Avaliação da disciplina de Gestão de Documentos

Prévia do material em texto

Avaliação da disciplina de Gestão de Documentos 
Professor: Jaime Mateus de Almeida 
 
Nome: ______________________________________________________________Data: _____/______/________ 
 
1 – Arquivo instalado nos próprios setores que utilizam os documentos no dia a dia, refere-se ao 
arquivo: 
A) Central. 
 
B) Setorial. 
 
C) Permanente. 
 
D) De Procedimento. 
 
E) Comercial. 
 
2 – Os Arquivos Especializados são aqueles formados por: 
A) Documentos de uma determinada área do conhecimento. Ex.: arquivos médicos, jornalísticos e de 
engenharia. 
 
B) Documentos que acompanham assuntos pendentes ou que aguardam providencias. 
 
C) Documentos variados exigem cuidados especiais em sua guarda e conservação. Ex.: CDs, DVDs, 
microfilmes, fotografias, etc. 
 
D) Documentos que perderam a sua utilidade administrativa, e são guardados pelo seu valor 
probatório, informativo, histórico e de investigação. 
 
E) Arquivos localizados fora dos setores, acumulam em um único local diversos documentos de 
diferentes setores de forma centralizada. 
 
3 –Os arquivos que acompanham assuntos pendentes ou que aguardam providencias, como cartas 
que esperam respostas, contratos a serem assinados e faturas a pagar, refere-se ao: 
A) Arquivo Público. 
 
B) Arquivo Intermediário. 
 
C) Arquivo Comercial. 
 
D) Arquivo Permanente. 
 
E) Arquivo de Procedimento ou Andamento. 
 
4 – Arquivos constituídos por documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas 
podem ser solicitados para esclarecimentos, pesquisas e etc. Os documentos permanecerão 
arquivados até o momento de sua prescrição, os quais serão eliminados pelo descarte. A afirmação 
acima se refere ao arquivo: 
A) Corrente. 
 
B) Permanente. 
 
C) Intermediário. 
 
D) Arquivo Especial. 
 
E) Arquivo Privado. 
5 - De acordo com a natureza da entidade mantedoras, os arquivos classificam-se em: 
A) Ostensivos e Sigilosos. 
 
B) Públicos e Privados. 
 
C) Primários e Secundários. 
 
D) Correntes e Permanentes. 
 
E) Especiais e Especializados. 
 
6 - Marque verdadeiro ou falso: 
Documento é toda informação registrada em um suporte material, como recibos de pagamento, 
fotografia, medalhas, CD, pen driver, madeira, argila, etc. 
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
 
Arquivologia é a ciência dedicada ao estudo da organização do arquivo, envolvendo um conjunto de 
princípios, conceitos e técnicas de produção, organização, guarda e preservação de documentos 
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
 
Os arquivos Privados são formados por entidades Federais, Estaduais e Municipais 
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
 
A Tabela de Temporalidade é que irá determinar o período de permanência dos documentos nos 
arquivos. 
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
 
No Método Direto de Arquivamento, a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se 
encontra guardado, sem que precise de auxilio de busca. 
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
 
7 – Sobre o Princípio da Proveniência, é correto afirmar: 
A) O Princípio da Proveniência centraliza os documentos em um único local, centralizando as 
atividades de controle dos documentos. 
 
B) O Princípio da Proveniência é a qualificação de pessoas para lidar com documentos do arquivo que 
envolve: profissional com conhecimento técnico com capacidade de discernimento, atenção, 
paciência, espírito crítico, espírito de equipe, ser discreto e sigiloso, enfim, características 
essenciais para o desempenho da função. 
 
C) O Princípio da Proveniência estabelece as normas de funcionamento do arquivo e a criação de um 
manual de arquivo que descreva as rotinas a serem adotadas no seu funcionamento. 
 
D) O Princípio da Proveniência define que os documentos são dispostos um atrás do outro em gavetas 
ou um ao lado do outro em caixas nas estantes. Este método é indicado para arquivos correntes e 
intermediários, pois agiliza a busca e a localização dos documentos. 
 
E) O Princípio da Proveniência fixa a identidade do documento em relação ao setor que o produziu. 
Por este princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo as atividades e competência da 
instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos 
documentos. 
 
 
8 – As três fazes da gestão de documentos são: 
A) Produção de Documentos, Utilização e Destinação. 
 
B) Gênero, Suporte e Espécie. 
 
C) Tipologia, Utilização e Transferência. 
 
D) Eliminação, Transferência e Recolhimento. 
 
E) Suporte, Recolhimento e Produção. 
9 – A Temporalidade determinará o período de permanência dos documentos nos arquivos. 
Associe o tipo de arquivo com seu conceito: 
1 – Arquivo Corrente ou de 1ª Idade 
2 – Arquivo Intermediário ou de 2ª Idade 
3 – Arquivo Permanente ou de 3ª Idade 
( ) Constituídos por documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que podem 
vir a serem solicitados para esclarecimentos, pesquisas e etc. Os documentos permanecerão arquivados 
até o momento de sua prescrição. 
( ) Constituídos por documentos que frequentemente são consultados. 
(sssss) Constituídos por documentos preservados em razão de seu valor histórico, informativo, 
probatório, cultural e de pesquisa. Documentos estes que contam a história de uma instituição 
empresarial ou fatos históricos da humanidade ou de um país. 
 
10 – Na Legislação arquivística Brasileira, é correto afirmar sobre os arquivos públicos: 
I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas 
atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em 
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
 
II. São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário. 
 
III. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados 
com dispersão ou perda da unidade documental, sendo possível sua transferência para o exterior. 
 
IV. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos 
produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em 
juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos 
sob sua guarda. 
 
V. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e 
informativo que devem ser definitivamente preservados. 
 
São corretas as Informações: 
A) I, II e III. 
 
B) I, III e V. 
 
C) II, III e IV. 
 
D) I, IV e V. 
 
E) III, IV e V. 
 
11 – Como é constituído o arquivo Federal (e do poder Executivo)? 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________ 
12 – Os agentes Químicos que danificam os documentos são: 
A) Luminosidade, Temperatura e Umidade. 
 
B) Insetos, Temperatura e Roedores. 
 
C) Poluição Atmosférica, Tintas e oleosidade. 
 
D) Insetos, Micro-organismos e Roedores. 
 
E) Umidade, Roedores e Tintas. 
 
13 – Informe dois tipos de cada agente externo que danificam os documentos: 
Físico: ____________________________________________________________________________ 
Químico:__________________________________________________________________________Biologico:_________________________________________________________________________ 
14 – O arquivo alfabético é um método direto de arquivamento, pois não necessita de nenhum 
índice para a busca de documentos. Coloque os nomes abaixo em ordem alfabética de 
arquivamento: 
 
 Maria Pereira Hernandez 
 
 José de Paula Valentin 
 
 Ana Claudia de Sousa 
 
 Camilo Corrêa Miranda 
 
 Bernardo Alves Resende 
 
 Ana Claudia de Souza 
 
 José Carlos dos Santos 
 
 Antônio Abdula Mustafah 
 
 Maria Otacília Queiroz 
 
 Arnaldo Camilo Dias 
1 - _________________________ 
2 - _________________________ 
3 - _________________________ 
4 - _________________________ 
5 - _________________________ 
6 - _________________________ 
7 - _________________________ 
8 - _________________________ 
9 - _________________________ 
10 - ________________________ 
 
 
 
 
Boa Prova!