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GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS A administração de recursos humanos é definida como a função organizacional destinada a prover, treinar, desenvolver, motivar e manter os recursos humanos. Um de seus principais papéis consiste em buscar o equilíbrio entre os objetivos organizacionais e as necessidades dos empregados, a fim de obter baixos índices de rotatividade (conhecida como turn-over). OObbjjeettiivvooss Tanto os indivíduos como as organizações possuem objetivos. Os objetivos organizacionais são voltados para as empresas, enquanto os objetivos pessoais são voltados para os empregados. As organizações recrutam e selecionam seus recursos humanos para, com eles e por meio deles, alcançarem objetivos organizacionais. Entretanto, os indivíduos também têm objetivos pessoais que lutam para atingir e, muitas vezes, servem-se da organização para consegui-los. O modelo mais adequado para evitar possíveis conflitos de interesses é a empresa procurar manter ambos os objetivos paralelos um ou outro. Quando ocorrem divergências entre estes objetivos a consequência direta é o fim do elo entre a empresa e o funcionário. O quadro a seguir demonstra este conflito de objetivos: Em relação ao seu quadro de empregados, os principais objetivos de uma organização são: • Proporcionar a empresa os recursos humanos mais adequados ao seu funcionamento e as suas operações. • Proporcionar boas condições de trabalho e remuneração. • Proporcionar motivação para permanência dos empregados. • Proporcionar ajustamento entre os objetivos da empresa e os objetivos pessoais dos empregados. OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS OBJETIVOS INDIVIDUAIS • Sobrevivência • Crescimento Sustentado • Lucratividade • Produtividade • Qualidade nos Produtos/Serviços • Redução de Custos • Participação no Mercado • Novos Mercados • Novos Clientes • Competitividade • Imagem no Mercado • Melhores Salários • Melhores Benefícios • Estabilidade no Emprego • Segurança no Trabalho • Qualidade de Vida no Trabalho • Satisfação no Trabalho • Consideração e Respeito • Oportunidades de Crescimento • Liberdade para Trabalhar • Liderança Liberal • Orgulho da Organização A administração de recursos humanos tem assumido papel estratégico e vital porque as organizações estão tentando transformar seus recursos humanos em fonte de vantagem competitiva. Isto quer dizer que esse departamento não é responsável somente pela remuneração avaliação e treinamento de pessoas, mas do seu desenvolvimento como um todo. Encarrega-se, especificamente de promover a integração do trabalhador à organização, por meio da coordenação de interesses entre a empresa e a mão de obra disponível. Um bom desempenho das organizações está diretamente ligado às pessoas que nela trabalham. OO PPeerrffiill PPrrooffiissssiioonnaall ddee RReeccuurrssooss HHuummaannooss Objetivo: administrar as relações da organização com as pessoas que a compõem, consideradas parceiras do negócio. O profissional de Recursos Humanos deve prover a organização de meios para avaliar as pessoas em todos os sentidos, desde a formação profissional até a coleta de informações que possam lhe dar uma indicação, ainda que parcial, do caráter delas. Vantagem competitiva das empresas está na maneira de utilizar o conhecimento das pessoas, colocando-o em ação de modo rápido e eficaz, na busca de soluções satisfatórias e de novos produtos e serviços. O profissional de Recursos Humanos deve possuir o poder de diferenciar as pessoas com as quais convive em seu dia-a-dia, pois possuem personalidades próprias, diferentes entre si, além de conhecimentos, destrezas e capacidades indispensáveis à adequada gestão dos recursos organizacionais. Tem que considerar as pessoas como pessoas e não como recursos. CCaarraacctteerrííssttiiccaass ddoo PPrrooffiissssiioonnaall ddee RRHH:: Adaptabilidade Análise crítica Boa comunicação escrita e oral Bom humor Capacidade analítica Capacidade de discernimento Capacidade para negociar prazos Capacidade para se relacionar com clientes e fornecedores internos e externos Compromisso com os resultados Dinamismo Disposição para o aprendizado contínuo Domínio de sistemas de informações gerenciais Empreendedorismo Facilidade para se integrar nos negócios da empresa Flexibilidade Habilidade com relações humanas/facilidade de relacionamento Habilidade para administrar conflitos Habilidade para trabalhar em equipe Inovação Integridade Liderança Planejamento e planos de negócios Procura de metas e objetivos Qualidade de atendimento Visão estratégica Visão holística A gestão de pessoas é uma das áreas que mais cresceu nos últimos tempos. O profissional de Recursos Humanos pode aplicar e gerenciar o processo de avaliação de perfil de funcionários e candidatos, de acordo com as necessidades específicas da organização. A tendência atual está voltada para a Administração com as pessoas. Significa tocar a organização juntamente com os colaboradores e os parceiros internos que mais entendem dela e de seu futuro. Uma visão de sujeito ativo e provocador de decisões, empreendedor das ações e criador da inovação dentro das organizações. É um agente pró-ativo, dotado de visão própria e de inteligência. Pessoas Vamos agora estudar sobre as pessoas nas organizações. Para realizar esse estudo, temos duas alternativas: Isso porque cada pessoa possui o que chamamos de filtros mentais, ou seja, seus valores individuais alcançados ao longo do tempo e seus relacionamentos. Esses filtros podem ser englobados nas diversas áreas da vida pessoal de um ser humano: Pessoal Como Pessoas Como Recurso s Personalidade e individualidade, aspirações, valores, atitudes, motivações e objetivos pessoais Habilidades, capacidades, experiências, destrezas e conhecimentos necessários Tratamento: Pessoal e individualizado Tratamento: Pela média. Igual e genérico As pessoas constituem simplesmente o início e o fim da administração de