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1 1 Característica Classificação Mecânica de acumulação Por Ordem: quando a produção é feita por encomenda; Por processo: quando a produção é feita de forma contínua. Grau de absorção Por absorção: quando os custos indiretos são transferidos aos produtos ou serviços; Exemplos: Custeio por absorção parcial, absorção pleno, ABC, RKW, etc. Direto: quando apenas os custos diretos são considerados no cálculo do custo do produto ou serviço. Momento de apuração Custo real: equivalem aos custos reais apurados no final do período; Custo orçado: representam o custo alocado ao produto mediante taxas predeterminadas de custos indiretos de produção; Custo padrão: custo cientificamente predeterminado, constituindo base para avaliação de desempenho efetivo. Representa o quanto o produto deveria custar. Classificação dos sistemas de custeio Bruni e Famá (2004) 2 3. Esquema Básico de Custos Produtos: A, B, C ... Rateio CPV Custos Indiretos Custos Diretos Despesas Resultados Receitas Custos Estoque PA 3 4. Esquema Básico de Custos Departamentalização Custos Indiretos Custos Diretos Despesas Produtos A, B, C ... Centro de Custos Aux. 1 Centro de Custos Aux. 1 Centro de Custos Aux. 2 Centro de Custos Prod. 1 Centro de Custos Prod. 2 Centro de Custos Prod. 2 Base: Volume ResultadosCPV Receitas Estoque PA 2 MP PA MOD CIP Receita Vendas -Impostos prop Receita Líquida -CPV Lucro Bruto -Despesas Lucro Operac -Desp não oper LAIR IR/CS LL Sistema Tradicional de Custos – Absorção Parcial Deptº Produção Deptº Serviço PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO Base de Volume MP PA MOD Receita -C e D variáveis Margem contrib. -C e D fixas LL Custeio Variável Apenas custos variáveis são considerados custos dos produtos Outros custos variáveis CF PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO Despesas variáveis X ABSORÇÃO DIRETO OS PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO 3 As Inadequações do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produção Fonte: Pamplona (1997) MOD OS PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO CIP As Inadequações do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produção Componentes do valor Agregado 80% 70% 60% 50% 40% 30% 1855 1870 1885 1900 1915 1930 1945 1960 1975 CIP MOD Fonte: Miller e Vollmann (1985) OS PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO As Inadequações do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produção Funções Básicas dos Sistemas de Custos: • Avaliação de estoques • Controle Operacional • Medição de Custos de Produtos Subversão dos Sistemas de Contabilidade Gerencial: Demonstrações financeiras O SISTEMA DE CUSTEIO ABC 4 As Inadequações do Sistema Tradicional de custos ao Novo Ambiente de Produção • que atendam suas funções • que participem como ferramenta para a competitividade Consórcio formado pelo CAM-I, em 1986, encorajou a implementação de novas idéias em gerenciamento de Custos O Sistema de Custos ABC surge como resposta a estas necessidades. Necessita-se de sistemas de custos: O SISTEMA DE CUSTEIO ABC • Definição: – custos baseados nas atividades desenvolvidas pelas empresas e não nas tradicionais bases volumétricas de rateio empregadas para a distribuição de custos indiretos. • Problema dos custeios tradicionais: – redução da MOD; – aumento nos CIP. Rateios Ineficientes Não é possível apresentar esta imagem de momento. O SISTEMA DE CUSTEIO ABC • Incentivos ao ABC: – o avanço tecnológico e a crescente complexidade dos sistemas de produção, o que tem ocasionado um aumento absoluto e relativo constante dos custos indiretos, em detrimento da redução dos custos com mão-de-obra; – o crescimento da diversidade de produtos e modelos fabricados na mesma planta, o que requer uma melhoria da precisão dos critérios de custeio. O SISTEMA DE CUSTEIO ABC 5 O SISTEMA DE CUSTEIO ABC • Etapas do custeio baseado em atividades: – definir as principais atividades que serão empregadas nas transferências de gastos; • atividade: combinação de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros. – discriminar os direcionadores de custo: fatores que determinam a ocorrência da atividade (verdadeira causa dos custos); – custo do produto é formado de acordo com a quantidade de direcionadores alocados no produto. SISTEMA DE CUSTEIO ABC Custos O que gastamos? Atividades Como gastamos? Produtos Por que gastamos? Primeiro Estágio Segundo Estágio OS PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 1. Especificação das Atividades • BPA (Análise do Processo Empresarial) • Cadeia de Valor Passo 2. Os Custos a Serem Rastreados • Análise do Razão Geral • Agrupamento de Custos Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio ou “Direcionadores de Recursos” Custos Atividades Primeiro Estágio Passo 4. Cálculo