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3 1 INTRODUÇÃO O estágio obrigatório possibilitou ao educando, uma excelente oportunidade de aprimoramento no processo de aprendizado do estudante e como uma das etapas de formação acadêmica e profissional do aluno, encontra amparo legal na Lei nº 11.788 de 25 de setembro de 2008. Esta Lei, apresenta no escopo do artigo 1o, a definição sobre estágio, detalhando como ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, visando a preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior e, estabelece como objetivo em seu parágrafo 2º, o aprendizado de competências próprias da atividade profissional e a contextualização curricular, visando o desenvolvimento do educando para a vida cidadã e para o trabalho. Na esteira dessa definição legal, este relatório apresenta as interfaces das atividades desenvolvidas pelo estagiário, no âmbito de uma empresa de uma serviços, que acolheu a proposta acadêmica da Instituição de Ensino Superior ESBAM, atendendo e cumprindo o dispositivo acima em destaque. Este Relatório apresenta as seguintes unidades: Introdução, objetivos, apresentação da empresa, atividades desenvolvidas pelo estagiário, conclusão, referências bibliográficas e anexos de acompanhamentos obrigatórios. Como ato educativo escolar supervisionado ocorrido no ambiente de trabalho, esta prática torna-se importante e fundamental para o aprimoramento acadêmico do aluno na questão teoria x prática na construção segura de sua formação profissional. Considerando o sentido conceitual de Administração, Maximiano (2011), afirma: “Administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos”. Segundo o autor, este processo é composto pelas seguintes funções: planejamento, organização, liderança, execução e controle. Portanto, estes são os parâmetros observados no decorrer desta prática estagiária. A empresa em que o educando realizou suas atividades, é do ramo de serviços com amplitude tecnológica na recuperação de veículos automotores. As suas características e referências, estão registradas no item 3 deste relatório. Ao final do presente trabalho acadêmico o estagiário apresenta suas conclusões relativas aos componentes teóricos e a sua atuação prática vivenciada no âmbito do trabalho. 4 2 OBJETIVOS 2.1 Objetivo Geral Inserir o educando no processo de vivência prático-pedagógica visando aproximar o acadêmico da realidade de sua área de formação auxiliando a compreender as diferentes teorias que regem o exercício profissional. 2.2 Objetivos específicos a) Entender o processo pedagógico de aprendizagem, como construção de conhecimentos, desenvolvimento de habilidades e competências. b) Promover o intercâmbio entre a universidade e a atuação acadêmica, da comunidade empresarial e sua realidade cotidiana, possibilitando uma integração social e profissional mais segura e duradoura. c) Possibilitar ao educando, a vivência no dia a dia numa organização estruturada, com o fim de expandir seu conhecimento e aprendizado teórico-prático. d) Tornar o educando um profissional mais capacitado e tecnicamente competitivo no mercado de trabalho; e) Ampliar e efetuar pesquisas ligadas ao ramo de Administração de empresas no setor automobilístico. 5 3 A EMPRESA 3.1 Apresentação da Empresa Ataliba Mecânica, atua há mais de 20 anos no mercado automotivo de Manaus prestando serviços nas áreas de mecânica em geral, eletrônica embarcada, lanternagem (funilaria) e pintura de veículos multimarcas. Com foco incessante na excelência do atendimento e dos serviços, a oficina dispõe de profissionais experientes, treinados e qualificados, com certidão ASE (excelência em serviço automotivo), sempre atualizados no campo das mudanças, da modernização e aprimoramento no que tange ao mercado de veículos multimarcas, acompanha e investe intensivamente nos processos evolutivos desse ramo automobilístico. A empresa, atenta às inovações desse setor, renova prioritariamente seu parque de equipamentos em diagnósticos e ferramentarias de última geração, na busca constante da qualidade dos serviços e satisfação do cliente. Como reconhecimento de seus esforços empresariais no ramo de serviços automotivos, a empresa foi agraciada em 2013 com o prêmio de melhor CAR SERVICE – BOSCH, na categoria “Qualificação Técnica Norte e Nordeste”. Atualmente, ostenta o pilar de referência no estado na sua linha de atuação. Para atender estas exigências, possui modernas instalações e equipamentos sofisticados, equipes treinadas e atualizadas nas diversas áreas tecnológicas, garantindo assim, sua total satisfação. 