciamento de projetos descrevem o gerenciamento em termos de seus processos componentes. Assim, a área que engloba os processos necessários para assegurar que, no projeto, esteja incluído todo o trabalho requerido para concluí-lo de maneira bem-sucedida é o gerenciamento de: Escopo Tempo Custo Risco Qualidade Ref.: 201007908709 3a Questão Marque a alternativa que contém a denominação de um PMO que possui a tarefa de somente disponibilizar recursos para os projetos de uma organização: De comunicação De controle De suporte De atendimento Diretivo Ref.: 201007927420 4a Questão Marque a alternativa que representa corretamente o conceito apresentado a seguir: "É o conjunto de ferramentas, processos e recursos utilizados para que um projeto atinja os requisitos determinados pelo usuário ou cliente" Nenhuma das anteriores Escritório de Projetos Gerenciamento de Produtos Gerenciamento de Projetos Ativos de processos organizacionais Ref.: 201007857998 5a Questão Considerando todos os aspectos de um projeto, pode-se dizer que um projeto bem sucedido aquele que: Tem baixo custo Usa poucos recursos Termina antes do prazo É realizado conforme planejado Tem baixo risco Ref.: 201007857841 6a Questão De acordo com o PMBOK, a definição da meta é tarefa inicial de um projeto. Deve conter fatos claros, razoáveis e precisos sobre o conteúdo do projeto e anteceder a definição da Carta do Projeto. A meta de um projeto deve possuir como critérios básicos o objetivo do projeto, seus resultados e sua data de conclusão a EAP do projeto, o caminho crítico e seu contrato de aquisições os dados da equipe, o cronograma e o orçamento do projeto os custos reais, os fornecedores e um padrão de qualidade o plano de projeto, o escopo do projeto e seu plano de mudanças Ref.: 201007858006 7a Questão Analise a seguinte definição de uma fase de projeto: "reconhecimento formal de que um projeto deve começar". A qual fase essa definição se refere? Planejamento Controle Encerramento Execução Iniciação Ref.: 201007908724 8a Questão Marque a alternativa que contém o nome da entidade que normatiza e padroniza a área de gestão de projetos: PMBOK SEI PMI OMG ISACA 1a Questão De acordo com o PMBOK, projetos são divididos em cinco fases. Assinale a assertiva que apresenta essas cinco fases. Iniciação, planejamento, programação, controle e encerramento Iniciação, planejamento, execução, controle e revisão Projeto, planejamento, execução, controle e encerramento Iniciação, projeto, execução, controle e encerramento Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento Ref.: 201007908637 2a Questão Em relação aos conceitos de gerenciamento de projetos do PMBOK 5.0 marque a alternativa que apresenta corretamente itens ou elementos externos a um projeto: Fatores ambientais da empresa; Ativos de processos organizacionais; Nenhuma das anteriores; Plano geral de projeto; Documentos de projetos; Ref.: 201007857920 3a Questão Qual opção esta correta para : Um projeto cria entregas exclusivas, que são Manutenção, serviços ou resultados. produtos, serviços ou resultados. produtos, serviços ou Livro produtos, serviços ou manutenção corretiva produtos, manutenção preventiva ou resultados. Ref.: 201007995865 4a Questão O que não pode ser considerado um dos grandes grupos de processos segundo preconizado no PMBOK: Encerramento Monitoramento Iniciação Planejamento Feedback Ref.: 201007857967 5a Questão Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Iniciação da Gestão de projetos as seguintes atividades: Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. Formalizar a constituição do projeto Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto ¿ usuários, clientes, direção e outros Estudar a viabilidade de realizar um projeto Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto Ref.: 201007858007 6a Questão Assinale a assertiva que contém atividades realizadas na fase de encerramento de um projeto Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto Elaborar um cronograma Monitorar os desvios do programado Detalhar o escopo do projeto Ref.: 201008010322 7a Questão O ciclo de vida de um Projetos segue cinco Grupos de Processos segundo o PMBoK, assinale o item que possui os 5 grupos corretos: Planejamento, Riscos, Controle, Iniciação e Encerramento. Partes interessadas, Riscos, Controle, Iniciação e Encerramento. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Iniciação, Orçamento, Controle, Execução e Encerramento. Encerramento, Planejamento, Cronograma, Controle e Iniciação. Explicação: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Ref.: 201008206709 8a Questão O PMBOK é uma das principais publicações do Project Management Institute - PMI, que aborda áreas de conhecimento relativas a gestão de projetos, entre as quais: I - Gerenciamento das mudanças do projeto, identificando a sequência lógico-evolutiva das atividades envolvidas no projeto. II - Gerenciamento de escopo, com a descrição detalhada do projeto e do produto. III - Gerenciamento da integração, que procura assegurar a coordenação entre os diversos elementos que compõem o projeto. Está correto o que se afirma APENAS em: I e II I e III II II e III I 1a Questão Em relação às características e aos objetivos de projetos, assinale a opção correta: Cada projeto cria produto, serviço ou resultado único; A flexibilidade quanto aos fins a serem atingidos com a execução de um projeto contribui com o processo de tomada de decisão. No projeto, a data de início é flexível; o importante é a obtenção de seus objetivos; Nenhum projeto deve ser encerrado sem que seus objetivos tenham sido alcançados por completo; Na definição do projeto, estabelece-se o objetivo principal, relacionado à consecuçãode determinada(s) meta(s) e cuja execução pode ser indefinida no tempo; Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário que cria um produto, serviço ou resultado único.Por ser temporário, um projeto tem prazo de início e término definido. Um projeto termina quando seu objetivo foi alcançado. Também pode ser encerrado quando o objetivo que justificou sua criação pela organização não mais existe ou quando não tem como ser alcançado. Ref.: 201008141482 2a Questão No âmbito de uma organização, há diversas propostas de projetos que precisam ser executadas. A seleção dos projetos que serão levados adiante pressupõe que a escolha de um projeto em detrimento de outro é baseada nos resultados dos estudos de viabilidade dos projetos. Normalmente, os projetos selecionados evidenciam sua viabilidade e estão associados a um ou mais objetivos estratégicos da organização. Considerando os conceitos apresentados, identifique os principais métodos de análise da viabilidade econômica dos projetos: Payback (tempo de retorno), Valor presente líquido (VPL), Taxa interna de retorno (TIR) e Índice de benefício-custo. Playback (tempo de projeto), Valor presente sólido (VPS), Taxa externa de contorno (TEC) e Índice de investimento-justo. Payback (tempo de retorno), Valor futuro líquido (VFL), Taxa externa de retorno (TER) e Índice de investimento-custo. Playback (tempo de projeto), Valor passado líquido (VPL), Taxa interna de recompra (TIR) e Índice de benefício-custo. Payback (tempo de retorno), Valor futuro líquido (VFL), Taxa externa de retorno (TER) e Índice de benefício-justo. Explicação: Os principais métodos de viabilidade econômica dos projetos são: Payback (tempo de retorno), VPL (Valor Presente Líquido), TIR (Taxa Interna de Retorno) e Índice de benefício-custo Ref.: 201007259630 3a Questão O que é PMBOK? Uma organização com a finalidade de difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos Um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Uma estrutura organizacional Uma norma interna da empresa Um conjunto de projetos relacionados entre si Explicação: O Guia PMBOK é um livro que apresenta as boas práticas de gestão de projetos. A organização com a finalidade de difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos é o PMI. Um conjunto de projetos relacionados entre si é denominado Programa de