dos Custos das Atividades 6 O Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 1. Especificação das Atividades Análise de Processo Empresarial (BPA): • Permite a compreensão do sistema de produção • Auxilia na identificação das atividades do ABC Informações sobre processos Atividades Informações para melhorias Ponto de vista do BPA Custos (Recursos) Objetos de Custos Ponto de vista do ABC Fonte: Raffish (1991) O Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades 1. Especificação das Atividades Etapas para Análise de um Processo Empresarial: 1. Desenvolvimento de um modelo de processo empresarial 2. Definição das atividades a partir dos processos / subprocessos 3. Efetuar a análise de valor do processo (PVA) VA NVA NVA VA NVA VA NVA VA Ciclo: 20 dias VA NVA VA NVA VA NVA VA Ciclo: 10 dias 4. Desenvolvimento de um plano de melhoria O Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades Passo 2. Análise dos custos a serem rastreados • Base de dados: Registros contábeis (Razão Geral) • Inclusão de custos não fabris (Despesas) • Deficiências do custeio completo (Arbitrariedade, etc.) • Organização dos custos visando o custeio das atividades • Agrupamento de contas semelhantes 7 Os Direcionadores de Custos, os “Cost Drivers”, exercem papel importante no sistema ABC pois: • Seriam os responsáveis por uma maior precisão dos custos; • Possibilitariam atuação mais eficaz sobre as atividades que causam os custos; OS DIRECIONADORES DE CUSTOS O Primeiro Estágio: O Custeio das Atividades 3. Os Direcionadores de Custos de Primeiro Estágio Também denominados Direcionadores de Recursos • Representam o consumo de recursos pelas atividades e são utilizados para custear as atividades •A quantidade de cada direcionador é denominada “fator de consumo de recursos” Exemplos de Direcionadores de Recursos Categoria de Custo Direcionador de Custo De Ocupação (aluguel, arrendamento, Impostos prediais, seguros contra fogo) Área (metros quadrados) Depreciação Valor dos Equipamentos e Construções Folha de Pagamento Número de empregados Encargos sociais % do custo de mão de obra Segurança e limpeza Área (metros quadrados) Manutenção preventiva No de máquinas no programa Registros nos cartões de tempo No de quebras Reparo de máquinas Registros nos cartões de tempo Designações de trabalhadores Ferramentaria No de ferramentas Utilidades Medições Sistema de Custos ABC Segundo Estágio: O Custeio dos Objetos de Custos 1. Definição dos Objetos de Custos • Produtos, linhas de produtos • Clientes, Grupos de Clientes • Serviços, Linhas de serviços 2. Os Grupos de Custos de Atividades 3. Seleção dos Direcionadores de Segundo Estágio ou “Direcionadores de AtividadesAtividades Produtos Segundo Estágio 4. Cálculo dos custos dos Objetos de Custos 8 • Número de inspeções, • Número de recebimentos, • Número de lotes, tamanho de lotes, • Número de movimentos, • Número de trocas de ferramentas, número de “setups”, tempo de “setup”, • Tempo de processamento, • Tempo de armazenamento em conjunto com quantidade armazenada, • Número de pedidos de clientes, número de chamadas telefônicas, • Número de peças para montar, número de mudanças na engenharia, • Número de unidades boas ou ruins produzidas, • Proporções igualmente distribuídas e muitos outros. O Segundo Estágio: Exemplos de Direcionadores de Atividades: Os Direcionadores de custos de segundo estágio Também denominados Direcionadores de Atividades Para O’Guin (1991): “A seleção dos direcionadores de segundo estágio é o ponto crucial de um projeto ABC ... são eles que determinam a acurácia e a complexidade do sistema” Para Turney (1992): “A compreensão e a administração dos direcionadores de custos são decisivos ao aperfeiçoamento...” Para Gilligan (1990): “O componente mais importante do ABC é o direcionador de custos, pois eles que causam os produtos a serem diferentes, a se moverem diferentemente e a absorver custos indiretos diferentemente” Para Nakagawa (1994): “A análise dos direcionadores ... é essencial para o processo de melhoria contínua ...” SISTEMA DE CUSTEIO ABC Custos O que gastamos? Atividades Como gastamos? Produtos Por que gastamos? Primeiro Estágio Segundo Estágio OS PRINCIPAIS SISTEMAS DE CUSTEIO 9 Esquema Geral do ABC Gestão Total dos Custos (TCM) É uma filosofia de gerenciamento de todos os recursos da empresa e das atividades que consomem estes recursos. Princípios básicos: • Análise do Processo do Negócio (BPA) • Custeio Baseado em Atividades (ABC) • Aperfeiçoamento Contínuo (Kaisen) Gestão Total dos Custos (TCM) Recursos Objetos de Custos Ponto de vista da atribuição dos custos AtividadesDirecionadores de Custos Medidas de Performance Ponto de vista do processo ABM Fonte: Turney (1992) A Gestão Total dos Custos engloba a Gestão Baseada em Atividades (ABM) Melhoria Contínua 10 Utilização do ABC no