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Plano de Aula: Unidade I. Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações ANÁLISE ECONÔMICA E FINANCEIRA - GST1227 Título Unidade I. Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações Número de Aulas por Semana Número de Semana de Aula 1 Tema Unidade I. Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações Objetivos Ao término da primeira semana de aula o discente será capaz de 1. Entender o plano de ensino a ser objeto de estudo no período letivo; 2. Compreender a importância da análise das demonstrações financeiras como instrumento de apoio ao processo de tomada de decisão das pessoas; 3. Evidenciar a importância da análise das demonstrações financeiras como instrumento para aferir e interpretar a performance econômica,contábil e financeira das companhias; 4. Perceber elevado grau de interdisciplinalidade da análise das demonstrações financeiras; 5. Compreender os critérios de avaliação da disciplina; 6. Ter a relação da bibliografia sugerida; 7. Apresentar os conceitos relacionados à empresa e aos fatores da produção; 8. Discutir a importância do Sistema de Informação Gerencial da empresa e do Sistema de Informações Contábeis; 9. Apresentar os vários grupos de usuários das informações contábeis e da análise financeira; 10. Compreender o objetivo da análise das demonstrações financeira, seu objeto, bem como a metodologia empregada para análise das demonstrações financeiras. Estrutura do Conteúdo Unidade I. Apresentação do plano de ensino; a empresa e sua estrutura de informações; 1.1. Função empresa; 1.2. Sistema de informação gerencial; 1.3. Sistemas de informações contábeis; 1.4. Objetivos e usuários da análise financeira; exercícios de fixação. SISTEMA DE INFORMAÇÃO E SUA APLICABILIDADE NO AMBIENTE EMPRESARIAL Esta aula objetiva definir sistema, sistema de informação, informação contábil e Sistema de Informação Contábil (SIC). Conceito de sistema Um sistema trata-se de conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. Sistema é um conjunto ou combinações de coisas ou partes formando um todo unitário. (JONHSON, 1968). Ao considerar a definição de sistema dada por Jonhson (1968), pode -se verificar que trata-se de uma definição abrangente que pode ser usada em uma grande variedade de contextos, pois refere -se a um conjunto de elementos inter-relacionados que interagem no desempenho de uma função. De acordo com Oliveira (2002, p.35), ?sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, forma um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função?. Através da definição de sistema apresentada por Oliveira (2002), pode-se concluir que a formação de um sistema se dá pela união de diversas partes interdependentes que conjuntamente visam atingir um objetivo comum. Pode-se por meio das definições citar como exemplos de sistema: uma empresa, o corpo humano, uma célula. Para entender um sistema é necessário entender cada um de seus componentes. Classificação dos Sistemas Os sistemas podem ser classificados de várias maneiras, porém para efeito desse estudo, classificam -se os sistemas de duas maneiras principais: Sistemas Abertos e Sistemas fechados. Padoveze (1997, p.36), afirma que ?... os sistemas fechados não interagem com o ambiente externo, enquanto que os sistemas abertos caracterizam -se pela interação com o ambiente externo, suas entidades e variáveis?. Sistema Aberto A interação da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua caracteriza essencialmente o chamado sistema aberto. Bio (1985, p.19), propõe que ?... os sistemas abertos envolvem a idéia que determinados inputs são traduzidos no sistema e, processados, geram certos outputs. Com efeito, a empresa vale-se de recursos materiais, humanos e tecnológicos, de cujo processamento resulta bens ou serviços a serem fornecidos ao mercado?. A empresa coleta recursos no meio externo, processa-os com ajuda dos recursos internos e devolve ao ambiente na forma de bens ou serviços. A relação de troca é natural no desenvolvimento de qualquer atividade, assim como a empresa busca no fornecedor a matéria -prima, precisa estar preparada internamente com recursos humanos e tecnológicos, para transformar essa matéria-prima e devolver à sociedade em forma de produto acabado. Sistema Fechado O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funções. Os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo. Cornachione (1998, p.25), afirma que ?... os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo?. O fato de não manter relação com o ambiente externo não o torna menos importante, A interação ocorre entre as partes que compõem o sistema interno que de alguma forma acabam influenciando nas operações externas da organização. A empresa como um sistema aberto dinâmico As empresas ao longo do tempo estão cada vez mais associadas às ameaças e oportunidades provocadas pelo mercado globalizado. Diante do contexto precisam de estratégias que ajudem a interagir com o ambiente que estão inseridas, conforme mostra a figura 1 (ANEXOS AULA 1). Segundo Catelli (2007, p.38), sob o enfoque da Teoria dos sistemas, a empresa caracteriza-se como um sistema aberto e essencialmente dinâmico, isto, é, como um conjunto de elementos interdependentes que interagem entre si para a consecução de um fim comum, em constante inter-relação com seu ambiente . Como um sistema aberto, a empresa encontra-se permanentemente interagindo com seu ambiente. Como um sistema dinâmico, realiza uma atividade, ou um conjunto de atividades, que a mantém em constante mutação e requerem seja constantemente orientadas ou reorientadas para sua finalidade principal. A empresa pode ser visualizada como um processo de transformação de recursos (materiais, humanos, financeiros, tecnológicos etc.) em produtos e serviços composto de diversos processos menores, interdependentes, que são suas atividades. Através dos conceitos de sistemas já abordados, pode-se assegurar, portanto, que a empresa é um sistema aberto, por interagir com o ambiente externo em que está inserida. A empresa coleta no meio externo os recursos brutos, proces sa e devolve ao ambiente externo em forma de bens ou serviços prestados, ou informações, atendendo as necessidades da sociedade. No decorrer desse processo podem ocorrer desvios e resultados insatisfatórios, a retro alimentação permite a correção desses desvios, a fim de que se possam alcançar os objetivos satisfatoriamente. Chiavenato (2000, p.49), propõe que A empresa é visualizada como um sistema aberto em um dinâmico relacionamento com seu ambiente, recebendo vários insumos (entradas), transformando esses insumos de diversas maneiras (processamento ou conversão) e exportando os resultados na forma de produtos ou serviços (saídas). Segundo