projetos. Uma estrutura organizacional pode ser do tipo funcional, projetizada ou matricial. Ref.: 201008197890 4a Questão Marque a opção que indique somente Fatores que dão origem a um Projeto. Demanda de mercado, Descaso com as questões ambientais e Solicitação de cliente; Demanda de mercado, imposição ao cliente e Avanço Tecnológico. Descaso com as Normas que regulam a fabricação de um produto, Necessidade de natureza social e Considerações ambientais. Demanda de mercado, Oportunidade de negócio e Solicitação de cliente. Avanço Tecnológico , Descaso com as questões ambientais e Solicitação de cliente; Ref.: 201007840911 5a Questão O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais o projeto passa, desde o seu início até o seu término. Geralmente, esse ciclo de vida é dividido em fases típicas, tal como Início do projeto, Organização e preparação, Execução do trabalho e Encerramento do projeto. I. A estrutura genérica de ciclo de vida de um projeto não deve ser confundida com os grupos de processos de gerenciamento de projeto. PORQUE II. Os processos de um grupo de processos consistem de atividades que podem ser executadas em cada uma das fases de um projeto, assim como no próprio projeto como um todo. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas. Ref.: 201008181334 6a Questão Nos casos em que o valor ou a complexidade do projeto são significativos, utiliza-se mais de um método de mensuração de benefícios para seleção e aprovação de projetos. São considerados métodos para análise qualitativa de projetos: Matriz de problemas, PayBack e Alinhamento estratégico PayBack, TIR e Valor presente Alinhamento estratégico, Análise do problema e Matriz de ponderação Valor Futuro, previsão custos e PayBack Nenhuma das anteriores Explicação: Realizar a análise qualitativa de riscos tem como objetivo avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objeto de análise ou ação adicional. Os riscos com maior probabilidade e impacto são priorizados para posterior criação de um plano de respostas. Os riscos com menor probabilidade e impacto são mantidos nos registros dos riscos dentro de uma lista de observação para monitoramento futuro. Ref.: 201007241716 7a Questão Você está encarregado de selecionar apenas um entre dois projetos que são similares. Os fluxos de caixa dos dois projetos foram descontados com a mesma taxa de mínima atratividade (TMA). Com os dados da análise de viabilidade econômica dos dois projetos em mãos, você deve selecionar o projeto que tem: o maior Payback a maior Taxa Interna de Retorno (TIR). A TIR igual à TMA. a menor Taxa Interna de Retorno (TIR) o menor Valor Presente Líquido (VPL). Explicação: Quanto maior for a TIR (taxa interna de retorno) mais economicamente atraente o projeto se apresenta para a empresa. Já uma TIR inferior a taxa de juros das aplicações financeiras da organização no mercado não é economicamente atraente para a empresa. Já o método do Pay back apenas informa o prazo de retorno no investimento feito no empreendimento. Quanto maior for o VPL (valor presente líquido) mais economicamente atraente é o projeto, pois o VPL indica o quanto o empreendimento está agregando de riqueza para a organização. Assim, o projeto de maior VPL deve ser o selecionado do ponto de vista estritamente econômico. Ref.: 201008128921 8a Questão Considerando o ciclo de vida do gerenciamento do projeto, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª: 1. Iniciação ( ) realiza o planejamento para entregar o escopo do projeto 2. Planejamento ( ) faz o aceite final dos produtos/serviços (entregáveis de forma geral) do projeto ou de uma fase do projeto conduzindo-o para o fim ou para uma nova fase 3. Execução ( ) planejamento das ações necessárias para realizar os objetivos e escopos do projeto com sucesso 4. Monitoramento e Controle ( ) definição e autorização do início do projeto ou do início de uma fase do projeto 5. Encerramento ( ) mede e monitora o andamento do projeto recomendando ações corretivas 3, 5, 2, 1, 4 3, 5, 2, 4, 1 5, 3, 2, 1, 4 3, 2, 5, 1, 4 3, 5, 1, 2, 4 1a Questão Hoje na empresa "Mundi Alimentos" houve uma reunião onde o tema era o projeto "Bife de soja". Os assuntos discutidos na reunião foram a viabilidade do projeto, estabelecimento de uma equipe de projeto e definição de orçamento. Qual é a fase atual do projeto Bife de Soja: Monitoramento e controle Encerramento IniciaçãoExecução Planejamento Explicação: As quatro fases do ciclo de vida de um projeto podem ser conhecidas como: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle. A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado. Embora muitos ciclos de vida de projetos possuam fase com nomes similares e requeira "deliverables" similares, poucos ciclos são idênticos. 1. Iniciação ¿ Reconhecer um projeto ou fase inicial, com comprometimento a sua execução preliminar. Estudar a viabilidade de realiza, determinar o objetivo a ser alcançado; juntamente com as expectativas dos usuários, clientes, direção e outros. Definindo o escopo geral do projeto, selecionando os integrantes e formalizando a constituição do projeto. Ref.: 201008121502 2a Questão Quanto às fases do Ciclo de Vida de um Produto, pode-se afirmar, EXCETO: Maturidade: Baixo crescimento nas vendas, com o nível do lucro diminuindo Introdução: Refere-se a fase inicial da vida do produto ou o período em que o produto é lançado no mercado Recuperação: Após o declínio há um novo crescimento das vendas e mudanças no senário do marketshare Crescimento: Competidores são atraídos com ofertas similares, fazendo com que haja um alto gasto com propaganda para Market share Declínio: O produto passa a perder participação no mercado. Produtos mais inovadores são introduzidos ou o gosto de consumidores está mudado Explicação: As fases do Ciclo de Vida de um Produto são: Introdução, Crescimento, Maturidade e Declínio. Ref.: 201007144550 3a Questão Quais são as principais características dos projetos? I. Eficiência no controle e otimização de cronogramas, já que as pessoas podem trabalhar em projetos de rotina, ao mesmo tempo, alternando entrre atividades de projweto e rotina quase que instantaneamente. II. Evitar o pessimismo ou otimismo exagerado. III. Recursos limitados à esfera departamental. IV. Temporariedade, Individualidade do projeto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. somente a II e III estão corretas somente a II e IV estão corretas somente a IV está correta. somente a III está correta somente a I, II e III estão corretas Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Eficiência operacional, postura pessimista ou otimista e limitação de recursos estão associadados ao gerenciamento de projetos e não as suas características. Ref.: 201008104922 4a Questão PMP é (assinale a alternativa correta) um profissional pós-graduado em gerenciamento de projetos. uma publicação contendo as diretrizes para o gerenciamento de projetos. um profissional especialista em gestão. uma publicação destinada à gestão. um profissional certificado em gerenciamento de projetos. Explicação: PMP (Project Management Professional/ Profissional em Gerenciamento de Projetos) é uma certificação internacional que tem por objtivo validar os conhecimentos e habilidades profissionais em gerenciamento de projeto. Esse certificado é obtido através de uma prova junto ao PMI (Project Management Institute). Não importa a formação do profissional do candidato, bem como se ele tem ou não um diploma de pós graduação. Ref.: 201008139191 5a Questão Quanto a evolução dos projetos é correto afirmarmos que: Em um projeto não deve existir incertezas portanto essa é uma variável desconsiderada em um projeto. O grau de dúvidas e incerteza de um projeto é constante em qualquer fase dos projetos. Nas fases iniciais de um projeto o grau de dúvidas e incerteza sobre aspectos e elementos do projeto é maior. Nas fases finais de um projeto o grau de dúvidas e incerteza sobre aspectos e elementos do projeto é maior. Nas fases iniciais de um projeto o grau de dúvidas e incerteza sobre aspectos e elementos do projeto é baixo. Explicação: O ciclo de vida de um projeto é uma série de fases pelas quais o projeto passa desde seu início até a sua conclusão. As fases que compõem o ciclo de vida de um projeto, de maneira geral, são: o início do projeto; a organização e preparação; a execução do trabalho do projeto, e; o encerramento do projeto. Na fase inicial do projeto o gerente de projetos deve buscar compreender quais são as primeiras informações que devem ser conhecidas, os dados importantes, as restrições de escopo, de tempo e de custo. Nesse momento que são registradas as premissas e o propósito do projeto. Durante a elaboração dos modelos de projeto correspondentes à fase de iniciação, a preocupação deve recair no entendimento macro do projeto, isto é, em conhecer quais as influências que interferem no sucesso dele, como riscos e requisitos iniciais. Os modelos de projeto dessa fase envolvem, por exemplo, o termo de abertura, a lista de partes interessadas, dentre outros. Também, nesta fase inicial busca-se ter uma visão geral das tarefas e dos trabalhos que nela estão envolvidos. Tendo o conhecimento do propósito do projeto e de seus objetivos, o gerente de projetos deve submeter essas informações à aprovação, seja de um patrocinador, de um acionista, de outras partes interessadas ou, até mesmo, dos órgãos competentes. Afinal, antes que o projeto comece, informações como as estimativas preliminares sobre o orçamento, o cronograma e a necessidade de recursos devem ser conhecidas e discutidas previamente. Ref.: 201008250170 6a Questão Analise as afirmações abaixo sobre gerenciamento de Projetos e assinale a alternativa correta. I. Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. II. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. III. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos ou quando a necessidade do projeto deixa de existir. Somente a afirmação I está correta. Somente a afirmação II está correta. Somente I e II estão corretas. Todas as afirmações estão corretas. Somente a afirmação III está correta Explicação: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, é temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma data prevista para terminar. O projeto gera entregas exclusivas que podem ser serviços ou produtos ou resultados específicos. Por exemplo, a reforma de uma casa tem uma data prevista para iniciar e também uma prevista de término, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma da parte hidráulica... Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. Ref.: 201008105703 7a Questão Analise as afirmativas sobre ¿Viabilidade Econômico-financeira¿: I. Um projeto que apresenta taxa interna de retorno inferior à taxa mínima de atratividade é viável economicamente. II. Em termos práticos, o valor presente líquido de um projeto equivale ao total de recursos financeiros que permanecem nas mãos da empresa ao final de toda a sua vida útil. III. O payback simples considera em sua análise, o valor do dinheiro ao longo do tempo. As afirmativas I, II e III são respectivamente. V-V- F F-F- V F-V- F V-F-F c) V-F- F V-V- V Explicação: O Valor Presente Líquido (VPL) é uma métrica que tem como objetivo servirde indicador utilizado quando o valor presente de pagamentos futuros descontados a uma taxa de juros apropriada, menos o custo do investimento inicial. Basicamente, é o calculo de quanto os futuros pagamentos somados a um custo inicial estariam valendo atualmente. Esse cálculo é extremamente necessário, graças ao fato de que o dinheiro que receberemos no futuro não terá o mesmo valor que o dinheiro possui no tempo presente. É válido ressaltar que esse tipo de conhecimento é proveniente da matemática financeira, que diz que não podemos somar ou subtrair valores futuros no fluxo de caixa de um projeto de investimento. Devemos sempre considerar o valor do dinheiro no tempo. Em outras palavras, pode-se dizer que o VPL consiste em trazer para o presente todos os fluxos de caixa de um projeto de investimento, somando-o ao montante inicial. Assim, será possível avaliá-lo de forma a averiguar sua viabilidade. Ou seja: - Valor atual de um fluxo de caixa futuro (entradas menos saídas de caixa), descontado à taxa de juros informada, através do modelo de juros compostos. - É o método mais indicado. - Um valor negativo indica que o projeto não é atrativo do ponto de vista financeiro. - Se VPL > 0, então o projeto deve ser aceito. - Se VPL < 0, então o projeto deve ser rejeitado. - Entre vários projetos, escolheremos o de maior VPL. Ref.: 201008269280 8a Questão Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante a facilidade de gerenciamento. II - Um conjunto de fases constitui um Programa. Assinale a alternativa correta: Somente I é correta Não é possível concluir considerando as alternativas apresentadas Somente II é correta I e II são corretas I e II são falsas Explicação: Programa é um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefíciso que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente. Segundo o PMI, projeto é um empreendimento temporário (cujo início e termino são definidos e conhecidos) com o objetivo de gerar um produto, serviço ou resultado único. Quando um projeto é muito grande e/ou complexo, ele pode ser dividido em sub-projetos, de forma a facilitar o seu gerenciamento. De uma primeira vista, realmente não parece ter muita diferença entre dividir um projetos em sub-projetos ou agrupar projetos em um programa. Mas há muita diferença em seus objetivos, que começam a ficar claras, quando nós aprofundamos nos seus conceitos. Um Projeto dividido em sub-projetos, continua sendo um projeto. Isto é, tem como foco principal um objetivo e escopo bem definidos ¿ gerar um produto, serviço ou resultado único, que atenda às especificações e requisitos de qualidade, custo, escopo e prazo ¿ e é temporário, tendo uma data determinada e conhecida para seu início e término. Um projeto geralmente gera uma capacidade nova para a organização, que não existia antes de sua execução. O seu gerenciamento se preocupa com os requisitos de qualidade e escopo do produto que será gerado e entregue. Por outro lado, Um Programa, constituído por vários Projetos e atividades necessárias para sua execução, tem seu foco nos resultados e na realização dos benefícios alinhados com a estratégia da organização. Por sua natureza o Programa tem um ciclo de vida muito mais amplo, de vários anos, e está constantemente sendo revisado e avaliado, para ser realinhado às mudanças das estratégias da organização. Por exemplo, o objetivo estratégico de uma organização produtora de bens de consumo pode ser o de aumentar sua participação no mercado em X porcento num período determinado. Para isso ela cria um Programa para lançamento de uma nova linha de produtos, que possuem projetos nas áreas de desenvolvimento, engenharia, produção, marketing, logística, etc. No decorrer da execução do Programa, um concorrente lança um produto similar, ou com algumas características melhores. Nesse momento, os objetivos estratégicos precisam ser revistos e, consequentemente, o Programa precisa ser realinhado. Pode ser necessário o desenvolvimento de uma nova tecnologia, ou de um novo processo produtivo, ou ainda de uma nova forma de distribuição. De qualquer forma, os objetivos de prazo, escopo, qualidade etc do Programa deve ser alterados para atender ao radialinhamento da estratégia da organização. Assim, um Programa tem menos definições e é mais flexível que um projeto, no que se refere a prazos e escopo, dependendo das pressões internas e externas que afetam as estratégias da organização. 