3.1.1 Missão Oferecer segurança, comodidade e soluções de forma clara e precisa em tecnologia automotiva, respeitando nossos clientes internos, externos e o meio ambiente. 3.1.2 Visão Ser líder e reconhecida pelo mercado como centro automotivo que agrega valor ao cliente, oferecendo soluções precisas que transmita segurança, comodidade e satisfação plena. 3.1.3 Valores Respeito, Honestidade, Ética, Comprometimento e transparência. 6 3.2 Informações Gerais da Empresa a) Razão Social: Ataliba Comércio de Peças e Reparação de Veículos Ltda. b) Nome Fantasia: Ataliba Mecânica Técnica. c) Endereço: Rua General Carneiro, 100 – Bairro São Francisco – Manaus/Am – CEP: 69.079-020 d) Fones/Fax: (92) 3664-7332 // 3664-6826 // 3663-3059 // 3611-4682. e) Área Total: 3.000m² f) Proprietário: Ataliba Raimundo Batista da Silva g) Home-Page: www.atalibamecanica.com.br h) E-mail: ataliba@atalibamecanica.com.br // Ataliba_silva@uol.com.br i) Fanpage: Ataliba mecânica técnica 3.3 Serviços e Produtos A empresa atende a demanda de veículos multimarcas oferecendo os serviços de manutenção preventiva, corretiva e de reparos em geral, tanto na área de mecânica, como serviços de funilaria, pintura, elétrica, eletrônica, revisão, regulagem, diagnósticos e outros. Dispõe de uma loja que oferece vendas diretas ao consumidor de peças de reposição para atender os orçamentos dos serviços demandados nos diversos setores da oficina. 3.4 Compromisso empresarial: Serviços e Clientes. a) Dispõe de arranjo (projeto) físico bem planejado, permitindo fluxo satisfatório e adequado de clientes, pessoal técnico, veículos, utilização de equipamentos e ferramentaria, compatível com a atividade da empresa; b) Cadastro atualizado de clientes para controle dos eventos e serviços propostos ou realizados, com serviços de telemarketing, E-mail ou telefones para pesquisas pós venda ou serviços, monitoramento da satisfação do cliente, assim como das tratativas, reclamações e sugestões; c) Equipe especializada de consultores técnicos para recepcionar os clientes durante sua permanência na empresa, oferecendo ambiente climatizado e permanente comunicação e interação entre técnicos e demandantes dos serviços; d) A empresa oferece com regularidade, palestras, cursos de atualização e treinamentos técnicos para os seus colaboradores em geral. Existe no próprio espaço da empresa um ambiente refrigerado e equipado para capacitação de seu efetivo. 7 4 CONTEXTO TEÓRICO: Empresa e Administração. Será abordado nesta unidade de maneira sucinta, alguns conceitos ou definições sobre empresa e administração, com a finalidade de proporcionar ao trabalho, mais clareza e maior entendimento sobre a relação empresa e administração doponto de vista acadêmico e técnico-prática. 4.1 Abordagens sobre Empresa. Um conceito simples sobre empresa é encontrado no dicionário informal (2012) – onde empresa é um organismo, composto de meios humanos, materiais e financeiros que visam a qualquer fim económico sejam eles a produção, a venda ou distribuição de bens e/ou serviços. De acordo com Franco (1991), empresa é toda entidade constituída sob qualquer forma jurídica para exploração de uma atividade econômica, seja mercantil, industrial, agrícola ou de prestação de serviços. Considerando as diversas situações conceituais, é possível entender empresa, como uma unidade econômico-social, integrada por elementos humanos, materiais e técnicos, que tem o objetivo de obter utilidades através da sua participação no mercado de bens e serviços, fazendo uso dos fatores produtivos (trabalho, terra e capital). Portanto, trata-se de pessoa jurídica (entidade abstrata) cujo objetivo é exercer uma atividade particular, publica ou de economia mista em que produz e oferece bens ou serviços visando atender a alguma necessidade humana. 