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Revisão de Conteúdo Técnicas de Negociação Profª Msc. Mônica Satolani • Revisar o conteúdo de Técnicas de Negociação, • Compreender a negociação de forma sistêmica; • Identificar os possíveis elementos que influenciam e causam impactos sobre uma negociação; • Analisar e interpretar o processo de negociação. Objetivos Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico O enfoque sistêmico como referência para “enxergar sistemas” e sua complexidade; A necessidade de educar-se; A necessidade de lidar com uma variedade de aspectos; Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico A necessidade do conhecimento da “arte de negociar”; A negociação, a capacidade de influenciar e o relacionamento como os três grandes diferencias competitivos do século XXI; Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico A arte de negociar como determinante para um vida profissional, e até mesmo pessoal, bem-sucedida; A negociação como um conceito em contínua formação; As três etapas do processo de negociação são: Análise; Planejamento; Discussão. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 1- Processo de Negociação: • Um primeiro passo a ser considerado na visão da negociação sob um enfoque sistêmico é o seu processo, que inclui: • Entradas; • Processo; • Saídas. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 1- Processo de Negociação: Alguns passos que o negociador em um “sistema de negociação” ganha-ganha deverá seguir: Verificar o ambiente em que está inserido; Visualizar os objetivos do processo; Identificar as entradas do processo; Administrar o sistema; Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 2 – A Importância da Comunicação Cerca de 90% dos problemas das organizações resultam de falhas na comunicação; A complexidade da comunicação; Em uma negociação é preciso se comunicar; É preciso saber ouvir. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação MensagemSignificado Compreensão CodificaçãoCodificação DecodificaçãoDecodificação Emissor ReceptorCanal Barreiras e ruídos Barreiras e ruídos Feedback 2 – A Importância da Comunicação As três variáveis básicas que influenciam o processo de negociação são: Poder; Tempo; Informação. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 3 – As Variáveis Básicas Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 3 – As Variáveis Básicas Os poderes pessoais são subdivididos em: Poder da moralidade; Poder da atitude; Poder da persistência; Poder da capacidade persuasiva. 3 – As Variáveis Básicas Os poderes circunstanciais são subdivididos em: Poder do especialista; Poder de investimento; Poder da posição; Poder da legitimidade; Poder da concorrência; Poder do precedente; Poder dos riscos; Poder do compromisso; 4 - Habilidades essenciais dos negociadores Concentrar-se nas idéias. Discutir as proposições. Apresentar propostas concretas. Saber falar e ouvir. Proporcionar alternativas a outra parte; Ter objetividade na equação dos problemas; Colocar-se no lugar da outra parte; Separar os relacionamentos pessoais dos interesses. Um pouco mais ... É fundamental analisar e planejar a negociação sob a ótica sistêmica, considerando o processo de negociação, a comunicação, o tempo, o poder e a informação necessária. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 5 – Planejamento da negociação A maioria das definições diz respeito a regras, padrões e princípios morais sobre o que é certo ou errado em situações específicas de negócio; Considerando o processo de negociação, a questão ética torna-se ainda mais crítica. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 6 – Questão ética na Negociação As situações em que as partes têm dificuldade de preservar o interesse de ambas; A presença de uma terceira parte; A negociação ganha-ganha; Necessidade de envolver uma terceira parte para ajudar a resolver um conflito numa negociação. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 7 – Envolvendo uma terceira parte no conflito 8 – Uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos O estudo sobre os diferentes tipos psicológicos permite ao profissional reconhecer qual o estilo da outra parte; A vivência de diversas situações e as distintas experiências anteriores como responsáveis pela formação do perfil psicológico de cada Indivíduo. Suely Aguiar Modelo de Jung: características e táticas usadas na negociação Estilo Características Táticas usadas na negociação Restritivo Não cooperativo. Age de acordo com seus interesses. Coerção, medo e ameaça. Ardiloso Cuidados. Acredita que o contato entre os negociadores deve ser evitado. Abstenção, adiamento e atraso. Amigável Simpático. Acredita no relacionamento de confiança. Cordialidade e paciência. Confrontador Cooperativo e questionador. Busca a equidade e o acordo global de acordo com as circunstâncias dadas. Tática híbrida entre a colaboração e o confronto. • Weltanschauungen adaptado ao português como “visão de mundo”; • A política brasileira como exemplo de weltanschauungen; • Outro exemplo é a visão do pequeno comércio. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 9 – Preocupação com as Weltanshauugen dos participantes: • Primeiro momento – compreender como as partes percebem o mundo real; • Segundo momento – habilidades para lidar com as diferentes Ws; • As diferenças entre as pessoas. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 10 – Capacidade para lidar com os diferentes Weltanshauugen 10 – Capacidade para lidar com os diferentes Weltanshauugen • A hierarquia de sistemas, do mais simples ao mais complexo de acordo com Boulding: • Sistemas de estruturas estáticas; • Sistemas dinâmicos simples; • Sistemas cibernéticos; • Sistemas abertos; 10 – Capacidade para lidar com os diferentes Weltanshauugen • Sistemas genético-sociais; • Sistemas animais; • Sistemas humanos; • Sistemas sociais; • Sistemas transcendentais. OBRIGADA! Vamos exercitar??? • Qual é a origem dos sistemas no campo da administração? • Quais as perspectivas da negociação neste contexto sistêmico? • Como se dá o processo de negociação e quais são as habilidades essenciais dos negociadores? • Qual o enfoque sistêmico na negociação? • Quais são as habilidades essenciais dos negociadores? • Por que é importante conhecer as habilidades essenciais? • Como planejar uma negociação? • Qual a importância do planejamento da negociação? • Quais são as diferentes visões do planejamento da negociação? • Quais são os diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação? • Quais são os tipos e a sua aplicação na solução de conflitos? • Quais são os diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos? • Qual é a aplicabilidade dos enfoques na solução de conflitos na negociação? Conclusão Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico O enfoque sistêmico como referência para “enxergar sistemas” e sua complexidade; A necessidade de educar-se; A necessidade de lidar com uma variedade de aspectos; Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico A necessidade do conhecimento da “arte de negociar”; A negociação, a capacidade de influenciar e o relacionamento como os três grandes diferencias competitivos do século XXI; Perspectivas da negociação em um contextosistêmico A arte de negociar como determinante para um vida profissional, e até mesmo pessoal, bem-sucedida; A negociação como um conceito em contínua formação; As três etapas do processo de negociação são: Análise; Planejamento; Discussão. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 1- Processo de Negociação: • Um primeiro passo a ser considerado na visão da negociação sob um enfoque sistêmico é o seu processo, que inclui: • Entradas; • Processo; • Saídas. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 1- Processo de Negociação: Alguns passos que o negociador em um “sistema de negociação” ganha-ganha deverá seguir: Verificar o ambiente em que está inserido; Visualizar os objetivos do processo; Identificar as entradas do processo; Administrar o sistema; Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 2 – A Importância da Comunicação Cerca de 90% dos problemas das organizações resultam de falhas na comunicação; A complexidade da comunicação; Em uma negociação é preciso se comunicar; É preciso saber ouvir. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação MensagemSignificado Compreensão CodificaçãoCodificação DecodificaçãoDecodificação Emissor ReceptorCanal Barreiras e ruídos Barreiras e ruídos Feedback 2 – A Importância da Comunicação As três variáveis básicas que influenciam o processo de negociação são: Poder; Tempo; Informação. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 3 – As Variáveis Básicas Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação 3 – As Variáveis Básicas Os poderes pessoais são subdivididos em: Poder da moralidade; Poder da atitude; Poder da persistência; Poder da capacidade persuasiva. 4 - Habilidades essenciais dos negociadores Concentrar-se nas idéias. Discutir as proposições. Apresentar propostas concretas. Saber falar e ouvir. Proporcionar alternativas a outra parte; Ter objetividade na equação dos problemas; Colocar-se no lugar da outra parte; Separar os relacionamentos pessoais dos interesses.
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