Excel Básico (1)

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EXCEL BÁSICO 1 
1. TELA DO EXCEL 2007 .................................................................................................. 5 
1.1. Barra de título ..................................................................................................... 5 
1.2. Botão Office ........................................................................................................ 6 
1.3. Barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................. 6 
1.4. Faixa de opções ................................................................................................... 7 
1.5. Área da planilha .................................................................................................. 8 
1.6. Caixa de nome ..................................................................................................... 9 
1.7. Barra de fórmulas ............................................................................................... 9 
1.8. Barras de rolagem ............................................................................................. 10 
1.9. Guias das planilhas ............................................................................................ 10 
1.10. Barra de status ................................................................................................ 11 
1.11. Salvar arquivo ................................................................................................. 11 
1.12. Salvar como ..................................................................................................... 13 
1.13. Abrir arquivo ................................................................................................... 14 
1.14. Nova pasta de trabalho ................................................................................... 14 
1.15. Fechar arquivo ................................................................................................ 16 
1.16. Fechar programa ............................................................................................. 16 
1.17. Selecionar células ............................................................................................ 16 
2. CÉLULAS ................................................................................................................... 18 
2.1. Inserir ................................................................................................................ 18 
2.1.1. Células ................................................................................................................... 18 
2.1.2. Linhas ..................................................................................................................... 19 
2.1.3. Colunas .................................................................................................................. 20 
2.1.4. Planilha .................................................................................................................. 20 
2.2. Excluir ................................................................................................................ 21 
2.2.1. Células ................................................................................................................... 21 
2.2.2. Linhas ..................................................................................................................... 22 
2.2.3. Colunas .................................................................................................................. 23 
2.2.4. Planilha .................................................................................................................. 23 
2.3. Formatar ........................................................................................................... 24 
2.3.1. Altura da linha ....................................................................................................... 24 
2.3.2. Largura da coluna .................................................................................................. 24 
2.3.3. Auto ajuste ............................................................................................................ 25 
3. FORMATAR CÉLULAS ................................................................................................ 25 
 
 
EXCEL BÁSICO 2 
3.1. Área de transferência ....................................................................................... 26 
3.1.1. Recortar ................................................................................................................. 26 
3.1.2 Copiar ..................................................................................................................... 26 
3.1.3. Colar....................................................................................................................... 26 
3.1.4. Pincel ..................................................................................................................... 27 
3.2. Fonte ................................................................................................................. 27 
3.3.1. Tipo da fonte ......................................................................................................... 27 
3.3.2. Tamanho da fonte ................................................................................................. 28 
3.3.3. Negrito ................................................................................................................... 28 
3.3.4. Itálico ..................................................................................................................... 28 
3.3.5. Sublinhado ............................................................................................................. 29 
3.4. Bordas ............................................................................................................... 29 
3.4.1. Personalizar borda ................................................................................................. 31 
3.5. Cor de preenchimento ...................................................................................... 32 
3.6. Cor da fonte ...................................................................................................... 32 
3.7. Formatar células: Fonte .................................................................................... 33 
3.8. Alinhamento...................................................................................................... 34 
3.8.1. Alinhar em cima ..................................................................................................... 34 
3.8.2. Alinhar no meio ..................................................................................................... 34 
3.8.3. Alinhar embaixo..................................................................................................... 34 
3.8.4. Alinhar texto à esquerda ....................................................................................... 34 
3.8.5. Centralizar ............................................................................................................. 34 
3.8.6. Alinhar texto à direita ............................................................................................ 34 
3.8.7. Orientação ............................................................................................................. 35 
3.9. Quebrar texto automaticamente ...................................................................... 35 
3.10. Mesclar a Centralizar ...................................................................................... 35 
3.11. Formatar células: Alinhamento ...................................................................... 36 
3.12. Número ...........................................................................................................37 
3.12.1. Formato de número ............................................................................................ 37 
3.12.2. Formato de número de contabilização ............................................................... 38 
3.12.3. Estilo de porcentagem ......................................................................................... 39 
3.12.4. Separador de milhares ........................................................................................ 39 
3.12.5. Casas decimais ..................................................................................................... 40 
3.13. Formatar células: Número .............................................................................. 40 
 
 
EXCEL BÁSICO 3 
4. FORMATAR PLANILHAS ............................................................................................ 41 
4.1. Renomear planilhas .......................................................................................... 41 
4.2. Mover ou copiar planilha .................................................................................. 42 
4.3. Cor da guia ........................................................................................................ 44 
5. FÓRMULAS E FUNÇÕES ............................................................................................ 45 
5.1. Diferença entre fórmula e função .................................................................... 45 
5.2. Constantes ........................................................................................................ 46 
5.3. Referências ........................................................................................................ 46 
5.3.1. REFERÊNCIA PADRÃO ............................................................................................ 47 
5.4. Operadores ....................................................................................................... 47 
5.4.1. Operadores aritméticos ......................................................................................... 48 
5.4.2. Operadores de comparação .................................................................................. 48 
5.4.3. Operadores de referência ..................................................................................... 48 
5.4.4. Precedência dos operadores ................................................................................. 49 
5.5. Operações básicas ............................................................................................. 50 
5.6. Criar fórmulas/funções ..................................................................................... 50 
5.6.1. Soma ...................................................................................................................... 51 
5.6.2. Exemplo prático 1 – Soma ..................................................................................... 51 
5.6.3. Exemplo 2 - Autosoma .......................................................................................... 52 
5.7. Média ................................................................................................................ 54 
5.7.1. Exemplo prático – Média ....................................................................................... 54 
5.8. Percentual ......................................................................................................... 55 
5.9. Copiar fórmula .................................................................................................. 57 
5.10. Contar vazio .................................................................................................... 58 
5.11. Mínimo ............................................................................................................ 58 
5.12. Máximo ........................................................................................................... 59 
6. FILTROS .................................................................................................................... 59 
6.1. Aplicar filtro ...................................................................................................... 60 
6.2. Limpar filtro....................................................................................................... 62 
6.3. Remover filtro ................................................................................................... 63 
7. CLASSIFICAR ............................................................................................................. 64 
7.1. Classificando por ordem alfabética .................................................................. 64 
7.2. Classificação por data. ...................................................................................... 67 
8. GRÁFICOS ................................................................................................................. 68 
 
 
EXCEL BÁSICO 4 
8.1. Editando o gráfico – Guia Design ...................................................................... 70 
8.1.1. Alterando o tipo de gráfico.................................................................................... 71 
8.1.2. Trocando os dados dos eixos ................................................................................. 72 
8.1.3. Movendo o gráfico ................................................................................................ 73 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 5 
1. TELA DO EXCEL 2007 
 
 
 
1.1. Barra de título 
 
 
Nesta barra verificamos o nome do programa que estamos trabalhando, além 
do nome atual do arquivo. Saiba que o nome Pasta1 é um nome provisório e padrão 
do programa. No momento que salvarmos a planilha, este nome será substituído. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 6 
1.2. Botão Office 
 
Para quem já trabalhou com versões inferiores ao Excel 2007, este botão 
equivale ao menu Arquivo. Porém, agora contendo mais comandos. 
 