4.2 Definindo Administração. Para Muniz (2007), não existe organização sem administração e a reciproca é quase totalmente verdadeira, já que é precipuamente dentro das organizações que a administração é exercida. Ainda sobre o pensamento do autor, destaca-se que entre as instituições sociais criadas pelos seres humanos situam-se as organizações e as tarefas de organizá-las, seja a família, uma empresa familiar, uma empresa pequena ou grande, etc. As exigências para geri-las é um aspecto particular da ação mais geral de administrar e racionalizar o trabalho, as decisões, as normas e leis, as ações. Neste contexto é que se deu o desenvolvimento das atividades do estagiário sempre observando a aplicabilidade do aprendizado teórico a pratica do dia a dia na empresa. 8 Ampliando as questões sobre o aspecto conceitual e definições da administração, Maximiano (2011), afirma que administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos. O processo administrativo abrange cinco tipos principais de decisões denominados funções: planejamento, organização, liderança, execução e controle. Não será aprofundado o estudo sobre estas questões com mais detalhes neste trabalho. Os princípios fundamentais sobre este tema, podem também ser encontrados nos sábios ensinamentos do pensador e estrategista chinês, general Sun Tzu, que elaborou há mais de 2.500 anos um importante manual de condutas voltadas para a guerra, estas condutas permanecem atuais e podem ser utilizadas no cotidiano das organizações como norteadores administrativos. Funções como planejamento, liderança, execução e controle, destacadas na obra de Sun Tzu, podem perfeitamente ser aplicadas na solução de muitos problemas e conflitos afetos as organizações do mundo atual. 5 ATIVIDADES PROPOSTAS PARA O ESTÁGIO DO EDUCANDO Para atender os itens legais constantes do termo de compromisso firmado entre e empresa concedente e a instituição educacional, a concedente dispôs as seguintes propostas de ações a serem executadas e/ou cumpridas pelo educando no decorrer de suas atividades: a) Auxiliar no esclarecimento de dúvidas dos clientes; b) Atuar no atendimento telefônico ao cliente; c) Realizar atendimento e cadastro de novos clientes; d) Executar agendamento de diagnóstico de veículos; e) Identificar e registrar as necessidades e grau de satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços da empresa; f) Desenvolver e preparar, sob a orientação do supervisor ou responsável, expedientes administrativos que forem necessários aos diversos setores da empresa; g) Fazer atualização de arquivos, ocorrências e outros documentos para possibilitar controle efetivo dos fluxos e novas consultas; h) Elaborar relatórios e planilhas de serviços da empresa; i) Redigir documentos empresariais; j) Dar apoio ao setor de atendimento ao cliente da empresa 9 5.1 Atividades desenvolvidas pelo estagiário na empresa As atividades executadas pelo educando no decorrer do período de estágio, entre outras, foram as seguintes: a) Participou no auxílio de clarificação das dúvidas dos clientes no que diz respeito a marcação de agendamentos de visitas dentro da oficina, assim como, no esclarecimento quanto aos procedimentos dos diagnósticos e reparos realizados nos veículos de sua propriedade. Destaca-se nesta ação que os serviços dizem respeito a mecânica e funilaria. Além disso, atuou no atendimento ao cliente através de telefone e também durante a permanência do mesmo no interior da empresa; b) Elaborou e expediu documentos administrativos sob a orientação do supervisor para catalogar as necessidades e o grau de satisfação dos clientes acerca dos produtos e serviços prestados pela