Treinamento Gestão do Tempo Zetta Jr. (1)

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GESTÃO 
DO TEMPO
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Tríade do Tempo
Indicar o livro e falar que ele tem outros livros e que são extremamente bons. Como por exemplo, Equilíbrio por resultado.
2
O tripé da mudança
O poder dos sonhos
“Todos os homens sonham, mas não da mesma forma. Aqueles que sonham à noite, no recesso empoeirado de suas memórias, se levantam no dia seguinte para se dar conta de que seus sonhos eram apenas futilidade. Mas os que sonham durante o dia, com os olhos bem abertos, são homens perigosos. Eles representam seus sonhos para torná-los realidade.”
T.E. Lawrence
1- Analogia entre vida e um carro, o sonho seria o combustível.
2- Muitas das grandes invenções nasceram de sonhadores que tiveram a coragem de realizar.
3- Falar sobre o filme, “Walt antes do Mickey”, se alguém já viu. E imaginarem quantos “não” ele já recebeu antes dele se tornar tudo o que ele é hoje.
3
O poder da escolha
“Você erra 100% dos chutes que não dá”
Walt Disney
O poder da ação
“Somente os que ousam errar muito podem realizar muito”
John F. Kennedy
ESCOLHAS
1- Perguntar sobre quem já ficou na dúvida em duas questões objetivas.
2- Quem já fez a escolha errada aqui?
3- O maior medo que alguém pode cometer na vida é ficar o tempo todo com medo de cometer erros. 
4- Gerenciar o tempo nada mais é do que, fazer o tempo todo escolhas.
AÇÕES
1- É infelizmente aqui que as pessoas param no processo de gerenciar sua vida.
2- Alguém aqui já teve alguma ideia genial? Colocaram ela em prática? Porque você não fez dela algo concreto?
3- Ler um pedaço do livro pra eles.
4
Gestão de Tempo
Explicar sobre o que é a esfera da urgência, importância e circunstâncias. 
Importante: São todas atividades que você faz e que são significativas em sua vida, fazem a diferença em sua vida.
Urgência: São as atividades para quais o tempo é curto ou se esgotou. São atividades que surgem em cima da hora, que não podem ser previstas, mas geralmente causam estresse. E o brasileiro é conhecido por deixar as coisas para a última hora. Mesmo sendo urgente, pode fazer com que você sinta que perdeu tempo, depois de realizar essa atividade. E uma atividade urgente pode ter sido uma importante algum dia, sendo que a partir do momento que ela foi adiada ela foi para a esfera da urgência.
Circunstanciais: Cobre as tarefas desnecessárias. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente” apropriadas. Você deixa as circunstâncias tomarem conta da sua vida quando você deixa que a vida faça as escolhas por você. Não geram resultados em sua vida, ou até mesmo você aceita fazer por medo de dizer não.
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1 – Nunca; 2 – Raramente; 3 – Às Vezes; 4 – Quase Sempre; 5 – Sempre
Fazer esse pequeno questionário, e saber o que eles responderiam, se eles não conseguirem ler, eu irei ler para eles e eles respondem.
Explicar como é feito o teste.
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1 – Nunca; 2 – Raramente; 3 – Às Vezes; 4 – Quase Sempre; 5 – Sempre
Terminar o teste
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Mandar eles enfileirarem da melhor forma os conjuntos, separando as perguntas e também colocar o valor que eles estabeleceram para cada pergunta dentro dos quadrados. SENDO QUE NÃO PRECISA SER, NECESSÁRIAMENTE, DESSA FORMA, COMO ESTÁ NA IMAGEM.
8
Mandar eles somarem o total e pegar cada total de cada letra e dividir pelo total, para que depois possamos saber a porcentagem de cada esfera, de cada pessoa.
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Composições Perigosas
SUPER-HOMEM
HOMMER SIMPSON
EQUILIBRISTA
Super-Homem: Vive resolvendo crises, uma coisa cotidiana é problemas acontecerem no seu dia a dia. E nesse modelo, a esfera da circunstancia é a segunda maior porque é a chamada fuga da urgência. É forma que a pessoa tem em se desligar do mundo e da sua rotina.