 
 
1.3. Barra de ferramentas de acesso rápido 
 
 
 
Esta barra de ferramentas fornece acesso rápido aos comandos utilizados 
com mais frequência. Nela encontramos os comandos, Salvar, Desfazer, Refazer e o 
Personalizar (setinha para baixo), que nos permite incluir ou remover as ferramentas 
presentes nesta barra. 
 
 
EXCEL BÁSICO 7 
 
 
 
1.4. Faixa de opções 
 
 
 
 
A Faixa de Opções consiste de Guias organizadas ao redor de situações ou 
objetos específicos. Os controles em cada Guia são organizados em diversos Grupos. 
E dentro de cada Grupo temos os Botões de comando que nos permitem aplicar 
efeitos ou inserir recursos na planilha. 
 
Na figura acima podemos verificar a descrição do que são Guias, Grupos e 
Botões de comando presentes em cada grupo. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 8 
1.5. Área da planilha 
 
A Área da Planilha é representada por uma área branca onde existem linhas 
verticais e horizontais, podendo fazer uma comparação com uma tabela de dados. É 
nesta área onde trabalharemos, inserindo dados ou fórmulas. 
 
 
 
Uma célula é o espaço resultante do cruzamento de uma linha com uma 
coluna. Desta forma, a figura a seguir nos mostra, em destaque, uma célula. O 
cruzamento da coluna A com a linha 1. 
 
 
 
Cada célula é identificada por uma letra seguida de um número. As letras se 
referem às colunas e os números às linhas. Ex: A1, B2, C8, C15, M200 etc 
 
Uma letra é insuficiente para identificar colunas que vão além da letra Z. 
Neste caso, são utilizadas até três letras, como: AA AB AC ... BZ CH AAB chegando até 
XFD, totalizando 16.384 colunas. O número de linhas aumenta gradativamente até 
1.048.576, resultando em incríveis 17.179.869.184 células (Sim, maisde 17 bilhões 
de células por planilha). 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 9 
1.6. Caixa de nome 
 
A partir da Caixa de nome podemos conferir qual célula está visada 
(selecionada). 
 
1.7. Barra de fórmulas 
 
 
 
O campo branco que está logo à direita da Caixa de Nome é um dos 
principais campos do Excel, cujo nome é Barra de Fórmulas. Esta barra exibe 
exatamente o conteúdo da célula, seja um texto, um número, fórmula ou função. 
 
Caso queira editar o conteúdo da célula que está selecionada, basta dar um 
clique dentro da Barra de Fórmulas. Assim, surgirá o cursor (barra vertical piscante) 
para editar este conteúdo. Ao final da edição, basta dar um toque na tecla Enter 
para concluir a alteração, ou ESC para cancelar esta ação. Se preferir, logo à 
esquerda da Barra de Fórmulas temos os botões Inserir e Cancelar que 
substituem o Enter e ESC. 
 
 
EXCEL BÁSICO 10 
1.8. Barras de rolagem 
 
Como é possível observar, o Excel possui duas barras de rolagem, uma 
horizontal (que permite a navegação pelas colunas) e uma vertical (que permite a 
navegação pelas linhas). 
 
 
 
O botão da barra de rolagem horizontal permite visualizar as colunas que 
estão ocultas a direita. Já o botão da barra de rolagem horizontal permite 
visualizar as colunas que estão ocultas a esquerda. Os botões e da barra de 
rolagem vertical permitem visualizar as linhas acima e abaixo da exibição atual. 
 
1.9. Guias das planilhas 
 
 
 
As Guias do Excel representam as várias planilhas existentes em uma pasta 
de trabalho. Inicialmente os arquivos de Excel são carregados com três guias, que 
recebem os nomes de Plan1, Plan2 e Plan3. Conforme a necessidade de seu trabalho 
poderá inserir mais planilhas, tanto quanto excluir as existentes. 
 
 
EXCEL BÁSICO 11 
 
1.10. Barra de status 
 
A Barra de Status do Excel pode fornecer informações rápidas e que facilitam 
bastante algumas tarefas e, além disto, poupam tempo, muitas vezes evitando a 
digitação de fórmulas que somente seriam utilizadas naquele instante e depois 
excluídas. 
 
 
 
Para isso, você deverá selecionar um conjunto de células para que a Barra de 
Status exiba a Média, Contagem e Soma desses valores. 
 
1.11. Salvar arquivo 
 
Para salvar o arquivo ativo você poderá optar por um dos procedimentos a 
seguir: 
 Clique no Botão Office e depois na opção Salvar 
 Clique no botão Salvar , da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
 Tecla de Atalho: CTRL+B. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 12 
Realizando um dos procedimentos acima, surgirá na tela a seguinte caixa de 
diálogo: 
 
 
 
Nesta caixa você deverá especificar a pasta que deseja salvar o arquivo. 
Poderá optar pela pasta Área de Trabalho (localizada na parte esquerda da caixa), ou 
qualquer outro de sua preferência. Saiba que é dentro do campo Nome do arquivo 
onde digitamos o nome para o arquivo que está sendo salvo: 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 13 
Digite um nome para este arquivo e escolha o local desejado. Após esses 
passos, dê um clique no botão Salvar. 
 
Ao salvar o arquivo pela primeira vez, é exibida a caixa de diálogo Salvar 
como, visto na figura anterior. A partir do momento que o arquivo foi salvo, esta 
caixa não será mais exibida, pois será feita apenas uma atualização das alterações do 
arquivo toda vez que acionar o comando Salvar, seja pelo Botão Office ou pelo botão 
Salvar (da barra de ferramentas de acesso rápido). 
 
Uma vez que o arquivo foi salvo, seu nome estará presente na Barra de 
Título, veja o exemplo a seguir: 
 
 
 
Neste exemplo podemos notar que o arquivo foi salvo com o nome Curso de 
Excel.xlsx. Saiba que a nova extensão ou formato de arquivo padrão do Excel 2007 é 
.xlsx. Nas versões anteriores era apenas .xls Saiba também que o Excel, por padrão, 
salva todas as planilhas contidas no arquivo, e não apenas a planilha que está ativa 
no momento. 
 
1.12. Salvar como 
 
Uma vez que o arquivo foi salvo e deseja atribuir um novo nome ou local, poderá 
seguir os procedimentos a seguir: 
 Clique no Botão Office e depois Clique em Salvar como 
 Dê um toque na tecla F12 de seu teclado, localizado na parte superior do 
mesmo. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 14 
1.13. Abrir arquivo 
 
Para abrir um arquivo no Excel escolha um dos procedimentos a seguir: 
 Clique no Botão Office e clique em Abrir 
 Tecla de Atalho: CTRL+A 
 
Ao optar por um dos procedimentos acima, surgirá na tela a caixa de diálogo 
Abrir: 
 
 
 
Nesta caixa deverá especificar o diretório em que se encontra o arquivo que 
deseja abrir. Então localize a pasta onde o arquivo se encontra, selecione-o na parte 
direita da caixa de diálogo e clique no botão Abrir (da caixa de diálogo) ou dê Enter. 
 