Rezende e Abreu (2000, p. 32), afirmam que em geral, a visão sistêmica da empresa permite aos gestores: · Ferramentas para compreender de forma mais ampla o funcionamento das empresas e de sua intrincada abrangência e complexidade; · Instrumentos que possibilitam uma avaliação analítica e, quando necessária, sintética das empresas; · Visualização dos processos internos e externos com suas respectivas intensidades e relações; · Meios para analisar a qualidade, produtividade e inovação tecnológica organizacional; · Base para elaborar modelos de informações para auxiliar os processos deci sórios empresariais; · Produção deinformações oportunas e geradores de conhecimento; · Valores agregados e complementares à modernidade, perenidade, lucratividade e competitividade empresarial. Desta maneira as empresas precisam estar preparadas para lidar com os problemas internos e externos do ambiente em que estão inseridas, para tanto buscam no desenvolvimento de sistemas de informações suporte para a resolução desses problemas. A razão mais forte pelas quais as empresas constroem os sistemas, então, é para resolver problemas organizacionais e para reagir a uma mudança no ambiente. Neste ambiente os sistemas de informação objetivam a resolução de problemas organizacionais internos, e a conseqüente preparação para enfrentar as tendências externas da cres cente competitividade de mercado. Sistema de Informações (SI) Gil (1999, p.14), define que ?... os sistemas de informação compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações?. A gestão empresarial precisa cada dia mais do apoio de sistemas, pois estes dão segurança, agilidade e versatilidade para a empresa no momento em que se processam as decisões. Na visão de Pereira e Fonseca (1997, p. 241), Os sistemas de informação (Management Information Systms) são mecanismos de apoio à gestão, desenvolvidas com base na tecnologia da informação e com suporte da informática para atuar como condutores das informações que visam facilitar, agilizar e otimizar os processos decisórios nas organizações. O desenvolvimento e a crescente evolução das organizações é fruto da evolução e do conhecimento da informação, essa crescente evolução exige que as empresas utilizem ferramentas que facilitem a gestão. Os sistemas de informações se apresentam como um aliado indispensável na busca de resultados positivos. Elementos componentes do sistema de informações Os elementos componentes de um SI representam uma série de elementos ou componen tes inter- relacionados que coletam, armazenam e manipulam dados, transformando-os em informações que serão disseminadas afim de fornecer suporte à tomada de decisão , coordenação, controle, análise e visualização em um organização. Estes componentes devem apoiar as estratégias e processos empresariais e as estruturas e cultura organizacionais para aumentar o valor dos negócios em um ambiente dinâmico. Conforme Gil (2007), os elementos de um sistema são compostos de entrada, processamento e saída. · Entradas: São todos os elementos que um sistema deve receber para serem processados e convertidos em saídas ou produtos, envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo (formulários, registros, edi ção); · Processamento: é a transformação dos dados ou seja, a conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada (dados classificados, analisados, manipulados através de cálculos, comparações · Saídas:Transferência da informação as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou relatórios); Um sistema de informação possui vários elementos inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback . Neste contexto, observa-se as diversas formas de atuação dos sistemas que permitem que as empresas através da coleta de informações e análise das mesmas conheçam seu ambiente interno e, que estej am preparadas para atuar no meio externo e sobreviver as constantes mudanças no mercado . Estas informações podem ser visualizadas por meio dos elementos que compõem um sistema de informação de acordo com as classificações que se seguem sob o âmbito operacional e gerencial. Classificação do Sistema de Informação De acordo com Padoveze (1997), os sistemas de informações classificam-se de duas maneiras: de apoio as operações, e de apoio a gestão. O sistema de informação de apoio às operações, objetiva o auxilio aos departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais. O sistema de informação de apoio à gestão está voltado para as informações necessárias para gestão econômico -financeira da empresa. Outra forma de classificação é descrito por Schm idt (2002) que classifica o sistema informação como três níveis deferentes na administração de uma organização: o operacional, o tático e o estratégico. Estes três níveis dão sustentação ao processo de tomada de decisão. Para uma tomada de decisão adequada , a informação deve estar sempre disponível a quem requereu, em uma forma facilmente utilizável e compreensível, a tempo de auxiliar nas tomadas de decisões e a custo razoável , caso contrário será inviável sua utilização.Manter a informação prontamente acessível para o uso futuro é um dos principais objetivos de um sistema de informação a figura 2 (ANEXO AULA 1) apresenta a classificação de acordo com os níveis descritos. Os sistemas de informações operacionais constituem sistemas de processamento das transações que correm paralelos aos fluxos físicos e acompanham o dia-a-dia das operações de determinada empresa, é onde se encontra uma grande concentração de dados para serem processados. O sistema de informações gerenciais fornecem subsídios ás diversas áreas funcionais da organização, dando assistência ás tomadas de decisões para identificar e corrigir problemas de competências gerencial, auxiliando o processo de planejamento e controle empresarial em nível gerencial.Os sistemas de informações estratégicas são constituídos de sistemas voltados para suporte ás decisões empresariais relacionados com o mercado em que a organização está inserida (SCHMIDT, 2002, p. 83). Segundo Gil (1995) o sistema contábil deve produzir informações que possam atender não apenas os níveis empresariais, acima relacionados, mas também, aos aspectos do ciclo administrativo, de planejamento, execução e controle e os aspectos de nível de estruturação da informação: estruturadas, semi-estruturadas e não estruturadas. · Sistemas de Informação Operacional: tratam das transações rotineiras da organização; Comumente encontrados em todas as empresas automatizadas. · Sistemas de Informação Gerencial: agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização; · Sistemas de Informação Estratégicos: integram e sintetizam dados de fontes internas e externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização. A informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do sistema de que a recebe. A informação contábil é forte aliada nos processos decisórios empresariais. Conceito de informação contábil Para que se compreenda o conceito de informação contábil é preciso demonstrar um pouco o que diz a literatura sobre o assunto Padoveze (2004), define sistema de informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais. A informação é fundamental para o tomador de decisão e sem ela não existe Administração eficaz. Para Cautela e Polloni (1982) informação é a transformação do conhecimento. Stair (1998) já define dado como os fatos em sua forma primária e informação como os organizados de uma maneira significativa. Gil (1992), por sua vez, considera dado como matéria-prima e informação como produto final. Em geral, afirma-se que tão importante quanto produzir a informaçãocerta é garantir que ela se torne compreensível ao usuário, para que ele possa utilizá-la como instrumento de apoio ao processo decisório. Na prática, todavia, tem associado à denominação ?Informação Contábil? àquela proveniente da escrituração feita segundo os princípios e normas da Contabilidade, ou ainda, àquela que a lei exige. De acordo com a NBC T 1 do conceito e características da informação contábil: A contabilidade, na sua condição de ciência social, cujo objeto é o patrimônio, busca, por meio da coleta, da classificação do registro, da demonstração, da analise e exposição das mutações sofridas pelo patrimônio da entidade, a geração de informações quantitativas e qualitativas sobre a mesma, expressa tanto em termos físicos quanto monetários. As informações geradas pela contabilidade devem propiciar aos seus usuários base segura às suas decisões, pela compreensão do grau em que se encontra a entidade, seu desempenho, sua evolução, riscos e oportunidades que oferece. Para o IBRACON (1986), o usuário será ?toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade, seja ta l entidade empresa, ente de finalidades não lucrativas, ou mesmo patrimônio familiar?. Através do pronunciamento da Estrutura conceitual para elaboração e apresentação das demonstrações contábeis, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis ? CPC ? cita entre os usuários das demonstrações contábeis os investidores atuais e potenciais, empregados, governos e suas agências e o público. Estes usuários utilizariam os relatórios contábeis para satisfazer algumas, dentre as diversas, de suas necessidades de informações . Estruturalmente, os usuários da informação contábil estariam divididos em dois pólos de localização: (a) usuários internos e; (b) usuários externos. Isto é, os usuários que estariam diretamente vinculados a partir do ambiente em que se localizam como adm inistradores e empregados, e aqueles estariam vinculados externamente à entidade, participando dela ou não. Nesse último caso, pode -se citar o governo e seus órgãos, seus investidores e seus credores, além do público em geral. Para que as informações tenham credibilidade e seus usuários utilizarem para a tomada de decisão elas precisam apresentar algumas características expostas a seguir. Características da informação contábil As características da informação segundo Resolução CFC 1995, estão abaixo descritas : A informação contábil deve ser, em geral e antes de tudo, veraz e eqüitativa, de forma a satisfazer as necessidades comuns a um grande número de diferentes usuários, não podendo privilegiar deliberadamente a nenhum deles, considerado o fato de que os interesses destes nem sempre são coincidentes. Para que a informação contábil atinja de forma adequada os seus objetivos ela precisa está munida de características essenciais, como confiabilidade, compreensibilidade e comparabilidade. A confiabilidade é atributo que faz com que o usuário aceite a informação contábil e a utilize como base de decisões, configurando, pois, elemento essencial na relação entre aquele e a própria in formação. A informação contábil deve ser exposta na forma mais compreensível ao usuário a que se destine. A compreensibilidade presume que o usuário disponha de conhecimentos de contabilidade e dos negócios e atividades da empresa, em nível que habilite ao entendimento e analises das informações disponibilizadas, porem a eventual dificuldade de entendimento, jamais será motivo para a sua não divulgação. A compreensibilidade concerne á clareza e objetividade com que a informação contábil é divulgada. A comparabilidade deve possibilitar ao usuário o conhecimento da evolução entre determinada, informação ao longo do tempo, em uma ou mais entidades. Por meio das definições demonstradas acima se observa que todas tratam sobre a importância da informação contábil e atentam que esta ferramenta apresenta uma grande valia no processo de gestão. Visto que diante do cenário globalizado, o resultado da informação contábil possibilita a empresa a confrontar os recursos dando uma visão transparente das atividades, assim como das operações realizadas para a captação desses mesmos recursos. É comum nos dias de hoje ouvir-se falar sobre a Era da Informação, o advento da Era do Conhecimento ou sociedade do conhecimento. Mas não basta só conhecer seu conceito é necessário ana lisar os benefícios que a mesma pode oferecer aos seus usuários sob as várias dimensões. Segundo Padoveze (2000, p. 43), para que a informação seja considerada valiosa, ele deve atender aos seguintes requisitos: O quadro 1 (ANEXO AULA 1) apresenta as características da informação: Quadro 1 : Características da Informação contábil Conteúdo Precisão Atualidade Freqüência Relevância Entendimento Confiabilidade relatividade Exceção Acionabilidade Flexibilidade Motivação oportunidade objetividade Segmentação consistência Integração volume generalidade Uniformidade de critério Indicações de causa Seletividade Valor econômico Adequação a decisão Fonte: Adaptado de Padoveze (2000, p.43) Com estas características a informação pode ser considerada como preciosa para os usuários dela, pois será o pilar que os tomadores de decisão necessitam, para o para o bom resultado da organização e o alcance das metas preestabelecidas. Se as informações não forem acompanhadas das características descritas acima, podem gerar prejuízos nas decisões tomadas, ameaçando muitas vezes a continuidade da empresa. Nos dias atuais todas as empresas, independente de seu porte, para alcançarem o reto rno esperado e se manterem competitivas precisam de planejamento e controles eficientes que permitam aos gestores estar a par dos acontecimentos, permitindo assim tomar decisões em momento oportuno. Neste cenário se encontra a contabilidade que é a responsável pela geração de informações através da organização e registro dos atos e fatos contábeis ocorridos no