Aula 04

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Aula 04 – CONCEITO DE ESCRITURAÇÃO
Agora que você já sabe identificar os elementos patrimoniais, ou seja, os bens, direitos e obrigações e também entendeu como estes são classificados de acordo com o plano de contas, é necessário que entenda o funcionamento e o registro dos atos e fatos contábeis.
Além disso, você precisará compreender como estes elementos são contabilizados durante o exercício social, ou seja, como ocorre o seu registro na contabilidade, que é feito pela escrituração contábil. 
Dessa forma, ficará claro que os registros contábeis que possibilitam a visualização e o entendimento lógico das informações nascem deste fato.
Como o patrimônio se altera? Quais são os fatos que provocam modificações e como elas se configuram? Você já parou para pensar nisso?
Para compreender como os fatos fazem com que o patrimônio se altere é preciso abordar o tópico atos administrativos e fatos contábeis.
Os atos administrativos são aqueles que ocorrem nas entidades e não provocam nenhum tipo de alteração no patrimônio.
Podemos citar como exemplo a contratação de um funcionário (A contratação de funcionário não gera nenhum registro contábil, pois é um ato administrativo, o que gera registro contábil é o pagamento do salario, pois modificou o patrimônio, gerando uma despesa) e a movimentação de um móvel dentro da empresa, entre outras ações que não provocam nenhuma alteração contábil.
Esses são, portanto, atos meramente administrativos que não provocam nenhum impacto contábil.
Porém, existem alguns atos administrativos que no futuro gerarão alterações no patrimônio. Entre eles está a contratação de seguros que gerará despesas ou custos para a empresa ― se for a prazo gerará um Passivo e se for à vista um desembolso do caixa ou bancos.
Outro exemplo é quando a empresa avaliza, ou seja, quando ela se compromete a pagar dívidas de terceiros. Fazendo isso, ela pode arcar no futuro com uma dívida que não é dela e isso impactará no patrimônio da mesma.
Fatos Permutativos
São aqueles que provocam mutações entre contas do Ativo, ou do Ativo e do Passivo, sem provocar mudanças no Patrimônio Líquido.  
No caso de permutação de valores do Ativo, podemos citar como exemplo a compra de um imóvel à vista, em que o dinheiro sai do caixa e vai para o imóvel, ou seja, só há a permuta ou troca de valores entre Ativos.
Existe também a permutação entre elementos de Ativo e do Passivo e esta pode ocorrer de duas formas, chamadas de aumentativo e diminutivo.
Fatos Modificativos ou Quantitativos
Os fatos modificativos ou quantitativos são aqueles que envolvem despesas e receitas, que são elementos que aumentam ou diminuem o patrimônio das entidades pela apuração do lucro ou prejuízo.  
Esses fatos também estão divididos em:
Fatos Mistos
Envolve simultaneamente um fato permutativo e um modificativo, ocorrendo aumento no Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido, simultaneamente ou não.  
Podem ser de dois tipos:  
•  Aumentativos mistos - quando envolvem duas ou mais contas de patrimônio e uma de resultado (receita), como o recebimento com juros; e 
• Diminutivos mistos - que envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de despesa, como pagamentos com juros, por exemplo.
Pense no seguinte fato:
A empresa obteve um empréstimo no valor de R$2.500,00 e o contador na hora de classificá-lo contabilizou o valor na conta de Contas a Pagar em vez de classificá-lo corretamente na Conta Empréstimos. Veja:
Levando em consideração o que foi aprendido sobre fatos permutativos, é correto afirmar que:
Isso não poderia ter ocorrido, pois se tratam de duas operações diferentes, uma vez que o empréstimo é uma operação financeira.
Verifica-se nessa demonstração que, dos R$5.000,00 em contas a pagar, R$2.500,00 são referentes a um empréstimo e que deveriam ser reclassificados para tal conta.
As duas opções estão corretas, pois Contas a Pagar e Conta Empréstimo representam duas operações distintas, sendo necessária a reclassificação do valor que está na conta de Contas a pagar para a Conta Empréstimo, caracterizando desta forma um fato permutativo entre os elementos do passivo.
Escrituração Contábil
A escrituração contábil é a técnica responsável pelo registro de todos os fatos contábeis de uma entidade, segundo os princípios e normas contábeis, com o objetivo de evidenciar a situação econômica, financeira e patrimonial das entidades que estão submetidas a ela, além dos resultados obtidos em um determinado período de tempo, o qual é denominado exercício social. (MARION, 2009)
Tem como objetivo principal o estudo, o controle e a geração de informações e orientações acerca do estado patrimonial e de suas variações.  
Para que sejam efetuados todos os registros dos atos e fatos que figurarão no patrimônio empresarial e no Balanço Patrimonial contábil é utilizada a técnica do registro contábil por meio do método das partidas dobradas.(Aula 01)
Método das partidas simples
É necessário, inicialmente, que seja compreendido o método das partidas simples, que é o registro único dos fatos contábeis, em que apenas um elemento patrimonial é utilizado, ou seja, um valor no débito contábil ou um valor no crédito contábil, sem a necessidade de registro de outros componentes patrimoniais. 
 Pela evidente deficiência, não permitindo o controle amplo do patrimônio, não é mais usado nos dias atuais.
Método das partidas dobradas
Já o método das partidas dobradas, pelo seu mecanismo simplificado, é um método largamente utilizado e que possui como princípio fundamental o fato de que o registro de qualquer operação financeira implica em débito contábil em uma ou mais contas, gerando a necessidade de semelhante crédito de igual valor também em uma ou mais contas.
Para que servem os Livros de escrituração?
Para que as informações sejam registradas é necessário que sejam utilizados livros específicos que variam de acordo com a forma jurídica, o porte e também o ramo de atividade em que a empresa atua. 
Os livros deverão conter a numeração mecânica em suas páginas, bem como termos de abertura e fechamento, registro de acordo com o órgão fiscalizador competente e a forma de encadernação.  
O profissional responsável pelo preenchimento deverá evitar rasuras, borrões e emendas. Além disso, o livro deverá ser organizado em ordem cronológica e sem nenhum tipo de registro nas entrelinhas e margens.
Existem diversos livros na contabilidade, entre eles os contábeis, os auxiliares, os societários, os fiscais e os trabalhistas.  
Dentre os principais destacam-se:
Livro diário
Obrigatório, de acordo com o Código Civil. Registra as transações que ocorrem dia a dia e que afetam a situação patrimonial.  
O Diário tem a seguinte estrutura:
Livro razão
Apresenta o registro de cada conta em uma folha separada, contendo os valores a débito e a crédito, sendo possível ver o saldo da conta a qualquer momento. É de apresentação obrigatória.  
O razão possui a seguinte estrutura:
Além disso, de acordo com a Legislação Societária (Lei nº 6.404/76), os seguintes livros são exigidos:
• Atas de assembleias;
• Atas de reuniões da diretoria;
• Atas de parecer do conselho fiscal.
Já segundo a legislação tributária podem ser citados os seguintes livros:
• Apuração do IPI;
• Apuração do ICMS;
• Registro de inventário.
E de acordo com Legislação trabalhista:
• Registro de empregados.
Pensando no que estudamos sobre fatos contábeis, relacione os fatos aos seus conceitos: