Implantação e Execução de Projetos

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

*
 IMPLANTAÇÃO E 
 EXECUÇÃO
*
A implantação é a operação , nos espaços e nos prazos determinados, das ações previstas no planejamento (BAPTISTA,2000,p.105).
É nesta fase que se dá a instalação e o início de funcionamento do empreendimento.
Essa ação introduz novos serviços e 
*
 novas maneiras de agir : 
 quando o planejado é inovador, a simples reação de adaptação se torna insuficiente para garantir a sobrevivência de grande parte das propostas.
Via de regra , 
 nas propostas que pretendem 
*
 mudanças substanciais na ação, é a modificação de padrões organizacionais estabelecidos que vai possibilitar um rearranjo estratégico nas áreas funcionais com a valorização da descentralização, da desburocratização , da não-segmentação e da horizontalização das decisões.
*
A abordagem unidisciplinar configura- se como insuficiente , exigindo transdisciplinaridade na ação na busca de recompor a totalidade da questão focada.
Nesse sentido , 
 é enfatizado o trabalho em equipe, no qual todas as tarefas semelhantes e 
*
 interdependentes possam ser realizadas por todos e/ou por cada um.
Em muitos casos , 
a implantação ocorre em instituições onde já estão em funcionamento serviços cujos padrões não correspondem ao desejável, sob o 
*
 ponto de vista da nova proposta (BAP- TISTA,2000,p.105/106). 
Deve haver, então, 
a preocupação de não interromper bruscamente essas atividades : as novas medidas devem ser incorporadas gradualmente , aperfeiçoando e renovando o que já 
*
 existe(BAPTISTA,2000,p.106).
É comum, nesses casos, que o pessoal de base resista às modificações.
Essa resistência pode ser diminuída por um trabalho inicial de interpretação e de troca de opiniões, que venha resultar na compreensão e 
*
 assimilação das novas propostas e das novas medidas. 
A implantação e, posteriormente, a execução ,irão depender, para melhor qualidade de desempenho, de uma planificação que traduza propostas concretas e, ainda, da formulação de projetos de apoio ao plano básico,
*
 quais sejam : 
- projeto de montagem administrativa e de capacitação do setor operacional:
destinado a sistematizar a organização da unidade executora do planejamento, estabelecer os procedimentos administrativos, determinar as tarefas e 
*
 responsabilidades, prever trabalhos auxiliares e de sustentação, etc.
Esse projeto deve determinar o ritmo preliminar de funcionamento do empreendimento, que permita realizar os ajustamentos, as correções e as revisões, até que a ação planejada possa ser realizada em sua 
*
 capacidade total ;
- projeto de seleção e treinamento de pessoal : 
de acordo com as finalidades do trabalho e com a tecnologia po r ele exigidas, são feitas a previsão das modalidades de recrutamento, seleção e capacitação do pessoal.
*
Ainda que se trate de pessoal técnico especializado, o elemento engajado deve ser suplementado com a interpretação da organização, de seus objetivos e com a informação de suas regras e regulamentos ; 
- projeto de obtenção da participação do usuário :(BAPTISTA,2000,p.106/10 
*
 7) : 
previsão de canais de comunicação que ofereçam condições alternativas de participação consciente do usuário e,ainda, das pessoas indiretamente ligadas ao trabalho ou interessadas no mesmo.
E outros projetos que sejam 
*
 necessários para cada caso em particular, tendo em vista prever oportunidades e problemas que possam surgir na fase de execução e antecipar suas respostas.
A organização técnico-administrativa da ação planejada pressupõe uma montagem que pode abranger 
*
 diferentes níveis e setores, a partir da linha mestra da política de ação que deve servir de base a todos os níveis de decisão.
Essa hierarquia das decisões, segundo Minnich e Nelson (1971), deve preencher os seguintes requisitos :
*
a) estrutura organizacional, com delegação de funções, autoridade e responsabilidades, acuradamente definida e claramente exposta ;
b) normas de conduta adequadas, que possam ser postas em prática sem dificuldades; 
c) sistema de informações rápido e 
*
 eficiente, que forneça a corrente informativa necessária à tomada de decisões; 
d) sistema de avaliação e controle que permita a adequação de medidas de ação, de acordo com os desvios importantes na ação e nos resultados planejados.
*
Após a implantação , gradualmente a execução vai se estabelecendo, suas rotinas de trabalho vão se concretizando e os resultados da ação planejada se evidenciando.
Nesta fase , 
Todos os trabalhos e seus efeitos deverão ser acompanhados pelos 
*
 técnicos, buscando-se seu controle, sua avaliação e, principalmente, sua revisão , através de mecanismos específicos 
 Referência : 
 BAPTISTA , Myrian. Planejamento social : intencionalidade e instrumenta- ção.São Paulo : Veras Editora , 2000.