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DEFINIÇÃO DAS ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS O QUE É PROJETO? É um conjunto de eventos e atividades interligadas e interrelacioandas, que se iniciam num certo momento de tempo e terminam em outro momento quando se caracteriza o alcance bem sucedido das metas do PLANO. PROJETO SOCIAL É um conjunto de atividades que, organizadas em ações concretas, atendem às necessidades sentidas e identificadas pela comunidade em um espaço de participação criado pó ela própria, ou estimulado pelo demandado. ETAPAS DA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS A elaboração de um projeto divide-se em quatro etapas: DIAGNÓSTICO PROGNÓSTICO IDENTIFICAÇÃO VIABILIDADES PROJETO ANÁLISE IDENTIFICAÇÃO – A partir da existência de um problema, ou idéias, a proposta do que se realizar começa a ser estudada. Ainda é feita a organização preliminar de dados e informações sobre o projeto. As atividades a serem desenvolvidas nesta etapa são: Levantar dados e informações preliminares, a fim de caracterizar o problema a ser estudado, por exemplo: número de famílias, número de criação com desnutrição e problemas de saúde, unidade hospitalar, escolas, etc.; Especificar a área urbana ou rural na qual o projeto será realizado, isto é, localizar dentro do bairro, município ou Estado o local onde o projeto será implementado; Identificar a importância das necessidades a serem atendidas dentro da área especificada; Definir os objetivos a serem alcançados; Identificar os beneficiários do projeto (aquelas pessoas ou grupos sociais que direta ou indiretamente serão beneficiados com o projeto); Identificar os recursos necessários: financeiros, humanos, materiais, tecnológicos, por exemplo. VIABILIDADES – As informações são estudadas e alternativas são selecionadas, verificando-se a viabilidade das mesmas. Os dados e informações serão mais bem organizados, procurando verificar até o que ponto o projeto será ou não viável. Viabilidade Técnica – Esse estudo vai verificar se as tecnologias escolhidas serão adequadas aos recursos aplicados e os resultados previstos possíveis de serem alcançados. Ex. No caso da criação de uma creche, o estudo da viabilidade técnica verificará, a capacidade profissional e experiência, determinação e visão política das pessoas que ali trabalharão e a proposta metodológica empregada no projeto. Viabilidade Econômica – Verificará qual a contribuição que o projeto trará a comunidade como um todo. Devem ser levados em consideração os recursos já existentes, observando-se seu comportamento dentro da realidade da comunidade. Como por exemplo, a geração de renda e/ou emprego, elevação do poder aquisitivo das pessoas. Viabilidade Financeira – Esta análise deverá estar centrada nas despesas que existirão durante a execução do projeto. Os resultados, desta análise, devem assegurar que os recursos financeiros sejam suficientes para cobrir os custos de implementação do projeto, conforme a programação prevista, evitando-se a interrupção dos projetos antes mesmo de finalizados e também o desperdício dos recursos. Viabilidade Gerencial – Deve ser feita levando em consideração o aspecto legal e técnico da administração do projeto. Nessa análise deverá ser verificado se a (s) instituições financiadoras têm agilidade para desembolsar os recursos segundo as necessidades, que pessoas ou grupos tomarão decisões sobre alocação de recursos. Viabilidade Social – Dados e informações sobre hábitos (higiênicos, alimentares e outros) e práticas sociais (participação, envolvimento político) da população a ser beneficiada pelo projeto são levados a fim de facilitar o dialogo da situação. Serão analisadas as possíveis conseqüências sociais que surgirão em decorrência dos investimentos realizados pelo projeto. Viabilidade Ecológica – Avalia a interferência ou possíveis conseqüências do projeto em relação ao meio ambiente. OBS.: Na realidade, o estudo das viabilidades não se esgota nos seis parâmetros, já citados, pois outros poderão ser necessários conforme a dimensão do projeto. Nota: O processo do DIAGNÓSTICO, formado pela identificação e viabilidade, é feito para se conhecer a realidade fazendo-se as seguintes perguntas: Quais os principais problemas? Quais as maiores necessidades? Quais as possibilidades de mudar essa realidade? PROJETO – O documento poderá com o seguinte conteúdo: Diagnóstico: análise da área urbana ou rural e também aspectos sócio-econômicos da comunidade estudada. Nessa fase o problema ou idéia será contextualizado. Ex.: renda per capita da população, expectativas da comunidade, número de crianças, adultos e outros elementos. Beneficiários: clientela ou público-alvo – pessoas ou grupos sociais que direta ou indiretamente serão beneficiados com o projeto. Objetivo (s) Geral (is): o que se pretende com o projeto, conforme descrito na fase do diagnóstico. Objetivos Específicos: Quais serão os caminhos para o alcance do (s) Objetivo (s) Geral (is) Justificativa: Será determinar a importância do projeto em relação ao (s) problemas levantados na fase do diagnóstico. A importância do projeto para a comunidade estudada. Programação das Atividades: descrição das atividades a serem desenvolvidas no projeto com a duração (meses) para cada etapa especificada. Todas as etapas devem estar programadas ao longo do prazo de execução do projeto, indicando o início e o término de cada etapa. Metodologia de Ação: Quem será a equipe responsável pela elaboração do projeto e como isso será exposto, ou seja, de maneira participativa (comunidade) mais Grupo indicado, ou por meio da eleição de equipe em Assembléia. Parceiras: Identificação dos órgãos ou instituições que participarão das atividades do projeto, tanto como financiadores (promovendo recursos financeiros) quanto como apoiadores (não provêm recursos, mas dão apoio logístico, de recursos humanos e outros para o desenvolvimento e/ou implementação do projeto). Programação Orçamentária dos Recursos: Financeiros: como será capitalizado o dinheiro necessário ao projeto (empréstimos, financiamentos, juros); Humanos: o que será necessário para o envolverá a participação das pessoas no projeto (despesas com pessoal); Materiais: que tipo e quais os materiais necessários ao desenvolvimento do projeto (materiais de consumo, apoio, pedagógico, alimentos); Tecnológicos: que equipamentos serão necessários ao projeto (máquinas equipamentos diversos). Nota: Os recursos devem ser previstos no volume e na época adequados. Ex.: despesas com pessoal; despesas com material de consumo, materiais de construção; móveis e utensílios; material pedagógico; alimentação e outros. Administração do Projeto: é a identificação da equipe e seus atributos na administração do projeto, uma identificação de clara de compromisso com a transparência. Ex: Presidente, Diretoria, Tesoureiro, etc. Metodologia de acompanhamento e avaliação: a metodologia de será feita semanalmente, periodicamente, mensalmente ou mensalmente, através de reuniões com a equipe técnica, por exemplo. ANÁLISE – Ocorre na última etapa de elaboração, quando vai ser feito o estudo crítico do projeto, a fim de examinar se a proposta será capaz de atender a idéia ou problema originalmente identificado. Como sendo a análise final, o seu processo deverá ser o seguinte: Estudar os antecedentes do projeto: as idéias ou problemas identificados; Ler o diagnóstico a fim de observar o nível de aprofundamento dos dados e informações levantados; Pré-avaliaçãode todas as etapas de elaboração do projeto.
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