Curso de Office

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02/03/2014 
1 
Curso Preparatório para Concursos 
Públicos 
 
 Microsoft Office X BrOffice.org 
Prof. Marcelo Moreira 
www.professormarcelomoreira.com.br 
falecom@professormarcelomoreira.com.br 
O que é Importante!!! 
 Word (90% das questões) 
 Conhecer as ferramentas (botões); 
 Organização do menus; 
 Teclas de Atalho; 
 
 Excel (80% das questões) 
 Saber utilizar planilhas; 
 Conhecer suas fórmulas de cálculo. 
 
Prof. Marcelo Moreira 2 
 Microsoft Office 
 
 Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de 
escritório que contém programas como processador 
de texto, planilha de cálculo, banco de dados, 
apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-
mails e contatos. 
 
 Software proprietário ou comercial. 
3 Prof. Marcelo Moreira 
 Microsoft Office 
Principais Programas: 
 
4 Prof. Marcelo Moreira 
MS Office Finalidade Ext. 
Word Editor de textos .docx 
Excel Editor de Planilhas Eletrônicas .xlsx 
PowerPoint Editor de Apresentação em Slides .pptx 
Access Manipulador de Banco de Dados .accdb 
Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas 
Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites 
OneNote 
Reúne, localiza, organiza e compartilha suas anotações e 
informações 
InfoPath 
Cria formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as 
informações numa organização. 
Groove 
Cria espaços de trabalho de colaboração para 
compartilhar arquivos e trabalhar em projetos. 
BrOffice 
 
 É um pacote aplicações de escritório, versão 
brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice; 
 
 Software Livre, destinado tanto para aplicação 
pessoal quanto profissional; 
 
 Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, 
Windows, etc. 
5 Prof. Marcelo Moreira 
BrOffice 
Principais Programas: 
 
6 Prof. Marcelo Moreira 
BrOffice Finalidade Extensão 
Writer Editor de textos .odt 
Calc Editor de Planilhas Eletrônicas .ods 
Impress Editor de Apresentação em Slides .odp 
Base Manipulador de Banco de Dados .odb 
Math Criação de equações matemáticas .odf 
Draw 
Editor de desenhos, imagens, gráficos e 
diagramas. 
.odg 
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Exercícios 
 2012 – FSADU - EMAP 
 
[20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os 
seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são, 
respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos? 
 
a) odp, odw, odc. 
b) odi, odw, odc. 
c) odi, odt, ods. 
d) odp, odt, ods. 
e) odi, odt, odc. 
 
 
 
7 Prof. Marcelo Moreira 
Exercícios 
 2012 – CESPE – Papiloscopista da PF 
 [22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de 
escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e 
o editor de apresentação Impress, é compatível com as 
plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e 
MacOS-X. 
 
 2011 – DELEGADO/ES – CESPE 
 [33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser 
utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o 
Linux, o Solaris e o Windows 
 
 Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES 
 [23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o 
Microsoft Office, embora seja considerado software livre. 
 
 
 
8 Prof. Marcelo Moreira 
Exercícios 
 Ano: 2013 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: Técnico 
em Informática 
 Relacione abaixo os aplicativos da Microsoft (coluna da 
esquerda) com os respectivos aplicativos correspondentes do 
LibreOffice (coluna da direita): 
 
(A) MS-Word (B) MS-Exce (C) MS-Power Point (D) MS-Access 
 
(E) Base (F) Impress (G) Writer (H) Calc 
 
a) AG - BH - CF - DE 
b) AE - BF - CG – DH 
c) AG - BE - CF - DH 
d) AF - BH - CG - DE 
9 Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 10 
Word 2003 e Anteriores 
Word 2007 
Word 2010 Writer 
Nosso Desafio 
Word 
 Definição: é um processador de texto. 
 A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da 
virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML 
(eXtensible Markup Language) 
 
 As versões recentes do Word são: 
 2002 - Word XP; 
 2003 - Word 2003, 
 2007 - Word 2007; 
 2010 - Word 2010; 
 2013 – Word 2013. 
 