patrimônio das empresas. A informação contábil se expressa por diferentes meios, como demonstrações contábeis, escrituração, documentos, livros, planilhas, listagens, notas explicativas, mapas, pareceres, laudos, desde que atenda aos princípios contábeis e a legislação. Essas informações são geradas através dos sistema de informação contábil. No tópico seguinte aborda-se o sistema de informação contábil e sua aplicabilidade na empresa como o todo. Sistema de Informação Contábil Nos últimos vinte anos, e mais especificamente ao longo da década de 90, o crescimento da competitividade global e a inserção do Brasil no processo de globalização ampliaram de forma significativa o dinamismo da economia brasileira expondo as empresas à concorrência externa, exigindo - as a se comprometerem com a chamada excelência empresarial. Nesse contexto, as micro e pequenas empresas brasileiras vêm sendo forçadas a se adaptar e a rever suas estratégias competitivas e seus modelos de gestão. Toda empresa, independentemente de seu porte, encontra-se inserida num ambiente social, empresarial e econômico, aos quais deve estar totalmente adaptada para que possa cumprir efetivamente seu papel, seja na satisfação das necessidades de seus clientes seja na geração de recursos que remunerem o capital investido pelo seus sócios. Para atingir esses objetivos é necessário que a empresa busque através de seus gestores gerirem eficientemente seus recursos, utilizando-se das ferramentas essenciais para a administração, das quais se destaca na atualidade a informação e os sistemas de informações contábeis. (OLIVEIRA, 1997, p.25). Os sistemas funcionam como aliados, na busca por resultados positivos. Nesse sentido, é fundamental o desenvolvimento de sistemas de informações gerenciais que ofereçam aos gestores suporte a tomada de decisões.Tipos de Sistemas de Informações Contábeis Os sistemas de informações podem ser classificados, de acordo com Freitas e Kladis apud Pereira (1997, p.241), em: sistemas de informações transacionais ou contábeis, responsáveis pelo processamento de um grande volume de informações para decisões administrativas de rotina; sistemas de informações gerenciais, os quais contêm informações periódicas de planejamento e controle para a tomada de decisão; sistemas de apoio à decisão contêm informações que auxiliam os gestores na geração de alternativas; sistemas especialistas, que assimilam a experiência dos gestores para a res olução de problemas semelhantes no futuro e sistema de apoio ao executivo. Sistemas de Informação Rotineiros ou Transacionais Os sistemas de processamento de transações são utilizados no nível operacional da empresa, afirmam Laudon e Laudon (2001, p. 31), que ? ... um sistema de processamento de transações é um sistema computadorizado que executa e registra as transações rotineiras diárias necessárias para a condução dos negócios?. A automatização dos trabalhos repetitivos e rotineiros comuns aos negócios da empresa agiliza e facilita a realização dos trabalhos. Sistemas de Informações (SI?s) rotineiros são os mais simples e os mais comuns nas empresas. Eles apóiam as funções operacionais da organização, aquelas rotineiras. Por este motivo, são facilmente identificados no nível operacional da organização Geralmente, são os primeiros a serem implantados, por apresentarem custo menor. Pode-se citar entre estes os sistemas: de cadastro em geral, inclusão, exclusão, alteração e consulta, como de clientes, de produtos e fornecedores, os de contabilidade, os de vendas e os de controles de estoques. Pode-se citar como SI´s rotineiros o ERP e os sistemas de automação comercial. · Os sistemas de Gestão Empresarial (ERP): responsáveis por administrar, automatizar ou apoiar todos os processos de uma organização de forma integrada; · Os sistemas de automação comercial: incluem apoio às vendas, estoque e contabilidade, com uso de terminais pontos de vendas (PDV) e centrais automatizadas mais comuns em supermercados e lojas . Por meio do que foi explanado pode-se concluir que os sistemas de uma maneira geral contribuem de forma a auxiliar na busca de resultados almejados pela entidade, funcionam como base de apoio à gerência no processo decisório. Sistema de Apoio Gerencial Quando se fala em fornecer informações para a tomada de decisão, toda a empresa deve estar envolvida nesse processo. A complexa relação entre os diversos gerentes de uma organização deve ser facilitada pelos sistemas de apoio gerencial. O?Brien (2002, p.29), afirma que ?quando os sistemas de informação se concentram em fornecer informação e apoio à tomada de decisão eficaz pelos gerentes, eles são chamados sistemas de apoio gerencial?. Entre os vários tipos de sistemas de apoio gerencial, pode-se citar: Sistema de Suporte da Decisão (SSD), Sistema de Suporte Executivo (SSE) e Sistema de Informação Gerencial (SIG). Sistema de Suporte da Decisão Os sistemas de suporte da decisão são munidos de grande quantidade de dados e ferramentas de modelagem, permitindo uma flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de resposta rápida ao nível gerencial da organização. Nessa contextualização, Batista (2004, p. 25), considera como SSD ??... os sistemas que possuem interatividade com as ações do usuário, oferecendo dados e m odelos para a solução de problemas semi-estruturados e focando a tomada de decisão?. Os sistemas de suporte a decisão oferecem recursos cruciais que viabilizam o suporte às decisões de nível gerencial. Os sistemas de informação gerenciais fortalecem o plano de atuação das empresas. A geração de informações rápidas, precisas e principalmente úteis para o processo de tomada de decisão garante uma estruturação de gestão diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas. Conclusões No contexto atual todas as empresas,independente de seu porte e segmento para alcançarem o retorno almejado e garantirem sua continuidade , necessitam de controles eficientes que permitam ao administrador conhecer realidade do seu negócio e se antecipar as ameaças e perspectivas do ambiente externo . A contabilidade aliada aos sistemas de informação é responsável pela organização dos documentos referentes as negociações efetuadas pela empresa, assim como o registro de todos os fatos ocorridos no período em conseqüência da operação de suas atividades. E para que a contabilidade possa estar bem organizada e em condições de fornecer as informações que seus usuários necessitam, naquele momento, ela precisa como já foi mencionado do auxílio do sistema de informação contábil e das demais ferramentas da tecnologia da informação disponíveis para a empresa. Estudando sobre os diversos do os sistemas em geral constata -se que o domínio da informação disponível é uma fonte de poder, uma vez que permite analisar fatores do pas sado, compreender o presente, e principalmente, antever o futuro. Conceitos: 1. Empresa: um aspecto da classificação das aziendas que apresenta aquela que possui o seu patrimônio aplicado à obtenção de lucro; as empresas são as aziendas com fins lucrativos ; nelas o patrimônio recebe o nome de capital; 2. azienda : Entidades que têm um objetivo ligado aos objetivos da sociedade. Termo italiano que, em nossos dias, é pouco utilizado. Alguns substituem esta termo por empresa, entidade, etc; 3. Sistema de informação gerencial : Método organizado para propiciar informações passadas, presentes e prospectivas relativas às operações internas e externas. Suporta as funções de planejamento, controle e operacionais de uma organização a tempo certo para assistir os tomadores de decisão. 