roteiro exemplo de notificacao extrajudicial

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
CONSULTORIA-GERAL DA UNIÃO
CONSULTORIA JURÍDICA DA UNIÃO NO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
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REQUISITOS MÍNIMOS DA NOTIFICAÇÃO:
1 – FOLHA TIMBRADA; 
2 - LOCAL E DATA DE EMISSÃO; 
3 - PARTES: NOTIFICANTE (CONTRATANTE) E NOTIFICADA (CONTRATADA);
4 - DESCRIÇÃO DO FATO QUE ENSEJOU A INEXECUÇÃO CONTRATUAL;
5 – DESCRIÇÃO DAS POSSÍVEIS PENALIDADES A SEREM APLICADAS, DE ACORDO COM A CLÁUSULA “x” DO CONTRATO;
6 – ABERTURA DO PRAZO DE DEFESA (em geral, 5 dias úteis a contar da data do recebimento da notificação);
7 – NOME E ASSINATURA DO FISCAL DO CONTRATO OU DO ORDENADOR DE DESPESAS;
8 – COMPROVAÇÃO DO RECEBIMENTO DA NOTIFICAÇÃO PELA CONTRATADA (PROCOLO DE RECEBIMENTO COM DATA E ASSINATURA, AVISO DE RECEBIMENTO DO CORREIO ETC.)
 
PROVIDÊNCIA COMPLEMENTAR:
1 – Se a garantia contratual for apólice de seguros, ler a apólice a fim de verificar se a seguradora deve ser comunicada do início do procedimento de aplicação de penalidades;
EXEMPLO DE NOTIFICAÇÃO 
FOLHA TIMBRADA 
NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL
NOTIFICANTE: A UNIÃO, neste ato representada pelo (órgão), com sede na (...), neste ato representado pelo (fiscal do contrato ou ordenador de despesas), no uso das atribuições que lhe confere o cargo, em face da Portaria (...), daqui por diante denominada simplesmente notificante;
NOTIFICADA: empresa (....), sediada na (...), doravante denominada simplesmente notificada.
	Pelo presente instrumento particular e na melhor forma admitida em direito, a notificante, por seu representante legal que a esta subscreve, vem formalmente NOTIFICAR a ocorrência dos fatos que se seguem, com o fito de criar e resguardar direitos e tentar derradeira solução amigável e menos onerosa.
	A notificante e a notificada celebraram, em (...), o contrato (....), com o seguinte objeto: (...)
	(descrever os fatos que a empresa está descumprindo a execução do contrato e as cláusulas em que a execução está prevista).
	Isto posto, emerge cristalino o direito da notificante em denunciar o descumprimento do contrato por parte da notificada, por força da cláusula (...). 
	Objetivando evitar o cerceamento do exercício do direito aos princípios do contraditório e da ampla defesa, informamdos que será concedido o prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento desta notificação, para aduzir as suas razões de defesa, instruindo-as com as provas necessárias e suficientes das suas alegações.
	A falta de defesa por parte da notificada, a apresentação fora do prazo concedido ou caso seja a mesma julgada administrativamente improcedente implicará na rescisão contratual e na aplicação das penalidades previstas no contrato e na legislação pátria.
	A presente NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL representa a salvaguarda dos legítimos direitos da notificante e, caso não atendida no prazo, ensejará oportunidade para as medidas judiciais e administrativas pertinentes.
			
Local e data,
		Nome a assinatura do notificante.
*PROTOCOLO DE RECEBIMENTO DA NOTIFICAÇÃO
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