Gestão e aspectos sociais

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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO	3
2 DESENVOLVIMENTO	4
2.1 MODELOS DE GESTÃO 	4
2.2 EAP – ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO	5
2.2.1Eap indentada	6
2.2.2 Gestão de recursos humanos	7
2.2.3 Plano de riscos 	8
2.3 GEM 2016	8
2.4 CONFLITO DE GERAÇÕES E AUTONOMIA	9
2.5 NOVAS MODALIDADES DE CONTRATAÇÃO	9
3 CONCLUSÃO	10
REFERÊNCIAS	
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INTRODUÇÃO
O mundo corporativo vem sofrendo ao longo das décadas muitas alterações devido ao aumento da competitividade, novas técnicas administrativas e processos mais detalhados. Neste projeto vamos mostrar claramente a importância de aplicar um modelo de gestão ideal para ser mais competitivo além de utilizar técnicas que otimizam e controlam melhor os objetivos e resultados de uma empresa. 
A empresa Hemejan identificou que estava em um cenário, que para avançar, necessitava de mudanças e uma nova reestruturação, o presente estudo apresenta uma proposta de expansão e crescimento, através de um novo modelo de gestão , além da implantação de uma nova filial .Para que essas mudanças não corroborem em um grande choque cultural na empresa tudo será bem detalhado através da gestão de projetos. (PRADO 2010) afirma que : “Uma metodologia de gerenciamento de projetos contém uma série de passos a serem seguidos para garantir a aplicação correta dos métodos, técnicas e ferramentas.”
Apresentando a proposta de implantação, o desfecho irá acarretar uma nova filial com um modelo de gestão engajado em resultados, trabalho em equipe e maior autonomia dos colaboradores.
2.1 modelos de gestão 
O modelo atual da Hemejan não conseguiria avançar dentro dos seus objetivos, inovando e sendo competitivo, pois existe pouca comunicação intersetor, assim perdendo muita informação e velocidade. Pois hoje temos uma constante mutação de mercado (produtos, tendências e públicos) e só uma mente tomando as decisões ou então apenas duas pessoas debatendo sobre estratégias pode limitar muito o avanço e a inovação, assim não conseguindo enxergar o ambiente por completo e todas as suas possibilidades. Hoje vivemos em um mundo globalizado e linkado pela internet, onde as pessoas são divididas em vários grupos, com ideias e aceitações mercadológicas diferentes, sem falar que todos os grupos sofrem grande influência da mídia tradicional e digital, então ocorre várias mudanças com grande velocidade, sendo assim necessário aplicar um novo modelo de gestão, mais adaptado aos novos tempos.
O modelo burocrático vem de uma época onde o público era mais segmentado e definido, onde a mudança de comportamento não acontecia diariamente e sim a cada década, onde a sociedade apreciava uma linguagem mais formal. Inspirado na sociologia de Max Weber o modelo burocrático surgiu entre a década de 1930 a 1940. Seu objetivo era permitir uma análise mais integrada a organização na busca da racionalidade em todos os seus aspectos. A visão popular que temos de uma empresa que utiliza o modelo burocrático é que o sistema é lento e ineficiente, onde os funcionários se apegam a regulamentos e rotinas, dando o nome de burocracia aos defeitos de sistema e não ao sistema em si. Segundo o conceito de Max Weber é exatamente o contrário, pois para ele a burocracia é a organização eficiente por excelência e para isso é preciso detalhar antecipadamente mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. 
Para que a empresa Hemejan tenha um formato mais participativo de gestão será necessário adotar o modelo contemporâneo , onde o compartilhamento de informações e ideias acontece a todo momento , enfatizando a participação de todos no processo, levando a empresa a uma maior flexibilidade e agilidade perante o mercado , tornando seus processos mais transparentes, simples e eficientes, gerando um aumento de produtividade e economia, isso devido a grande autonomia dos profissionais que se comportam com um maior comprometimento e atuando como co proprietários , descentralizando o poder e compartilhando as responsabilidades . 