4. Sistema de informação contábil : Conjunto de procedimentos projetado para fornecer as informações contábeis necessárias dentro de uma organização. 5. Objetivo da Contabilidade - sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análise de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. 6. Objetivo da Análise das demonstrações contábeis : Obter informações úteis das demonstrações contábeis de forma a auxiliar os diversos usuários no processo de planejamento, controle e tomada de decisão. SISTEMA DE INFORMAÇÃO E SUA APLICABILIDADE NO AMBIENTE EMPRESARIAL Esta aula objetiva definir sistema, sistema de informação, informação contábil e Sistema de Informação Contábil (SIC). Conceito de sistema Um sistema trata-se de conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. Sistema é um conjunto ou combinações de coisas ou partes formando um todo unitário. (JONHSON, 1968). Ao considerar a definição de sistema dada por Jonhson (1968), pode-se verificar que trata-se de uma definição abrangente que pode ser usada em uma grande variedade de contextos, pois refere -se a um conjunto de elementos inter-relacionados que interagem no desempenho de uma função. De acordo com Oliveira (2002, p.35), ?sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, forma um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função?. Através da definição de sistema apresentada por Oliveira (2002), pode-se concluir que a formação de um sistema se dá pela união de diversas partes interdependentes que conjuntamente visam atingir um objetivo comum. Pode-se por meio das definições citar como exemplos de sistema: uma empresa, o corpo humano, uma célula. Para entender um sistema é necessário entender cada um de seus componentes. Classificação dos Sistemas Os sistemas podem ser classificados de várias maneiras, porémpara efeito desse estudo, classificam -se os sistemas de duas maneiras principais: Sistemas Abertos e Sistemas fechados. Padoveze (1997, p.36), afirma que ?... os sistemas fechados não interagem com o ambiente externo, enquanto que os sistemas abertos caracterizam -se pela interação com o ambiente externo, suas entidades e variáveis?. Sistema Aberto A interação da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua caracteriza essencialmente o chamado sistema aberto. Bio (1985, p.19), propõe que ?... os sistemas abertos envolvem a idéia que determinados inputs são traduzidos no sistema e, processados, geram certos outputs. Com efeito, a empresa vale-se de recursos materiais, humanos e tecnológicos, de cujo processamento resulta bens ou serviços a serem fornecidos ao mercado?. A empresa coleta recursos no meio externo, processa-os com ajuda dos recursos internos e devolve ao ambiente na forma de bens ou serviços. A relação de troca é natural no desenvolvimento de qualquer atividade, assim como a empresa busca no fornecedor a matéria -prima, precisa estar preparada internamente com recursos humanos e tecnológicos, para transformar essa matéria -prima e devolver à sociedade em forma de produto acabado. Sistema Fechado O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funções. Os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo. Cornachione (1998, p.25), afirma que ?... os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo?. O fato de não manter relação com o ambiente externo não o torna menos importante, A interação ocorre entre as partes que compõem o sistema interno que de alguma forma acabam influenciando nas operações externas da organização. A empresa como um sistema aberto dinâmico As empresas ao longo do tempo estão cada vez mais associadas às ameaças e oportunidades provocadas pelo mercado globalizado. Diante do contexto precisam de estratégias que ajudem a interagir com o ambiente que estão inseridas, conforme mostra a figura 1 (ANEXOS AULA 1). Segundo Catelli (2007, p.38), sob o enfoque da Teoria dos sistemas, a empresa caracteriza -se como um sistema aberto e essencialmente dinâmico, isto, é, como um conjunto de elementos interdependentes que interagem entre si para a consecução de um fim comum, em constante inter-relação com seu ambiente . Como um sistema aberto, a empresa encontra-se permanentemente interagindo com seu ambiente. Como um sistema dinâmico, realiza uma atividade, ou um conjunto de atividades, que a mantém em constante mutação e requerem seja constantemente orientadas ou reorientadas para sua finalidade principal. A empresa pode ser visualizada como um processo de transformação de recursos (materiais, humanos, financeiros, tecnológicos etc.) em produtos e serviços composto de divers os processos menores, interdependentes, que são suas atividades. Através dos conceitos de sistemas já abordados, pode-se assegurar, portanto, que a empresa é um sistema aberto, por interagir com o ambiente externo em que está inserida. A empresa coleta no meio externo os recursos brutos, processa e devolve ao ambiente externo em forma de bens ou serviços prestados, ou informações, atendendo as necessidades da sociedade. No decorrer desse processo podem ocorrer desvios e resultados insatisfatórios, a retro a limentação permite a correção desses desvios, a fim de que se possam alcançar os objetivos satisfatoriamente. Chiavenato (2000, p.49), propõe que A empresa é visualizada como um sistema aberto em um dinâmico relacionamento com seu ambiente, recebendo vários insumos (entradas), transformando esses insumos de diversas maneiras (processamento ou conversão) e exportando os resultados na forma de produtos ou serviços (saídas). Segundo Rezende e Abreu (2000, p. 32), afirmam que em geral, a visão sistêmica da emp resa permite aos gestores: · Ferramentas para compreender de forma mais ampla o funcionamento das empresas e de sua intrincada abrangência e complexidade; · Instrumentos que possibilitam uma avaliação analítica e, quando necessária, sintética das empresas; · Visualização dos processos internos e externos com suas respectivas intensidades e relações; · Meios