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As áreas de processo que foram incluídas na tríplice restrição que passaram a formar seis preocupações essenciais do gerente de projeto são: R: Riscos e recursos humanos. Em qual estrutura organizacional o gerente de projetos tem mais autoridade e autonomia? R: Projetizada. Informações críticas de um projeto devem ser transmitidas aos envolvidos por meio de: R: Reunião. Um dos elementos da fase de análise preliminar do escopo que resguarda o gerente de projetos em relação a delimitação do escopo é: R: Premissas. A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto. São benefícios alcançados com a elaboração da EAP: R: todas as alternativas estão corretas. Define o caminho mais longo do projeto e contém as atividades que possuem folga igual a zero. Trata-se do(a): R: caminho crítico. Os riscos são eventos que podem ocorrer e afetar o projeto de alguma maneira. Assinale a alternativa que está mais correta em relação ao momento do projeto no qual deve ser feita a análise dos riscos. R: Durante todo o projeto. Qual o tipo de dependência entre atividades que dependem do número de recursos humanos disponíveis para serem aplicadas? R: Arbitrada. A gestão de mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. Em relação às ações do gerente ao receber a solicitação de uma mudança, é correto afirmar: R: Analisar o impacto junto com a equipe . Manter os envolvidos informados sobre o andamento do projeto é uma das principais atividades do gerente durante a fase de execução. O principal meio que ele utiliza para posicionar o cliente é: R: A reunião de status report semanal. Qual a maior importância da reunião de kickoff do projeto? R: Alinhar as expectativas dos envolvidos. Quando deve ser tomada a decisão de “comprar” ao analisar um processo de aquisição? R: Falta de conhecimento da tecnologia e/ou falta de recursos. A gestão de mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. Em relação às ações do gerente ao receber a solicitação de uma mudança, é correto afirmar: R: Analisar o impacto junto com a equipe. Manter os envolvidos informados sobre o andamento do projeto é uma das principais atividades do gerente durante a fase de execução. O principal meio que ele utiliza para posicionar o cliente é: R: A reunião de status report semanal. Qual a maior importância da reunião de kickoff do projeto? R: Alinhar as expectativas dos envolvidos. Quando deve ser tomada a decisão de “comprar” ao analisar um processo de aquisição? R: Falta de conhecimento da tecnologia e/ou falta de recursos. A análise de premissas que é realizada na fase inicial do projeto, junto com a análise de restrições e dos itens fora de escopo. Assinale a alternativa correta em relação à análise das premissas: R: São suposições feitas pelo gerente. A fase de projeto do PMBOK, cuja finalidade principal é tornar ações corretivas para manter a realização do projeto de acordo com o planejado é a fase de: R: Controle. A tríplice restrição é a base da gestão de projeto. Analise as afirmativas abaixo sobre esse assunto e marque a opção correta. I – Riscos e recursos humanos são parte da tríplice restrição. II – O escopo faz parte da tríplice restrição e define o que deve ser feito no projeto. III – A qualidade não compõe a tríplice restrição. R: Somente II está correta. Analise as afirmativas sobre a fase de iniciação e marque a opção correta: I – É feita a análise preliminar do escopo do projeto. II – Pode ser realizada uma reunião interna de alinhamento. III – É elaborada a estrutura analítica do projeto. R: I e II estão corretas. As afirmativas abaixo se referem às fases do ciclo de vida de um projeto: I –Elaborar o plano do projeto. II – Obter o aceite formal do cliente. III – Declarar o gerente de projeto. IV – Monitorar os resultados do projeto. R: Planejamento, Encerramento, Iniciação e Controle. As empresas possuem diferentes estruturas organizacionais para a gestão e execução dos projetos. As mais famosas são: Funcional, Matricial Fraca, Matricial Equilibrada, Matricial Forte e Projetizada. Assinale a alternativa que representa uma característica da estrutura Matricial Forte. R: A maior parte da equipe está em tempo integral ao projeto. Dentre os envolvidos de um projeto, há aquele que dá o suporte necessário para que o projeto aconteça, pois é o maior interessado na realização do projeto e, normalmente, é mais visível em projetos estratégicos. Esse envolvido é chamado de: R: Patrocinador 24. Mensagens de caráter relevante e que necessitam de alinhamento e concordância de ambas as partes devem ser enviadas por meios ricos de comunicação. Nesse caso, a mensagem deve ser enviada por: R: Reunião. Na fase de iniciação também é realizada a análise dos envolvidos no projeto, que são aqueles