11 Prof. Marcelo Moreira 
Área de 
trabalho 
Word 2003 e Anteriores 
Barra de 
Menus Barra de 
Ferramentas 
Barra de 
Status 
Barra de Título 
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3 
Menus 2003 
Prof. Marcelo Moreira 13 
Menus 2003 
Prof. Marcelo Moreira 14 
Menus 2003 
Prof. Marcelo Moreira 15 
Barra de Título 
Guias/Abas 
Faixa de Opções 
Botão 
Office Grupos 
Área de 
trabalho 
Barra de 
Ferramenta 
de acesso 
rápido 
Barra de 
Status 
Word 2007 
Segunda-feira 
após a prova!!! 
Word 2010 Guias do Word 
Guia PÁGINA INICIAL 
Guia INSERIR 
Guia LAYOUT DA PÁGINA 
Guia REFERÊNCIAS 
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Guias do Word 
Guia CORRESPONDÊNCIA 
Guia REVISÃO 
Guia EXIBIÇÃO 
Guias do Word 
Tabela 
Imagem 
Alguns Conceitos 
 Conceito de Mala Direta 
 Quando se deseja criar uma carta-modelo 
 a ser impressa ou enviada várias 
 vezes por email, remetendo cada cópia 
 a um destinatário diferente, para tanto, 
 faz-se a mesclagem do documento padrão 
 com uma base de dados; 
 
 Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, 
Envelopes, Etiquetas; 
 Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, 
Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de 
Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML 
(com uma tabela única). 
 
 
Prof. Marcelo Moreira 22 
Mala Direta 
Prof. Marcelo Moreira 23 
Exercícios 
 2012 – FSADU - EMAP 
 [17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações 
sobre o recurso de Mala Direta do MS Word. 
I – É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do 
MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de 
correspondência. 
II – Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou 
envelopes. 
III – A função “Mesclar” da mala direta tem a finalidade de gerar um 
documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços. 
É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s) 
a) I e III são verdadeiras. 
b) II e III são verdadeiras. 
c) I e II são verdadeiras. 
d) I é verdadeira. 
e) III é verdadeira. 
 
 
24 Prof. Marcelo Moreira 
Alguns Conceitos 
Conceito de Macro 
 
 Macro (mini-programas): é uma 
seqüência de ações ou comandos 
(cliques de mouse ou toques de 
teclado) resumidos em um botão ou 
tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista 
de macros) 
 
 Macros são uma excelente opção para 
automatizar tarefas repetitivas. 
 
 
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5 
Alguns Conceitos 
Conceito de Contar Palavras 
 
 Recurso que permite visualizar estatísticas do 
documento. 
 
 Word Writer 
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Alguns Conceitos 
Conceito de Área de Transferência 
 
 É um local reservado pelo sistema operacional, na 
memória do computador. 
 
 Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar. 
 
 Os itens coletados permanecem até que você saia 
de todos os programas do Office ou exclua os 
itens do painel de tarefas Área de transferência. 
 
 No MS Office pode-se colocar até 24 itens. 
BrOffice apenas um (Usa área de transferência do 
sistema). 
 
 
 
Prof. Marcelo Moreira 27 
Alguns Conceitos 
 
 
 
 
 
 
Pacote de Compatibilidade com o 2003. 
 O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é 
uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo 
as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou 
2003. Ele permite que você abra, edite e salve os 
arquivosdo Word, Excel e Power Point 2007. 
 
 
 
Prof. Marcelo Moreira 28 
Pode Abrir?  .DOCX .DOC .ODT 
Word 2007/10/13 SIM SIM SIM 
Word 2003/ Anteriores NÃO SIM NÃO 
Writer SIM SIM SIM 
Word 2007 
Principais teclas de atalho separadas por grupo 
Prof. Marcelo Moreira 29 
Word 2007 
Principais teclas de atalho separadas por grupo 
Prof. Marcelo Moreira 30 
Atalhos do Word x Writer 
 
 
 
 
 
 
 
Obs: Baixar anexo no site. 
31 Prof. Marcelo Moreira 
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6 
Mensagem Final 
Prof. Marcelo Moreira 32 
Curso Preparatório para Concursos 
Públicos 
 
 Microsoft Office X BrOffice.org 
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Planilhas Eletrônicas 
 As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas 
que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, 
são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do 
mundo inteiro 
 
 Microsoft Excel faz parte do pacote Office da 
Microsoft e atualmente é o programa de folha de 
cálculo mais popular do mercado. 
 
 BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma 
planilha eletrônica multiplataforma de código aberto. 
34 Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 35 
Excel 2003 e Anteriores 
Excel 2007 
Excel 2010 
Calc 
O que é Importante!!! 
 Word (90% das questões) 
 Conhecer as ferramentas (botões); 
 Organização do menus; 
 Teclas de Atalho; 
 
 Excel (80% das questões) 
 Saber utilizar planilhas; 
 Conhecer suas fórmulas de cálculo. 
 