Brasil Fonte: Khoury e Ancelevicz RAE - FGV Exemplo: Empresa de Confecções Produtos Produção Preço Custos Diretos (Tecidos, Aviamentos, MOD) Camisetas 18.000 u $ 10,00 $ 3,75 Vestidos 4.200 u $ 22,00 $ 5,75 Calças 13.000 u $ 16,00 $ 4,25 Custos Indiretos Aluguel $ 24.000 Energia Elétrica $ 42.000 Salários Supervisão $ 25.000 Mão-de-obra indireta $ 35.000 Depreciação $ 32.000 Material de consumo $ 12.000 Seguros $ 20.000 Total: $190.000 Despesas Administrativas $ 50.000 Com Vendas $ 43.000 Comissões $ 24.020 Total: $117.020 Exemplo: Empresa de Confecções Produtos Produção Preço MOD Total CIP Camisetas 18.000 u $ 10,00 $ 0,50 $ 9.000 $ 4,14 Vestidos 4.200 u $ 22,00 $ 1,00 $ 4.200 $ 8,28 Calças 13.000 u $ 16,00 $ 0,75 $ 9.750 $ 6,21 Total $ 22.950 Taxa aplicação CIP $ 8.28 Custos Indiretos Aluguel $ 24.000 Energia Elétrica $ 42.000 Salários Supervisão $ 25.000 Mão-de-obra indireta $ 35.000 Depreciação $ 32.000 Material de consumo $ 12.000 Seguros $ 20.000 Total: $190.000 Despesas Administrativas $ 50.000 Com Vendas $ 43.000 Comissões $ 24.020 Total: $117.020 11 Exemplo: Empresa de Confecções Produtos C. D. C.I.P C.T. P.V. L.B Margem % Camisetas $ 3,75 $ 4,14 $ 7,89 $ 10,00 $ 2,11 21,1% 3º Vestidos $ 5,75 $ 8,28 $14,03 $ 22,00 $ 7,97 36,2% 1º Calças $ 4,75 $ 6,21 $10,46 $ 16,00 $ 5,54 34,6% 2º Despesas LAIR Produtos Vendas CPV L.B. Despesas LAIR Camisetas $ 180.000 ($ 142.010) $ 37.990 Vestidos $ 92.400 ($ 58.921) $ 33.479 Calças $ 208.000 ($ 135.969) $ 72.031 Total $ 480.400 ($ 336.900) $143.500 ($ 117.020) $ 26.480 Exemplo: Pelo sistema Tradicional: Mapa de Rateio dos Custos Indiretos de Produção (CIP) Produção Apoio Corte e Costura Acabam Adm prod Almox Compras Totais Aluguel 6000 5000 4200 4600 4200 $ 24.000 Energia Elétrica 14000 11000 5000 5500 6500 $ 42.000 Salários Superv 7000 5500 5250 3350 3900 $ 25.000 Mão-de-obra ind. 12000 7900 6700 3400 5000 $ 35.000 Depreciação 9500 9100 4900 4500 4000 $ 32.000 Mat. de consumo 4200 3000 1800 1000 2000 $ 12.000 Seguros 4900 4700 2000 6000 2400 $ 20.000 Subtotal 1: 57600 46200 29850 28350 28000 $190.000 Rateio Compras 9500 7500 5000 6000 (28000) Rateio Almoxarifado 11950 14400 8000 (34350) Rateio Adm Produção 23950 18900 (42850) Total 103000 87000 $190.000 Horas produtivas 18740 h 9120 h Custo por hora 5,4963 $/h 9,5395 $/h Camisetas $ 1,65 (0,3 h) $ 1,43 (0,15 h) $ 3,08 Vestidos $ 3,85 (0,7 h) $ 5,72 (0,6 h) $ 9,57 Calças $ 4,40 (0,8 h) $ 2,86 (0,3 h) $ 7,26 Produtos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto Margem Camisetas $ 3,75 $ 3,08 $ 6,83 $ 10,00 $ 3,17 31,7% Vestidos $ 5,75 $ 9,57 $ 15,32 $ 22,00 $ 6,68 30,4% Calças $ 4,25 $ 7,26 $ 11,51 $ 16,00 $ 4,49 28,1% Demonstração de resultados Camisetas Vestidos Calças Total Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400 Custo Prod. Vendidos $ 122.940 $ 64.345 $ 149.615 $336.900 Lucro Bruto $ 57.064 $ 28.052 $ 58.385 $143.500 Despesas Administ $ 50.000 Despesas Vendas $ 67.020 Lucro antes IR $ 26.480 Exemplo: Pelo sistema Tradicional: 12 Produtos C.D. C.I.P. C.T P.V. L.B. Margem Camisetas $ 3,75 $ 3,08 $ 6,83 $ 10,00 $ 3,17 31,7% 1º Vestidos $ 5,75 $ 9,57 $ 15,32 $ 22,00 $ 6,68 30,4% 2º Calças $ 4,25 $ 7,26 $ 11,51 $ 16,00 $ 4,49 28,1% 3º Exemplo: Pelo sistema Tradicional: Produtos C. D. C.I.P C.T. P.V. L.B Margem Camisetas $ 3,75 $ 4,14 $ 7,89 $ 10,00 $ 2,11 21,1% 3º Vestidos $ 5,75 $ 8,28 $14,03 $ 22,00 $ 7,97 36,2% 1º Calças $ 4,75 $ 6,21 $10,46 $ 16,00 $ 5,54 34,6% 2º s/ depart. c/ depart. Vendas $480.400 $480.400 (-) CPV ($336.900) ($336.900) = L.B. $143.500 $143.500 (-) Desp. $117.020 $117.020 = L.L. $ 26.480 $ 26.480 CPV s/d c/d Camisetas 142.010 122.940 Vestidos 58.921 64.345 Calças 135.969 149.615 Total 336.900 336.900 Exemplo: Pelo Sistema ABC Atividades Produtos Segundo Estágio Custos Primeiro Estágio Direcionador •É o fator que determina a ocorrência de uma atividade, é a verdadeira causa dos custos. Ex:Área, nº empregados, etc Atividade •É uma combinação de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiro para se produzirem bens e serviços. É composta por um conjunto de tarefas necessárias ao seu desempenho. Elas são necessárias para a concretização de um processo, que é uma cadeia de atividades correlatas e inter-relacionadas. Objetos de Custos • Podem ser os produtos, serviços, clientes, linhas de clientes, etc. Exemplo: Pelo sistema ABC: Processo de compras no supermercado Preparar Conferir a lista de compras Pegar a carteira de dinheiro Ir de carro ao supermercado Retirar dinheiro do caixa automático Pegar o cartão magnético Inserir o cartão Digitar código de identificação Selecionar operação retirada Teclar o montante desejado Recolher as notas Recuperar o cartão magnético Atividades Tarefas 13 Exemplo: Pelo sistema ABC: Processo de compras no supermercado Atividades Tarefas Comprar Pegar um carrinho