do capital necessário ao andamento do negócio como um todo. Para ter planejamento no estoque, sob o ponto de vista sistêmico de uma empresa, é preciso seguir alguns procedimentos como: - Quanto pedir Volume de ressuprimento - quantidade - Quando pedir Momento de reabastecimento - Como controlar o sistema Rotinas Prioridades Gerenciamento das informações - Decisões de ressuprimento Custo e perfis de estoque Lote econômico - Medindo o estoque Valor total do estoque Cobertura de estoques Estoque médio e giro do estoque 18 - Sistema de informação de estoques Atualizar registros Gerar pedidos Gerar registros de estoque Sob o ponto de vista prático do planejamento de estoques, precisamos cuidar de 3 questões fundamentais: O tamanho (quantidade) dos lotes de reposição de estoques – Q O tamanho dos estoques de segurança – Qs E o modelo de controle de estoques a ser empregado. Vamos dar uma olhada no vídeo do Sebrae/SP, que nos mostra a importância dos estoques e seu correto planejamento: <https://www.youtube.com/watch?v=AFTczfxMitA>. Classificação ABC O sistema de classificação ABC é um método de diferenciação dos estoques segundo sua maior ou menor abrangência em relação a determinado fator, consistindo em separar os itens por classes de acordo com sua importância relativa. O método de classificação ABC ou lei de Pareto é uma forma de discriminar diferentes tipos de peças e produtos de acordo com suas movimentações de valor. Isso é conseguido multiplicando sua taxa de uso do produto ou peça pelo seu valor individual. Os itens com movimentação de valor particularmente alta demandam controle cuidadoso, enquanto aqueles com baixas movimentações de valor não precisam ser controlados com tanto rigor. Segundo Slack et al. (1999), os itens de uma empresa podem ser classificados em A, B ou C de acordo com o seguinte critério: − Itens classe A são aqueles 20% de itens de alto valor que representam cerca de 80% do valor total do estoque; − Itens classe B são aqueles de valor médio, usualmente os seguintes 30% dos itens que representam cerca de 10% do valor total; − Itens classe C são aqueles itens de baixo valor que, apesar de compreender cerca de 50% do total de tipos de itens estocados, provavelmente só representam cerca de 10% do valor total de itens estocados. A figura 7 mostra 19 um exemplo de curva ABC para itens em estoque. Figura 8: Curva ABC para itens em estoque Fonte: Slack et al., 1995. Com base na classificação ABC, as peças ou produtos receberão tipos de controle de produção diferentes. Por exemplo, para itens classe A serão adotados critérios de controle de estoques muito mais rígidos e precisos do que itens classe C. Itens classe C: itens classe C não exigem um controle muito acurado devido ao seu baixo valor financeiro. São itens com baixo valor agregado e seus lotes de produção ou compra (no caso de itens comerciais) podem ser dimensionados com folgas. Itens classe C, como mostrado anteriormente, correspondem a 80% dos itens que compõem os produtos de uma empresa, mas representam apenas 10% do valor financeiro. Por representar uma fração muito baixa do índice de compra de uma empresa, seus estoques podem ser dimensionados com folgas. Com relação a esses itens, o ideal é que haja um controle simples sobre eles. Não é necessário e recomendável dispensar muito esforço e tempo para controlá-los. 20 Itens classe B: São itens intermediários, nos quais o controle do volume em estoque não deve ser tão rígido quanto para os itens A, mas deve ser mais preciso do que os itens classe C. P Itens classe A: são os principais itens da empresa. Devido ao seu alto custo, não é bom ter um alto volume desses itens em estoque. Por isso, é necessário realizar um controle rígido de compra ou produção desses itens. Os itens classe A devem ser controlados de forma precisa. Por ser um volume pequeno de itens, devem ser monitorados constantemente. Seus estoques devem ser minimizados, se possível não haver estoques desses itens dentro da fábrica. Tamanho do Lote de Reposição O sistema de reposição periódica responde à pergunta “Quando repor o material?”. Por meio da definição do intervalo de revisão (tempo), e responde à pergunta “Quanto repor?”. Por meio da diferença entre o estoque máximo e o nível de estoque existente no instante em que é feita a revisão do sistema. Para a determinação do lote de reposição, define-se que o custo de três parcelas: Custo Direto, Custo de Preparação e Custo. Custo Direto: É aquele incorrido diretamente com a compra ou fabricação do item. É proporcional à demanda para o período e aos custos unitários do item (de fabricação ou de compra). CD = D x C CD = Custo direto do período; D = Demanda do item para o período; C = Custo unitário de compra ou fabricação do item. Custo de Preparação: São todos aqueles custos referentes ao processo de reposição do item pela compra ou fabricação do lote de itens, é proporcional ao custo de uma preparação de compra ou de fabricação do item e ao número de vezes em que este item foi requerido durante o período de planejamento. CP N A N D Q CP D Q A 21 Em que: CP = Custo de preparação do período; N = Número de pedidos de compra ou fabricação durante o período; Q = Tamanho do lote de reposição; A = Custo unitário de preparação. Custo de manutenção de estoques: São aqueles custos decorrentes do fato do sistema produtivo necessitar manter itens em estoques para o seu funcionamento, é proporcional à quantidade de estoques médio do período de planejamento, ao custo unitário do item, e à taxa de encargos financeiros que incidem sobre os estoques. CM = Qm x C x I Em que: CM = Custo de manutenção de estoques do período; Qm = Estoque médio durante o período; I = Taxa de encargos financeiros sobre os estoques. Controlar um estoque de alto giro é tão importante quanto ter produtos a serem vendidos. Não importa quanto tenha em estoque, mas sim o giro do seu estoque. O giro do estoque demonstra a sua rotatividade, ou seja, quanto tempo cada item do estoque permanece na empresa antes de ser vendido. O correto controle dos estoques é de vital importância para a saúde financeira das empresas, uma vez que grande parte do capital das empresas está nos materiais envolvidos na produção, sendo comum representarem a maior parcela de todo o seu capital. Assim, reduções no montante estocado se traduz na liberação de grande volume do capital necessário ao andamento do negócio como um todo. Todas as operações, de alguma forma, mantêm estoques de algum tipo. Os itens mantidos em estoques em diferentes operações vão variar consideravelmente em custo. Alguns tipos de operação, como os serviços profissionais, manterão níveis baixos de estoque, enquanto outras, como as operações de varejo ou distribuição, manterão grandes quantidades de estoque de mercadorias para vendas. 22 Existem três conceitos básicos de controle de estoques: Lote econômico básico, em que o custo unitário do item é fixo, e a entrega do lote de reposição é realizada de uma única vez. É conhecido como lote econômico de compra. Lote econômico com entrega parcelada, no qual o custo unitário do item permanece constante, porém a entrega deixa de ser feita de uma única vez, e passa a ser feita segundo uma taxa de entrega. É conhecido como lote econômico de