26 FERRAMENTAS INDISPENSÁVEIS PARA O PROFISSIONAL DE CONTABILIDADE

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26 ferramentas
Indispensáveis
para o profissional 
de CONTABILIDADE 
S O L U Ç Õ E S I N T E L I G E N T E S
Índice
Criador de infográficos
Suítes de escritório
Notícias em dispositivos móveis
Calculadoras para dispositivos móveis
Calculadoras diferenciadas para o seu momento de folga
Aplicativos para escritório na versão online
Gerenciador de tarefas
Gerenciador de documentos fiscais
Conferências
Gerenciador de XML
Veja o que você vai encontrar nesse ebook:
STICORP | www.sticorp.com.br /sticorp.ltda @sticorp
Introdução
Organização impecável
Se existe uma categoria de profissionais impecavelmente 
organizados por natureza (ou necessidade) é a de ligados à 
contabilidade. 
Os responsáveis pela saúde financeira de empresas no mundo 
todo, seja por consultoria ou gestão, são expostos a riscos a todo 
instante. Um caractere - seja letra, número ou sabe-se lá o quê – 
errado pode gerar consequências catastrófica e acabar com o 
negócio e levar milhares de pessoas ao desemprego. E claro, 
destruir sua vida profissional.
Mas esses seres humanos iluminados e exemplos de organização 
(espera-se) sempre possuem um checklist seguido rigorosa e 
religiosamente.
E algumas ferramentas são o trivial para eles. Vamos conferir?
Aproveite! 
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Criador de infográficos
Estatísticas nunca foram tão bonitas
Esse pessoal gosta (muito) de números. Somente eles entendem o 
que tudo aquilo quer dizer. 
Mas é claro, os números precisam ser apresentados. E quem os 
recebe não entende bulhufas, apenas vê... números.
Pensando nisso, alguns aplicativos para criação de infográficos são 
imediatamente sugeridos por aqui.
 
Veja a seguir algumas ferramentas!
10%
25%
50%
75%
100%
A B C D E
A
B
C
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Infogr.am
http://infogr.am
Prático e intuitivo, os receptores das 
informações conseguirão entender o 
que os contadores e contabilistas 
querem dizer.
Outras opções!
Algumas outras opções não podem ser descartadas, 
dentre elas até uma desenvolvida pela todo-poderosa 
Google, o Chart. 
Tem também o Visual.ly 
e o Piktochart
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Notícias em 
dispositivos móveis
A qualquer hora e em qualquer lugar 
se informar é preciso
Esse cidadão geralmente lê bastante para se manter atualizado nas notícias de sua 
comunidade, do mundo e, claro, no cenário econômico interplanetário. 
Mas eles possuem tempo de pegar um informativo ou jornal impresso, abrir, 
folhear, segurar para que aquele papel não se dobre atrapalhando a 
concentração...? 
Você acertou: não, ele não tem isso.
Portanto, aplicativos noticiosos para dispositivos móveis são tão importantes para 
a sobrevivência quanto a caneca (ou copo ou até mesmo garrafa pet) de café cheia. 
Vamos ver alguns aplicativos incríveis então?
 
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NEWSTHE
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET 
NO:1234 /11:12:2014
LOREM IPSUM 
DOLOR SIT AMET 
LOREM IPSUM 
Google Play Banca
https://goo.gl/d90CKP
Não perca a oportunidade de ter 
esse viciante - e tão importante 
quanto o ar que respiramos 
-aplicativo que gerencia tudo que e 
como queremos ler.
Outras opções:
AP Mobile e Issu. 
Ah, quer ler pelo Facebook? Mark Zuckerberg e amigos 
lançaram o Facebook Instant Articles. 
Tem até National Geographic postando lá!
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Calculadoras 
para dispositivos móveis
Essa é a “identidade” de contadores e 
contabilistas, mas não é só isso
“O que a Calculadora disse para o Contador? - Pode contar comigo.” 
(Piada que com certeza você já ouviu e não riu... ou riu para não 
perder a amizade... ou não estava sóbrio... ou se identificou)
Diante de tanta “intimidade”, elencamos alguns aplicativos para 
dispositivos móveis que são bastante úteis para os profissionais.
Veja na próxima página :D
 