que, de alguma forma, auxiliam ou prejudicam o andamento do projeto. Em relação aos envolvidos, analise as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I – São identificados apenas no início do projeto. II – Têm papel relevante na execução do projeto. III – O seu interesse e a influência devem ser observados na análise inicial. R: II e III estão corretas. Um empreendimento com as características de ser repetitivo, previsível e foco na disciplina é chamado de: R: Rotina. A gestão de custos determina qual será o orçamento do projeto. Analise as afirmativas abaixo e selecione a alternativa correta. I – O orçamento deve ser aprovado antes de se tornar uma linha de base. II – Os custos indiretos fazem parte do orçamento do projeto. III – O orçamento é formado pelo total de custos diretos relacionados ao projeto. IV – Não há relação entre o orçamento e o cronograma do projeto. R: I e III estão corretas. A técnica de coleta de requisitos envolve exibir visualmente quem são os atores e o que eles fazem e descreve como isso acontece, facilitando a visualização da funcionalidade em questão. Cria uma história das atividades que os usuários realizam no seu dia a dia. Pode ser aplicada com outras técnicas individuais ou em grupos. Essa técnica é chamada de: R: Story board. Analise as afirmativas relacionadas ao gerenciamento de escopo e marque a alternativa correta. I – A análise de escopo é contínua no projeto. II – A EAP deve ser elaborada antes da definição do escopo. III – A linha de base de escopo é base para o controle do escopo. IV – A prototipação é uma técnica para coleta de requisitos. R: III e IV estão corretas. Analise as afirmativas sobre o caminho crítico de um projeto e marque a alternativa correta. I – Determina a duração do projeto. II – Suas atividades têm folga livre igual a zero. III – É determinado sempre pelas atividades com dependências mandatórias. IV – As atividades com maior duração sempre formarão o caminho crítico. R: I e II estão corretas. Analise as alternativas sobre o planejamento de recursos humanos e assinale a alternativa correta. R: A matriz de papéis e responsabilidades reduz os conflitos da equipe. Ao analisar os riscos de um projeto, podemos ter atitudes reativas ou proativas frente aos riscos. Analise as afirmativas relacionadas às ações proativas e selecione a alternativa correta. I – Baseia-se na tentativa e erro. II – São feitas na etapa de análise qualitativa. III – Diminui o impacto dos riscos. IV – São menos efetivas que as ações reativas. R: Somente a III está correta. O planejamento da qualidade deve prever tudo que será feito no projeto para satisfazer às necessidades das partes interessadas. Assinale a alternativa que descreve uma dessas ações: R: Definir padrões e modelos a serem seguidos durante o projeto. São estimativas que se baseiam em projetos anteriores e são mais usadas nas fases iniciais do projeto. Consistem em determinar a duração do produto e depois decompor para as atividades. Normalmente, são mais rápidas e menos precisas: R: Por analogia.Sobre a análise de riscos, as afirmativas corretas são: I – A análise de riscos deve ser feita apenas na fase de planejamento. II – A análise de probabilidade e impacto faz parte da análise qualitativa de riscos. III – Os riscos identificados podem gerar reservas adicionais ao projeto. IV – O plano de respostas aos riscos descreve ações relativas aos riscos. R: II e III estão corretas. Um dos produtos elaborados pelo gerenciamento de prazo é o cronograma do projeto. Analise as afirmativas abaixo e selecione a alternativa correta. I – Folga livre é o tempo que uma atividade pode atrasar sem atrasar sua sucessora. II – Alocar mais recursos às atividades aumenta o risco do projeto. III – Folga total refere-se ao tempo que uma atividade pode atrasar sem atrasar o projeto. IV – Colocar atividades em paralelo reduz a qualidade do projeto. R: I e III estão corretas. A verificação do escopo visa garantir que as entregas parciais realizadas atendem aos requisitos solicitados pelo cliente, normalmente por meio de inspeções. O objetivo dessa verificação de escopo é: R: Aceite formal do produto. Analise as afirmativas sobre a realização de uma reunião de kickoff e marque a opção correta: I - Formalizar o início do projeto. II - Comemorar a aprovação do projeto. III - Levantar riscos. IV - Alinhar as expectativas dos envolvidos. R: I e IV estão corretas. Analise as afirmativas sobre o planejamento das comunicações e marque a opção correta: I – Deve utilizar canais ricos para comunicar informações críticas. II – Define quem e quando deve receber as informações do projeto. III – Deve ser feito exclusivamente pelo gerente de projetos. IV – Não envolve o plano de comunicação com o patrocinador. R: I e II estão corretas Analise as