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GESTÃO DE PROCESSOS 7a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1707_EX_A7_201708160681_V1 15/05/2018 10:02:38 (Finalizada) Aluno(a): MARCOS AURÉLIO FAJOSES GONÇALVES 2018.1 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 201708160681 Ref.: 201708405332 1a Questão Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? PDCA 5S Checklist Brainstorming Diagrama de Ishikawa Explicação: Brainstorming significa tempestade cerebral ou tempestade de ideias. É uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. O brainstorming é uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver problemas específicos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informação e para estimular o pensamento criativo. Ref.: 201708801361 2a Questão Que ações servirão de apoio para implementação do projeto de simplificação administrativa? Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas e apresentar manual de procedimentos. Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho. Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos novos funcionários que irão realizar o trabalho. Treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho e Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas. Selecionar processos que possuem fácil assimilação de novas atividades e treinar as equipes envolvidas. Explicação: Como ações que servirão de apoio à implementação de uma simplificação de processos, ou seja, de um processo modificado, apenas a elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho são pertinentes. A seleção de processos e de novas atividades é feita na confecção do novo processo. Na implantação do novo processos todos os envolvidos devem ser treinados e, com o passar do tempo, os novos colaboradores devem ser treinados em todos os processos ativos. Ref.: 201709076965 3a Questão Kaoru Ishikawa deselvolveu na década de 40 uma ferramenta para controle de qualidade denominada diagrama de Ishikawa. O Diagrama de Ishikawa também conhecido como Espinha de Peixe permite estruturar hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria. Pode ser utilizado também com outros propósitos, além do apresentado, por permitir estruturar qualquer sistema que resulte em uma resposta (uni ou multivariada) de forma gráfica e sintética. Assinale a alternativa correta. O diagrama de Ishikawa somente pode ser utilizado no planejamento estratégico das empresas O diagrama tem como objetivo trabalhar a chamada região das causas e a região dos efeitos Esta ferramenta atualmente não é muito utilizado devido sua alta complexidade de implementação O diagrama tem como objetivo somente trabalhar a chamada região das causas O diagrama somente é efetivo se não separarmos as causas e efeitos Explicação: A explicação esta contida na opção correta Ref.: 201708742643 4a Questão Como gerente da rede de joalherias Joias Caras, você deseja criar uma maneira de auxiliar os gerentes de cada loja no fechamento das mesmas. Devido aos valores dos produtos comercializados, existe uma série de procedimentos a serem realizados no final do dia, inclusive os voltados ao acionamento de alarmes. Logo, diante desse objetivo, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar seus gerentes a evitar o esquecimento de qualquer um desses procedimentos na hora do fechamento das lojas? Indicador de Desempenho Check-list Histograma Diagrama de Pareto Diagrama de Ishikawa Ref.: 201708742645 5a Questão De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Muitos autores, porém, constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: Operações; Administrativo; e Comercial. Contratação; Processamento; e Venda. Criatividade; Inovação; e Criação. Inovação; Operações; e Serviços de pós-venda. Avaliação do Desempenho; Melhoria; e Serviços de pós-venda. Ref.: 201708912005 6a Questão [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. Explicação: Significa tempestade de ideias, pois é uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. Ref.: 201709048084 7a Questão Uma determinada empresa que presta serviços em telefonia móvel numa grande cidade, recebeu significativo número de reclamações de clientes por falta de sinal para fazer e receber ligações. A partir da origem das reclamações, identificou-se que 80% do problema de sinal estava relacionado a 20% dos clientes que residiam ou tentaram utilizar o serviço na zona sul da metrópole. Ao analisar o mapa da rede e as antenas disponíveis, verificou-se que estes clientes da zona sul estavam muito afastados das antenas disponíveis, e esta configuração de antenas deverá ser ampliada para melhorar a qualidade do sinal nessa zona. Assim, a técnica utilizada para mensurar os percentuais acima apresentados foi: Análise de Pareto. Gráfico de Gantt. Análise de Custo-Benefício. Mapa mental. Brainstorming. Ref.: 201708744048 8a Questão Uma das ferramentas para análise do processo atual é o brainstorming, que consiste em: Diagrama de relações internas e com variações externas. Matriz na qual se levam em consideração a gravidade, urgência e a tendência, de cada problema. Diagrama que torna possível a rápida identificação de todas as causas relacionadas a um determinado problema e sua imediata correlação com um assunto global. Técnica utilizada para ser gerar ideias espontaneamente a respeito de determinado assunto: tempestade de ideia. É a busca sistemática dos melhores processos em uso, que levam a organização a um desempenho superior e com referencial do mercado. Explicação: O Brainstorming é uma ferramenta de qualidade bastante utilizada quando queremos obter consenso. Um grupo de pessoas se reune e o moderador expõe um assunto para o qual cada participante faz livres associações . O que cada participante sugere é anotado em um quadro que fica à mostra de todos, sem críticas. Após a fase de coleta de ideias, o que foi anotado no quadro é analisado por todos.
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