21/11/2015 SPP http://sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado 3/11 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de cliente internacional. A empresa atua com atividades industriais e tem natureza privada. O ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. Pela necessidade média de recursos humanos, consideramos que a empresa é de porte médio. 1.2 Processo produtivo Sera prduzido o VERIPEX, produto que deve embarcar, todo período, a quantidade solicitada pelo cliente, conforme condições do contrato. A tecnologia usada na produção é unica, ou seja os insumos são entregues no almoxarifado e requisitados automaticamente através da produção programada. Se utiliza 1 (um) embalagem para o produto e 3 (três) do KIT 1 para o processo de embalagem do VERIPEX. A capacidade é dimensionada em H/M e deverá ser suficiente para atender o planejamento de produção nos 4 (quatro) trimestres. Os operários eram compostos em um total de 158 funcionários para poder atender a necessidade de produção e de venda de hora maquina para terceiros para que nesse caso o valor da venda corresponderá ao valor contábil das Horas Máquinas vendidas, reduzindo, assim, o investimento acumulado anterior e a correspondente depreciação. Já os supervisores foram ajustados para uma quantidade de 10 (dez) funcionários que no ultimo trimestre pudessem acompanhar as horas maquinas da produção. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato 21/11/2015 SPP http://sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado 4/11 O objetivo do contrato é atender no Brasil as solicitações de embarque a tempo, tendo como necessidades trimestrais do Veripex. O embarque ocorre no último dia do trimestre, condicionado ao estoque de Veripex disponível no depósito. Com o câmbio, clima e outros aspectos, podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão de entrega. b) Preço e condições O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 53,20. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. A empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque As revisões foram feitas de acordo com a mudança e oscilação no mercado externo. Muitas vezes, variações no clima, na renda dos consumidores, no câmbio do dólar, no ingresso de novos concorrentes gerava uma oscilação de +10% ou -10% conforme contrato. De acordo com cada período foram feitas analises e cálculos para verificar a quantidade que seria enviada que atingiria o método escolhido para que atende-se a demanda. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação A estratégia escolhida, foi de produzir conforme a demanda esperada para cada período. Nessa estratégia, os níveis de estoques são reduzidos ou eliminados e, com isso, desaparecem os custos de estocagem e os custos financeiros de manter estoques. Analisando a rentabilidade e a aplicação inicial em alguns casos gerando expansão pela alta demanda. Em alguns casos tivemos que utilizar do recurso de hora extra para conseguir atingir a meta proposta de produção do veripex. A maior dificuldade foi balancear as horas extras para não ultrapassar o lucro de vendas. c) Dimensionamento dos recursos materiais Foram realizadas compras através das quantidades estimadas para produção, respeitando as quantidades a serem compradas para a produção de 1 (uma) unidade do VERIPEX. A equipe optou por escolher da politica JUST-IN-TIME, pois não haviam recursos disponíveis para se manter um estoque de segurança e os custos que esse estoque iriam gerar. A equipe foi afetada com a oscilação da carga conforme contrato que sofriam variações de acordo com tempo etc... Tendo algumas vezes sobra do material comprado porem utilizado no trimestre seguido, só que houve gasto com o custo da armazenagem dessa "sobra". 21/11/2015 SPP http://sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado 5/11 d) Dimensionamento dos trabalhadores Sim, os trabalhadores foram direcionados para executarem sua função e seu tempo de produção sendo de 0,5 horas para um trabalhador produzir uma unidade do VERIPEX, sendo que cada trabalhador, trabalha 8 horas por dia sendo 5 dias da semana. Poderiam trabalhar com horas extras sendo elas de 2(duas) horas por dia, realizando a solicitação para o trabalhador de acordo com a necessidade de produção da empresa. A solicitação de hora extra para o funcionário trazia um custo menor do que a não produção ou então teoricamente mandar essa peça para ser produzida por terceiros. Com a queda da demanda mantivemos os trabalhadores mesmo excedendo o numero de horas dos funcionários para fabricação, sendo assim os trabalhadores que estavam parados, eram destinados para executar serviços de terceiros, obtendo lucro na realização do serviço sendo que a demissão do mesmo seria de maior valor. e) Impacto das variações ambientais nos resultados Sim utilizamos da melhor forma possível. As mudanças do ambiente causavam oscilações nas produções ou nos valores a serem faturados para atingir o custo de produção, compras etc... O câmbio do dólar era um dos mais influentes nas alterações, pois afetava no custo com a importação de matéria prima proposta em contrato, tendo que importar a quantidade proposta de acordo com o contrato, indiferente do câmbio do dólar. Assim afetando o resultado de faturamento, produção e lucro. 2.2 Desempenho obtido pela equipe Nossa equipe teve um rendimento abaixo do esperado, pela má aplicação do saldo inicial no primeiro trimestre, gerando altos custos com multas por baixa produção e necessitando de empréstimos para fechar o trimestre no "0". Porem na continuação dos períodos, nossa equipe começou a direcionar os recursos de melhor forma, aproveitando a venda de hora maquina para terceiro e reduzindo o negativo a cada rodada. As outras equipes tiveram o direcionamento dos recursos iniciais melhor programados, distribuindo esse valor entre compra de matéria-prima,