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GESTÃO DE ESTOQUES ANA LOPES Política de Estoque Just in Time Instrumentos de Controle POLÍTICA DE ESTOQUE Estoque: materiais e suprimentos que uma empresa ou instituição mantém, seja para vender ou fornecer insumos para o processo produtivo. Toda política de estoque deve ser pautada na previsão de consumo de materiais, que determinará a periodicidade de reposição do estoque Gestão de estoque: responsável pelo planejamento e controle do estoque desde o estágio da matéria - prima até o produto acabado entregue ao cliente. Previsão do consumo x previsão de compras • Estabelecer: Porção/ Fator de cocção/ Per capita líquido/ Fator de correção/ Per capita bruto/ Número de refeições/ preparações que serão produzidas Planejamento e controle • Estipular os diversos níveis de materiais e produtos que a organização deve manter, otimizando o uso dos recursos envolvidos na área logística do serviço. OBJETIVOS Assegurar o suprimento adequado de matéria prima e insumos no processo produtivo Manter o estoque o mais baixo possível para atendimento compatível às necessidades da produção Não permitir condições de falta ou excesso em relação à demanda Prevenir-se contra perdas, danos ou extravios Controle de estoque deve evitar duas situações limites: Estoques insuficientes Custos de atraso da produção Riscos na qualidade do produto final Estoques por longo tempo Custos de capital Custos de armazenamento Custos de risco (perdas) Controle de estoque questões básicas que devem ser respondidas O que pedir? Cardápio planejado Fichas de preparação Quanto deve ser pedido? Sistemas mais complexos→ Quantidade econômica de pedido( QEP): depende do custo de armazenagem e do custo do pedido→ a quantidade a ser pedida deve equilibrar estes dois custos _ decisão tomada pelo setor de compras ou armazenamento UAN:Demanda normalmente constante Na falta de regras de decisão tão rigorosas e precisas, as decisões são baseadas nas informações sobre o funcionamento da unidade: tempo de vida útil do material espaço físico localização condições de mercado e preço estoque máximo e de segurança Just in time JUST IN TIME • FILOSOFIA DE PRODUÇÃO VOLTADA PARA A ELIMINAÇÃO DE TODO O DESPERDÍCIO E PARA A MELHORIA DO PROCESSO PRODUTIVO DA ETAPA DE COMPRAS À DISTRIBUIÇÃO O JIT só pode ter sucesso em empresas que produzam bens que tenham qualidade, ou seja, consigam dar valor e atender as expectativas de seus clientes. DESPERDÍCIO • Qualquer quantidade de matéria prima ou insumo maior do que o mínimo necessário absolutamente essencial à produção. Como eliminar o desperdício? • Não deve haver excesso de estoque • Prazos de entrega menores possíveis • Menor estoque de segurança possível OBJETIVO • Produzir a quantidade exata e necessária no tempo mais curto possível e com a utilização mínima de recursos e a eliminação dos desperdícios no processo de obtenção, produção e distribuição Quando um pedido deve ser emitido? SISTEMAS DE PEDIDO DE DEMANDA • Sistema de ponto de pedido → emite-se um pedido, quando ainda há estoque para satisfazer a demanda do momento em que o pedido é emitido até que o novo estoque chegue ( gêneros menos perecíveis e de uso diário) • Sistema de revisão periódica →periodicamente, em dia/ data previamente estabelecida, verifica-se a quantidade do estoque e emite-se o pedido. Ponto de pedido = prazo de reposição + estoque de segurança. CONSUMO DE AQUISIÇÃO OU NÍVEL DE RESSUPIMENTO • É a quantidade consumida desde quando é feito o pedido ao fornecedor até a entrega do pedido. É definido pelo prazo de entrega do fornecedor e pelo consumo médio diário do produto. • Ex. arroz Prazo de entrega do fornecedor: 5 dias Consumo médio diário: 20kg Consumo de aquisição: 5 dias x 20kg Consumo de aquisição= 100kg Consumo de aquisição = prazo de entrega x consumo médio REGRAS DE DECISÃO • Estoque de segurança ou estoque mínimo → atender flutuações da demanda e de atraso da entrega → tempo de reposição, atrasos do fornecedor flutuação da demanda, tempo de estoque. Ex: Arroz tipo I Prazo de entrega de emergência: 2 dias Consumo médio diário: 20 kg Estoque de segurança = 2 dias x 20 kg = 40 kg ES= prazo de entrega de emergência x consumo médio diário REGRAS DE DECISÃO • Estoque máximo → Quantidade máxima que deve estar estocada sem prejuízo financeiro, sendo adequada para garantir a produção de alimentos no período previsto até a nova entrega. Ex: Arroz tipo I Consumo médio diário: 20 kg Periodicidade do pedido: 10 dias Estoque de segurança: 40 kg Estoque máximo = (20 kg x 10 dias) + 40 kg = 240 kg Estoque máximo= consumo médio do período + estoque de segurança
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