1a Questão Por que as organizações ganham em conhecer e aplicar as técnicas de gerenciamento de projetos? garantia de que os recursos serão utilizados no nível ótimo. garantia de que os controles de qualidade adotados levarão a aumento de produtividade. garantia de que as perdas serão zeradas e as receitas maximizadas. garantia de melhoria dos resultados operacionais e financeiros, e cumprimentos de prazos e qualidade. garantia de que os custos fixos e variáveis serão controlados e as receitas aumentadas. Explicação: Os projetos são criados para atender objetivos específicos da organziação, em atendimento aos objetivos estratégicos, que visam a melhoria dos resultados operacionais e financeiros da empresa. A aplicação de técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos dá mais chance de serem bem sucedidos. A garantia de que os custos fixos e variáveis serão controlados e as receitas aumentadas, a garantia de que os controles de qualidade adotados levarão a aumento de produtividade, garantia de que as perdas serão zeradas e as receitas maximizadas e que os recursos da empresa serão utilizados em nível ótimo necessitam da aplicação de técnicas e ferramentas de gestão da operação e não de gerenciamento de projetos. Ref.: 201008250074 2a Questão Assinale abaixo a alternativa que corretamente expressa ordenadamente as etapas de um projeto técnico. Estruturação; reestruturação; concepção e encerramento Concepção; estruturação; execução e controle e encerramento. Execução e controle; coleta de dados; estruturação e encerramento. Concepção; execução e controle; estruturação e encerramento. Análise; coleta de dados; encerramento e revisão bibliométrica. Explicação: O PMBOK organiza em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Ref.: 201008200540 3a Questão O que é processo de um projeto? a criação de um produto ou serviço uma série de ações que geram resultados a elaboração sistemática para confecção de um produto nenhuma das anteriores uma série de ações que permitem ao projeto avançar n conceito até o produto Ref.: 201007361673 4a Questão Sobre a conceituação de um projeto, analise: I. Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. II. Um projeto é único e permanente, uma vez que tem em seu ciclo de vida, a fixação de data de início, mas não a data de finalização. III. Flexibilidade de emprego de recursos . IV. Tempo e qualidade não são fatores considerados na Gerênciade um Projeto. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): I, II, III I, lll I II, III II , IV Ref.: 201008206133 5a Questão O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos, abrangendo cinco grupos de processos, que são, respectivamente, integração, escopo, recursos, comunicações e encerramento. planejamento, organização, monitoramento/controle, coordenação e direção. iniciação, planejamento, escopo, custos e encerramento. integração, escopo, execução, monitoramento e encerramento. iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento. Explicação: O PMBOK organiza os processos em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Os processos de iniciação são utilizados para formalizar o início do projeto ou de uma nova fase de um projeto existente. Oficialmente, é aqui que é dado o ¿start¿ em um projeto. O grupo de processos de planejamento é um dos processos mais complexos que existem. Ele é responsável pela avaliação de todas as variáveis que comporão o projeto e suas tratativas até o seu encerramento. Independentemente do tipo de projeto á ser realizado, as principais variáveis que são tratadas no planejamento são o escopo, o cronograma, os custos e a qualidade do produto. O grupo de processos de execução é o principal responsável por consumir a maior parte do orçamento e tornar real o que foi imaginado. Trata-se da mais importante de todo o projeto, na medida em que além da materialização de todo o empreendimento, essa fase é fundamental para a avaliação do projeto, atualizar o planejamento, rever os riscos e, se necessário, mudar alguns planos do gerenciamento. O monitoramento e controle é a etapa na qual é realizado o acompanhamento, a revisão e o controle do progresso e desempenho do projeto. Todas as áreas envolvidas são identificadas, avaliando a necessidade de mudanças. Como exemplo clássico pode-se mencionar o monitoramento e controle é na gestão dos riscos. Os riscos de um projeto podem ser alterados mediante algumas mudanças sutis em diversas áreas diferentes. Fatores mercadológicos, ações da natureza, decisões governamentais e o simples andamento das atividades podem alterar a ordem de prioridade dos riscos, podendo prejudicar ou beneficiar a sua gestão. O grupo de encerramento é responsável por formalizar o final do projeto ou de uma fase, e registrar as lições aprendidas para uso futuro. Neste ocorre à criação de uma série de documentos e que tenham a aceitação do cliente e do patrocinador, além de uma revisão pós-projeto. Ref.: 201008134898 6a Questão (CESPE - 2013) Com base nos conhecimentos frequentemente aplicados na seleção e na definição de projetos a serem implantados em organizações, conforme seus objetivos e necessidades, assinale a opção correta. É dispensável que se faça constar, no portfólio de uma empresa, a direção e o planejamento estratégico da organização. Cada projeto é específico, sendo executado independemente do objetivo geral da entidade que o adota. Todos os projetos componentes da carteira (portfólio) da organização devem ser interdependentes e diretamente relacionados entre si. Planejamento e operacionalização de projetos funcionam de forma independente na organização, não existindo relação direta entre esses processos. O portafólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento dos trabalhos e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização. Ref.: 201007780245 7a Questão Qual organização definiu padrões válidos para as técnicas de gerenciamento de projetos? Escritório de projetos PMI ISO PMBOK PMO Ref.: 201008144599 8a Questão Quantos são os processos de GP? 7 5 9 3 1 Explicação: Importante saber quantos são os processos de GP 1a Questão Segundo o Guia PMBOK®, escopo de produto está relacionado a qual das alternativas abaixo? Características e funções que descrevem o processo que conduz a produção do produto ou serviço Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado Trabalho que precisa ser realizado e os detalhes de um produto, serviço ou resultado Características e funções que descrevem o trabalho que precisa ser realizado Explicação: Escopo de produto refere-se exclusivamente as características e não a processos Ref.: 201007973069 2a Questão Segundo o PMBOK, são processos do Gerenciamento de Aquisições do Projeto: Planejamento de aquisições; planejamento de solicitações; solicitação de respostas dos fornecedores; seleção de fornecedores; gerenciamento de contratos; encerramento de contratos. Planejamento de aquisições; planejamento de solicitações; respostas a solicitações dos fornecedores; solução de problemas de fornecimento; gerenciamento de contratos; encerramento de contratos Planejamento de aquisições prioritárias; planejamento de informações; solicitação de respostas dos fornecedores; cadastramento de fornecedores; gerenciamento de contas; encerramento de contratos. Projeto de aquisições; desenvolvimento de solicitações; solicitação de respostas dos fornecedores; seleção de fornecedores ativos; preparação de contratos; encerramento de contas. Especificação de aquisições; planejamento de solicitações de usuários; autorização dos fornecedores; seleção de fornecedores; gerenciamento de fornecedores; encerramento de aquisições. Ref.: 201007995858 3a Questão O que não pode ser considerado um projeto: Conjunto de ações conduzidas para atingir um objetivo, com uma organização bem definida. Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusive. Passo a passo específico que permite estruturar, metódica e progressivamente, uma realidade futura Empreendimento único, com início determinado e fim indeterminado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. É definido e colocado em serviço para elaborar a resposta à necessidade de um utilizador, de um cliente ou de uma clientela, e implica um objetivo e ações a serem empreendidas com recursos dados. Ref.: 201007927424 4a Questão Segundo o PMBOK 5.0 o único processo que tem no sua denominação o termo validar, é encontrado na alternativa: Nenhuma das anteriores Validação de Escopo Validação de Custos Validação de Recursos Humanos Validação de Cronograma Ref.: 201007857858 5a Questão Projeto é um empreendimento de característica temporária, possui início, meio e fim. O termo "temporário" não significa curta duração, e sim, o engajamento do projeto e sua longevidade. Analise as alternativas abaixo e responda a que representa um empreendimento temporário. Manutenção dos registros do sistema de contabilidade Manutenção preventiva no grupo gerador da empresa Extração dos relatórios de treinamento do mês Aquisição e implantação de um sistema de segurançapatrimonial Programação de férias dos colaboradores da empresa Ref.: 201007857785 6a Questão Todos os processos e atividades realizadas para definir e coordenar o projeto que construirá um tunel na Rodovia BR-116 (Dutra) estão reunidos na área de conhecimento denominada Gerencia de Projetos Gerenciamento de Integração Gerenciamento da Nova Dutra Gestão do Conhecimento Integração da Nova Dutra Ref.: 201007857901 7a Questão Você é um dos quatro gerentes de projeto que trabalham em tempo integral em projetos na sua organização. Vocês compartilham uma pessoa para tarefas administrativas. A empresa executa de 8 a 10 projetos por ano e existem pelo menos 25% de pessoas da organização envolvidas permanentemente com projetos, entretanto estas pessoas não trabalham com você. Qual o tipo desta organização ? Matricial Balanceada Projetizada Matricial Fraca Funcional Matricial Forte Ref.: 201007857794 8a Questão Para um sistema que pretende construir um sistema de crediário (emissão de carnês, pagamento e controle de saldo credor) para uma rede lojista de roupas femininas, seria considerada restrição do projeto: A segunda via do carnê pode ser emitida em qualquer loja. O pagamento da prestação pode ser feita em qualquer loja da rede. O diretor da rede de lojas diz que o sistema deve ficar pronto em 120 dias O analista de Banco de Dados deverá estar disponível para o projeto em 30 dias, conforme informação do pessoal de Recursos Humanos. O saldo credor do cliente deve ser reposto após o pagamento (e compensação) da prestação. 1a Questão Segundo o Guia PMBOK®, escopo de produto está relacionado a qual das alternativas abaixo? Trabalho que precisa ser realizado e os detalhes de um produto, serviço ou resultado Características e funções que descrevem o processo que conduz a produção do produto ou serviço Características e funções que descrevem o trabalho que precisa ser realizado Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Explicação: Escopo de produto refere-se exclusivamente as características e não a processos Ref.: 201007973069 2a Questão Segundo o PMBOK, são processos do Gerenciamento de Aquisições do Projeto: Planejamento de aquisições; planejamento de solicitações; solicitação de respostas dos fornecedores; seleção de fornecedores; gerenciamento de contratos; encerramento de contratos. Especificação de aquisições; planejamento de solicitações de usuários; autorização dos fornecedores; seleção de fornecedores; gerenciamento de fornecedores; encerramento de aquisições. Planejamento de aquisições prioritárias; planejamento de informações; solicitação de respostas dos fornecedores; cadastramento de fornecedores; gerenciamento de contas; encerramento de contratos. Projeto de aquisições; desenvolvimento de solicitações; solicitação de respostas dos fornecedores; seleção de fornecedores ativos; preparação de contratos; encerramento de contas. Planejamento de aquisições; planejamento de solicitações; respostas a solicitações dos fornecedores; solução de problemas de fornecimento; gerenciamento de contratos; encerramento de contratos Ref.: 201007995858 3a Questão O que não pode ser considerado um projeto: Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusive. Conjunto de ações conduzidas para atingir um objetivo, com uma organização bem definida. Empreendimento único, com início determinado e fim indeterminado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. Passo a passo específico que permite estruturar, metódica e progressivamente, uma realidade futura É definido e colocado em serviço para elaborar a resposta à necessidade de um utilizador, de um cliente ou de uma clientela, e implica um objetivo e ações a serem empreendidas com recursos dados. Ref.: 201007927424 4a Questão Segundo o PMBOK 5.0 o único processo que tem no sua denominação o termo validar, é encontrado na alternativa: Validação de Recursos Humanos Validação de Escopo Validação de Custos Nenhuma das anteriores Validação de Cronograma Ref.: 201007857858 5a Questão Projeto é um empreendimento de característica temporária, possui início, meio e fim. O termo "temporário" não significa curta duração, e sim, o engajamento do projeto e sua longevidade. Analise as alternativas abaixo e responda a que representa um empreendimento temporário. Programação de férias dos colaboradores da empresa Extração dos relatórios de treinamento do mês Manutenção preventiva no grupo gerador da empresa Aquisição e implantação de um sistema de segurança patrimonial Manutenção dos registros do sistema de contabilidade Ref.: 201007857785 6a Questão Todos os processos e atividades realizadas para definir e coordenar o projeto que construirá um tunel na Rodovia BR-116 (Dutra) estão reunidos na área de conhecimento denominada Gerenciamento de Integração Gerenciamento da Nova Dutra Gestão do Conhecimento Gerencia de Projetos Integração da Nova Dutra Ref.: 201007857901 7a Questão Você é um dos quatro gerentes de projeto que trabalham em tempo integral em projetos na sua organização. Vocês compartilham uma pessoa para tarefas administrativas. A empresa executa de 8 a 10 projetos por ano e existem pelo menos 25% de pessoas da organização envolvidas permanentemente com projetos, entretanto estas pessoas não trabalham com você. Qual o tipo desta organização ? Matricial Fraca Matricial Forte Matricial Balanceada Projetizada Funcional Ref.: 201007857794 8a Questão Para um sistema que pretende construir um sistema de crediário (emissão de carnês, pagamento e controle de saldo credor) para uma rede lojista de roupas femininas, seria considerada restrição do projeto: O analista de Banco de Dados deverá estar disponível para o projeto em 30 dias, conforme informação do pessoal de Recursos Humanos. O saldo credor do cliente deve ser reposto após o pagamento (e compensação) da prestação. O diretor da rede de lojas diz que o sistema deve ficar pronto em 120 dias O pagamento da prestação pode ser feita em qualquer loja da rede. A segunda via do carnê pode ser emitida em qualquer loja. 1a Questão O PMBOK mapeia os processos de gestão de projeto em 5 grupos e em 10 áreas de conhecimento. Numa dessas áreas de conhecimento são encontrados os processos de desenvolvimento do plano do projeto, de execução do plano do projeto e de controle de mudanças no projeto. Essa área de conhecimento é identificada por: Gerenciamento das Comunicações do Projeto. Gerenciamento da Qualidade do Projeto. Gerência de Escopo de Projetos. Gerência de Aquisições de Projetos. Gerenciamento de Integração do Projeto. Explicação:inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.O gerente do projeto age como integrador dos processos e das pessoas. Ref.: 201007814142 2a Questão A linha de base de desempenho do projeto é formada por Linha de base do cronograma, linha de base do custo e linha de base de riscos Linha de base de custo, linha de base do cronograma e linha de base de entregas Linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base do desempenho de custos Linha de base de riscos, linha de base do escopo e linha de base do orçamento Linha de base do escopo, linha de base de testes e linha de base de implantação Ref.: 201007152365 3a Questão No gerenciamento do projeto o cliente é o principal interessado no sucesso dele. Como deve ser a relação ideal entre o gerente de projetos e o cliente? O gerente de projetos e o cliente devem atuar em parceria. O cliente deve confiar no trabalho do gerente e dar todo o suporte nas etapas do