1.14. Nova pasta de trabalho 
 
Uma vez que o Excel 2007 está aberto poderá criar uma nova planilha 
executando os procedimentos a seguir: 
 
 Clique no Botão Office e em Novo 
 
 
EXCEL BÁSICO 15 
 
Surgirá na tela a seguinte janela: 
 
 
 
Deixe selecionada (com o fundo alaranjado) a opção Pasta de trabalho em 
branco, e dar um clique no botão Criar. 
 
Ou 
 
 Tecla de Atalho: CTRL+O 
 
Utilizando a tecla de atalho CTRL+O um novo arquivo será criado 
automaticamente. 
 
Saiba que uma Pasta de Trabalho nada mais é do que um arquivo padrão do 
Excel que contém três planilhas (por padrão). Conforme a necessidade de seu 
trabalho, você poderá inserir mais planilhas em sua Pasta de Trabalho, assim como 
excluir as existentes. 
 
 
 
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1.15. Fechar arquivo 
 
Para fechar o arquivo que está ativo, basta optar por um dos procedimentos a 
seguir: 
 Clique no Botão Office e em Fechar 
 Clique no botão Fechar localizada no canto superior direito. 
 Tecla de Atalho: CTRL+W. 
 
Saiba que fechar o arquivo não significa que o Excel será fechado, apenas o 
arquivo que estiver aberto será fechado e a tela do Excel continuará aberta, ficando 
com um fundo azulado, aguardando que opte em abrir um arquivo, criar uma nova 
pasta de trabalho, até mesmo para fechá-lo de vez. 
 
1.16. Fechar programa 
 
Para fechar o Excel basta optar por um dos procedimentos a seguir: 
 Clique no Botão Office e, em seguida, clique em 
 Clique no botão Fechar , localizado no canto superior direito da tela (na 
Barra de Título). 
 Tecla de Atalho: ALT+F4 
 
 
1.17. Selecionar células 
 
Selecionar células é um uso comum e essencial para aplicar efeitos estéticos 
na planilha, ou para identificar células que farão parte de uma função ou fórmula, e 
até mesmo para eliminar um grupo de dados da planilha de uma só vez. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 17 
Podemos selecionar as células de diversas formas, tanto pela tecla ou mouse, 
até mesmo em conjunto. 
 
PARA SELECIONAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO 
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para 
ir até a célula. 
Texto em uma célula Selecione a célula, clique nela duas vezes e selecione o 
texto na célula. 
Ou selecione a célula e, em seguida, selecione o texto 
na barra de fórmulas. 
 
Outra maneira é selecionar a célula e apertar a tecla 
F2. 
Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a 
última célula. 
Todas as células de uma 
planilha 
Clique no botão Selecionar tudo. 
 
Cancelar uma seleção de 
células 
Clique em qualquer outra célula na planilha. 
Células não adjacentes Selecione a primeira célula, mantenha pressionada a 
tecla CTRL e selecione asoutras células. 
Uma linha ou coluna inteira Clique no título de linhas ou colunas. 
 
Linhas ou colunas 
adjacentes 
Arraste o cursor pelos títulos de linhas ou colunas. 
Você também pode selecionar a primeira linha ou 
coluna, manter pressionada a tecla SHIFT e selecionar 
a última linha ou coluna. 
Linhas ou colunas não 
adjacentes 
Selecione a primeira linha ou coluna, mantenha 
pressionada a tecla CTRL e selecione as outras linhas 
ou colunas. 
 
 
 
 
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2. CÉLULAS 
 
 
 
Na guia Início, grupo Células, existem os recursos para inserir, excluir e 
formatar linhas, colunas, células e planilhas. Todos os comandos deste grupo podem 
ser executados também com o mouse, como veremos à frente. 
 
2.1. Inserir 
 
2.1.1. Células 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre a célula onde será posicionada a 
nova célula e escolha a opção Inserir. 
 
 
 
Surgirá a seguinte janela. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 19 
 
 
Caso queira inserir uma nova célula, escolha as opções Deslocar células para 
direita ou Deslocar células para baixo. Estas opções definem para onde o conteúdo 
da célula onde o cursor está posicionado será movido. 
 
Saiba que ao optar por Linha inteira ou Coluna inteira, ao invés de inserir 
células, será inserida uma nova linha ou coluna em seu lugar. 
 
2.1.2. Linhas 
 
Selecione a linha onde a nova linha será inserida. Esta seleção pode ser feita 
dando um clique sobre o número da linha. Em seguida, clique com o botão direito 
do mouse sobre o número da linha que está selecionada e escolha a opção Inserir. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 20 
 
2.1.3. Colunas 
 
Selecione a coluna onde a nova coluna será inserida. Esta seleção pode ser 
feita dando um clique sobre a letra da coluna. Em seguida, clique com o botão 
direito do mouse sobre a letra da coluna que está selecionada e escolha a opção 
Inserir. 
 
 
 
2.1.4. Planilha 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha onde será 
posicionada a nova planilha, e escolha a opção Inserir: 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 21 
 
 
2.2. Excluir 
 
2.2.1. Células 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre a célula que deseja excluir, e 
escolha a opção Excluir. 
 
 
 
 
Surgirá a seguinte janela: 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 22 
 
 
 
Caso queira excluir uma célula, escolha as opções Deslocar células para 
esquerda ou Deslocar células para cima. 
 
Saiba que ao optar por Linha inteira ou Coluna inteira, ao invés de excluir 
células, será excluída a linha ou coluna inteira onde o cursor estiver posicionado. 
 
2.2.2. Linhas 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre o número da linha deseja excluir, 
e escolha a opção Excluir. 
 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 23 
 
2.2.3. Colunas 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre a letra da coluna que deseja 
excluir, e escolha a opção Excluir. 
 
 
 
2.2.4. Planilha 
 
Clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que deseja 
excluir, e escolha a opção Excluir: 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 24 
2.3. Formatar 
2.3.1. Altura da linha 
 
O que deverá fazer é posicionar o ponteiro do mouse na divisão inferior do 
cabeçalho da linha que deseja alterar sua altura. Clique com o botão esquerdo do 
mouse e não solte, arraste o mouse para cima ou para baixo, e solte o botão. 
 
 
 
2.3.2. Largura da coluna 
O que deverá fazer é posicionar o ponteiro do mouse na divisão direita do 
cabeçalho de coluna que deseja alterar sua largura. Clique com o botão esquerdo do 
mouse e não solte, arraste o mouse para a direita ou esquerda, e solte o botão. 
 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 25 
2.3.3. Auto ajuste 
 
Basta dar um Clique duplo sobre a divisão dos cabeçalhos (de linha ou 
coluna) que deseja ajustar. Ou seja, caso queira ajustar a coluna A, faça o clique 
duplo na divisão das colunas A e B. Caso queira um ajustar a altura da linha 2, faça o 
clique duplo na divisão das linhas 2 e 3. Desta forma, podemos notar que o ajuste na 
divisão esquerda da coluna, e na divisão abaixo da linha. 
 
