DISCIPLINA: SISTEMA DE PRODUÇÃO DE BENS E SERVIÇOS AULA 2 Prof. Gil Fábio de Souza 2 CONVERSA INICIAL Olá! Seja bem-vindo à nossa segunda aula da disciplina de Sistema de Produção de Bens e Serviços! Nesta aula, teremos uma visão geral do planejamento da produção. Em todo sistema produtivo, ao serem definidas suas estratégias, e com base nestas, suas metas, faz-se necessário formular planos para atingi-las, administrar os recursos humanos e físicos a partir de tais planos, direcionar a ação dos recursos humanos sobre os físicos e acompanhar essas ações, permitindo a correção de prováveis desvios. Ao final dessa aula você deverá ser capaz de: Conhecer como planejar as operações nas empresas (bens e serviços); Saber como reduzir custos e melhorar a lucratividade a partir da qualidade; Desenvolver maneiras de melhorar a produtividade a partir do planejamento; Saber utilizar a produtividade como estratégia de negócios; Desenvolver maneiras de melhorar a competitividade com base nos sistemas de produção e da cadeia de suprimentos. Vamos à nossa aula! CONTEXTUALIZANDO Determinar o nível ótimo de produção para atender à demanda é fundamental para a eficiência e a eficácia do Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP). A falta de equilíbrio entre a capacidade e a demanda pode ter consequências desastrosas para a organização, tanto econômicas quanto em termos de qualidade. Nosso desafio, portanto, é harmonizar, em todos os níveis, o grau de capacidade produtiva com o nível da demanda a ser atendida com o menor custo possível. Para isso, são fundamentais o planejamento e o controle da capacidade produtiva. A efetiva utilização da capacidade produtiva depende de esforços constantes para redução do tempo improdutivo e aumento de disponibilidade, e 3 a gestão da demanda depende de um processo consistente de previsão de vendas. Erros nesta área podem comprometer as operações e até mesmo inviabilizar alguns negócios, pois criam desequilíbrio. Em nosso encontro de hoje, vamos abordar os seguintes temas fundamentais, tratando de: 1. Papel estratégico e objetivos da produção: estratégia de produção; 2. Natureza do planejamento; 3. Plano de produção e o plano-mestre; 4. Planejamento de capacidade e estoque; 5. Planejamento da cadeia de suprimentos. PESQUISE Vamos verificar o cenário atual das indústrias sobre os impactos da economia brasileira. Acesse a revista Indústria no link a seguir e leia a matéria que está na página 13, “A Indústria em Números, no link <https://issuu.com/jtcomunicacao/docs/industria-29>. Veremos como é importante atualizarmos o cenário em que vivemos! TEMA 1 – PAPEL ESTRATÉGICO E OBJETIVOS DA PRODUÇÃO “A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” John L. Beckley O departamento de Planejamento e Controle da Produção, como apoio, é responsável pela coordenação e pela aplicação dos recursos produtivos de forma a atender da melhor maneira possível os planos estabelecidos nos níveis estratégico, tático e operacional. Para Tubino (2009), o planejamento estratégico busca maximizar os resultados das operações e minimizar os riscos nas tomadas de decisão das empresas. O impacto dessas decisões são de longo prazo e afetam a natureza e as características das organizações no sentido de garantir o atendimento de sua missão. Para efetuar um planejamento estratégico, a empresa deve entender os limites de suas forças e habilidades no relacionamento com o meio ambiente, de maneira a criar vantagens competitivas em relação à concorrência, aproveitando-se de todas as situações que lhe trouxerem ganhos. 4 A missão corporativa é a base de uma empresa, e a razão de sua existência Fazem parte da ideia de missão corporativa a definição clara de qual é o seu negócio atual e de como ele deverá ser no futuro, bem como a filosofia gerencial da empresa para administrá-lo. Normalmente, ao se definir a missão, algumas questões devem ser levantadas, entre elas: Qual o escopo do negócio: industrial, comercial ou de prestação de serviços? Qual a essência do negócio? Qual o sentido e a intensidade do crescimento que está se buscando? Como nos propomos a atender às necessidades dos clientes? A estratégia corporativa define as áreas de negócios em que a empresa deverá atuar, e como esta deverá adquirir e priorizar os recursos no sentido de atender às reivindicações de cada unidade de negócios. É a estratégia corporativa que faz com que os diversos negócios da empresa tenham um sentido comum e obtenham resultados superiores à mera soma dos resultados individuais. A estratégia deverá ainda especificar em que condições a diversificação de negócios contribuirá para o crescimento sustentável da corporação como um todo. Figura 1 – Visão geral dos sistemas de produção Missão Estratégia corporativa Estratégia competitiva Estratégia funcional Finanças Marketing Produção Plano financeiro Plano de marketing Plano de produção Táticas Operações financeiras Operações de marketing Operações de produção Fonte: Tubino, 2009. 5 A estratégia competitiva (ou estratégia da unidade de negócios), propõe a base na qual os diferentes negócios da empresa irão competir no mercado, suas metas de desempenho, e as estratégias que serão formuladas para as várias áreas funcionais do negócio, a fim de suportar a competição e buscar tais metas. Pode-se dizer que uma estratégia competitiva, em dado instante, é a escolha por uma determinada posição competitiva. Figura 2 – Direcionamento da estratégia corporativa Fonte: Tubino, 2009. A escolha por uma determinada estratégia competitiva define a alocação de recursos e as habilidades organizacionais necessárias para a produção dos bens e/ou serviços oferecidos ao mercado. Figura 3 – Dinâmica da estratégia competitiva Fonte: Tubino, 2009. Há três estratégias genéricas de margem/volume que podem ser empregadas pelas empresas na competição pelo mercado. Observe: A Missão Estratégia Corporativa Estratégia Competitiva A Estratégia Competitiva B Estratégia Competitiva C Estratégia Competitiva Benefícios para Clientes Custos para Empresa Margem de Lucro Volume de Vendas 6 1. Na liderança de custos, a empresa deverá buscar a produção ao menor custo possível, podendo com isso praticar os menores preços do mercado e aumentar o volume de vendas. 2. Na diferenciação, busca-se a exclusividade em alguma característica do produto que seja mais valorizada pelos clientes. 3. A estratégia de focalização é aquela que a empresa deverá buscar caso não consiga liderança de custos ou diferenciação da concorrência. O equacionamento dessas estratégias de competição deve ser feito à luz do posicionamento dos concorrentes diretos e indiretos que atuam no mercado, conhecidos como as cinco forças competitivas de Porter: 1. a rivalidade entre as empresas concorrentes; 2. o poder de barganha dos clientes; 3. o poder de barganha dos fornecedores; 4. a ameaça de novos entrantes potenciais; 5. a ameaça de produtos substitutos. A escolha da melhor estratégia competitiva inclui a avaliação dessas forças e seu impacto sobre o desempenho das alternativas de custo/volume disponíveis para a empresa. Definida a posição competitiva da empresa, pode- se então passar ao detalhamento das estratégias