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1 Administração e Gestão — Conceitos e Aplicações Aula 1 Profa. Me. Mariana Monfort Organização da Aula Definição de Administração: Visão Geral (PODC) O Conceito de Organização Formal O Conceito de Racionalidade Administrativa Contextualização “A Administração é uma questão de habilidades, e não depende da técnica ou experiência. Mas é preciso, antes de tudo, saber o que se quer”. Sócrates Tema 1 — Visão Geral do PODC PODC — Contextualização Sociedades Tribais 2 Napoleão Bonaparte — General do Exército Francês, primeira força militar multinacional Nos dias atuais — economia de recursos e adequado cumprimento dos objetivos organizacionais As funções administrativas são adotadas para relacionar “a atuação do administrador ao seu contexto de trabalho, ou seja, mostra o resultado do seu trabalho administrativo para a sua unidade organizacional”. TEIXEIRA, 1981, p. 27 Planejamento Ideia de futuro Capacidade de estimar tendências e acontecimentos prováveis Prescrever situações futuras desejadas Antecipando efeitos e consequências para a organização 3 Organização A distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros da organização Define quem tem autoridade sobre quem, quando e onde devem tomar decisões Direção Liderar, motivar e coordenar os trabalhadores no desenvolvimento de suas tarefas e atividades Selecionar o canal de comunicação mais adequado e resolver conflitos entre os subordinados É uma função de ação Controle Assegura que os objetivos estão sendo alcançados Monitoramento e avaliação do desempenho da organização na comparação destes com os objetivos planejados Correção dos desvios 4 Tema 2 — O Conceito de Organização Formal O que são Organizações? Organizações Estamos na “Sociedade das Organizações” E porque não estamos em um “Mundo de Empresas”? Vamos fazer um exercício? Entidade Social X Função Administrativa Organizações são “entidades sociais orientadas por metas, projetadas como sistemas de atividade deliberadamente estruturados e coordenados e ligadas ao ambiente externo”. DAFT, 2008 5 Weber — as organizações são criadas para fazer algo Organizações Formais O formalismo “[...] expressa-se no fato de que a autoridade deriva de um sistema de normas sociais, escritas e exaustivas, (...) (...) que definem com precisão as relações de mando e subordinação, distribuindo as atividades a serem executadas de forma sistemática, tendo em vista os fins visados. (...) (...) Sua administração é formalmente planejada, organizada, e sua execução se realiza através de documentos escritos” PRESTES MOTTA; BRESSER PEREIRA, 1980, p. 29. Tema 3 — O Conceito de Racionalidade Administrativa Racionalidade Administrativa “Penso, logo existo” (Descartes) A essência do capitalismo moderno Baseiam-se na previsibilidade da conduta dos indivíduos Razão! 6 É o estabelecimento de uma estrutura e de cargos com descrições específicas — quem faz o quê — que tem por objetivo criar uma (...) (...) certa ordenação que permita que a organização faça aquilo que ela se propõe a fazer, a cumprir seus objetivos, em última análise Síntese O planejamento significa a previsão das ações futuras, a organização é a estruturação da rotina organizacional, a direção é sinônimo de mobilização de pessoas (...) (...) (seja as liderando, motivando ou coordenando) e o controle é o contínuo acompanhamento do processo com vistas à mantê-lo sempre no rumo organizacional Existem organizações que foram criadas para atingir a objetivos específicos, e que para atingir tais objetivos elas foram formalmente organizadas, (...) 7 (...) através de padrões de inter-relações entre órgãos e cargos, definidos por meio de diretrizes, normas e regulamentos A racionalidade na organização significa o estabelecimento de uma estrutura e de cargos com descrições especificas, que se baseiam na previsibilidade da conduta dos indivíduos Somente assim é possível planejar e estabelecer metas organizacionais para atingir objetivos específicos, no caso a eficiência e a eficácia organizacional Problematização Caso Copacabana Palace Copacabana Palace Planejamento de Longo Prazo Reposicionar a estratégia: volta do glamour 8 Organização — estruturação e divisão do trabalho Direção — gerente executivo Controle — melhorias contínuas, valor da diária aumentou de 60 para 340 dólares Aplicação Prática Racional Engenharia a) Qual(is) motivo(s) levou(aram) à Racional Engenharia a investir em sistemas de cloud computing? b) As funções administrativas estão presentes no caso citado? Se sim, cite e explique quais c) Explique de que modo a organização formal e a racionalidade estão presentes no case citado
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