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MyScript Calculator
http://goo.gl/9V386V
Desenhou (ou rabiscou) aquelas 
fórmulas ultrassecretas à mão (claro) 
no celular ou no tablet? Esse 
aplicativo reconhece a faz a conta. 
Impressionante!
Outras opções:
Outras calculadoras super simpáticas que merecem uma 
atenção: Emulador HP 12C (alguém já ouviu falar 
nessa calculadora científica?), Droid48 (emula a 
HP48), MathStep 
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EQSolve
https://goo.gl/BoVcpd
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A calculadora enigmática que 
permite selecionar:
• Teorema de Pitágoras
• Lei da Gravidade
• Cálculos de Seno
• Cosseno
• Tangente
• Leis e Newton
• E tudo mais que foge da nossa 
realidade
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Como todo ser humano, um pouco de vida social é de bom grado aos profissionais 
citados nesse ebook. Agora eles serão também desmistificados.
Usam carro e curtem churrasco (exceto os vegetarianos ou afins e quem está de 
regime radical) como qualquer pessoa comum e mortal.
Para auxiliar nas contas possíveis durante a preparação e o pós-churrasco (afinal, o 
teor etílico pode influenciar direta e momentaneamente na capacidade de 
gerenciar esse evento), existem aplicativos obrigatórios em seus dispositivos 
móveis.
Veja só!
Mais calculadoras...
... para uso irrestrito, pessoal e social
Churrascômetro
https://goo.gl/Al1TTc
Se você leu de primeira o nome do 
aplicativo, parabéns! Mas tente de 
novo após usá-lo (e claro, ao fim da 
festa)
Outras opções:
BeerCalculator (isso é importante, verificar o 
custo/benefício da bebida globalmente apreciada).
Ah, e claro, o Gasosa, para rachar as despesas em 
tempo de instabilidade econômica
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Aplicativos office (online)
Para serem usados em qualquer lugar
A fim de otimizar o tempo propomos aqui 
algumas soluções para criação, armazenamento 
e edição de aplicativos office, como as planilhas
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Google Docs
https://www.google.com/docs
Com essa ferramenta, é possível até 
mesmo realizar pesquisas por 
e-mail. E o melhor (sim, pode ficar 
melhor): já entrega até a tabulação 
das respostas. 
Duas outras poderosas ferramentas são o 
Office365 online e o completíssimo, porém não 
muito conhecido, Zoho Work (em inglês)
Outras opções conhecidas:
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Gerenciador de tarefas
Aquela ajuda para manter 
os afazerem em dia
Em meio a tantos afazeres, há risco de perda de foco e, quando 
trabalho em equipe, o de atrapalhar o colega cobrando um 
serviço ou questionando qual a situação / etapa do mesmo.
Para alinhar o funcionamento de todo esse processo há um 
empate entre o Trello e o Runrun.it. 
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Runrun.it
http://runrun.it/
Ele possui duas vantagens 
específicas que faz a diferença: 
mensura “estoque de horas”, que 
permite melhor distribuição das 
atividades, e realiza cálculo de 
honorários para cobrar do cliente.
Outras opções:
Evidentemente, fica o Trello. Tem também 
Teamwork (inglês), Todoist e Kanbanflow 
(inglês)
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Gerenciador de 
Documentos Fiscais
Para evitar surpresas desagradáveis e se 
livrar do trabalho manual
Com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), ferramenta 
contábil idealizada em 2008 para auxiliar no trabalho de fiscalização por parte da 
Receita Federal do Brasil (RFB), qualquer desatenção pode gerar um grande 
desafio para qualquer empresa, independente o tamanho.
Com a promessa de gerenciar seus documentos existem dezenas de empresas com 
aplicativos no mercado, sem custo ou com mensalidade popular. Mas, de fato, elas te dão 
plena segurança?
Para um investimento seguro e com todo respaldo de equipe especialista, a melhor 
opção, sem qualquer dúvida, é o Sped Controle. Grandes empresas do mercado mundial 
que mantém unidades no Brasil estão muito satisfeitas e relatam que o valor retorna em 
produtividade para as equipes. 
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Com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), ferramenta 
contábil idealizada em 2008 para auxiliar no trabalho de fiscalização por parte da 
Receita Federal do Brasil (RFB), qualquer desatenção pode gerar um grande 
desafio para qualquer empresa, independente o tamanho.
Com a promessa de gerenciar seus documentos existem dezenas de empresas com 
aplicativos no mercado, sem custo ou com mensalidade popular. Mas, de fato, elas te dão 
plena segurança?
Para um investimento seguro e com todo respaldo de equipe especialista, a melhor 
opção, sem qualquer dúvida, é o SPED Controle. Grandes empresas do mercado mundial 
que mantém unidades no Brasil estão muito satisfeitas e relatam que o valor retorna em 
produtividade para as equipes. 
 
Sped Controle
www.spedcontrole.com.br
Para mostrar do que é capaz, o 
Sped Controle oferece 10 dias de 
teste com suporte e treinamento.
Tudo grátis e sem precisar baixar 
nada.
Funcionalidades:
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Veja todas as funcionalidades e solicite um teste grátis
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Acesse www.spedcontrole.com.br
que lá tem mais materiais! 
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S O L U Ç Õ E S I N T E L I G E N T E S
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