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B ac k u p – P ág in a 1 Backup (Becape) A realização de um backup, ou cópia de segurança, consiste em copiar dados de um dispositivo de armazenamento para outro, de modo que esses dados possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais provocada, por exemplo, por apagamento acidental ou corrupção de dados [AGU - Administrador – Cespe 05/2010]. Quando devidamente planejados e executados, backups são capazes de restaurar e garantir toda a integridade de dados armazenados em computadores pessoais ou corporativos [TRT 10ª região - Cargo 2: Analista Judiciário – Área: Administrativa – Especialidade: Contabilidade – Cespe 11/2012] e para manter automaticamente a disponibilidade dos dados, a despeito das falhas do servidor [SERPRO - Cargo 25: Técnico – Programação e Controle de Serviços de TI – Cespe 05/2013]. 1. BACKUP IDEAL O objetivo dos processos de backup é garantir que toda informação e software essenciais possam ser recuperados após um desastre ou a falha de uma mídia, mantendo a integridade e disponibilidade da informação e dos recursos de processamento de informação. Para atingir esse objetivo, convém que os seguintes itens para a geração das cópias de segurança sejam considerados: [ABNT NBR ISO/IEC 27002:2007 – item 10.5] 1. Criação de várias cópias de segurança do mesmo original. Três gerações, ou ciclos, de cópias de segurança das aplicações críticas é a quantidade mínima recomendada que deve ser mantida em local seguro (ambiente de backup) com os mesmos controles adotados para as mídias no ambiente principal [TRE-MT - Téc. Judiciário – Op. Computadores – Cespe 01/2010]. 2. Manter arquivos importantes armazenados em diretórios fisicamente distintos é um hábito que garante a recuperação dos dados em caso de sinistro [ANS – Conhec. Básicos NM – Cespe 07/2013]. As mídias empregadas para realização de becape devem ser guardadas em local distinto daquele onde se encontram os dados originais [MPU - Cargo 33: Técnico TI e Comunicação – Cespe 10/2013]. 3. Usar mídia removível no armazenamento dos dados. Qualquer mídia não-volátil pode ser usada para armazenamento de dados “backupeados”, sendo comum o uso de fita magnética pois, sendo uma unidade de armazenamento removível, possui a vantagem de permitir transporte de dados de maneira prática e rápida. A opção por uso de fita magnética para backup dos dados de um serviço online, em detrimento de uso de discos rígidos, setor na cada vez mais atraente quanto mais importante forem as necessidades de preservação dos dados a longo prazo, isto é, para finalidades arquivísticas [BASA - Cargo 20: Técnico - Produção e Infraestrutura – Cespe 07/2012]. 4. Testar integridade das cópias periodicamente. Embora o disco magnético normalmente receba todo o banco de dados e seja o principal meio para armazenar os dados online, ele não é completamente seguro, pois os dispositivos de discos podem falhar e ocasionar perdas de dados [MinC - Nível V – Atividades de Complexidade Gerencial NS - Especialidade 25 – cespe 08/2013]. Para que a efetividade dos procedimentos de backup seja garantida, é necessário que os procedimentos de recuperação de dados sejam regularmente testados [TJ AC - Cargo 12: Técnico em Microinformática – Cespe 12/2012]. 5. Periodicidade. Em um ambiente computacional, a perda das informações por estragos causados por vírus, invasões indevidas ou intempéries pode ser amenizada por meio da realização de cópias de segurança (backup) periódicas das informações, as quais podem ser feitas da máquina do usuário, de servidores e de todos os demais dispositivos de armazenamento, local ou remoto, de dados [BRB - Aux. Enfermagem – Cespe 03/2010]. A cópia de segurança de pastas e arquivos, também denominada becape, deve ser feita com determinada periodicidade, em locais seguros, distintos do local em que os dados foram salvos originalmente, a fim de permitir a recuperação dos dados salvos em caso de perdas [PC AL - Delegado de Polícia – Cespe 11/2012]. 6. Compactar as cópias. Ao se realizar um procedimento de backup de um conjunto de arquivos e pastas selecionados, é possível que o conjunto de arquivos e pastas gerado por esse procedimento ocupe menos espaço de memória que aquele ocupado pelo conjunto de arquivos e pastas de que se fez o backup [Câmara dos Deputados - Conhecimentos Básicos para todos os cargos – Cespe 06/2012]. 7. Criptografar as cópias. Se as mídias das cópias de segurança são enviadas para outro local, fisicamente distante do servidor de arquivos, e tendo em vista que o transporte desses dados é feito por uma empresa terceirizada, uma forma de aumentar a segurança dessa informação é efetuar procedimento para criptografar os dados armazenados nas mídias [TRE-RJ - Cargo 9: Técnico Judiciário - Operação de Computador – Cespe 08/2012]. No sistema operacional Windows, não é necessário instalar software específico para a execução de backup [Assunto exigido em CNJ - Técnico Judiciário – Cargo 14: Programação de Sistemas – Cespe 02/2013]. Existem softwares capazes de automatizar o processo de criação de backups, como o Microsoft Backup, incluído no Windows XP e acessível em Iniciar / Todos os programas / Acessórios / Ferramentas do Sistema / Backup. No Windows 7 existe o item Backup e Restauração, no Painel de Controle, e Histórico de Arquivos, no Windows 8. 