projeto, aprovando as ações e sanando as dúvidas dele. O gerente do projeto e o cliente precisam se encontrar somente 2 vezes durante o processo: na contratação e na entrega, pois são os eventos mais importantes do projeto. O cliente deve atuar como um diretor do projeto, acima do gerente do projeto, pois ele está comprando o serviço. Quanto menos o cliente interferir no trabalho do gestor do projeto melhor. O cliente deve estabelecer cada passo a ser dado pelo gerente de projetos, que funciona como um assessor no projeto. Explicação: O cliente do projeto e o gerente de projetos tem o objetivo comum de garantir o sucesso do projeto, portanto são parceiros no empreendimento. Cabe ao gerente de projetos gerenciar o projeto, uma vez que é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. Cabe ao cliente fornecer os requisitos do projeto, validar as entregas parciais e aceitar o produto final do projeto. Por vez, o cliente pode também acumula o papel de patrocinador do projeto. Nessa situação, deve orientar o gerente de projetos para garantir o alinhamento do projeto com os objetivos empresariais. Ref.: 201007259660 4a Questão O Gerente de Projetos está na fase de execução e precisa saber como o projeto será executado, controlado e encerrado. Qual o documento ele deve procurar para encontrar estas informações? Plano de Gerenciamento do Projeto Declaração do Escopo do projeto Plano de Melhorias no processo Termo de Abertura do projeto Estrutura Analítica do projeto Explicação: O Plano do Projeto define como o projeto será executado e controlado. É uma responsabilidade do gerente de projetos. É composto por pelos Planos auxiliares de gerenciamento de projetos e pelas três linhas de base para medição de desempenho do projeto (escopo, cronograma e custos). A Declaração do Escopo formaliza o trabalho necessário para concluir o projeto. Fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto. O Termo de abertura é o documento que autoriza o início do projeto. O Plano de Melhorias do processo é um dos planos auxiliares do Plano do Projeto. A EAP é a representação do escopo do projeto em termos de entregas tangíveis. Ref.: 201008275599 5a Questão Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e Plano de Gerenciamento do Projeto. A definição se refere a qual processo de gerenciamento de projeto? Realizar o controle integrado de mudanças Determinar o orçamento Desenvolver o cronograma Planejar o gerenciamento das comunicações Planejar o gerenciamento do escopo Ref.: 201007814700 6a Questão O que é mais importante ser realizado durante o processo de Controle integrado de mudanças? Alterar os requisitos do projeto. Alterar o cronograma do projeto. Realizar uma nova reunião de partida. Implementar as mudanças aprovadas. Analisar o impacto das mudanças em todas as áreas de conhecimento. Ref.: 201008101412 7a Questão Em projeto o nome mais apropriado para o contrato entre a empresa e o gestor de projetos onde irão constar o que pode e o que não pode ser executado é denominado de : business case total quality control pmbok Project management office Project charter Explicação: Project charter Ref.: 201007814140 8a Questão Em relação ao plano de gerenciamento de projetos identifique a única alternativa FALSA O plano de gerenciamento de projetos é desenvolvido através de uma série de processos integrados. O plano de gerenciamento de projetos é conhecido também por plano do projeto. A complexidade de um plano de gerenciamento de projetos varia em função do tamanho da empresa. O plano de gerenciamento de projetos é composto de vários planos auxiliares. A infraestrutura de TI pode influenciar o desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos. 1a Questão Nos processos do gerenciamento da integração do projeto, temos o Termo de Abertura do Projeto que é o documento que: Autoriza formalmente um contrato. Ele concede ao gerente de projetos a capacidade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do processo. Autoriza formalmente um processo. Ele não concede ao gerente de projetos autoridade para aplicar os recursos, que é responsabilidade única do patrocinador do projeto. Autoriza formalmente um projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Autoriza informalmente um projeto. Ele não concede ao gerente de projetos autoridade para aplicar os recursos, que é responsabilidade única do patrocinador do projeto. Autoriza informalmente um projeto. Ele concede ao cliente do projeto a autoridade para restringir os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ref.: 201007822527 2a Questão Você está elaborando do Termo de abertura do projeto junto com o patrocinador. Este projeto é muito parecido com no qual você trabalhou recentemente. Qual seria a melhor técnica para você utilizar nesta situação para estimar o custo do projeto? Estimativa PERT Diagrama de Pareto Estimativa bottom-up (debaixo para cima) Estimativa paramétrica Estimativa por analogia Ref.: 201007684276 3a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. O título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos seus objetivos. ll. A justificativa do projeto deve representar a aprovação da cúpula administrativa da empresa. lll. Os objetivos do projeto são os resultados gerais e parciais a serem atingidos. lV. A descrição do projeto deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para sua execução. As afirmativas ll, lll e lV são verdadeiras e l é falsa. As afirmativas são todas verdadeiras. As afirmativas l, ll e lV são verdadeiras e lll é falsa. As afirmativas l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. As afirmativas l, ll e lll são verdadeiras e lV é falsa. Explicação:l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. Ref.: 201007160489 4a Questão Na Gerência da Integração, os processos são requeridos para assegurar que os elementos do projeto estão coordenados. Faz compensações entre objetivos e alternativas para atingir o resultado final. Esses processos possuem Entradas, ferramentas e técnicas, e Saídas. Com base nesse conceito, podemos subdividir o processo da gerência da integração em: Modelo atômico, Execução e Conclusão Entradas de informação, Saída e Processamento Justificativas de projeto, Execução e Conclusão Condições contratuais, Atividades e Projeto Desenvolvimento do Plano do Projeto, Orientação da execução e Controle de Mudanças Explicação: O gerenciamento da integração do projeto contempla os seguintes processos de gestão. Na fase de iniciação, deve Desenvolver o termo de abertura do projeto. Na fase de planejamento, compete Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Na fase de execução cabe Orientar e gerenciar o trabalho do projeto, Monitorar e controlar o trabalho do projeto e Realizar o controle integrado de mudanças. Já na fase de encerramento compete Encerrar o projeto ou fase. Ref.: 201008073785 5a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é montar um documento central que define a base de todo trabalho do projeto. Coletar os requisitos. Planejar o gerenciamento do escopo. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Criar a EAP. Definir o escopo. Ref.: 201008104923 6a Questão Nas organizações funcionais (assinale a alternativa correta) os Gerentes de Projeto têm grande autonomia e autoridade. os projetos conseguem ser conduzidos com prioridade. o objetivo da empresa é o trabalho no Projeto. a estrutura organizacional é por projetos, com as hierarquias bem definidas. a estrutura organizacional é por tipo de atividade, com as hierarquias bem definidas. Ref.: 201007891675 7a Questão É um dos primeiros documentos a serem elaborados no gerenciamento de um projeto e, dependendo das circunstâncias, pode ser o único, caso o projeto não seja autorizado: RPI - Registro das Partes Interessadas DE - Declaração do Escopo do Projeto TAP - Termo de Abertura do Projeto Orçamento do Projeto Cronograma do Projeto Ref.: 201007945541 8a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados Sequenciar as atividades. Estimar as durações das atividades. Estimar os recursos das atividades Estimar os custos. Desenvolver o cronograma. Explicação: Estimar as durações da atividade é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. Para isso devem ser utilizadas as informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos. As entradas sempre se originam da pessoa ou do grupo que está envolvido com o projeto, pelo motivo de já estar mais familiarizado com a natureza do trabalho na determinada atividade. Esta parte do processo define a quantidade de esforço que será necessário e a quantidade de recursos a serem aplicadas para que possa ser completada a atividade, esses recursos são usados para aproximar o número de períodos de trabalho necessários para o término da atividade. 