alternativas sobre a distribuição das informações e assinale a alternativa correta. I – Deve ser sempre semanal. II – Deve ser um processo transparente sobre o projeto. III – Deve prover informações sobre prazo, custos e riscos. IV – São sempre formais e presenciais. R: II e III estão corretas. Durante a fase de controle, o gerente deve prever e monitorar os fatores que podem gerar mudanças no cronograma. Analise as afirmativas abaixo sobre a análise da evolução do cronograma e marque a opção correta: I – Deve tomar ações preventivas. II – Deve modificar a linha de base de prazo. III – Deve observar o comportamento das atividades do caminho crítico. IV – Deve analisar a folga total do projeto. R: III e IV estão corretas. Em um projeto, sempre ocorrem mudanças que devem ser tratadas e controladas pelo gerente. Ao ocorrer uma mudança crítica no projeto, qual a primeira ação que o gerente de projetos deve tomar? R: Avaliar o impacto da alteração. Engajar as partes interessadas ao longo do ciclo de vida do projeto, baseado nas análises de duas necessidades, interesses e impacto potencial no sucesso do projeto. A quem o gerente de projetos deve consultar para ajudar nessa análise? R: O comercial. O desempenho da equipe é uma das preocupações do gerente de projetos durante a fase de execução. É necessário para manter a equipe focada no trabalho: R: Todas as opções acima estão corretas. O principal papel do gerente de projetos na fase de execução de um projeto é: R: Facilitador. O processo de aquisição de uma empresa pode ser centralizado e descentralizado. Analise as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I – No processo descentralizado há maior dedicação ao projeto. II – No processo centralizado há baixa padronização de procedimentos. III – No processo descentralizado há maior controle do projeto. IV – No processo centralizado há preferência a fornecedores específicos. R: I e III estão corretas. A verificação do escopo visa garantir que as entregas parciais realizadas atendem aos requisitos solicitados pelo cliente, normalmente por meio de inspeções. O objetivo dessa verificação de escopo é: R: Aceite formal do produto. Analise as afirmativas sobre a realização de uma reunião de kickoff e marque a opção correta: I - Formalizar o início do projeto. II - Comemorar a aprovação do projeto. III - Levantar riscos. IV - Alinhar as expectativas dos envolvidos. R: I e IV estão corretas. Analise as afirmativas sobre o planejamento das comunicações e marque a opção correta: I – Deve utilizar canais ricos para comunicar informações críticas. II – Define quem e quando deve receber as informações do projeto. III – Deve ser feito exclusivamente pelo gerente de projetos. IV – Não envolve o plano de comunicação com o patrocinador. R: I e II estão corretas. Analise as alternativas sobre a distribuição das informações e assinale a alternativa correta. I – Deve ser sempre semanal. II – Deve ser um processo transparente sobre o projeto. III – Deve prover informações sobre prazo, custos e riscos. IV – São sempre formais e presenciais. R: II e III estão corretas. Durante a fase de controle, o gerente deve prever e monitorar os fatores que podem gerar mudanças no cronograma. Analise as afirmativas abaixo sobre a análise da evolução do cronograma e marque a opção correta: I – Deve tomar ações preventivas. II – Deve modificar a linha de base de prazo. III – Deve observar o comportamento das atividades do caminho crítico. IV – Deve analisar a folga total do projeto. R: III e IV estão corretas. Em um projeto, sempre ocorrem mudanças que devem ser tratadas e controladas pelo gerente. Ao ocorrer uma mudança crítica no projeto, qual a primeira ação que o gerente de projetos deve tomar? R: Avaliar o impacto da alteração. Engajar as partes interessadas ao longo do ciclo de vida do projeto, baseado nas análises de duas necessidades, interesses e impacto potencial no sucesso do projeto. A quem o gerente de projetos deve consultar para ajudar nessa análise? R: O comercial. O desempenho da equipe é uma das preocupações do gerente de projetos durante a fase de execução. É necessário para manter a equipe focada no trabalho: R: Todas as opções acima estão corretas. O principal papel do gerente de projetos na fase de execução de um projeto é: R: Facilitador. O processo de aquisição de uma empresa pode ser centralizado e descentralizado. Analise as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I – No processo descentralizado há maior dedicação ao projeto. II – No processo centralizado há baixa padronização de procedimentos. III – No processo descentralizado há maior controle do projeto. IV – No processo centralizado há preferência a fornecedores específicos. R: I e III estão corretas.
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