empresa, com a finalidade de cumprir os padrões de qualidade e o controle dos trabalhos; c) Executou a atualização de arquivos e registros de ocorrências para possibilitar o melhor controle do fluxo dos pedidos e dos serviços. Os arquivos atualizados contêm a quantidade de exames realizados e agendados durante a semana onde estão descritas todas as atividades concluídas ou realizadas pelos funcionários e colaboradores. Contêm também a participação dos clientes nos testes e averiguações dos exames, consultas e finalização dos serviços; d) Atuou na recepção dos pedidos de reembolsos dos valores de serviços não finalizados ou na trocas de peças devolvidas por inconsistências, assim como no atendimento às reclamações demandadas pelos clientes; e) Redigiu documentos empresariais, tais como, cartas, memorandos, convites, comunicados, destinados aos clientes, empresas públicas e privadas, consultores e colaboradores, utilizando os diversos meios de comunicação da empresa (e-mail; correios; etc.); f) Participou efetivamente no atendimento ao cliente nas suas diversas solicitações sempre com presteza, educação, atenção e responsabilidade; g) Elaborou relatórios e planilhas de serviços de atendimentos internos e externos, assim como, os diagnósticos dos veículos que registraram acolhimento na empresa. Todas as atividades do estagiários foram desenvolvidas no âmbito da empresa Concedente conforme Termo de Compromisso firmado entre a empresa, a instituição e o educando, respeitando as normas legais. 10 6 CONCLUSÃO Ao final do período de estágio cumprido pelo educando, no âmbito da respeitada empresa concedente, pode-se destacar o grau de aproveitamento do estagiário com relação ao aprendizado, a aplicabilidade dos conceitos teóricos no decorrer dos trabalhos diários da empresa, a experiência adquirida na construção dos processos ativos de trabalho, a inter-relação entre o ensino formal e a práxis, assim como, o aprimoramento das relações interpessoais com o público interno e externo. A cada dia de trabalho novas experiências, novas conquistas educativas, mesmo os ensinamentos fora da sala de aula que emergiram. O contato direto com os clientes da empresa, o relacionamento diário com funcionários, técnicos, gestores e colaboradores, enriqueceu enormemente o aspecto contextual entre a teoria e a prática, além de possibilitar o crescimento pessoal e profissional do educando. Foi possível identificar em diversas ações, as vertentes teóricas estudadas no âmbito acadêmico e a sua aplicabilidade simultânea nas atividades diárias da empresa concedente. Assim, é possível afirmar que o estágio foi uma grande oportunidade de complementar e aperfeiçoar a formação acadêmica do educando, na aquisição de novasexperiências profissionais e pessoais. Além de possibilitar a oportunidade de vivenciar e atuar na pratica, uma incrível experiência de diversidade no campo profissional. Esse contato e atuação no dia-a-dia empresarial em diversos âmbitos, ampliou a rede de contatos e a preparação do participante, para inserção no mercado de trabalho no futuro. Por fim, o estágio na Concedente foi enriquecedor e contribuiu muito para o desenvolvimento e crescimento do educando como pessoa e futuro Administrator. 11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRASIL. Lei Federal nº 11.788 de 25 de setembro de 2008. Poder Executivo. Brasília: 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 4 ed. São Paulo: Makro Books, 1994. LAKATOS, Eva Maria & MARCONI, Maria de Andrade. Fundamentos de Metodologia Científica. 3 ed. São Paulo: Atlas, 1991. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Introdução à Administração. Edição Compacta. São Paulo: Atlas, 2008. MUNIZ, Adir Jaime de Oliveira. Teoria Geral da Administração: noções básicas. 5 Ed. São Paulo: Atlas, 2007. TZU, Sun. A Arte da Guerra: uma nova interpretação. Tradução Sônia Walkiria de Souza Coutinho. 9 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2001.
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