Escolher os artigos necessários Passar as compras no caixa Pagar as compras no caixa Levaras compras até o carro Retornar Ir de carro de volta para casa Tirar as compras do carro Transportar até a cozinha Abrir os pacotes Arrumar os artigos no lugares Exemplo: Pelo Sistema ABC Identificação das atividades Departamentos Atividades Compras Comprar materiais Desenvolver fornecedores Almoxarifado Receber materiais Movimentar materiais Adm da Prod. Programar produção Controlar produção Corte e costura Cortar Costurar Acabamento Acabar Despachar produtos Exemplo: Pelo Sistema ABC Direcionadores de custos de primeiro estágio (de recursos) Custos Indiretos Direcionador de recursos Aluguel Área utilizada pela atividade Energia Elétrica Medidores nos deptos e Hora-máquina Salários Supervisão folha de pagto, registro de tempo e entrevista Mão-de-obra indireta folha de pagto, registro de tempo e entrevista Depreciação Valor dos ativos depreciáveis usados pelas atividades Material de consumo Direta às atividades conforme requisições Seguros Valor dos bens segurados 14 Exemplo: Pelo Sistema ABC Custos das atividades DepartamentosAtividades Custos Compras Comprar materiais $ 16.000 Desenvolver fornecedores $ 12.000 Almoxarifado Receber materiais $ 12.350 Movimentar materiais $ 16.000 Adm da Prod. Programar produção $ 16.000 Controlar produção $ 13.850 Corte e costuraCortar $ 29.000 Costurar $ 28.600 Acabamento Acabar $ 14.000 Despachar produtos $ 32.200 Total $190.000 Direcionadores Num. de pedidos Num de fornecedores Num de recebimentos Num de requisições Num de produtos Num de lotes Tempo de corte Tempo de costura Tempo de acabamento Apontamento de tempo Direcionadores de atividades É importante observar que para cada atividade deveremos atribuir o respectivo custo e um direcionador; Direcionadores Fatores de consumo de atividades Camisetas Vestidos Calças Total Num. de pedidos de compra 150 400 200 750 Num de fornecedores 2 6 3 11 Num de recebimentos 150 400 200 750 Num de requisições 400 1.500 800 2.700 Num de produtos 1 1 1 3 Num de lotes 10 40 20 70 Tempo de corte 2.160 h 882 h 2.600 h 5.642 h Tempo de costura 3.240 h 2.058 h 7.800 h 13.098 h Tempo de acabamento 2.700 h 2.520 h 3.900 h 9.120 h Apontamento de tempo 25 h 50 h 25 h 100 h Exemplo: Pelo Sistema ABC Atribuição dos custos das atividades aos produtos Exemplo: Pelo Sistema ABC Custos das atividades Atividades Custos Custo por direcionador Comprar materiais $ 16.000 $ 21,33 / pedido Desenvolver fornecedores $ 12.000 $ 1090 / fornecedor Receber materiais $ 12.350 $ 16,47 / recebimento Movimentar materiais $ 16.000 $ 5,93 / requisição Programar produção $ 16.000 $ 5333 / produto Controlar produção $ 13.850 $ 197,86 / lote Cortar $ 29.000 $ 5,14 / hora Costurar $ 28.600 $ 2,18 / hora Acabar $ 14.000 $ 1,54 / hora Despachar produtos $ 32.200 $ 322 / hora Total $190.000 15 Exemplo: Pelo Sistema ABC Comprar $16.000 Comprar $16.000 Atividades Camisetas $ 3.200 Camisetas $ 3.200 Vestidos $ 8.533 Vestidos $ 8.533 Calças $ 4.267 Produtos Aluguel Recursos (Custos) Área Num de Pedidos de compra 150 400 200 21,33 $ / pedido Produtos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto Margem Camisetas $ 3,75 $ 2,66 $ 6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9% Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) -4,9% Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1% Demonstração de resultados Camisetas Vestidos Calças Total Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400 Custo Prod. Vendidos $ 115.406 $ 96.948 $ 124.546 $336.900 Lucro Bruto $ 64.594 -$ 4.548 $ 83.454 $143.500 Despesas Administr. $ 50.000 Despesas Vendas $ 67.020 Lucro antes IR $ 26.480 Exemplo: Pelo sistema ABC (versão 1): Exemplo Empresa de Confecções Comparando o custo obtido pelos dois sistemas: 16 Exemplo: Pelo Sistema ABC (Versão 2) Custos das atividades Áreas Atividades Custos Administração Efetuar registros fiscais $ 7.000 Pagar Fornecedores $ 10.000 Receber Faturas $ 33.000 Total $ 50.000 Vendas Visitar clientes $ 30.000 Emitir pedidos $ 13.000 Total $ 43.000 Total $ 93.000 Direcionadores Num. de registros Num de cheques emit. Num de faturas emitid. Num de visitas Num pedidos de venda Direcionadores de atividades Direcionadores Fatores de consumo de atividades Camisetas Vestidos Calças Total Direcionadores Num. de registros 600 700 800 2100 Num de cheques emit. 200 275 500 975 Num de faturas emitid. 