1a Questão O gerenciamento _________________ inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento do projeto. da Integração das Mudanças das Estratégias do Escopo dos Grupos de processos Ref.: 201007945559 2a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de analisar todas as solicitações de mudanças ou modificações nos documentos do projeto, entregas, linhas de base ou ao plano de gerenciamento do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as aquisições. Realizar o controle integrado de mudanças. Controlar o engajamento das partes interessadas. Controlar as comunicações. Explicação: A realização do controle integrado de mudanças é um dos processos mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: - Solicitação de mudança. - Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança. - Aprovação. - Replanejamento contemplando a mudança. - Execução, controle e monitoramento da mudança. - Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança. As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das partes interessadas. Entretanto, é importante ressaltar que um dos grandes problemas na execução, é subestimar o impacto das mudanças para tentar "superar as expectativas do cliente". Não existe qualquer mudança que não gere custo e deve ser contabilizado no projeto. Também é fundamental garantir que as mudanças aprovadas sejam benéficas ao projeto, ou seja, os seus benefícios são maiores do que os custos envolvidos e agregam valor aos objetivos do projeto. Ref.: 201007952327 3a Questão O termo de abertura de projeto é criado durante qual fase do ciclo de vida? início Nenhuma das anteriores Execução Encerramento Planejamento Explicação: O termo de abertura do projeto, também conhecido como Project Charter, é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O Gerente de Projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura. O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de abertura do projeto. O termo de abertura do projeto deve conter informações sumarizadas, no entanto, com o nível de detalhamento necessário para a aprovação ou não do projeto. Abaixo algumas das informações normalmente incluídas: - Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída. - Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas. - Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado. - Objetivo ou justificativa do projeto. - Cronograma de marcos sumarizado. - Influência das partes interessadas. -Organizações funcionais e sua participação. -Premissas organizacionais, ambientais e externas. -Restrições organizacionais, ambientais e externas; - Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento. - Orçamento sumarizado. Ref.: 201008012318 4a Questão Um projeto, essencialmente, é composto de fases ou etapas, as quais são conhecidas como ciclo de vida do projeto. As fases do ciclo de vida ligarão o inícioao fim do projeto, e embora possa se observar uma ideia de sequencialidade, suas fases são executadas paralelamente, alterando a intensidade ao logo do projeto. Algumas organizações definem um único ciclo de vida para todos os seus projetos, já outras definem um ciclo de vida para cada projeto. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais. II. As fases contemplam uma relação sequencial, uma vez que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação. III. Quando há overlapping (sobreposição) entre as fases, chamamos essa prática de fast tracking (uma técnica de compressão do cronograma de um projeto específico que altera a lógica das atividades para sobrepor fases que normalmente seriam realizadas em sequência ou para realizar atividades do cronograma em paralelo). Neste caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente. É correto o que se afirma que: C. I e III, apenas. E. I, II e III. A. I, apenas. D. II e III, apenas. B. II, apenas. Ref.: 201007813057 5a Questão Segundo o PMBOK, o desenvolvimento do plano de projeto é responsabilidade da gerência de: escopo. iniciação. qualidade. integração. tempo. Ref.: 201007259660 6a Questão O Gerente de Projetos está na fase de execução e precisa saber como o projeto será executado, controlado e encerrado. Qual o documento ele deve procurar para encontrar estas informações? Plano de Gerenciamento do Projeto Estrutura Analítica do projeto Plano de Melhorias no processo Declaração do Escopo do projeto Termo de Abertura do projeto Explicação: O Plano do Projeto define como o projeto será executado e controlado. É uma responsabilidade do gerente de projetos. É composto por pelos Planos auxiliares de gerenciamento de projetos e pelas três linhas de base para medição de desempenho do projeto (escopo, cronograma e custos). A Declaração do Escopo formaliza o trabalho necessário para concluir o projeto. Fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto. O Termo de abertura é o documento que autoriza o início do projeto. O Plano de Melhorias do processo é um dos planos auxiliares do Plano do Projeto. A EAP é a representação do escopo do projeto em termos de entregas tangíveis. Ref.: 201007813032 7a Questão São dois processos no âmbito do Gerenciamento da integração do projeto: Coletar os requisitos; Estimar os recursos da atividade. Coletar os requisitos; Controlar o escopo. Orientar e gerenciar a execução do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças. Estimar os recursos da atividade; Realizar o controle integrado de mudanças. Criar a EAP; Desenvolver o cronograma. Explicação: O trabalho gerencial de Orientar e gerenciar a execução do projeto e Realizar o controle integrado de mudanças pertencem a área de conhecimento da integração do projeto. Coletar os requisitos e Controlar o escopo são processos gerenciais da área de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto. Criar a EAP e Desenvolver o cronograma são trabalhos gerenciais que pertencem respectivamente a área de conhecimento do gerenciamento do escopo e da área do gerenciamento do tempo projeto. Estimar os recursos da atividade e Realizar o controle integrado de mudanças pertencem, respectivamente, as áreas de conhecimento do gerenciamento do tempo do projeto e do gerenciamento da integração do projeto. Coletar os requisitos e Estimar os recursos da atividade pertencem, respectivamente, as áreas de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto e do gerenciamento do tempo do projeto. Ref.: 201008250101 8a Questão O Guia PMBOK®, Quinta Edição, descreve a natureza dos processos de gerenciamento de projetos em termos da integração entre os processos, suas interações e seus objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco categorias conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupos de processos), a saber: escopo, tempo, custo, qualidade e riscos. escopo, requisito, qualidade, riscos e custo. iniciação, planejamento, monitoramento e controle, execução e encerramento. início, meio e fim. iniciação, execução, monitoramento, encerramento e controle da qualidade. Explicação: São cinco grandes grupos de processos de gerenciamento: Processos de Iniciação, Processos de Planejamento, Processos de Execução, Processos de Monitoramento e Controle e Processos de Encerramento. Todos os processos de gerenciamento se encontram dentro de um desses grupos de processos, ou seja, um processo pode ser de Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle ou Encerramento. 