para analisar a qualidade, produtividade e inovação tecnológica organizacional; · Base para elaborar modelos de informações para auxiliar os processos decisórios empresariais; · Produção de informações oportunas e geradores de conhecimento; · Valores agregados e complementares à modernidade, perenidade, lucratividade e competitividade empresarial. Desta maneira as empresas precisam estar preparadas para l idar com os problemas internos e externos do ambiente em que estão inseridas, para tanto buscam no desenvolvimento de sistemas de informações suporte para a resolução desses problemas. A razão mais forte pelas quais as empresas constroem os sistemas, então, é para resolver problemas organizacionais e para reagir a uma mudança no ambiente. Neste ambiente os sistemas de informação objetivam a resolução de problemas organizacionais internos, e a conseqüente preparação para enfrentar as tendências externas da crescente competitividade de mercado. Sistema de Informações (SI) Gil (1999, p.14), define que ?... os sistemas de informação compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e a correspondente tradução em informações?. A gestão empresarial precisa cada dia mais do apoio de sistemas, pois estes dão segurança, agilidade e versatilidade para a empresa no momento em que se processam as decisões. Na visão de Pereira e Fonseca (1997, p. 241), Os sistemas de informação (Management Information Systms) são mecanismos de apoio à gestão, desenvolvidas com base na tecnologia da informação e com suporte da informática para atuar como condutores das informações que visam facilitar, agilizar e otimizar os processos decisórios nas organizações. O desenvolvimento e a crescente evolução das organizações é fruto da evolução e do conhecimento da informação, essa crescente evolução exige que as empresas utilizem ferramentas que facilitem a gestão. Os sistemas de informações se apresentam como um aliado indispensável na busca de resultados positivos. Elementos componentes do sistema de informações Os elementos componentes de um SI representam uma série de elementos ou componentes inter - relacionados que coletam, armazenam e manipulam dados, transformando-os em informações que serão disseminadas afim de fornecer suporte à tomada de decisão , coordenação, controle, análise e visualização em um organização. Estes componentes devem apoiar as estratégias e processos empresariais e as estruturas e cultura organizacionais para aumentar o valor dos negócios em um ambiente dinâmico. Conforme Gil (2007), os elementos de um sistema são compostos de entrada, processamento e saída. · Entradas: São todos os elementos que um sistema deve receber para serem processados e convertidos em saídas ou produtos, envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo (formulários, registros, edição); · Processamento: é a transformação dos dados ou seja, a conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada (dados classificados, analisados, manipulados através de cálculos, comparações · Saídas:Transferência da informação as pessoas ou atividades que a usarão (gráficos ou relatórios); Um sistema de informação possui vários elementos inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback . Nestecontexto, observa-se as diversas formas de atuação dos sistemas que permitem que as empresas através da coleta de informações e análise das mesmas conheçam seu ambiente interno e, que estejam preparadas para atuar no meio externo e sobreviver as constantes mudanças no mercado . Estas informações podem ser visualizadas por meio dos elementos que compõem um sistema de informação de acordo com as classificações que se seguem sob o âmbito operacional e gerencial. Classificação do Sistema de Informação De acordo com Padoveze (1997), os sistemas de informações classificam-se de duas maneiras: de apoio as operações, e de apoio a gestão. O sistema de informação de apoio às operações, objetiva o auxilio aos departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais. O sistema de informação de apoio à gestão está voltado para as informações necessárias para gestão econômico -financeira da empresa. Outra forma de classificação é descrito por Schmidt (2002) que classifica o sistema informação como três níveis deferentes na administração de uma organização: o operacional, o tático e o estratégico. Estes três níveis dão sustentação ao processo de tomada de decisão. Para uma tomada de decisão adequada, a informação deve estar sempre disponível a quem requereu, em uma forma facilmente utilizável e compreensível, a tempo de auxiliar nas tomadas de decisões e a custo razoável , caso contrário será inviável sua utilização.Manter a informação prontamente acessível para o uso futuro é um dos principais objetivos de um sistema de informação a figura 2 (ANEXO AULA 1) apresenta a classificação de acordo com os níveis descritos. Os sistemas de informações operacionais constituem sistemas de processamento das transações que correm paralelos aos fluxos físicos e acompanham o dia-a-dia das operações de determinada empresa, é onde se encontra uma grande concentração de dados para serem processados. O sistema de informações gerenciais fornecem subsídios ás diversas áreas funcionais da organização, dando assistência ás tomadas de decisões para identificar e corrigir problemas de competências gerencial, auxiliando o processo de planejamento e controle empresarial em nível gerencial.Os sistemas de informações estratégicas são constituídos de sistemas voltados para suporte ás decisões empresariais relacionados com o mercado em que a organização está inserida (SCHMIDT, 2002, p. 83). Segundo Gil (1995) o sistema contábil deve produzir informações que possam atender não apenas os níveis empresariais, acima relacionados, mas também, aos aspectos do ciclo administrativo, de planejamento, execução e controle e os aspectos de nível de estruturação da informação: estruturadas, semi-estruturadas e não estruturadas. · Sistemas de Informação Operacional: tratam das transações rotineiras da organização; Comumente encontrados em todas as empresas automatizadas. · Sistemas de Informação Gerencial: agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização; · Sistemas de Informação Estratégicos: integram e sintetizam dados de fontes internas e externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização. A informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do sistema de que a recebe. A informação contábil é forte aliada nos processos decisórios empresariais. Conceito de informação contábil Para que se compreenda o conceito de informação contábil é preciso demonstrar um pouco o que diz a literatura sobre o assunto Padoveze (2004), define sistema de informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais. A