200 250 360 810 Num de visitas 150 250 600 1000 Num pedidos de venda 250 300 400 950 Exemplo: Pelo Sistema ABC (Versão 2) Atribuição dos custos das atividades aos produtos Exemplo: Pelo Sistema ABC (Versão 2) Custos das atividades Atividades Custos Custo por direcionador Efetuar registros fiscais $ 7.000 $ 3,33 / registro Pagar Fornecedores $ 10.000 $ 10,26 / cheque Receber Faturas $ 33.000 $ 40,74 / recebimento Visitar clientes $ 30.000 $ 30,00 / visita Emitir pedidos $ 13.000 $ 13,68 / pedido Total $ 93.000 17 Produtos Custos Dir CIF e Desp Custo tot Preço Lucro unit. Margem Camisetas $ 3,75 $ 4,28 $ 8,03 $ 10,00 $ 1,97 19,7% Vestidos $ 5,75 $24,85 $ 30,60 $ 22,00 ($ 8,60) 39,1% Calças $ 4,25 $ 9,67 $ 13,92 $ 16,00 $ 2,08 13,0% Demonstração de resultados Camisetas Vestidos Calças Total Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400 Custos diretos $ 67.500 $ 24.150 $ 55.250 $146.900 Custos das atividades $ 77.026 $ 104.362 $ 125.632 $307.020 Lucro antes IR $ 35.474 $ -36.112 $ 27.118 $ 26.480 Exemplo: Pelo sistema ABC (versão 2): Demonstração de resultados Camisetas Vestidos Calças S/ Departamentalização 3º 1º 2º C/ Departamentalização 1º 2º 3º ABC 1ª Versão 2º 3º 1º ABC 2ª Versão 1º 3º 2º Considerações finais • O ABC é, na realidade, uma ferramenta de gestão de custos, muito mais do que de custeio do produto; • O ABC pode ser um instrumento de mudança, porém, é necessário que as pessoas tenham disposição e motivação para promover essas mudanças; • Uma das grande vantagens do ABC frente aos outros sistemas de custos é que ele permite uma análise que não se restringe apenas ao produto mas também aos processos, melhorando o desempenho competitivo da empresa; • As bases de alocação devem refletir, adequadamente, as relações de causa e efeito entre os recursos consumidos e as atividades, e entre estas e os objetos de custos; Considerações finais • Margem de contribuição de cada produto (custeio variável); • Custo de produção de cada produto (custeio por absorção, de preferência com o rateio dos CIP pelo ABC; • Soma de custo global (custos e despesas) de cada produto (ABC completo). O fundamental e desejável seria que a empresa tivesse sempre um sistema flexível suficiente que propiciasse todas as informações necessárias: Qual o melhor sistema de custeio? 18 • ser flexível; • calcular a margem de contribuição de cada produto; • calcular o custo de produção de cada produto; • ter a soma de custo global (custos e despesas) de cada produto (ABC completo); Martins, 2000 O sistema de custeio deve .... Má informação é, muitas vezes, pior do que nenhuma. A meta é ser aproximadamente correto e não precisamente incorreto. • Reação ao sistema; • Custo do sistema e seu benefício; • Escolha do sistema; • Implantação gradativa; • “Importação”de sistemas de custos; Implantação de Sistemas de Custos • Reação ao sistema • Mudanças de atitudes e comportamento das pessoas; • Convencimento; • Escolha do sistema • Definir os objetivos; • Custo do sistema e seu benefício; • Implementação • Combinação de capacitação técnica, financeira e comportamental com recursos financeiros e tecnológicos; Implantação de Sistemas de Custos 19 Principais erros cometidos num processo de implantação• Não estabelecer um enorme senso de urgência; • Não criar uma poderosa condução de coalizão; • Faltando uma visão; • Falha na comunicação da visão; • Não remoção dos obstáculos à visão; • Planejamento para a obtenção de vitórias a curto prazo; • Declaração de vitória muito cedo; • Não fixação das mudanças na cultura da empresa; Fonte: Kotter (1995) “Para conseguir melhorias reais você vai necessitar de informações, da cooperação, da inovação, do entusiasmo e do desejo de mudar, por parte de todas as pessoas de algum modo envolvidas no processo” Implantação de Sistemas de Custos Exercício Proposto capítulo 8: Produto A Produto B Preço de Venda 80 95 Volume de produção 12.000 4.490 Material direto 20 27,95 Mão de obra direta 10 5 CIP 500.000 ATIVIDADES $ Inspecionar material 60.000 Armazenar material 50.000 Controlar estoques 40.000 Processar produtos (máquinas) 150.000 Controlar processos (Engenharia) 200.000 TOTAL 500.000 Direcionadores A B Nº lotes inspec. e armazenados 3 7 Nº h/maq. de Proces. de Prods. 4000 6000 Dedicação tempo engenheiros 25% 75% Pede-se para calcular: a) O valor dos CIPs de cada produto, utilizando o custo de MOD como base de rateio; b) Idem, rateando com base no custo de material direto; c) Idem, pelo custeio baseado em atividades (ABC); d) O valor e o percentual de lucro bruto de cada produto, segundo cada uma das 3 abordagens. 20 Exercício Proposto capítulo 8: Produto A Produto B Preço de Venda 80 95 Volume de produção 12.000 4.490 Material direto 20 27,95 Mão de obra direta 10 5 CIP 500.000 MOD CIP aplicado MOD do Produto A $ 10 x 12.000 = 120.000 $ 421.200 MOD do Produto B $ 5 x 4.490 = 22.450 $ 78.800 Total $ 142.450 $ 500.000 Taxa aplicação CIP $ 500.000/142.450 = $ 3,51 Exercício Proposto capítulo 8: Produto A Produto B Preço de Venda 80 95 Volume de produção 12.000 4.490 Material direto 20 27,95 Mão de obra direta 10 5 CIP 500.000 MD CIP aplicado MOD do Produto A $ 20 x 12.000 = 240.000 $ 328.320 MOD do Produto B $ 27,95 x 4.490 = 125.496 $ 171.680 Total $ 365.496 $ 500.000 Taxa aplicação CIP $ 500.000/365.496 = $ 1,368 Exercício Proposto capítulo 8: Atividades Direcionadores Produto A Produto B Inspecionar Nº de lotes inspec. e armaz. 