A empresa também precisara em alguns momentos de uma gestão orientada para resultados (GPR), onde o formato é 100% balizado pelos objetivos e metas da empresa, onde o volume de horas trabalhadas não é o mais importante como na gestão tradicional, este tipo de gerenciamento tem uma liderança mais participativa, em que toda a equipe está focada nos resultados, visando otimizar um melhor desempenho da corporação. Tudo isso se torna possível devido os setores serem integrados, assim levando os colaboradores estarem envolvidos em todo os processos. A aplicação desse modelo tem como ponto de partida rever os valores da organização e encima dos mesmos, revisar todos os objetivos, para que o alvo se torne mais claro, logo em seguida fracionamos todo o planejamento por equipes, definindo assim prazos onde serão apresentados os resultados, para total eficiência é necessário feedback constante, seguido de reuniões e alinhamentos, onde será avaliado todo desempenho visando analisar o atingimento ou não dos objetivos. Caso seja constatado que o objetivo foi alcançado haverá uma recompensa pelo envolvimento e comprometimento de todos. 
2.2 EAP – ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO 
É a decomposição hierárquica do escopo do trabalho a ser executado, ela tem papel fundamental para o sucesso do projeto pois é implantado na fase de planejamento, porém segue sendo utilizada por quase todo ciclo do projeto. Segundo Valeriano (2015) a EAP é criada a partir de etapas:
Entradas.
Ferramentas técnicas.
Saída. 
Realizando-a com eficiência auxilia a equipe de projetos na identificação de tarefas, permitindo que sejam realizadas alterações no escopo do projeto, assim como ter o controle do andamento de cada tarefa, do colaborador responsável, dos custos e cronogramas. A EAP tem uma importância muito grande no projeto, pelo fato de desmembrar suas fases assim facilitando a execução, além de colocar em evidência os itens reais necessários para a realização dos mesmos, segundo Slack (2015) diz que a maioria dos projetos é muito complexa para ser planejada e controlada efetivamente, menos que sejam primeiramente desmembrados em partes gerenciáveis.
2.2.1.Eap indentada da abertura da nova filial:
1. Definição do projeto . 			
2. Pesquisa de mercado.
2.1. Avaliação dos resultados da pesquisa.
2.2. Escolha da melhor região para implantação da filial.
3. Definição do tamanho e principais características do espaço físico.
3.1. Escolha do espaço físico e locação.
3.2. Estudar como será a disposição.
3.2.1. Alocação de funcionários.
3.2.2. Layout da filial.
3.3. Regularizar documentos necessário junto a prefeitura.
4.Adequar espaço físico da filial .
4.1. Desenvolver projeto de reforma e adaptações.
4.2. Compra de materiais para reforma.
4.3. Contratação da equipe de reforma.
4.4. Executar reforma.
5.Reunião com a equipe da matriz.
5.1. Definir equipe da filial.
5.1.2. Definir organograma.
5.1.3. Recrutamento de funcionários através de entrevistas e avaliações.
5.2. Contratações .
6.Inícios das atividades.
6.1. Regularização da filial.
6.2 Reunião com a nova equipe.
7. Divulgação da filial .
7.1 Evento da inauguração.
8. Reunião de feedback sobre todo projeto.
8.1. Avaliação dos objetivos alcançados e pendentes.
8.2. Alinhamento para crescimento saudável da filial. 
2.2.2 Gestão de recursos humanos
Considerando o projeto de abertura de uma nova filial , um possível
plano de recursos humanos e os membros e as responsabilidades do projeto seria o seguinte:
Gerente do projeto, deve gerenciar todas as etapas de implantação da nova filial, garantindo as entregas conforme o escopo acordado.
Equipe operacional, Composta por 3 analistas de projeto, deve se desenvolver as atividades de cada etapa , conforme direcionamento do gerente de projetos.
Auditorde projeto, deve avaliar o desenvolvimento do projeto, identificando descumprimentos do escopo, possibilidades de atraso, estouro de orçamento e condutas ilegais por parte da equipe.