informação é fundamental para o tomador de decisão e sem ela não existe Administração efica z. Para Cautela e Polloni (1982) informação é a transformação do conhecimento. Stair (1998) já define dado como os fatos em sua forma primária e informação como os organizados de uma maneira significativa. Gil (1992), por sua vez, considera dado como matéria-prima e informação como produto final. Em geral, afirma-se que tão importante quanto produzir a informação certa é garantir que ela se torne compreensível ao usuário, para que ele possa utilizá-la como instrumento de apoio ao processo decisório. Na prática, todavia, tem associado à denominação ?Informação Contábil? àquela proveniente da escrituração feita segundo os princípios e normas da Contabilidade, ou ainda, àquela que a lei exige. De acordo com a NBC T 1 do conceito e características da informação contábil: A contabilidade, na sua condição de ciência social, cujo objeto é o patrimônio, busca, por meio da coleta, da classificação do registro, da demonstração, da analise e exposição das mutações sofridas pelo patrimônio da entidade, a geração de informações quantitativas e qualitativas sobre a mesma, expressa tanto em termos físicos quanto monetários. As informações geradas pela contabilidade devem propiciar aos seus usuários base segura às suas decisões, pela compreensão do grau em que se encontra a entidade, seu desempenho, sua evolução, riscos e oportunidades que oferece. Para o IBRACON (1986), o usuário será ?toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa , ente de finalidades não lucrativas, ou mesmo patrimônio familiar?. Através do pronunciamento da Estrutura conceitual para elaboração e apresentação das demonstrações contábeis, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis ? CPC ? cita entre os usuários das demo nstrações contábeis os investidores atuais e potenciais, empregados, governos e suas agências e o público. Estes usuários utilizariam os relatórios contábeis para satisfazer algumas, dentre as diversas, de suas necessidades de informações. Estruturalmente, os usuários da informação contábil estariam divididos em dois pólos de localização: (a) usuários internos e; (b) usuários externos. Isto é, os usuários que estariam diretamente vinculados a partir do ambiente em que se localizam como administradores e empregados, e aqueles estariam vinculados externamente à entidade, participando dela ou não. Nesse último caso, pode -se citar o governo e seus órgãos, seus investidores e seus credores, além do público em geral. Para que as informações tenham credibilidade e seus usuários utilizarem para a tomada de decisão elas precisam apresentar algumas características expostas a seguir. Características da informação contábil As características da informação segundo Resolução CFC 1995, estão abaixo descritas : A informação contábil deve ser, em geral e antes de tudo, veraz e eqüitativa, de forma a satisfazer as necessidades comuns a um grande número de diferentes usuários, não podendo privilegiar deliberadamente a nenhum deles, considerado o fato de que os interesses destes nem sempre são coincidentes. Para que a informação contábil atinja de forma adequada os seus objetivos ela precisa está munida de características essenciais, como confiabilidade, compreensibilidade e comparabilidade. A confiabilidade é atributo que faz com que o usuário aceite a informação contábil e a utilize como base de decisões, configurando, pois, elemento essencial na relação entre aquele e a própria informação . A informação contábil deve ser exposta na forma mais compreensível ao usuári o a que se destine. A compreensibilidade presume que o usuário disponha de conhecimentosde contabilidade e dos negócios e atividades da empresa, em nível que habilite ao entendimento e analises das informações disponibilizadas, porem a eventual dificuldade de entendimento, jamais será motivo para a sua não divulgação. A compreensibilidade concerne á clareza e objetividade com que a informação contábil é divulgada. A comparabilidade deve possibilitar ao usuário o conhecimento da evolução entre determinada , informação ao longo do tempo, em uma ou mais entidades. Por meio das definições demonstradas acima se observa que todas tratam sobre a importância da informação contábil e atentam que esta ferramenta apresenta uma grande valia no processo de gestão. Visto que diante do cenário globalizado, o resultado da informação contábil possibilita a empresa a confrontar os recursos dando uma visão transparente das atividades, assim como das operações realizadas para a captação desses mesmos recursos. É comum nos dias de hoje ouvir-se falar sobre a Era da Informação, o advento da Era do Conhecimento ou sociedade do conhecimento. Mas não basta só conhecer seu conceito é necessário analisar os benefícios que a mesma pode oferecer aos seus usuários sob as várias dimensões. Segundo Padoveze (2000, p. 43), para que a informação seja considerada valiosa, ele deve atender aos seguintes requisitos: O quadro 1 (ANEXO AULA 1) apresenta as características da informação: Quadro 1 : Características da Informação contábil Conteúdo Precisão Atualidade Freqüência Relevância Entendimento Confiabilidade relatividade Exceção Acionabilidade Flexibilidade Motivação oportunidade objetividade Segmentação consistência Integração volume generalidade Uniformidade de critério Indicações de causa Seletividade Valor econômico Adequação a decisão Fonte: Adaptado de Padoveze (2000, p.43) Com estas características a informação pode ser considerada como preciosa para os usuários dela, pois será o pilar que os tomadores de decisão necessitam, para o para o bom resultado da organização e o alcance das metas preestabelecidas. Se as informações não forem acompanhadas das características descritas acima, podem gerar prejuízos nas decisões tomadas, ameaçando muitas vezes a continuidade da empresa. Nos dias atuais todas as empresas, independente de seu porte, para alcançarem o retorno esperado e se manterem competitivas precisam de planejamento e controles eficientes que permitam aos gestores estar a par dos acontecimentos, permitindo assim tomar decisões em momento oportuno. Neste cenário se encontra a contabilidade que é a responsável pela geração de informações através da organização e registro dos atos e fatos contábeis ocorridos no patrimônio das empresas. A informação contábil se expressa por diferentes meios, como demonstrações contábeis, escrituração, documentos, livros, planilhas, listagens, notas explicativas, mapas, pareceres, laudos, desde que atenda aos princípios contábeis e a legislação. Essas informações são geradas através dos sistema de informação contábil. No tópico seguinte aborda-se o sistema de informação contábil e sua aplicabilidade na empresa como