30% 70% Armazenar Nº de lotes inspec. e armaz. 30% 70% Controlar Nº de lotes inspec. e armaz. 30% 70% Processar Nº de horas maq. 40% 60% Controlar Dedicação engenheiros 25% 75% Atividades Produto A Produto B Total Inspecionar 18.000 42.000 60.000 Armazenar 15.000 35.000 50.000 Controlar 12.000 28.000 40.000 Processar 60.000 90.000 150.000 Controlar 50.000 150.000 200.000 Total 155.000 345.000 500.000 21 Exercício Proposto capítulo 8: DRE (CIP MOD) Produto A Produto B Total Receita 960.000 426.550 1.386.550 (-) Custos diretos Material 240.000 125.495,50 365.495,50 MOD 120.000 22.450 142.450 (-) CIP 421.200 78.800 500.000 Lucro Bruto 178.800 199.804,50 378.604,50 Margem Bruta 18,63% 46,84% 27,31% DRE (CIP MD) Produto A Produto B Total Receita 960.000 426.550 1.386.550 (-) Custos diretos Material 240.000 125.495,50 365.495,50 MOD 120.000 22.450 142.450 (-) CIP 328.320 171.680 500.000 Lucro Bruto 271.680 106.924,50 378.604,50 Margem Bruta 28,30% 25,07% 27,31% Exercício Proposto capítulo 8: DRE (CIP ABC) Produto A Produto B Total Receita 960.000 426.550 1.386.550 (-) Custos diretos Material 240.000 125.495,50 365.495,50 MOD 120.000 22.450 142.450 (-) CIP 155.000 345.000 500.000 Lucro Bruto 445.000 (66.395,50) 378.604,50 Margem Bruta 46,35% - 15,57% 27,31% Exercício 8.1: Assinalar a alternativa correta: 1. Na literatura do Custeio Baseado em Atividades (ABC), os fatores utilizados para mensurar a maneira e a intensidade com que os objetos de custeio “consomem” as atividades são denominados: a) Critérios de rastreamento; b) Critérios e bases de rateio; c) Critériso e bases de alocação; d) Direcionadores de custos de recursos; e) Direcionadores de custos de atividades. 2. Um exemplo clássico de Custeio Baseado em Volume de produção (VBC) é aquele que rateia custos indiretos com base em: a) MOD; b) Nº de transações; c) Direcionadores de custos; d) Intensidade das transações; e) Direcionadores de atividades. 22 Exercício 8.1: Assinalar a alternativa correta: 3. O ABC, quando aplicado exclusivamente no contexto de cada departamento, isto é, sem a visão de processos, e preocupado apenas em melhorar a acurácia do cálculo do custo dos produtos, é conhecido como: a) Fase avançada; b) Primeira geração; c) Segunda geração; d) Abordagem preliminar; e) Aperfeiçoamento de processo. 4. Qual é o objeto final de custeio (portador final de custos) no Custeio Baseado em Atividades de primeira geração? a) Produtos; b) Atividades; c) Processos; d) Departº; e) Centro Custo 5. Os direcionadores de custos de recursos também são conhecidos na literatura do ABC como direcionadores: a) Transitórios; b) Secundários; c) De atividades; d) De 1º estágio; e) De 2º estágio Exercício 8.2 Custos indiretos Valor Salários e encargos sociais R$ 204.000 Depreciação de equipamentos R$ 34.000 Viagens e estadas R$ 20.000 Aluguel R$ 10.000 Outros R$ 7.000 Atividades Projetar novos produtos Elaborar fichas técnicas Treinar funcionários Cargo Tempo disponível (em h) Salários (em $) 1 gerente 2.000 60.000 1 secretária 2.000 12.000 3 engenheiros 6.000 120.000 2 estagiários 2.000 12.000 Quadro de pessoal com respectivos salários e tempo disponível Exercício 8.2: Funcionário Projetar novos produtos Elaborar fichas técnicas Treinar funcionários Gerente 0,7 -x- 0,3 Secretária -x- -x- -x- Engenheiro 0,5 0,2 0,3 Estagiário -x- 1,0 -x- Tempo gasto nas atividades Recursos Projetar novos produtos Elaborar fichas técnicas Treinar funcionários Depreciação 0,3 0,2 0,5 Viagens 1,0 -x- -x- Aluguel 0,4 0,1 0,5 Consumo de recursos pela atividades Pede-se calcular o custo de cada atividade 23 Exercício 8.2: Custos Projetar Prod. Elaborar fichas Treinar func. Total Salários: Gerente 42.000 -x- 18.000 60.000 Engenheiros 60.000 24.000 36.000 120.000 Estagiários -x- 12.000 -x- 12.000 Secretária 7.800 600 3.600 12.000 Sub total 109.800 36.600 57.600 204.000 Depreciação 10.200 6.800 17.000 34.000 Viagens 20.000 -x- -x- 20.000 Aluguel 4.000 1.000 5.000 10.000 Outros 3.768 1.256 1.976 7.000 Total 147.768 45.656 81.576 275.000 Atividades Exercício 8.3: Requeijão Queijo Matéria-prima 12 18 Mão-de-obra 6 3 Custos diretos/unidade Atividade $ Inspecionar MP 8.000 Armazenar MP 6.000 Controlar estoques 5.000 Processar produtos (maq.) 15.000 Controlar processos (eng.) 20.000 TOTAL 54.000 CIP referente as atividades Requeijão Queijo Nº lotes inspecionados e armazenados 15 60 Nº de pedidos de entrega de produtos 120 140 Nº de h/maq. de processamento prod. 4.000 6.000 Nº de horas de transporte 210 295 Dedicação do tempo dos engenheiros (h) 50 150 Direcionadores de custos e sua distribuição Requeijão Queijo QP e Vend. 6.000 3.000 Preço/unid $ 30 $ 41 Custos diretos/unidade Pede-se: o CIP de cada produto utilizando MOD e MP como base de rateio; utilizando o ABC ; o valor e % de LB de cada produto 2º as abordagens acima. Exercício 8.3: CIP rateados à base de MP MP do requeijão: 12/un. x 6.000 un . = 72.000 MP do queijo: 18/un. x 3.000 un. = 54.000 Total = 126.000 Taxa de aplicação dos CIP: 54.000/126.000 = $ 0,429 por $ 1,00 de MP Requeijão: 0,429*12*6.000 = $ 30.857 Queijo: 0,429*18*3.000 = $ 23.143 Total = $ 54.000 Produtos Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Requeijão 180.000 108.000 30.857 138.857 41.143 22,86% Queijo 123.000 63.000 23.143 86.14336.857 29,97% MB 303.000 171.000 54.000 225.000 78.000 25,74% 24 Exercício 8.3: CIP rateados à base de MOD MOD do requeijão: 6/un. x 6.000 un. = 36.000 MOD do queijo: 3/un. x 3.000 un. = 9.000 Total = 45.000 Taxa de aplicação dos CIP: 54.000/45.000 = $1,20 por $ 1,00 de MOD Requeijão: 1,20 x 6 x 6.000 = $ 43.200 Queijo: 1,20 x 3 x 3.000 = $ 10.800 Total = $ 54.000 Produtos Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Requeijão 180.000 108.000 43.200 151.200 28.800 16,00% Queijo 123.000 63.000 10.800 73.800 49.200 40,00% MB 303.000 171.000 54.000 225.000 78.000 25,74% Exercício 8.3: Atividade % Requeijão ($) % Queijo ($) % total Total Inspecionar MP 20% 1.600 80% 6.400 100% 8.000 Armazenar MP 20% 1.200 80% 4.800 100% 6.000 Controlar estoques 20% 1.000 80% 4.000 100% 5.000 Processar produtos 40% 6.000 60% 9.000 100% 15.000 Controlar processo 25% 5.000 75% 15.000 100% 20.000 TOTAL -x- 14.800 -x- 39.200 -x- 54.000 CIP alocado pelo ABC Produtos Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Requeijão 180.000 108.000 14.800 122.800 57.000 31,78% Queijo 123.000 63.000 39.200 102.200 20.800 16,91% MB 303.000 171.000 54.000 225.000 78.000 25,74% Exercício 8.4: CIP rateados à base de MP MD do serviço A: 455.000 MD do serviço B: 245.000 Total = 700.000 Taxa de aplicação dos CIP: 500.000/700.000 = $ 0,7143 por $ 1,00 de MP Serviço A: 0,7143*455.000 = $ 325.000 Serviço B: 0,7143*245.000 = $ 175.000 Total = $ 500.000 Serviços Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Serviço A 790.715 455.000 325.000 780.000 10.715 1,36% Serviço B 994.620 245.000 175.000 420.000 574.620 57,77% MB 1.785.335 700.000 500.000 1.200.000 585.335 32,79% 25 Exercício 8.4: CIP rateados à base de MOD MOD do serviço A: 200.000 MOD do serviço B: 120.000 Total = 320.000 Taxa de aplicação dos CIP: 500.000/320.000 = $ 1,5625 por $ 1,00 de MP Serviço A: 1,5625*200.000 = $ 312.500 Serviço B: 1,5625*120.000 = $ 187.500 Total = $ 500.000 Serviços Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Serviço A 790.715 455.000 312.500 767.500 23.215 2,94% Serviço B 994.620 245.000 187.500 432.500 562.120 56,52% MB 1.785.335 700.000 500.000 1.200.000 585.335 32,79% Exercício 8.4: Atividade FC A Serviço A ($) FC B Serviço B ($) FC total Total Realizar manut. prev. 1/6 25.000 5/6 125.000 6/6 150.000 Realizar manut. corret. 1/5 36.000 4/5 144.000 5/5 180.000 Supervisionar serviços 25% 17.500 75% 52.500 100% 70.000 Controlar qualidade 20% 20.000 80% 80.000 100% 100.000 TOTAL -x- 98.500 -x- 401.500 -x- 500.000 CIP alocado pelo ABC Serviços Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Serviço A 790.715 455.000 98.500 553.500 237.215 30,00% Serviço B 994.620 245.000 401.500 646.500 348.120 35,00% MB 1.785.335 700.000 500.000 1.200.000 585.335 32,79% Exercício Proposto Capítulo 24 Custos Diretos unitários Mat. Direto Mão-de-obra direta $ 20 $ 10 $ 25 $ 5 Custos Indiretos Total: $500.000 Despesas Total: $89.750 Produção Preço 12.000 u $ 80,00 4.000 u $ 95,00 Produtos Fritadeira Batedeira Atividades Custos •Inspecionar materiais $ 60.000 •Armazenar materiais $ 50.000 •Controlar estoques $ 40.000 •Processar máquinas e mantê-las em funcionamento (incluindo depreciação) $150.000 •Engenharia de processos $200.000 Atividades Despesas •Emitir faturas $ 15.000 •Despachar produto $ 35.000 •Pagar fornecedores $ 9.750 •Receber duplicatas $ 30.000 Os custos e despesas das atividades foram calculados: 26 Exercício proposto – Capítulo 24 Os fatores de consumo por direcionador são os seguintes: Direcionadores Fatores de consumo de atividades Prod. A Prod. B Total Num. de lotes inspecionados e armazenados 5 10 15 Num de horas-máquina 2000 24000 26000 Dedicação do tempo dos engenheiros 25% 75% 100% Direcionadores Fatores de consumo de atividades Prod. A Prod. B Total Num. de faturas emitidas 8 12 20 Num de embarques 8 12 20 Num. de cheques emitidos 50 100 150 Num. de duplicatas recebidas 8 12 20 Calcular o custo por direcionador, o custo total por produto e sua margem de lucro, pelo sistema ABC. CIP rateados à base de MOD MOD Fritadeira: 10/un. x 4.000 un. = 40.000 MOD batedeira: 5/un. x 12.000 un. = 60.000 Total = 100.000 Taxa de aplicação dos CIP: 500.000/100.000= $ 