3. FORMATAR CÉLULAS 
 
Formatar células nada mais é do que trabalhar com estética da planilha. A 
utilização dos recursos de cor de preenchimento, tipo de letra, cor da fonte, 
alinhamento, etc. trazem possibilidades quase infinitas de combinações. 
 
Saiba que grande parte dos recursos voltados à formatação de células se 
encontra na guia Início. Então, para uma melhor organização, a ilustração dos 
recursos estará listada dentro de seus respectivos Grupos. 
 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 26 
3.1. Área de transferência 
 
 
 
No grupo Área de Transferência encontramos os recursos que permitem 
recortar, copiar um conteúdo de uma ou mais células, para colar em outra(s). Além 
disso, temos também o recurso que nos permite capturar uma formatação aplicada 
em uma célula para aplicá-la em outra, chamado Pincel. 
 
3.1.1. Recortar 
 
 
O recurso Recortar retira o conteúdo da célula selecionada, literalmente 
recortando-a, para que seja inserida em outra célula da mesma planilha ou de outra. 
Porém, em seguida, deverá acionar o recurso Colar. 
Atalho: Ctrl+X 
 
3.1.2 Copiar 
 
 
O recurso Copiar nos permite copiar o conteúdo da célula selecionada e colá-
la (com o auxílio do recurso Colar) em outra célula da mesma planilha ou de outra. 
Atalho: Ctrl+C 
 
3.1.3. Colar 
 
 
 
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O recurso Colar nos permite colar o conteúdo da célula que acabou de copiar 
ou recortar. 
Atalho: Ctrl+V 
 
3.1.4. Pincel 
 
 
O recurso Pincel permite capturar a formatação de uma célula selecionada 
para aplicá-la em outra célula ou planilha. 
 
3.2. Fonte 
 
No grupo Fonte encontramos todos os recursos para formatar o conteúdo 
das células e aplicar ou remover borda. 
 
3.3.1. Tipo da fonte 
 
 
 
O campo Fonte contém uma lista com todos os tipos ou formatos de 
caracteres disponíveis no Windows. Sendo assim, selecione as células que deseja 
alterar o tamanho dos caracteres, em seguida, acione o botão Abre lista do campo 
Fonte e escolha a fonte que lhe agradar. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 28 
3.3.2. Tamanho da fonte 
 
 
 
Este campo nos permite alterar o tamanho dos dados digitados na célula 
selecionada. Sendo assim, selecione as células que deseja alterar o tamanho dos 
caracteres, em seguida, acione o botão Abre lista do campo Tamanho da Fonte e 
escolher o tamanho da fonte que deseja aplicar. 
 
3.3.3. Negrito 
 
 
 
Este botão permite intensificar a cor do conteúdo digitado na célula 
selecionada. Para aplicar este efeito, primeiro deverá selecionar as células e depois 
acionar o botão Negrito. Saiba que quando este botão está ativo, a cor de fundo do 
botão apresenta-se num tom alaranjado. 
 
Texto sem negrito | Texto com negrito 
 
3.3.4. Itálico 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 29 
 
O efeito Itálico inclina o conteúdo da célula selecionada para a direita. Para 
aplicar este efeito, primeiro deverá selecionar as células e depois acionar o botão 
Itálico. Saiba que quando este botão está ativo, a cor de fundo do botão apresenta-
se num tom alaranjado. 
 
Texto sem itálico | Texto em Itálico 
 
3.3.5. Sublinhado 
 
 
 
O recurso de sublinhado coloca uma um traço na parte inferior do texto. Para 
aplicar este efeito, primeiro deverá selecionar as células e depois acionar o botão 
Sublinhado.Saiba que quando este botão está ativo, a cor de fundo do botão 
apresenta-se num tom alaranjado. 
 
Texto sem sublinhado | Texto Sublinhado 
 
 
3.4. Bordas 
 
 
 
As bordas nos dados da planilha podem ter tanto uma função estética como 
também de dar destaque para algum dado em especial. 
 
 
EXCEL BÁSICO 30 
 
Devemos dar uma atenção especial às bordas que definem as células, pois 
normalmente elas ficam visíveis apenas na tela do computador e não são impressas, 
a não ser que seja ativado um recurso específico no momento da impressão. Já as 
linhas das bordas definidas através dos comandos de formatação são impressas 
normalmente. 
 
Para aplicar bordas nos dados da planilha, primeiramente, selecione as 
células, em seguida, clique no botão Abre lista de Borda Inferior: Surgirá um 
quadro com opções de bordas que é de fácil interpretação, e que a esquerda de cada 
tipo de borda há uma pequena imagem de seu efeito. 
 
 
 
As treze primeiras opções da parte superior são bordas predefinidas, caso 
uma delas o agrade, basta dar um clique que o efeito será aplicado nas células 
selecionadas. 
 
Saiba que a opção Sem borda, como o próprio nome diz, é a escolha certa 
caso queira remover uma borda nos dados da planilha. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 31 
3.4.1. Personalizar borda 
 
Pode ocorrer de você desejar aplicar uma borda diferente daquelas 
oferecidas como padrão, sendo assim, deverá escolher a opção Mais Bordas. Ao 
fazer esta escolha, surgirá na tela uma caixa de diálogo, cujo nome é Formatar 
Células. Esta caixa de diálogo possui abas que nos possibilitam acessar todos os 
comandos de formatação disponíveis para as células selecionadas. 
 
 
 
Na aba Borda temos diversos quadros: Estilo, Cor, Predefinições e Borda. Em 
Estilo podemos escolher o estilo da borda. Em Cor escolhemos a cor da borda. Em 
Predefinições podemos aplicar a borda apenas no Contorno das células selecionadas, 
na parte Interna das células selecionadas, ou remover todas as bordas aplicadas nas 
células selecionadas (escolhendo a opção Nenhuma). Em Borda podemos aplicar ou 
remover a borda em pontos específicos. 
 
Faça as alterações que desejar e finalize acionando o botão OK. Ou se desejar 
anular essas alterações, clique no botão Cancelar. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 32 
3.5. Cor de preenchimento 
 
 
 
Esta opção permite aplicar uma cor de fundo na célula selecionada. Sendo 
assim, as células deverão estar selecionadas para depois acionar o botão Abre lista 
da Cor de Preenchimento. 
 
 Quando der um clique sobre a imagem do botão Cor de Preenchimento, a 
cor que está exibida é a que será aplicada nas células selecionadas. 
 
3.6. Cor da fonte 
 
 
 
Esta opção permite aplicar uma cor no conteúdo digitado na célula 
selecionada. Sendo assim, selecione-as e depois acione o botão Abre lista da Cor da 
Fonte. 
 
Quando der um clique sobre a imagem do botão Cor da Fonte, a cor que está 
exibida é a que será aplicada nas células selecionadas. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 33 
3.7. Formatar células: Fonte 
 
O botão Formatar Células: Fonte faz surgir a caixa de diálogo Formatar 
Células, onde a aba Fonte estará ativa. 
 