Mobilização da equipe, será realizada pelo setor de recursos humanos conforme as diretrizes de recrutamento e seleção da Hemejan.
Monitoramento do desempenho da equipe, será realizado pela equipe do RH, que deverá acompanhar os resultados e promover sessões de feedback a cada dois meses com cada membro da equipe
Desenvolvimento da equipe, conforme as necessidades identificadas no acompanhamento e necessidades eventuais levantadas pelo gerente de projetos
	 RACI
	RUBENS
	MARCIO
	JULIANA
	ALBERTO
	LAURO
	Definição do projeto
	A/R
	C
	C
	C
	C
	Pesquisa de mercado
	C
	C
	A/R
	C
	I 
	Definição do espaço físicos.
	A
	C
	R
	I
	I
	Adequar espaço físico 
	A
	C
	R
	I
	I
	Reunião com a matriz
	A
	C
	C
	C
	R
	Início atividades
	A
	I
	R
	I
	C
	Divulgação filial
	C
	A
	R
	C
	I 
	Reunião de feedback
	A/R
	C
	C
	C
	C
2.2.3 Plano de risco
Risco 1: Implantação da filial em local desfavorável, uma escolha sem análises pode levar a perdas financeiras em relação a logística e acesso aos clientes levando a um grande impacto nas vendas e no valor do produto final. Para que isso não aconteça é fundamental uma pesquisa de mercado e análise de rotas de escoamento.
 Risco 2: Escolha de uma equipe improdutiva, uma equipe com baixo poder produtivo pode acarretar em resultados abaixo do esperado, para que isso não aconteça é necessário definir atributos curriculares e avaliações no processo de seleção.
Risco 3: Impedimentos fiscais, pode causar atrasos no inicio das atividades da filial, o ideal é envolver a equipe jurídica da empresa para reduzir as chances de impedimento. 
2.3 GEM 2016 (publicado em 2017) 						
De acordo com o GEM-2016 alguns dos fatores limitantes para a abertura e a manutenção de novos negócios de acordo com os especialistas é as políticas governamentais impeditivas, o apoio financeiro insuficiente, a educação e a capacitação deficitárias. Já para os empreendedores entrevistados os principais fatores limitantes são o difícil acesso aos recursos financeiros (empréstimos ou financiamentos), legislação ou impostos pesados e o fato do mercado já ter sido dominado por grandes empresas. As principais recomendações dos especialistas para a melhoria das condições de empreendedorismo no Brasil se refere a redução da burocracia, trata-se de uma medida que terá grande impacto nas organizações por simplificar e agilizar os aspectos físicos e jurídicos em geral, reduzindo assim a estrutura de custos. Outro aspecto alterado a pouco tempo eram as leis trabalhistas, consideradas excessivamente severas em comparação a outros países, essa questão produz grande impacto empresarial em termos de custo com a mão de obra, com o controle administrativo e com os processos jurídicos. Por fim, a ultima medida é a redução de carga tributária que afeta a redução de muitos negócios e teria um grande impacto diretamente ligado nos lucros da empresa. Um fator muito importante para estabelecer um diferencial competitivo e um posicionamento no mercado de trabalho é a cultura de inovação , como o próprio nome já diz é buscar o novo para se manter no mercado, lembrando que para a empresa aderir essa cultura vai precisar ter alguns gastos, como por exemplo a capacitação do profissional. Ela tem o objetivo promover a competitividade neste cenário atual onde vai se destacar quem inovar. A cultura da inovação trará a empresa mais agilidade para alcançar metas e objetivos. 
2.4 CONFLITO DE GERAÇÕES E AUTONOMIA
 		Na teoria do agir comunicativo um dos pontos apresentados por Jurgen Habermas se refere ao estabelecimento de um equilíbrio as interações sociais mantendo sempre um bom dialogo. Em relação a uma harmonia de conflitos na administração da empresa o autor nos mostra que o grande objetivo dessa teria não é promover a paz e sim promover o direito de cada um demonstrar suas opiniões e interesses de uma forma não coercitiva. De acordo com a teria de Kant a autonomia representa a liberdade de agir ou fazer algo de forma determinada. Na administração essa ideia é utilizada na prática todos os dias porque o administrador é alguém que precisa tomar decisões importantes em todos os momentos.