o todo. Sistema de Informação Contábil Nos últimos vinte anos, e mais especificamente ao longo da década de 90, o crescimento da competitividade global e a inserção do Brasil no processo de globalização ampliaram de forma significativa o dinamismo da economia brasileira expondo as empresas à concorrência externa, exigindo- as a se comprometerem com a chamada excelência empresarial. Nesse contexto, as micro e pequenas empresas brasileiras vêm sendo forçadas a se adaptar e a rever suas estratégias competitivas e seus modelos de gestão. Toda empresa, independentemente de seu porte, encontra-se inserida num ambiente social, empresarial e econômico, aos quais deve estar totalmente adaptada para que possa cumprir efetivamente seu papel, seja na satisfação das necessidades de seus clientes seja na geração de recursos que remunerem o capital investido pelo seus sócios. Para atingir esses objetivos é necessário que a empresa busque através de seus gestores gerirem eficientemente seus recursos, utilizando-se das ferramentas essenciais para a administração, das quais se destaca na atualidade a informação e os sistemas de informações contábeis. (OLIVEIRA, 1997, p.25). Os sistemas funcionam como aliados, na busca por resultados positivos. Nesse sentido, é fundamental o desenvolvimento de sistemas de informações gerenciais que ofereçam aos gestores suporte a tomada de decisões. Tipos de Sistemas de Informações Contábeis Os sistemas de informações podem ser classificados, de acordo com Freitas e Kladis apud Pereira (1997, p.241), em: sistemas de informações transacionais ou contábeis, responsáveis pelo processamento de um grande volume de informações para decisões administrativas de rotina; sistemas de informações gerenciais, os quais contêm informações periódicas de planejamento e controle para a tomada de decisão; sistemas de apoio à decisão contêm informações que auxiliam os gestores na geração de alternativas; sistemas especialistas, que assimilam a experiência dos gestores para a resolução de problemas semelhantes no futuro e sistema de apoio ao executivo. Sistemas de Informação Rotineiros ou Transacionais Os sistemas de processamento de transações são utilizados no nível operacional da empresa, afirmam Laudon e Laudon (2001, p. 31), que ? ... um sistema de processamento de transações é um sistema computadorizado que executa e registra as transações rotineiras diárias necessárias para a condução dos negócios?. A automatização dos trabalhos repetitivos e rotineiros comuns aos negócios da empresa agiliza e facilita a realização dos trabalhos. Sistemas de Informações (SI?s) rotineiros são os mais simples e os mais comuns nas empresas. Eles apóiam as funções operacionais da organização, aquelas rotineiras. Por este motivo, são facilmente identificados no nível operacional da organização Geralmente, são os primeiros a serem implantados, por apresentarem custo menor. Pode-se citar entre estes os sistemas: de cadastro em geral, inclusão, exclusão, alteração e consulta, como de clientes, de produtos e fornecedores, os de contabilidade, os de vendas e os de controles de estoques. Pode-se citar como SI´s rotineiros o ERP e os sistemas de automação comercial. · Os sistemas de Gestão Empresarial (ERP): responsáveis por administrar, automatizar ou apoiar todos os processos de uma organização de forma integrada; · Os sistemas de automação comercial: incluem apoio às vendas, estoque e contabilidade, com uso de terminais pontos de vendas (PDV) e centrais automatizadas mais comuns em supermercados e lojas. Por meio do que foi explanado pode-se concluir que os sistemas de uma maneira geral contribuem de forma a auxiliar na busca de resultados almejados pela entidade, funcionam como base de ap oio à gerência no processo decisório. Sistema de Apoio Gerencial Quando se fala em fornecer informações para a tomada de decisão, toda a empresa deve estar envolvida nesse processo. A complexa relação entre os diversos gerentes de uma organização deve ser facilitada pelos sistemas de apoio gerencial. O?Brien (2002, p.29), afirma que ?quando os sistemas de informação se concentram em fornecer informação e apoio à tomada de decisão eficaz pelos gerentes, eles são chamados sistemas de apoio gerencial?. Entre os vários tipos de sistemas de apoio gerencial, pode-se citar: Sistema de Suporte da Decisão (SSD), Sistema de Suporte Executivo (SSE) e Sistema de Informação Gerencial (SIG). Sistema de Suporte da Decisão Os sistemas de suporte da decisão são munidos de grande quantidade de dados e ferramentas de modelagem, permitindo uma flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de resposta rápida ao nível gerencial da organização. Nessa contextualização, Batista (2004,p. 25), considera como SSD ??... os sistemas que possuem interatividade com as ações do usuário, oferecendo dados e modelos para a solução de problemas semi-estruturados e focando a tomada de decisão?. Os sistemas de suporte a decisão oferecem recursos cruciais que viabilizam o suporte às decisões de nível gerencial. Os sistemas de informação gerenciais fortalecem o plano de atuação das empresas. A geração de informações rápidas, precisas e principalmente úteis para o processo de tomada de decisão garante uma estruturação de gestão diferenciada, resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas. Conclusões No contexto atual todas as empresas,independente de seu porte e segmento para alcançarem o retorno almejado e garantirem sua continuidade , necessitam de controles eficientes que permitam ao administrador conhecer realidade do seu negócio e se antecipar as ameaças e perspectivas do ambiente externo . A contabilidade aliada aos sistemas de informação é responsável pela organização dos documentos referentes as negociações efetuadas pela empresa, assim como o registro de todos os fatos ocorridos no período em conseqüência da operação de suas atividades. E para que a contabilidade possa estar bem organizada e em condições de fornecer as informações que seus usuários necessitam, naquele momento, ela precisa como já foi mencionado do auxílio do sistema de informação contábil e das demais ferramentas da tecnologia da informação disponíveis para a empresa. Estudando sobre os diversos do os sistemas em geral constata -se que o domínio da informação disponível é uma fonte de poder, uma vez que permite analisar fatores do passado, compreender o presente, e principalmente, antever o futuro. Aplicação Prática Teórica Visando aplicação prática e teórica dos conhecimentos , o docente poderá dispor do quadro negro, equipamentos de projeção para filmes e documentários, de forma a atingir os objetivos preconizados para no conteúdo programático no primeiro encontro com os discentes.
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