(20160922204556)Boas práticas em Gestão do produto

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Boas práticas em Gestão de Projetos
Prof. Msc Eduardo Cristello
Conforme estudamos nas aulas anteriores desde a metade do século XX, a gestão de projetos ganhou importância no mundo corporativo.
No entanto, não existia uma padronização de linguagem e entendimento nos diversos materiais que versavam sobre a gestão de projetos, até que foram aparecendo as metodologias de gerenciamento de projetos.
Essas metodologias começaram a trazer um conjunto de informações com as melhores práticas em gestão de projetos elaboradas por um grupo de pessoas ou entidades, que ficaram conhecidas como “boas práticas em gestão de projetos”.
Para facilitar esse entendimento, é como se diversas pessoas (empresas) que fizessem bolos de chocolate (gerissem seus projetos), cada uma de uma maneira diferente, se reunissem para colocar, em um único livro de receitas (guias), as melhores formas de fazer esse bolo (o projeto).
Boas práticas em gestão de projetos
Assim, as empresas recorrem cada vez mais às melhores práticas de Gestão de Projetos (GP), por meio dos guias escritos pelas associações e considerados uma metodologia que direciona os profissionais da área de projetos a realizarem um trabalho melhor.
Associações de melhores práticas 
A primeira associação a criar uma metodologia, ou referência, em gestão de projetos foi a International Project Management Association (IPMA), na Suíça, em 1965, sendo mais utilizada na Europa.
A metodologia do PRINCE2® (Projects IN Controlled Enviroments, ou seja, Projetos m Ambientes Controlados) que começou a ser desenvolvido no Reino Unido, em 1989, pelo Governo Britânico. O PRINCE2® possui um método de fácil adaptação e é escalável para a gestão de vários tipos de projetos, sendo bastante reconhecido e utilizado no setor privado, tanto no Reino Unido, quanto em outros países.
PMI (Project Management Institute), fundado em 1969 nos Estados Unidos, que é a maior instituição mundial da área de gestão de projetos. O trabalho do PMI é dar apoio à profissão de gerente de projetos, e visa aumentar o sucesso das empresas, a evolução da carreira dos profissionais ligados a projetos e tornar a profissão de gerente de projetos mais conhecida e madura.
As melhores práticas (guias) no contexto de gerenciamento de projetos foram escritas por profissionais da área, de todo o mundo, o que não significa que você tem que deixar a sua melhor pratica de lado e seguir, cegamente, o que está escrito nos guias, pois eles são referências que podem ser agregadas às suas experiências para conduzir os projetos com maior qualidade
O Guia PMBOK está disponível para download em: <http://www.mediafire.com/download/ej781y95e7i363m/PMBOK+5%C2%AA+E di%C3%A7%C3%A3o+%5BPortugu%C3%AAs%5D%5B2013%5D.pdf>. 
Estrutura Organizacional
Depois que você já foi apresentado ao guia PMBOK, vamos ver como as empresas estão organizadas, em sua estrutura, e como isto ajuda ou dificulta o andamento dos projetos?
A estrutura organizacional de qualquer empresa pode ser expressa por um organograma, que é um desenho que demonstra a divisão dos cargos dos funcionários, bem como mostra a hierarquia, as linhas de comando e as redes de comunicação de uma empresa. Esses organogramas podem ser feitos para uma empresa inteira (onde a gestão de projeto é apenas mais uma atividade dentro da organização), ou especificamente para um projeto
Tipos de estrutura
A estrutura funcional é aquela em que o funcionário possui um superior direto. Nessa estrutura, normalmente, os funcionários são agrupados por área de conhecimento ou especialidade, como por exemplo: informática, financeiro, engenharia etc.
2. A estrutura projetizada, na qual o projeto é o elemento central. Nela, há um gerente de projetos que tem total responsabilidade por ele, bem como está ligado, em termos hierárquicos, diretamente ao principal gestor da empresa. Nessa estrutura, muitas vezes, outras funções da empresa (contabilidade, recursos humanos, jurídico etc.) podem estar subordinadas ao gerente de projeto.
Na estrutura matricial fraca, o papel do gerente de projetos se parece mais com o de um coordenador, e ele trabalha como um responsável pela equipe, normalmente, não tomando decisões sem o aval de um superior.
4. Na estrutura matricial equilibrada ou balanceada, como o próprio nome diz, há um equilíbrio entre as atividades funcionais e as do projeto. Assim, normalmente, há recursos para projetos e para o dia a dia, para que não haja concorrência de recursos para trabalharem em ambas as atividades (os recursos são alocados conforme as necessidades, e não por desejo dos gerentes
5. A estrutura matricial forte possui gerentes específicos para o projeto, mas que comandam profissionais que desempenham, ao mesmo tempo, funções relacionadas ao projeto e funções não relacionadas ao projeto. Este tipo de estrutura está bem próximo à estrutura projetizada, porém aqui o projeto tem mais importância do que as atividades corriqueiras (o gerente de projetos tem mais poder do que os líderes funcionais).
Estrutura organizacional x influência na gestão de projetos
Em empresas onde a estrutura organizacional é projetizada ou matricial, quase sempre existe o PMO.
 O PMO (Project Management Office), também chamado de escritório de gestão ou escritório de projetos, é um departamento da empresa dedicado a projetos, normalmente, composto por profissionais que já possuem vivência em projetos e conhecem a estrutura dos mesmo
Funções do PMO
PMO x gerente de projetos
Então qual é a diferença entre o gerente de projetos e o PMO?
o PMO é um departamento, enquanto o gestor é uma pessoa. 
PMO é um centro de informações (indicadores do painel) utilizado pelo gerente de projetos (motorista), para que esse último tome as decisões (ou seja, o PMO não decide parar o carro para abastecer (isso é tarefa do gerente), pois ele não conduz o automóvel