2.5 NOVAS MODALIDADES DE CONTRATAÇÃO
	Para que os setores voltados às atividades de criação/ design da empresa Móveis Hemejan poderem adotar a atividade exercida em home office (tele trabalho) é necessário saber que a lei não obriga o empregador ao pagamento de adicionais de horas extras e adicionais noturnos, caso o empregado extrapole oito horas em sua jornada diária de trabalho. Deverão estar bem definidas no contrato as atividades que serão realizadas pelo empregado, além das condições para aquisição, uso ou manutenção dos equipamentos e fornecimento de infraestrutura para a prestação do trabalho remoto, bem como para o reembolso das despesas arcadas pelo empregado. De acordo com a as alterações trabalhistas do ano de 2017, considerando que a marcenaria é a atividade fim da empresa o empregador pode sim fazer a contratação dos marceneiros ( lei nº 13.429/017) . Mas no contrato de trabalho deve conter o termo: contrato de trabalho temporário, dessa forma com o respaldo da lei é possível fazer tal contratação. Uma outra forma de contratação de trabalho é a do contrato intermitente, que é aquele em que a prestação do serviço ocorre de maneira alternada nesse caso a empresa contrata um funcionário apenas pelo tempo que ela precisar, e o modo do pagamento é definido por hora, lembrando que o valor hora não deve ser menor do que a do salário mínimo. Já no vinculo empregatício o tempo do contrato de trabalho poder ser definido em horas, dias e meses. O trabalhador é registrado como empregado mas prestará o serviço de forma alternada.
 3 CONCLUSÃO
Perante o que foi apresentado conclui-se que, a Hemejan precisará inicialmente ser estruturada na forma que são tomadas as decisões e comunicação entre os seus colaboradores, com a implantação de um modelo de gestão contemporânea, aliado a uma gestão por resultados, a comunicação que atualmente possui falhas, estará reformulada e a harmonia entre os colaboradores estará rica, dessa forma se encaixando melhor ao mercado e permitindo sua expansão.
Após os ajustes será iniciado a implantação da nova filial, que será orientado por uma gestão de processos, bem definida e utilizando práticas obtidas através das sucessivas experiências realizadas em empresas de vários tipos, ramos e tamanhos, seguindo as recomendações do PMBOK, para que o projeto seja concluído com sucesso.
Conclui-se também que todo detalhamento do projeto e alteração no modelo de gestão, a Hemejan vai conseguir crescer em um formato mais saudável, onde não haverá mais conflito de gerações e um ambiente em que seus colaboradores trabalham com mais prazer e autonomia.
REFERÊNCIAS
CARVALHO JUNIOR, Moacir Ribeiro. Gestão de projeto. 1º. Curitiba: Intersaberes, 2012. 
KNAOIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 1º. Curitiba: Intersaberes, 2012. 
BRUNING, Camila. Comportamento organizacional. 1º. Curitiba: Intersaberes, 2012. 
BELMMEN, Comercial. Gestão de Projetos | As Melhores Práticas. Disponível em: http://www.belmmen.com.br/capitulo-11-apoio-gerencial/. Acesso em: 17 ago. 2015.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos: guia PMBOK. 5. ed. Pennsylvania: PMI, 2013.
 KERZNER, Harold. (2008). Gestão de projetos, 2ª edição, Bookman
Sistema de Ensino Presencial Conectado
gestão financeira
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Móveis Hemejan
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2018
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Trabalho de Gestão e aspectos sociais apresentado à Universidade Pitágoras Unopar, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de
Modelos de gestão, gestão de projetos, empreendedorismo, homem, cultura e sociedade e legislação social e trabalhista.
Orientador: Prof. Kesia Jéssica de Lima Silva
Ibirité
2018