1 SISTEMAS DE PRODUÇÃO DE BENS E SERVIÇOS AULA 5 Prof. Gil Fábio de Souza 2 CONVERSA INICIAL Hoje trataremos de temas relativos à avaliação dos processos produtivos de bens e serviços. Os processos de avaliação dos sistemas produtivos são muito importantes para a análise da agregação de valor no processo produtivo. Avançaremos nos seguintes temas: 1. Técnicas de previsão de demanda: medição da demanda 2. Volume e ressuprimento 3. Comparação JIT e MRP 4. Os sistemas de informações gerenciais 5. Comportamento da cadeia de suprimentos CONTEXTUALIZANDO Você já cancelou a compra de um produto por que demorou para receber? Ou desistiu de comer em um determinado restaurante porque a comida demorou para chegar, ou porque sempre tem algum item do menu em falta? É assim que nos sentimos quando nossas expectativas são frustradas, isto é o básico, fazer a entrega no tempo e na quantidade corretos. É cada vez mais necessário que as empresas encontrem métodos para avaliar sua eficiência produtiva ou que desenvolvam alguma vantagem competitiva em relação a seus concorrentes, ou serão engolidas em pouco tempo. Isso nós sempre ouvimos falar, já sabemos. Mas e então? Uma boa gestão reflete em um aumento de sua eficiência e, por consequência, no aumento da satisfação dos clientes. Para isso, precisamos sempre manter ferramentas de avaliação dos processos das operações, seja para bens materiais ou serviços, claro. 3 No cenário atual, as empresas têm enfrentado um ambiente demasiadamente complexo e competitivo na sua grande maioria. Por mais básica que seja essa situação, ou seja, se compramos temos que receber, os desdobramentos são complexos, principalmente considerado o volume e a variedade (mix) de produtos que existem! As operações dificilmente são impedidas por barreiras protecionistas que atrapalham entradas de novos concorrentes, e os clientes tornam-se cada dia mais exigentes e com conhecimento cada vez maior na escolha de produtos ou serviços que deverão satisfazer suas complexas necessidades. Soma-se a tudo isso o fator internet, que é a vitrine sem fronteiras da cadeia de suprimentos global! Fonte: endeavor.org.br Pesquise Veja a evolução da logística em: http://www.portaldalogistica.com.br/2012/04/evolucao-da-logistica.html 4 TEMA 1: TÉCNICAS DE PREVISÃO DE DEMANDA: MEDIÇÃO DA DEMANDA Previsão de demanda é a atividade de estimar a quantidade de um produto ou serviço que os consumidores vão comprar. A previsão da demanda envolve técnicas, incluindo métodos informais, tais como suposições educadas e métodos quantitativos, como o uso de dados históricos de vendas ou dados atuais de mercados de teste. Prever a demanda futura de um produto ajuda a organização a tomar decisões em uma das seguintes áreas: planejamento e programação da produção em conformidade com a aquisição dos insumos; fazer as provisões para finanças; formulação de uma estratégia de preços; planejamento e implementação de campanhas de marketing. A previsão da demanda encontra sua importância quando a produção em larga escala está envolvida. Essas empresas podem muitas vezes ter dificuldades em obter uma estimativa bastante precisa da demanda futura. Assim, é essencial prever a demanda de forma sistemática e científica para atingir o objetivo desejado. Por conseguinte, são tomadas as seguintes medidas para facilitar uma previsão sistemática da procura: 1. Definir o objetivo: O objetivo para o qual a previsão da demanda deve ser feita deve ser claramente especificado. O objetivo pode ser definido nos termos: da procura a longo ou a curto prazo; da totalidade ou apenas o segmento de um mercado; a procura global de um produto ou apenas para o próprio produto da empresa; a quota de mercado global da empresa na indústria, etc. 5 A demanda deve ser determinada antes que o processo de previsão da demanda comece, pois dará direção a toda a pesquisa. 2. Determinar a escala de Tempo: Com base no conjunto de objetivos, a previsão de demanda pode ser para um curto período, digamos para os próximos 1/2 anos ou um longo período. Embora a previsão de demanda seja por um curto período (1/2 anos), muitos determinantes da demanda podem ser assumidos para permanecerem constantes ou não mudarem significativamente. Enquanto, a longo prazo, os determinantes da demanda podem mudar consideravelmente. Assim, é essencial definir a perspectiva de tempo, ou seja, a duração de tempo para a qual a procura deve ser prevista. 3. Escolher o método para previsão de demanda: Uma vez que o objetivo é definido e a escala de tempo foi especificada, o método para realizar a previsão é selecionado. Existem vários métodos de previsão da procura que se classificam em duas categorias: Métodos de Pesquisa e Métodos Estatísticos. Métodos de Pesquisa: Sob o método de pesquisa, os consumidores são contatados diretamente e são perguntados sobre suas intenções para um produto e seus planos de compra futuros. Esse método é frequentemente usado quando a previsão da demanda deve ser feita por um curto período de tempo. Métodos Estatísticos: Os métodos estatísticos são usados quando a previsão da demanda é um período mais longo. Os métodos estatísticos utilizam os dados de séries temporais (históricos) e transversais para estimar a demanda de longo prazo para um produto. 4. Coletar e ajustar os dados: Uma vez decidido o método, o próximo passo é recolher os dados necessários, quer primários ou secundários ou ambos. Os dados primários são os dados de primeira mão que nunca foram coletados antes. Enquanto os dados secundários são os dados já disponíveis. Muitas vezes, os dados necessários não estão disponíveis e, portanto, os dados devem ser ajustados, mesmo manipulados, 6 se necessário com o objetivo de construir dados consistentes com os dados necessários. 5. Estimativa e interpretação dos resultados: Uma vez recolhidos os dados necessários e finalizado o método de previsão da demanda, o último passo é estimar a demanda nos anos do período definido (janela de previsão). Normalmente, as estimativas aparecem sob a forma de equações, e o resultado é interpretado e apresentado na forma fácil e utilizável. Assim, a previsão da demanda é um processo sistemático que assume maior importância em grandes empresas. A previsão de demanda pode não ser um problema sério para as empresas de pequena escala que fornecem uma pequena porção da demanda total ou produzem o produto que atende à demanda curta ou à demanda sazonal. Essas empresas podem planejar sua produção com base nas habilidades de negócios e suas experiências passadas. Existem algumas técnicas possíveis. As técnicas da previsão de demanda que estudaremos estão em 2 grupos: 1. As Técnicas Qualitativas - dados subjetivos, difíceis de representar numericamente. Essas técnicas são baseadas basicamente na opinião e/ou julgamento de pessoas importantes, conhecedoras, chaves e especialistas nos produtos e/ou mercados em que; 2. As Técnicas Quantitativas - análise numérica de dados do passado, sem palpites ou opiniões pessoais imprecisas. Usa-se, neste caso métodos e modelos matemáticos que projetam a demanda no futuro planejado. São subdivididas em 2 grupos: técnicas de Séries Temporais, e as técnicas de Correlações. 7 O método Séries Temporais é o método mais clássico de previsão de