 
 
Nesta aba temos uma lista de Fontes (estilos de letras) na parte esquerda, e 
logo abaixo um campo que contém uma lista de estilos de Sublinhados. Na parte 
direita temos uma lista de Estilos de fonte e Tamanho da fonte, e abaixo a cor que 
deseja aplicar na fonte selecionada. Na parte inferior direita, no quadro 
Visualização, poderá ter uma notação de como será o resultado final da formatação 
que está sendo criada. 
 
Para finalizar a formatação, clique no botão OK ou Cancelar para anular essas 
alterações. 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 34 
3.8. Alinhamento 
 
Para alinhar o conteúdo das células selecionadas, devemos recorrer ao grupo 
Alinhamento, como mostra a figura abaixo. 
 
 
 
Os três primeiros botões, acima e a esquerda, fazem um alinhamento 
vertical, já os três abaixo, aplicam um alinhamento horizontal. 
3.8.1. Alinhar em cima 
O botão Alinhar em Cima deixa o conteúdo da célula selecionada 
alinhada na parte superior. 
3.8.2. Alinhar no meio 
O botão Alinhar no Meio deixa o conteúdo da célula selecionada alinhada 
no meio. 
3.8.3. Alinhar embaixo 
O botão Alinhar Embaixo deixa o conteúdo da célula selecionada alinhada 
na parte de baixo. 
3.8.4. Alinhar texto à esquerda 
O botão Alinhar Texto à Esquerda alinha o conteúdo da célula 
selecionada na parte esquerda. 
3.8.5. Centralizar 
O botão Centralizar alinha o conteúdo da célula selecionada no centro. 
3.8.6. Alinhar texto à direita 
O botão Alinhar Texto à Direita alinha o conteúdo da célula selecionada 
na parte direita. 
 
 
EXCEL BÁSICO 35 
3.8.7. Orientação 
 
O botão Orientação oferece efeitos que alteram a disposição do conteúdo 
digitado na célula. Para aplicar, selecione as células e, em seguida, acione o botão 
Abre lista de Orientação. Assim, surgirá uma lista com algumas definições de 
orientação. Escolha o efeito que mais lhe agradar. 
 
 
 
3.9. Quebrar texto automaticamente 
 
 
 
Este recurso quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula, 
mantendo a largura original da coluna. 
 
3.10. Mesclar a Centralizar 
 
 
 
O efeito Mesclar e Centralizar tem a função de unir ou fazer a junção das 
células selecionadas, transformando-as em uma única célula, além do conteúdo 
 
 
EXCEL BÁSICO 36 
digitado na célula ficar centralizado. Para tal, essas células deverão estar 
selecionadas antes de ativar o botão Mesclar e Centralizar. 
 
3.11. Formatar células: Alinhamento 
 
O botão Formatar Células: Alinhamento faz surgir a caixa de diálogo 
Formatar Células, onde a aba Alinhamento estará ativa. 
 
 
 
Nesta aba temos dois campos que controlam o alinhamento do texto, no 
sentido Horizontal e Vertical. Logo abaixo temos três itens interessantes, dois deles 
já comentados anteriormente e um novo, o Reduzir para caber: 
 
 Quebrar texto automaticamente: Este recurso quebra o texto em várias 
linhas dentro de uma célula, mantendo a largura original da coluna. 
 
 Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para 
que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna; o 
 
 
EXCEL BÁSICO 37 
tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente se você alterar a 
largura da coluna; o tamanho de fonte aplicado não será alterado. 
 
 Mesclar células: combina duas ou mais células selecionadas em uma única 
célula; a referência de célula de uma célula mesclada será a da célula 
superior esquerda da faixa original de células selecionadas. 
 
Na parte direita da caixa de diálogo encontramos o quadro Orientação que 
permite alterar a orientação do texto nas células selecionadas. As opções de rotação 
poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras opções de alinhamento. 
 
 Logo abaixo temos um campo Graus que permite definir o nível de rotação 
aplicado ao texto na célula selecionada. 
 
Para finalizar a formatação criada, clique no botão OK, ou Cancelar para anular 
essas alterações. 
 
3.12. Número 
 
 
3.12.1. Formato de número 
 
O campo Formato de Número possui uma lista com os principais formatos 
numéricos, tais como Moeda, Percentual, Data/Hora, etc. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 38 
 
Para aplicar uma dessas formatações, selecione as células que desejar e 
clique no botão Abre lista do campo Formatode Numero. Em seguida, surgirá a 
seguinte lista onde poderá escolher o formato que desejar com apenas um clique: 
 
 
 
3.12.2. Formato de número de contabilização 
 
 
 
Ao acionar o botão Abre lista de Formato de Número e Contabilização 
temos uma lista com os principais formatos numéricos: 
 
 
 
Para aplicá-los, primeiramente deverá selecionar as células que deseja 
receber esta formatação. Em seguida, acionar o botão Abre lista de Formato de 
Número e Contabilização, para assim, escolher o formato desejado. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 39 
3.12.3. Estilo de porcentagem 
 
 
 
Qualquer número pode ser exibido no formato de percentagem, porém 
temos de ter alguns cuidados quando trabalhamos com fórmulas que utilizam 
valores exibidos como percentuais. 
 
Para efeito de cálculo o Excel utiliza internamente os números em sua forma 
decimal, ou seja, por exemplo, 50% é igual a 0,5, mesmo que esteja exibido como 
50%. Para aplicar esta formatação, primeiramente deverá selecionar as células que 
receberão este efeito. Em seguida, acione o botão Estilo de Porcentagem, para só 
depois inserir os dados. 
 
3.12.4. Separador de milhares 
 
 
 
Este botão permite aplicar o separador de milhar no conteúdo de células com 
valores numéricos. Para aplicá-lo deverá selecionar as células e, em seguida, acionar 
o botão Separador de Milhares . Mas, saiba desde já que este efeito não inclui a 
formatação com o símbolo de moeda. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 40 
3.12.5. Casas decimais 
 
 
 
Para aumentar ou diminuir a quantidade de casas decimais nas células que 
contém valores numéricos, primeiramente deverá selecionar essas células. Em 
seguida, opte por um dos botões Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas 
Decimais . 
 
3.13. Formatar células: Número 
O botão Formatar Células: Número faz surgir a caixa de diálogo Formatar 
Células, onde a aba Número estará ativa. 
 
 
 
Nesta caixa temos uma lista de categorias na parte esquerda. De acordo com 
a categoria selecionada serão exibidas suas propriedades para configuração. Além 
disso, você poderá ter uma prévia da nova formatação dentro do quadro Exemplo 
(na parte direita e superior da aba). 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 41 
 
 
Para finalizar a formatação criada, clique no botão OK ou Cancelar para 
anular essas alterações. 
4. FORMATAR PLANILHAS 
 
4.1. Renomear planilhas 
 
As planilhas de uma pasta de trabalho recebem um nome padrão 
especificadas pelo Excel. Esse nome é uma sequência que começa com Plan1, Plan2, 
Plan3, e assim por diante. No entanto, o nome das planilhas pode ser alterado para 
que tenha mais significado. Para tal, há duas formas: 
 
 Pelo botão Formatar, e escolher a opção Renomear; 
 Dando um clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que 
deseja renomear, e escolha a opção Renomear. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 42 
 
Ao acionar o Renomear, digite um nome para a planilha ativa e finalize 
dando um toque na tecla Enter. 
 