Prof. Marcelo Moreira 36 
Versões do Excel 
 1987: Excel 2.0 
 1990: Excel 3.0 
 1992: Excel 4.0 
 1993: Excel 5.0 
 1995: Excel 7.0 (Office 95) 
 1997: Excel 8.0 (Office 98) 
 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 
 2001: Excel 10.0 (Office XP) 
 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 
 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 
 2010: Excel 14.0 (Office 2010) 
 
37 Prof. Marcelo Moreira 
02/03/2014 
7 
Barra 
de 
Título 
Barra de 
Menus 
Barra de 
Fórmulas 
Barra de 
Ferramentas 
Área de 
trabalho 
Barra de 
Status 
Célula ativa 
(selecionada) 
Excel Barra de Título 
Guias/Abas 
Faixa de Opções 
Alça de 
Preenchi
mento 
Grupos 
Área de 
trabalho 
Barra de 
Ferramenta 
de acesso 
rápido 
Barra de 
Status 
Excel 2007 
Barra de 
Fórmulas 
Botão 
Office 
Excel 2010 Guias do Excel 
PÁGINA INICIAL 
INSERIR 
LAYOUT DE PÁGINA 
Excel 2010 FÓRMULAS 
DADOS 
REVISÃO 
EXIBIÇÃO 
Prof. Marcelo Moreira 43 
Gráficos: São 
representações 
visuais de dados 
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Limites do Excel/Calc 
Programa Linhas Colunas Extensão 
Excel 2003 65.536 256 .xls 
Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx 
Calc 1.048.576 1.024 .ods 
Prof. Marcelo Moreira 44 
Exercícios 
 
FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário 
 Uma novidade muito importante no Microsoft Office 
Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que 
agora suporta até 
 
 a) 131.072 linhas. 
 b) 262.144 linhas. 
 c) 524.288 linhas. 
 d) 1.048.576 linhas. 
 e) 2.097.152 linhas 
45 Prof. Marcelo Moreira 
- OPERADORES COMPARAÇÃO 
- OPERADORES ARITMÉTICOS - OPERADORES DE TEXTO 
- OPERADORES REFERÊNCIA 
Mensagem Final 
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Curso Preparatório para Concursos 
Públicos 
 
 Microsoft Office X BrOffice.org 
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PowerPoint 
 Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. 
O PowerPoint é um dos softwares, do pacote Office, mais 
usados pelo público. Pois com ele é possível criar 
apresentações dinâmicas e elegantes. Além de 
organogramas, textos entre outros. 
 
 Não é um programa muito complicado de se mexer, chega 
a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados, 
modelos de apresentação pré definidos. 
 
 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de 
tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, 
selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office 
PowerPoint 2007. 
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PowerPoint 
1 – Botão do Microsoft Office 
 
 Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e 
está localizado no canto superior esquerdo do 
programa. 
 
 Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos 
comandos básicos: 
 
 Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, 
Enviar, Publicar e Fechar. 
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PowerPoint 
2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
 Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do 
Botão do Microsoft Office (local padrão), é 
personalizável e contém um conjunto de comandos 
independentes da guia exibida no momento. 
 
 É possível adicionar botões que representam comandos 
à barra e mover a barra de um dos dois locais 
possíveis. 
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PowerPoint 
3 – Barra de Título 
 Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, 
também exibe o nome do documento ativo. 
 
4 – Botões de Comando da Janela 
 Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar 
e restaurar a janela do programa PowerPoint. 
 
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PowerPoint 
5 – Faixa de Opções 
 
 A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os 
comandos necessários para executar uma tarefa. Os 
comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos 
em guias. 
 
 Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como 
gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a 
desorganização, algumas guias são exibidas somente 
quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de 
Imagem somente é exibida quando uma imagem é 
selecionada. 
 
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02/03/2014 
10 
PowerPoint 
 
 
 
 
 
 
 
 
1) Guias 
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 
3) Os botões de comando em cada grupo executam um 
comando ou exibem um menu de comandos. 
 
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PowerPoint 
6 – Painel de Anotações 
 
 Nele é possível digitar as anotações que se deseja 
incluir em um slide. 
 
7 – Barra de Status 
 Exibe várias informações úteis na confecção dos 
slides, entre elas: o número de slides; tema e 
idioma. 
 
8 – Nivel de Zoom 
 Clicar para ajustar o nível de zoom. 
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Mensagem 
 
 
 
O futuro é decidido no presente !!!! 
 
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