5,00 por $ 1,00 de MOD fritadeira: 5,00 x 10,00 x 4000 = $ 200.000 batedeira: 5,00 x 5,00 x 12.000 = $ 300.000 Total = $ 500.000 Produtos Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Fritadeira 320.000 120.000 200.000 300.000 0 0 % Batedeira1.140.000 360.000 300.000 660.000 480.000 42,10% Exercício proposto – Capítulo 24 CIP rateados à base de MD MD fritadeira: 20/un. x 4.000 un. = 80.000 MD batedeira: 25/un. x 12.000 un. = 300.000 Total = 380.000 Taxa de aplicação dos CIP: 500.000/380.000= $ 1,3158por $ 1,00 de MD Produto A: 1,3158 x 20,00 x4.000= $105.264 Produto B: 1,3158 x 25,00 x12.000 =$394.740 Total = $ 500.000 Exercício proposto – Capítulo 24 Produtos Receita Custos Diretos CIP Custo Total Lucro Bruto Margem Fritadeira 320.000 120.000 105.264 225.264 94.736 29,6% Batedeira1.140.000 360.000 394.740 660.000 382.260 33,53% 27 Exercício: Pelo Sistema ABC Custos das atividades Direcionadores Num. de lotes Num. de lotes Num. de lotes Num de horas-máq. Tempo de engenheiros Direcionadores de atividades Atividades Custos •Inspecionar materiais $ 60.000 •Armazenar materiais $ 50.000 •Controlar estoques $ 40.000 •Processar máquinas e mantê-las em funcionamento (incluindo depreciação) $150.000 •Engenharia de processos $200.000 Atividades Despesas •Emitir faturas $ 15.000 •Despachar produto $ 35.000 •Pagar fornecedores $ 9.750 •Receber duplicatas $ 30.000 Direcionadores Num. de faturas Num de embarques Num. de cheques Num. de duplicatas Exercício: Pelo Sistema ABC Custos das atividades Custo por Direcionadores $4000 / lote $3333 / lote $2667 / lote $5,769 / hora-máq. $ 2000 / 1% Custo dos direcionadores Atividades Custos •Inspecionar materiais $ 60.000 •Armazenar materiais $ 50.000 •Controlar estoques $ 40.000 •Processar máquinas e mantê-las em funcionamento (incluindo depreciação) $150.000 •Engenharia de processos $200.000 Atividades Despesas •Emitir faturas $ 15.000 •Despachar produto $ 35.000 •Pagar fornecedores $ 9.750 •Receber duplicatas $ 30.000 Custo por Direcionadores $ 750 / fatura emitida $ 1750 / embarque $ 65 / cheque emitido $ 1500 / duplicata Exercício: Pelo Sistema ABC InspecionarInspecionar Atividades Produto A Produto B Produtos Aluguel Recursos (Custos) Área Num de lotes inspecionados 20000 40000 4000 $ / lote 28 Exercício: Pelo Sistema ABC Custos das atividades Custo Direc.$4000 / lote $3333 / lote $2667 / lote $5,769 / hmáq. $ 2000 / 1% Custo direc. Atividades Custos •Inspecionar materiais $ 60.000 •Armazenar materiais $ 50.000 •Controlar estoques $ 40.000 •Processar máquinas e mantê-las em funcionamento (incluindo depreciação) $150.000 •Engenharia de proc. $200.000 Atividades Despesas •Emitir faturas $ 15.000 •Despachar produto $ 35.000 •Pagar fornecedores $ 9.750 •Receber duplicatas $ 30.000 Custo Direc. $ 750 / fatura $ 1750 / bem. $ 65 / cheque $ 1500 / duplic. Prod. A Prod. B 20000 40000 16667 33333 13333 26667 11.535 138465 50000 150000 Custos por produto Prod. A Prod. B 6000 9000 14000 21000 3250 6500 12000 18000 146782 442968 Produtos Custos Dir CIF e Desp Custo tot Preço Lucro unit. Margem Fritadeira $ 30 $ 36,70 $ 66,70 $ 80,00 $ 13,30 16,62% Batedeira $ 30 $ 36,91 $ 66,91 $ 95,00 $ 28,09 29,56% Demonstração de resultados Fritadeira Batedeira Total Vendas $ 320.000 $1.140.000 $1.460.000 Custos diretos $ 120.000 $360.000 $ 480.000 Custos das atividades $ 146.782 $442.968 $ 589.750 Lucro antes IR $ 53.218 $ 337.032 $ 390.250 Exercício: Pelo sistema ABC: Exercício 24.2 a) Custos indiretos rateados com base nos diretos b) Margem bruta de lucro 29 Exercício 24.2 c) Custos indiretos pelo ABC Escolha dos direcionadores para as atividades Proporções para alocação dos CIP Exercício 24.2 Alocação dos custos das atividades por categoria (em $): Exercício 24.2 d) Margem Bruta de Lucro 30 Exercício 24.2 e) Lucro Operacional do Hotel, antes do imposto de renda Respostas dos exercícios 8.1) E, A, B, A, D 8.2) Projetar: 147.768; Elaborar: 45.656; Treinar: 81.576 8.3) a) Requeijão: 43.200; Queijo: 10.800; b) Requeijão: 30.857,14; Queijo: 23.142,86 c) Requeijão: 14.800; Queijo: 39.200 d) d1 = 16% e 40%; d2 = 22,8% e 29,9%; d3 = 31,78% e 16,91% 8.4) a) 325.000 e 175.000; b) 312.500 e 187.500; c) 98.500 e 401.500; d) d1 = 1,36% e 57,77%; d2 =2,94% e 56,52% d3 = 30% e 35% 24.1) A, D, A, D, B 24.2) a) 40.878,38; 327.027,03; 65.405,41; 171.689,19 b) 65,07%; 47,60%; 76,71%; 69,43% c) 51.706,71; 59.119,78; 153.726,77; 340.446,75 d) 61,11%; 46,68%; 77,67%; 70,80% e) 436.950 24.3) A; D; A; E; E 24.4) V; F; F; V; F Plano de Contas Custos Indiretos - - Custos Diretos - - - Despesas - - - Impostos - - Resultados Custos dos produtos - - - Custos dos projetos - - - Demonstrações - - Custos de CC e CAD - - Gráficos CIP Produto A Produto B Projeto x Projeto Y Projeto A1 Projeto A2
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