4.2. Mover ou copiar planilha 
 
As planilhas podem ser movidas ou copiadas para outro local de uma mesma 
pasta de trabalho ou para outra pasta de trabalho. Quando a planilha é copiada, 
uma cópia é mantida no local original. Para tal, há duas formas: 
 
 Pelo botão Formatar, e escolher a opção Mover ou Copiar Planilha; 
 Dando um clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que 
deseja mover ou copiar, e escolha a opção Mover ou Copiar Planilha. 
 
 
 
Ao acionar o Mover ou copiar, surgirá na tela uma pequena janela: 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 43 
 
Nesta janela definimos em qual pasta de trabalho a planilha será movida ou 
copiar. Para isso recorremos ao campo Para pasta. 
 
Se desejar mover ou copiar a planilha para a mesma pasta de trabalho, deixe 
selecionado o item atual. Se desejar que ela vá para outro arquivo, selecione-o na 
lista. Porém, a pasta de trabalho que receberá esta planilha também deverá estar 
aberta. 
 
Em seguida, no quadro Antes da planilha são exibidas todas as planilhas da 
pasta de trabalho selecionada. Escolha em que posição deseja inserir esta planilha. É 
importante saber que se o item Criar uma cópia não estiver ativo, a planilha ativa 
será movida. Caso queira criar uma cópia da original deverá ativá-la. 
 
Ao final, clique no botão OK para concluir ou Cancelar para anular as 
alterações. 
 
Obs: Há forma prática e rápida para mover uma planilha para a mesma pasta 
de trabalho. Basta pressionar o botão esquerdo do mouse sobre a planilha que 
deseja mover, arraste o mouse fazendo que a seta preta fique na posição desejada, e 
solte o botão do mouse: 
 
 
 
 O mesmo procedimento pode ser feito para criar uma cópia, mas dessa vez 
deixe a tecla Ctrl do teclado pressionada. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 44 
4.3. Cor da guia 
 
 
 
O Excel também permite aplicar uma cor nas guias da planilha. Para tal, há 
duas formas: 
 
 Pelo botão Formatar, e escolher a opção Cor da Guia; 
 Dando um clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha que 
deseja aplicar uma cor, e escolha a opção Cor da Guia: 
 
Feito um desses procedimentos surgirá um quadro de cores onde poderá 
escolher a cor que desejar. 
 
 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 45 
 
5. FÓRMULAS E FUNÇÕES 
 
5.1. Diferença entre fórmula e função 
 
 Fórmulas são instruções envolvendo dois ou mais valores para que o Excel 
realize cálculos 
 Funções são fórmulas automáticas. Diferem das fórmulas comuns na medida 
em que o usuário fornece os valores (parâmetros), mas não os operadores. 
 
Sempre que precisamos inserir uma fórmula ou função no Excel, devemos iniciar 
com o sinal de igual “=” e, toda vez que necessitarmos ver a fórmula usada em 
determinada célula basta dar um clique duplo sobre a célula, apenas selecioná-la e 
visualizar a fórmula na Barra de Fórmulas ou apertar a tecla F2. 
 
 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 46 
5.2. Constantes 
 
Uma constante é um valor numérico ou trecho de texto digitado diretamente 
na célula ou na fórmula. Por exemplo, a data “15/05/2014”, o número “125” e o 
texto “Vendas” são todos constantes. 
 
Ao utilizar constantes, como, por exemplo, =2+81+685, o resultado se 
alterará apenas se a fórmula for modificada. 
 
 
 
5.3. Referências 
 
As referências são as identificações das células ou de um intervalo de células 
em uma planilha, informando ao Excel onde procurar os valores que se deseja 
utilizar em uma fórmula. Utilizando referências é possível inserir uma fórmula, dados 
contidos em partes diferentes de uma planilha e usar o valor de uma célula em 
várias fórmulas. 
 
 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 47 
5.3.1. REFERÊNCIA PADRÃO 
 
Referência Padrão nada mais é do que informar ao Excel qual o endereço da 
célula. No caso de intervalo de células, insira a o endereço da primeira célula, depois 
digite dois-pontos ( : ) e por fim digite o endereço da última célula. 
 
Para se referir a Use 
A célula na coluna B e linha 2 B2 
O intervalo de célula na coluna B e linhas 2 a 11 B2:B11 
O intervalo de células na linha 10 e colunas B até F B10:F10 
O intervalo de células nas células B a G e linhas 10 a 20 B10:G20 
Todas as células na linha 3 3:3 
Todas as células da coluna h H:H 
 
A referência de uma célula não gera nenhum cálculo. Para realizar um cálculo 
é necessária a combinação da referência com operadores. Uma fórmula com sintaxe 
errada irá resultar em um erro.5.4. Operadores 
 
Os operadores são componentes das fórmulas responsáveis por especificar o 
tipo de cálculo que será efetuado Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos 
ocorrem, mas é possível mudar essa ordem utilizando parênteses. 
 
No Excel há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, 
comparação, referência e concatenação de texto. Trabalharemos com os três 
primeiros. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 48 
5.4.1. Operadores aritméticos 
 
Os operadores aritméticos são utilizados para gerar operações matemáticas 
básicas, tais como adição, subtração, divisão ou multiplicação, produzindo 
resultados numéricos. 
 
Operador Significado Exemplo 
+ Adição 5+5 
- Subtração/Negação 5-1 
* Multiplicação 5*5 
/ Divisão 10/5 
 
5.4.2. Operadores de comparação 
 
Esses operadores comparam dois valores, retornando, como resultado, um 
valor lógico, Verdadeiro ou Falso. 
 
 
Operador Significado Exemplo 
= Igual a A1=B1 
> Maior do que A1>B1 
< Menor do que A1<B1 
>= Maior ou igual a A1>=B1 
<= Menor ou igual a A1<=B1 
<> Diferente A1<>B1 
 
5.4.3. Operadores de referência 
 
Os operadores de referência são utilizados para combinar intervalos de 
células em cálculos. 
 
 
EXCEL BÁSICO 49 
 
Operador Significado Exemplo 
: 
Todas as células do intervalo informado, desde 
B2 até B11 
=SOMA(B2:B11) 
; Apenas as células informadas, B2 e B11 =SOMA(B2;B11) 
 
5.4.4. Precedência dos operadores 
Em alguns casos, a ordem em que o cálculo efetuado pode afetar o valor 
retornado pela fórmula. Portanto, é importante saber a ordem com que o Excel 
executa os cálculos para obter os resultados desejados. 
As fórmulas no Excel são iniciadas com o sinal de igual “=” para informar que 
os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual, o Excel 
calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica 
para cada operador da fórmula. 
Os operadores possuem uma ordem de precedência para serem executadas, 
ou seja, ao combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executa as 
operações de acordo com a seguinte ordem: 
Operador Descrição 
: 
; 
Operadores de referência 
- Negação (exemplo: -1) 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* 
/ 
Multiplicação e Divisão 
+ 
- 
Adição e Subtração 
= 
< e > 
<= e >= 
 <> 
Comparação 
 
 
EXCEL BÁSICO 50 
Se a fórmula possuir operadores com a mesma precedência – por exemplo, 
um operador de multiplicação e divisão – o Excel avaliará os operadores da esquerda 
para a direita. 
 