Hommer Simpson: É o escravo do destino, vive o que surge e não busca algo melhor para si. A ausência de sonhos ou até mesmo a falta de coragem por lutar por eles faz com que as circunstâncias o dominem. Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é aceitavél.
Equilibrista: Além de aceitarem todas as urgências que aparecem em sua vida, aceitam também as circunstâncias. Geralmente falam pouco “não” e não tem o hábito de planejamento. 
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Tríade Ideal
A resposta é que é impossível tirar as urgências e circunstâncias de sua vida. Não é pra dizer “não” pra tudo, é preciso ser flexível. 
A primeira coisa que faz com que você fique em uma tríade ideal é que você precisa criar uma gestão de tempo baseada nas suas atividades importantes. 
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Diminuindo a Urgência
Por que essa atividade foi urgente?
 Como eu poderia ter prevenido a urgência dessa atividade?
Que atividades posso planejar para evitar essa urgência?   
É possível pedir a alguém que me ajude com essas atividades?  
- Pensem nas atividades mais urgentes que tiveram nessa semana.
- A melhor forma de fazer com que não tenham urgências é que você deve fazer um planejamento.
 Dar exemplo meu, com o seloEJ.
Pedir ajuda com essa urgência.
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Deixa a vida me levar?
NÃO
A maioria das vezes, para sair das circunstâncias, é preciso que você mude seus hábitos, sendo que isso é extremamente difícil.
 Manter o foco.
Seja sincero, não vale a pena você dizer sim só para ter a aprovação das pessoas, sendo que você não vai conseguir fazer a tarefa.
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Como administrar?
DESCARREGAR
PLANEJAR
ANTECIPAR
PRIORIZAR 
ÍBRIO
EQUIL
Começar falando que o cérebro pode ser treinado para que ele seja mais produtivo, para que tenha mais tempo e que comece a aprender a priorizar.
1 – Descarregar: Colocar tudo na agenda ou em alguma ferramenta, para que sua cabeça não fique cheia. Pois, além de ficar ansioso é bem capaz que você esqueça alguma atividade importante. A partir desse momento você tem coisas que ajudam bastante no sentido de priorização e planejamento.
2 - Planejar: O segredo é tornar o planejamento como algo natural, o cérebro ajuda nesse momento. Soltar exemplos de planejamentos naturais que todos os seres humanos fazem no dia a dia.
3 - Antecipar: A melhor coisa do mundo é sempre realizar as atividades com antecedência, pois ao procrastinar alguma atividade importante, ela se tornará urgente. 
4 – Priorizar: vai de pessoa pra pessoa.
5 – Equilibrar: A vida não pode ser algo mecânico. Você precisa aproveitar todas as coisas. Equilíbrio emocional, psicológico, físico, espiritual, mental.
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Coisas que ajudam
Responsabilidades
"Não espere a ajuda de ninguém. 
Você é a única pessoa capaz de 
transformar sua vida, de reduzir suas 
urgências, de dizer não, de fugir do 
círculo das circunstâncias."
As 5 fases da sua estrela
IDENTIDADE
META
PLANEJAMENTO
ORGANIZAÇÃO
EXECUÇÃO
Ler material que está no livro, a história do livro.
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IDENTIDADE
Identificar papeis;
Definir pessoas – chave;
Equilíbrio entre os 4 corpos;
Missão pessoal.
METAS
Curto, médio, longo prazo;
4 princípios básicos;
Meta x Projeto;
SMART.
PLANEJAMENTO
Regra 8-4-2;
Anual, mensal e semanal.
ORGANIZAÇÃO
Níveis organizacionais;
Gestão do conhecimento pessoal.
EXECUÇÃO
Priorização diária;
Fluxograma de ação;
Foco.
DESAFIO DAS 3 SEMANAS
Teste:
www.triadps.com/TesteTriade/
FIM!