recursos humanos. Cada pessoa pode ser considerada como um fenômeno multidimensional, sujeito a influências de uma enorme variedade de variáveis. São os fatores internos: • personalidade; • aprendizagem; • motivação; • percepção; • valores. E os fatores externos: • ambiente; • organizacional; • regras e regulamentos; • cultura; • política; • métodos e processos; • recompensas; • punições; • grau de confiança. Agora que também já entendemos sobre as particularidades das pessoas, podemos, enfim, trabalhar com o conceito das pessoas nas organizações. Os conhecimentos e o desempenho dos empregados e administradores devem ser Família Relacionamento Política Escola Profissão Amor Trabalho Religião continuamente aperfeiçoados. A satisfação dessa exigência envolve atividades de treinamento e desenvolvimento e também avaliações de desempenho para propósitos de feedback, a fim de motivar as pessoas para o melhor desempenho possível. EXERCÍCIOS 1) Defina Gestão de Recursos Humanos. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2) Quais são os objetivos da Gestão de Recursos Humanos? _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3) Escreva sobre o perfil do profissional de RH. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Recrutamento É um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos oportunidades de emprego que pretende preencher. Para ser eficaz, o recrutamento deve atrair um contingente de candidatos suficiente para abastecer adequadamente o processo de seleção de matéria-prima básica (candidatos) para seu funcionamento. O recrutamento requer um cuidadoso planejamento, que constitui uma sequência de três fases, são elas: o que a organização precisa em termos de pessoas, o que o mercado de RH pode oferecer, e quais as técnicas de recrutamento a aplicar. PPLLAANNEEJJAAMMEENNTTOO DDEE PPRROOCCEESSSSOO SSEELLEETTIIVVOO O planejamento do recrutamento tem a finalidade de estruturar o sistema de trabalho a ser desenvolvido. Os empregadores usam a análise de cargo e suas descrições para muitas coisas, como para desenvolver programas de treinamento ou para determinar a remuneração de vários cargos. Mas as descrições de cargo são usadas mais frequentemente para decidir que tipo de pessoas recrutar e selecionar para os cargos da empresa. FFaasseess ddoo PPllaanneejjaammeennttoo 1ª) Pesquisa Interna: Verificação das necessidades da organização em relação às suas carências de recursos humanos, a curto, médio e longo prazo. Esse levantamento é continuo e constante e deve envolver todas as áreas e níveis da organização. 2ª Pesquisa Externa: é uma pesquisa de mercado de RH no sentido de segmentá-lo (cada segmento de mercado tem características próprias) e identificar as fontes de recrutamento. 3ª Técnica de Recrutamento: O início do processo de recrutamento depende do órgão que possui a vaga a ser preenchida. FONTES E MÉTODOS DE RECRUTAMENTO Para você decidir qual método ou fonte é o mais eficiente para a sua empresa, é preciso analisar as vantagens e desvantagens das opções. Veja os quadros a seguir. Método Interno Fontes Vantagens Desvantagens * Divulgação por meio de quadros de aviso internos. * Por meio do “boca a boca”. * Pela apresentação direta. * Por indicação do colega de trabalho. * Entre outras. * Aproveita melhor o colaborador que já trabalha na empresa. * Traz maior motivação interna. * Estimula a permanência do empregado e sua fidelidade à empresa. * Mostra a perspectiva de carreira na empresa. * Impede a entrada de pessoas diferentes e, consequentemente, de novas ideias e experiências. * Favorece a rotinização, não há mudança, as pessoas já estão acostumadas com a empresa. * Não renova o quadro de empregados. * Cria rivalidade interna, gerando "ciúmes" do candidato escolhido. *Favorece o protecionismo. Método Externo Fontes Vantagens Desvantagens * Ficha de proposta de emprego, folha padrão da empresa. * Currículo (simples). * Anúncios em jornais. * Agências de recrutamento (custo maior). * Headhunters – Caça-talentos (também de custo elevado). *Cartazes/anúncios/out-doors. * Apresentação por indicação. * Consulta no banco de dados da empresa. Internet, etc. *Traz novos talentos para a empresa. *Renova as aspirações (da empresa e das pessoas), porque o novato chega com novas ideias. * Afeta o RH interno, gerando insatisfação e “ciúmes” do novato que chega. * Pode reduzir a fidelidade por parte dos colaboradores antigos. * Requer melhor seleção. * É mais caro e demorado. Método Misto Fontes Vantagens Desvantagens * Fontes do método Interno. * Fontes do método Externo. * As mesmas dos métodos anteriores. * Citadas nos métodos acima. Existem métodos diferentes de se recrutar; portanto, fontes também diferentes de se realizar esse processo. Para a escolha do método e das fontes, a empresa deve levar em consideração: Urgência do preenchimento da vaga. Custo do recrutamento. Orçamento disponível para o recrutamento. Tipo do cargo a ser preenchido. Tipo de profissional que a empresa quer. Situação do mercado (oferta e procura). Mercado local. Concorrência. Qualidade da mão-de-obra existente na empresa e no mercado, etc. A fonte de recrutamento por meio das agências e do “headhunter”, conforme salientado são de custo maior; porém, se a empresa necessita de um candidato para preencher uma vaga para um cargo, e não for fácil encontrar no mercado (interno ou externo), mesmo que seja um cargo de confiança ou de nível mais elevado, é aconselhável investir nesse tipo de recrutamento. Ao optar por anúncios escritos em revistas ou jornais, não deixe de colocar dados fundamentais, como: O endereço para onde os candidatos devem encaminhar os currículos. O telefone e o nome da pessoa para contato, se houver. O horário de contato. Se julgar necessário, detalhe a empresa e a vaga que será preenchida, citando o principal produto da empresa, a principal atividade do cargo, a experiência desejada, a formação desejada, etc.
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