Apesar dos operadores possuírem ordem de precedência, é possível alterar a 
ordem da execução do cálculo utilizando parênteses. Dessa forma, a parte da 
fórmula que estiver dentro dos parênteses é calculada primeiro. 
 
Por exemplo, =7+4*10 retorna 47 porque o Excel calcula a multiplicação 
antes da adição. A fórmula multiplica 4 por 10 e, em seguida, soma 7 ao resultado. 
 
Já a fórmula =(7+4)*10, colocando os parênteses limitando o 7+4, fará com 
que o Excel some o 7 e 4 e, em seguida, multiplicará o resultado por 10, produzindo 
110. 
5.5. Operações básicas 
 
 
 
5.6. Criar fórmulas/funções 
 
Vamos mostrar alguns exemplos de como criar fórmulas e funções apenas 
referenciando as células com os operadores desejados. 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 51 
5.6.1. Soma 
 
A função SOMA calcula a soma dos valores selecionados, mesmo que estejam 
num intervalo seja numa coluna, numa linha ou em várias linhas e colunas. 
 
=SOMA(Intervalo) 
 
Exemplo: 
=SOMA( A1:D5) 
 
 
 
5.6.2. Exemplo prático 1 – Soma 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 52 
Na planilha ilustrada acima, desejamos criar uma fórmula que calcule as 
despesas nos meses de Janeiro e Fevereiro. Sendo assim, a primeira coisa a se fazer 
é selecionar a célula D4, pois ela é que receberá o resultado dos gastos de cada item. 
 
Em seguida, deverá digitar o sinal de igual “=”. Feito isso, deverá digitar (ou 
dar um clique na célula) B4. Como queremos somar os gastos de cada despesa, 
então devemos agora digitar o sinal de mais “+”. Para completar devemos 
referenciar a outra célula, digitando (ou dando um clique na célula) C4. Para finalizar, 
é interessante acionar a tecla Enter. Assim, poderá observar que a soma dos valores 
das células em B4 e C4 está presente em D4. 
 
Saiba que o mesmo procedimento ilustrado também se aplica aos demais 
operadores aritméticos. Ou seja, ao invés de digitar o sinal de + para somar, poderá 
utilizar o sinal de menos “-“ para subtrair valores das células, o sinal de asterisco “*” 
para multiplicar, etc. 
 
 
5.6.3. Exemplo 2 - Autosoma 
 
Realiza automaticamente a soma dos valores de determinado intervalo. O 
botão localiza-se na Guia Início, Grupo Edição, botão AutoSoma, no canto superior 
direito. 
 
 
Para usá-lo, temos duas maneiras. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 53 
 Selecionar o intervalo e depois clicar no botão AutoSoma. O resultado 
aparecerá logo célula seguinte. 
 Clicar na célula seguinte ao intervalo e selecionar o botão AutoSoma. O Excel 
completará a função e basta dar Enter para obter o resultado. 
 
 
 
 
 
 
Notem que ao lado do AutoSoma existe uma seta para baixo. Clicando nela é 
possível abrir um menu com outras funções de cálculo automático. 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 54 
5.7. Média 
 
A função MÉDIA calcula a média dos valores selecionados, mesmo que 
estejam num intervalo seja numa coluna, numa linha ou em várias linhas e colunas. 
 
=MÉDIA(Intervalo) 
 
Exemplo 
=MÉDIA(Q1:S5) 
 
 
 
 
5.7.1. Exemplo prático – Média 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 55 
Na planilha ilustrada acima desejamos criar uma fórmula que calcule a média 
de cada uma das despesas nos meses de janeiro, fevereiro e março. Sendo assim, a 
primeira coisa a se fazer é selecionar a célula F4, pois ela é que receberá o resultado 
das médias de cada despesa. 
 
Em seguida, deverá digitar =MÉDIA(B4:D4) e dê Enter. Assim, poderá 
observar que a média dos valores das células em B4, C4 e D4 está presente em E4. 
 
5.8. Percentual 
 
 Método 1 
 
Nesta situação temos uma planilha de compras onde o cliente receberá uma 
porcentagem de desconto por cada produto que comprou 
 
 
 
Em um caso assim, é preciso primeiro saber quanto a porcentagem do valor 
será em unidade monetária para com esse valor obter o valor pago. Então para saber 
quanto será o valor do desconto em R$ você vai calcular a multiplicação o valor do 
produto pela porcentagem de desconto: 
 
Tablet: =B4*C4 
Notebook: =B5*C5 
Smartphone: =B6*C6 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 56 
 
 
 Após isso, basta calcular o valor pago subtraindo o Desconto do Valor Pago. 
 
Tablet: =B4-D4 
Notebook: =B5-D5 
Smartphone: =B6-C6 
 
 Método 2 
 
Pegando o exemplo anterior, criamos uma situação diferente onde um único tipo 
de cálculo será feito: o Valor Pago. Ou seja, ele deve ser calculado diretamente. Sem 
precisar calcular antes, o valor do desconto em R$: 
 
 
 
Nesse caso a fórmula ficará assim: 
Valor unitário - (Valor unitário * Desconto %) 
 
Tablet: =B4-(B4*C4) 
Notebook: =B5-(B5*C5) 
Smartphone: =B6-(B6*C6) 
 
 
EXCEL BÁSICO 57 
Para ficar mais claro, vamos ver a lógica por trás desta fórmula: Primeiro o 
Excel resolverá o cálculo que está dentro do parêntese, sendo que este é para obter 
o valor do desconto em R$, ou seja, B4*C4= 1000*10% = 100. E o resultado desta 
operação será calculado com o que restou fora do parêntese. Então ficará: B4-100 = 
1000-100 = 900. 
 
 
5.9. Copiar fórmula 
 
Ao aplicar uma função ou fórmula numa célula podemos copiá-la para outras 
células da planilha, de forma rápida e prática. Há diversas formas para este 
procedimento: 
 
 Utilizando o botão Copiar; 
 Utilizando o botão direito do mouse; 
 Utilizando apenas o mouse (via ponto de cópia); 
 Utilizando apenas o teclado (tecla de atalho CTRL+C). 
 
Dependendo da situação podemos optar por uma ou outra forma, porém nas 
situações mais comuns o método de copiar utilizando apenas o mouse (via ponto de 
cópia) acaba sendo o mais prático. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 58 
5.10. Contar vazio 
A função CONTAR.VAZIO realiza uma contagem específica, contando apenas 
as células que não tenham algum tipo de conteúdo. Bastante útil para saber quantos 
dados ainda precisam ser preenchidos ou alimentados. 
=CONTAR.VAZIO(INTERVALO) 
 
Exemplo 
=CONTAR.VAZIO(C4:C7) 
 
 
 
 
5.11. Mínimo 
A função MÍNIMO retorna o menor valor do intervalo selecionado. 
=MÍNIMO(INTERVALO) 
 
Exemplo 
=MÍNIMO(B1:B6) 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 59 
5.12. Máximo 
 
A função MÁXIMO retorna o maior valor do intervalo selecionado. 
 