1a Questão São técnicas e ferramentas que ajudam na identificação dos requisitos, exceto: Brainstorm; Entrevistas; Workshops; Grupos focais; Análise de pareto; Ref.: 201007927354 2a Questão Marque a alternativa que representa um índice que indica que o projeto está perdendo dinheiro. Vpr > 0 Vpr < 0 VC < 0 VC = 0 VC > 0 Ref.: 201007927404 3a Questão Segundo os tipos de dependências entre atividades, PMBOK 5.0, uma antecipação pode ser produzida por uma dependência do tipo: Nenhuma das anteriores Início-Termino Início-Início Término-Término Término-Início Ref.: 201007995873 4a Questão Em que grupo de processos de gerenciamento de projetos a EAP é criada? Iniciação; Planejamento; Monitoramento e controle; Execução; Encerramento; Ref.: 201008093457 5a Questão Segundo o PMBOK - 5ª Edição, a qual grupo de processos de gerenciamento de projetos o processo Planejar o Gerenciamento do Escopo pertence? Monitoramento e Controle Iniciação Execução Encerramento Planejamento Explicação: Segundo o PMBOK - 5ª Edição processo Planejar o Gerenciamento do Escopo pertence ao Planejamento. Ref.: 201007927412 6a Questão Segundo o PMBOK 5.0, além do Fast-tracking, outra opção para colocar o projeto no prazo é denominada: Program Evaluate Review Technique Valor Agregado Nenhuma das anteriores Crashing Fast-Breaking Ref.: 201007857711 7a Questão Assinale a única opção que não corresponde a ferramentas e técnicas usadas no Planejamento do escopo Opinião especializada Formulários Normas Modelos Plano de Contingência Ref.: 201008093840 8a Questão Segundo o PMBOK - 5ª Edição, a qual grupo de processos de gerenciamento de projetos o processo Sequenciar as Atividades pertence? Encerramento Planejamento Monitoramento e ControleExecução Iniciação Explicação: Segundo o PMBOK - 5ª Edição processo Sequenciar as Atividades pertence ao Planejamento. 1a Questão O que define de fato o que deverá ser contemplado pelo projeto são as premissas são as premissas e as restrições são os turnos definidos para os recursos humanos do projeto é a declaração de escopo é o plano de gerenciamento do projeto Ref.: 201007858012 2a Questão Considere o texto abaixo: "É uma entidade ou corpo organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Possui responsabilidades que podem variar desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um projeto. Se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto, pode ser considerada uma parte interessada. Pode oferecer serviços de suporte administrativo, como políticas, metodologias e modelos; treinamento, aconselhamento e orientação de gerentes de projetos; suporte, orientação e treinamento em relação a como gerenciar projetos e usar as ferramentas etc." A entidade organizacional definida no texto acima é conhecida como: Fábrica de projetos. Escritório de projetos. Incubadora de projetos. Gerência de portfólio de projetos. Gerência de Tecnologia da Informação. Ref.: 201007857975 3a Questão A técnica de estimativa de duração de tempo de uma atividade que considera as possibilidades para cálculo de uma estimativa média e ponderada entre as estimativas mais provável, otimista e pessimista é chamada de .......MARQUE A OPÇÃO CORRETA Estimativa top-down estimativa análoga estimativa de três pontas Estimativa correlacionada Estimativa média Ref.: 201008096566 4a Questão Segundo o PMBOK - 5ª Edição, a qual grupo de processos de gerenciamento de projetos o processo Estimar Custos pertence? Encerramento Monitoramento e Controle Execução Planejamento Iniciação Explicação: Segundo o PMBOK - 5ª Edição este processo pertence ao Grupo de Processo: Planejamento. Ref.: 201007857906 5a Questão Existe uma tendência nas organizações de elas atuarem com gestão de projetos. Esse é o principal meio para lidar com as constantes mudanças de produtos, de serviços e de processos nas empresas. Sobre esse assunto, considere as afirmativas abaixo. I - Na gerência de projetos, são postas em prática as funções administrativas de processo de gestão (organizar, planejar, implementar e controlar). II - Os membros da equipe que atuam no projeto devem determinar as metas de tempo, de custo e de qualidade. III - Projeto é um empreendimento, cujo ciclo de vida tem um tempo determinado, com objetivos claros e específicos e planejamento para uma ação organizada e consistente, visando a satisfazer alguma necessidade. È correto o que se afirma em: I e III, apenas. II, apenas. I, apenas. I e II, apenas. I, II e III. Ref.: 201007857896 6a Questão Em relações internas, o termo de abertura de projeto é um documento que estabelece acordos e compromissos entre solicitante e executor do projeto. Não é comum encontrar nesse documento? Limites do projeto Partes interessadas do projeto Premissas e restrições do projeto Macro cronograma do projeto Plano de respostas aos riscos do projeto Ref.: 201007858019 7a Questão Um projeto para o desenvolvimento de um software já concluiu algumas etapas. Qual é o processo do gerenciamento do escopo que deve ser executado e que formaliza a aceitação das entregas do projeto que foram finalizadas? Verificação do escopo. Controle do escopo. Definição do escopo. Criação do dicionário de dados. Criação da EAP. Ref.: 201007857805 8a Questão Escopo do produto resultante de um projeto refere-se: ao conjunto de características e funções que descrevem um determinado produto ou serviço. ao conjunto de técnicas de gerenciamento de projeto. Ao trabalho que precisa ser realizado para a conclusão do projeto. Às atividades e responsabilidades do gerente de projeto. ao conjunto de processos que garantem a qualidade do projeto. 1a Questão Com relação aos objetivos dos processos de gerenciamento de projetos, avalie as afirmações seguintes. I. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo que objetiva definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los num plano de gerenciamento do projeto abrangente. II. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo que objetiva a subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. III. Definir as atividades é o processo que tem por objetivo a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. IV. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo que objetiva definir o escopo do projeto. V. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo que tem por objetivo a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. É correto apenas o que se afirma em I, II e III I e III. II, IV e V. I e II. II, III e IV. Ref.: 201007883839 2a Questão Um gerente de projetos está trabalhando no levantamento de requisitos e na identificação das atividades do projeto. Em que grupos de processos em gerenciamento de projetos ele se encontra? Iniciação. Execução. Encerramento. Monitoramento e Controle. Planejamento. Ref.: 201007951317 3a Questão A respeito da estrutura Analítica do Projeto (EAP) pode-se afirmar que: consiste de um método que tem como principal objetivo gerenciar os custos do projeto. é um recurso do gerenciamento de projetos ligado exclusivamente à fase do gerenciamento de riscos. é um método de análise da viabilidade do projeto. é um recurso que tem como principal objetivo demonstrar o tempo de cada fase do projeto de forma a acompanhar o andamento do projeto. é um recurso que tem como principal objetivo a divisão do projeto em partes menores também chamadas de tarefas de forma a facilitar o gerenciamento. Explicação: é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Ref.: 201008226102 4a Questão A definição do escopo de um projeto é uma atividade fundamental na qual é definido o trabalho que será realizado e no que consistirá, efetivamente, tal projeto. Uma das entradas para essa definição é a(o): dicionário da WBS EAP (Estrutura Analítica de Projeto) documentação dos requisitos coletados planejamento dos custos plano de gerenciamento do projeto Explicação: Resposta: documentação dos requisitos coletados. Ref.: 201008229495 5a Questão (CESGRANRIO/PETROBRAS 2008)Um projeto está
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