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Gestão da Qualidade em Projetos Saulo Amui Aula 3 1 • Integração 2 • Escopo 3 • Tempo 4 • Custo 5 • Qualidade 6 • RH 7 • Comunicação 8 • Riscos 9 • Aquisições 2 As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos 2 Iniciação • Integração; • Comunicação. Planejamento • Integração; • Escopo; • Tempo; • Custo; • Qualidade; • RH; • Comunicação; • Riscos; • Aquisição. Execução • Integração; • Qualidade; • RH; • Comunicação; • Riscos; • Aquisição. Monitoramento e Controle • Integração; • Escopo; • Tempo; • Custo; • Qualidade; • Comunicação; • Riscos; • Aquisição. Encerramento • Integração; • Aquisição. 3 Fases do Gerenciamento de Projetos 3 Escopo • O escopo constitui uma descrição documentada de um projeto quanto a seu objetivo ou resultado, sua abordagem e conteúdo, isto é, o que pretende obter, como fazê-lo e o que envolve a rl a n d a tr e in a m e n to s .c o m .b r 4 Gerenciamento do Escopo c a p ri s s e rr a .b lo g s p o t. c o m O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para terminar o projeto com sucesso. 5 Gerenciamento do Escopo • Define e controla o que será incluído ou não no projeto; • Inclui somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto e não do produto; • Verificação constante para ter certeza que todo o trabalho necessário está sendo realizado; • Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto. 6 O gerenciamento do escopo do projeto • Portanto o escopo deve conter as seguintes informações: – Justificativas do projeto; – Produto do projeto; – Itens a entregar; – Dados quantificativos; e – Metodologia a empregar. a rl a n d a tr e in a m e n to s .c o m .b r 7 Plano de gerenciamento do escopo • Descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado; • É um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto; • Fácil entendimento para que todas as partes interessadas estejam alinhadas em relação ao escopo do projeto. 8 Plano de gerenciamento do escopo Coleta de requisitos Técnicas Matriz de rastreabilidade Documento de requisito Requisitos Ambientais 9 Coletar os requisitos Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em detalhes suficientes para serem medidos durante a execução do projeto. te c h n u f. c o m 10 Coletar os requisitos • Coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos. te c h n u f. c o m 11 Coleta de Requisitos na TI • A determinação do que exatamente faz parte e não faz parte do projeto e a identificação das necessidades do cliente e tradução dessas necessidades em requisitos é uma atividade extremamente complexa. b lo g d o fa b a o .w o rd p re s s .c o m Produtos de softwares são abstratos, e definir algo abstrato logo nas primeiras fases do projeto é realmente uma tarefa difícil! 12 Técnicas de coleta de requisitos Entrevistas Grupos de discussão Brainstorming Benchmarking Observação 13 Gerenciando o escopo Coleta de Requisitos Matriz de Rastreabilidade 14 Matriz de rastreabilidade Para a melhor • visualização do rastreamento dos requisitos o ideal é utilizar-se de uma representação gráfica de referen̂cia cruzada ou matriz de rastreamento. 15 Matriz de rastreabilidade • Prioridade; • Fase do Projeto; • Descrição do Requisito; • Critérios de Aceitação; • Dependências Externas; • Data da Criação do Requisito; • Data da ultima alteração; • Responsável pela ultima alteração; • Motivo da ultima alteração; • Situação do requisito. 16 Documento de requisito • Descreve como cada requisito atende a(s) necessidade(s) do negócio. • Qual necessidade será atendida dentro dos objetivos do projeto? • Os requisitos devem ser descritos sem gerar dupla interpretação e sempre que possível, usar critérios de aceitação mensuráveis retirando qualquer subjetividade da avaliação. 17 Gestão da Qualidade em Projetos Saulo Amui Atividade 3 Levantamento de requisitos em TI • Exemplificação na falha de comunicação Usuário x TI no processo inicial da construção de um software 19 Levantamento de requisitos em TI • A visão do usuário e do profissional de tecnologia nem sempre serão as mesmas, o usuário falará como se o analista fosse experiente no seu negócio e o analista interpretará como se o usuário fosse um grande conhecedor de sistemas. 20 Levantamento de requisitos em TI • É comum que haja essa divergência na visão, afinal, os ambientes de trabalho destes profissionais são diferentes. Para minimizar a distância no entendimento das partes, alguns pontos devem ser levados em consideração no levantamento de requisitos. 21 Levantamento de requisitos em TI • O cliente deve passar o problema e não a solução; • Nenhuma informação deve ficar subentendida; • Evitar o inimaginável; • Claro entendimento; • Análise de diversos cenários; • Rastreabilidade. 22
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