=MÁXIMO(INTERVALO) 
 
Exemplo 
=MÁXIMO(B1:B6) 
 
 
6. FILTROS 
 
Um dos problemas mais sérios com grandes tabelas é que muitas vezes é 
difícil localizar e extrair os dados que você precisa. A classificação pode ajudar, mas 
no final, você ainda estará trabalhando com a tabela inteira. 
 
O que você precisa é uma maneira de definir os dados com os quais você 
quer trabalhar e então fazer com que o Excel exiba apenas esses registros na tela. 
Isso é chamado Filtragem de Dados e o Excel oferece várias técnicas para fazer isso. 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 60 
6.1. Aplicar filtro 
 
Para a aplicação do filtro da tabela de dados, é imprescindível que uma das 
células que estão no intervalo da tabela esteja selecionada. Após isso, clique na guia 
Dados. No grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro. 
 
 
 
Observe que os títulos das colunas apresentam agora uma seta: 
 
 
 
Ao dar um clique sobre uma das setas surgirá uma lista com todos os dados 
da coluna: 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 61 
 
 
As opções da parte superior permitem classificar os dados da coluna em 
ordem alfabética. As opções do meio fazem a filtragem por Cor ou Texto. Já os itens 
na parte inferior são os que podemos exibir ou não. 
 
Saiba que os itens que estiverem apresentando um visto , estão visíveis na 
planilha. Sendo assim, ao remover um visto (com um clique), essa informação ficará 
oculta na planilha. 
 
Você poderá fazer uma filtragem em cada uma das colunas. Por exemplo, 
você deseja visualizar somente as informações de alunos ativos da turma IB. Para 
isso filtre a coluna Turma deixando marcada apenas IB e na coluna Situação no 
Programa marque o item Ativo. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 62 
 
 
Quando uma coluna está com um filtro ativado, a seta do cabeçalho é 
substituída por um funil: 
 
 
 
6.2. Limpar filtro 
 
Para limpar/remover o filtro de uma determinada coluna, basta dar um 
clique sobre o funil do cabeçalho e escolher a opção Limpar filtro. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 63 
 
 
Para limpar todos os filtros, selecione a guia Dados e depois Classificar e 
Filtrar. Lá, clique em Limpar. 
 
 
 
6.3. Remover filtro 
 
Para remover os filtros, desmarque o item Filtro. 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 64 
7. CLASSIFICAR 
A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Ela 
ajuda a visualizar e compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar 
e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas. 
 
Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (dos menores 
para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga 
para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Você 
também poderá classificar por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o 
conjunto de ícones. 
 
7.1. Classificando por ordem alfabética 
 
Selecione o intervalo que deseja ordenar. Vá até a guia Dados e em 
Classificar e Filtrar clique em Classificar. 
 
 
A seguinte janela aparecerá: 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 65 
 
 
 Caso a coluna tenha dados de texto, a ordem será De A a Z. 
 
 
 
Agora, se a coluna tiver dados numéricos, a ordem será: 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 66 
 
Se a coluna tiver dados como data e hora, a seguinte ordem poderá ser 
escolhida. 
 
 
 
Selecione a coluna que deseja ordenar, defina a ordem e clique em OK. No 
exemplo abaixo temos a tabela ordenada por ordem alfabética na coluna C 
(APRENDIZ). 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 67 
 
7.2. Classificação por data. 
 
Realizamos o mesmo procedimento anterior, mas agora selecionamos a 
coluna que tenha datas, como a coluna D. Vamos ordenar do aluno mais velho para 
o mais novo. 
 
 
 
O resultado é esse: 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 68 
 
Os valores que o Excel considera vazios ou incorretos ficam no final da lista. 
 
 
 
8. GRÁFICOS 
 
Você deve selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros, 
enfáticos e informativos. O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e 
métodos simples para selecioná-los e visualizá-los. Um gráfico transmite sua 
mensagem rapidamente. Com um gráfico, é possível apresentar os dados de uma 
planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. 
 
Por exemplo, é possível mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou 
aumentaram de um trimestre para outro. Utilizaremos o exemplo Orçamento para 
exemplificar a criação de um gráfico. Para isso, faça o seguinte: 
 
1. Selecione os dados desejados, inclusive os títulos das colunas (Janeiro, 
Fevereiro, Março) e os títulos das linhas (Compras, Energia, Água, Escola, Outros),. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 69 
 
 
2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, selecione o tipo de gráfico Colunas 
Agrupadas. 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 70 
Observe que o gráfico é criado automaticamente e que, quando for 
selecionado, a região da planilha que deu origem a ele também ficará selecionada 
 
 
 
8.1. Editando o gráfico – Guia Design 
 
Para editar um gráfico, utilizamos as guias Design, Layout e Formatar, que 
são ativadas somente quando o gráfico está selecionado. Vamos começar com 
Design: 
 
 
 
Todas as edições (alterações) a serem feitas no gráfico dependerão da área 
que estiver selecionada. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 71 
8.1.1. Alterando o tipo de gráfico 
 
Para alterar o tipo de gráfico, deve estar selecionada a Área de Plotagem. 
Para selecioná-la, clique sobre ela, 
 
 
 
Clique na guia Design, no grupo Tipo e no botão Alterar Tipo de Gráfico. 
Depois selecione o novo tipo de gráfico desejado e clique em OK 
 
 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 72 
Uma grande vantagem do Excel 2007 é que todas as formatações feitas no 
gráfico original (cor e tamanho da fonte, bordas etc.) serão mantidas após a 
alteração do tipo de gráfico. Vamos ver como o gráfico ficou depois de feitas as 
alterações 
 
 
 
 
8.1.2. Trocando os dados dos eixos 
 
Depois de pronto o gráfico, você pode achar melhor apresentar os dados de 
outra forma. Porexemplo, no gráfico anterior, os dados são visualizados tendo os 
gastos por assunto no eixo X (Compras, ..., Outros). Se você quiser verificar onde 
gastou mais em cada mês, basta inverter os dados dos eixos. Para isso, faça o 
seguinte: 
 
Clique na guia Design, no grupo Dados e no botão Alternar Linha/Coluna. 
Automaticamente, os dados ficarão invertidos. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 73 
 
 
Para voltar à visualização anterior, clique novamente no botão Alternar 
Linha/Coluna. 
 
8.1.3. Movendo o gráfico 
 
O gráfico poderá ser movido para outra planilha. Para isso clique na guia 
Design, no grupo Local e no botão Mover Gráfico. Selecione a opção Nova planilha e 
de um nome a ela, conforme imagem abaixo. 
 
 
 
Ao clicar em OK, a nova planilha será criada com o respectivo gráfico. 
 
 
 
EXCEL BÁSICO 74