2. MARCAÇÃO (FLAG / BIT ARCHIVE) Para que a cópia automática de arquivos aconteça de forma eficiente, é preciso que o software de backup encontre nos arquivos e pastas a serem copiados alguma característica disponível para sua análise que identifique a necessidade de se duplicar cada um deles. A característica específica (atributo) para esse fim indicará aos processos de backup se um arquivo deve ou não ser copiado e, depois de copiado, poderão alterar essa característica indicando para os próximos processos que esse arquivo não precisa mais ser copiado. No Windows, entre vários outros, todos os arquivos têm três atributos básicos: Oculto, Somente Leitura e, no botão Avançados..., Arquivamento. Se este último estiver marcado, o arquivo deverá ser copiado no próximo backup ou, como cita o atributo: o arquivo está pronto para ser arquivado. Os arquivos a serem copiados podem ser identificados através da sua marcação (flag ou bit archive). Flags são bits ou campos pequenos que controlam alguma característica específica dos arquivos. A flag de repositório archive, por exemplo, é um bit que controla se a cópia de segurança do arquivo foi gerada [Perícia Oficial-AL - Perito Criminal – TI – Cespe 11/2013] Novos arquivos têm, por padrão, o atributo marcado. Alguns processos de backup removem essa marcação quando realizados. Nesses casos, os arquivos que tiveram a opção O arquivo está pronto para ser arquivado desativada são ditos identificados ou “marcados” como tendo participado de processo de backup ou “perderam a marcação”. Se o usuário modificar e salvar o arquivo, o atributo será ativado novamente. Os processos de backup automatizados do Windows podem usar a extensão .bkf (backup files) em seus arquivos e pode realizar os procedimentos mais comuns de backup: Cópia Simples, Diário, Normal, Diferencial e Incremental. B ac k u p – P ág in a 2 3. TIPOS DE BACKUP 3.1. Normal Também conhecido por Total, Global, Full, Completo ou Referencial, o backup Normal copia todos os arquivos indicados, não verificando dentre eles quais possuem marcação. Após a realização do processo de cópia, marca todos os arquivos como tendo passado por backup (retira a marcação, ajusta o flag, muda o bit archive). Pode realizar a compressão dos arquivos copiados, é demorado e ocupa muito espaço em mídia.É utilizado quando os arquivos são copiados pela primeira vez ou no início de uma estratégia de backup, podendo ser seguido por repetidos processos de backup diferencial ou incremental. Recuperação - Para se proceder à cópia diária dos dados e à restauração total dos dados de um servidor de rede de uma empresa em menor tempo possível, o backup completo será mais adequado que o backup incremental [MEC - Ativ. Técn. Complexidade Gerencial – Cargo 12: Analista Sist. Operacionais – Cespe 10/2011]. 3.2. Incremental Backup que copia somente os arquivos criados ou alterados desde o último backup normal ou incremental (verifica marcação) e marca todos os arquivos como tendo sido submetidos a backup, ou seja, o atributo de arquivamento é desmarcado. Quando se está executando uma combinação de backups normais e incrementais para restaurar os dados, será preciso ter o último backup normal e todos os conjuntos de backups incrementais criados deste o último backup normal. Usa menor quantidade de mídia porque apenas os dados que foram modificados ou criados desde o último backup total ou incremental são copiados. Entretanto, a restauração de arquivos gravados em backups incrementais é mais trabalhosa do que a restauração de um arquivo em um backup completo ou diferencial, porque diferentes arquivos de backup incremental podem conter versões diferentes do mesmo arquivo. Imediatamente após a realização de um becape incremental utilizando-se um software próprio de becape, há expectativa de que esteja ajustado o flag archive de todos os arquivos originais que foram copiados para uma mídia de becape [DPF – Escrivão (07/2013]. Recuperação - O becape dos dados que emprega uma combinação de becapes normal e incremental é um método mais rápido e requer menor espaço de armazenamento, em relação aos demais tipos de becape. Entretanto, por meio desse becape, a recuperação de arquivos pode tornar-se difícil e lenta, pois o conjunto de becape poderá estar armazenado em diversos discos ou fitas [CPRM (Companhia de Pesquisa de Recursos Minerais) - Conhecimentos Básicos para o cargo de Técnico de Geociências – Cespe 08/2013]. Com o uso de backups incrementais a recuperação de um determinado arquivo muitas vezes exige a busca em vários arquivos de backup [TJ AC - Cargo 12: Técnico em Microinformática (12/2012]. 3.3. Diferencial Backup que copia somente os arquivos criados ou alterados desde o último backup normal (verifica marcação) e não os marca como arquivos que passaram por backup (não remove a marcação). Usa maior quantidade de mídia que o backup incremental, porque todos os dados que foram modificados ou criados desde o último backup total são copiados. É imprescindível que, antes de se fazer um backup do tipo diferencial, seja feito um backup normal, uma vez que o diferencial copia apenas o que haja de diferente entre ele e o último backup normal [SESA-ES- Nível Superior – Cespe 03/2011]. Um backup diferencial copia todos os arquivos selecionados e marca cada um deles como já tendo um backup [EMBASA - Analista de Saneamento – TI Redes – Cespe 02/2010]. Quando se está executando uma combinação de backups normal e diferencial, para restaurar arquivos e pastas serão necessários apenas o último backup normal e o último backup diferencial. Portanto, a restauração de arquivos gravados em backups diferenciais é mais simples e rápida do que a restauração de um arquivo em um backup incremental. Recuperação - Em virtude de todos os becapes diferenciais executados incluírem todos os arquivos alterados desde o último becape completo, a recuperação de dados é mais rápida utilizando-se becapes diferenciais do que becapes incrementais [PC AL - Escrivão de Polícia – Cespe 11/2012]. O backup dos dados que utiliza uma combinação dos backups normal e diferencial é mais longo, principalmente se os dados forem alterados com frequência, entretanto, facilita a restauração de dados, porque o conjunto de backup geralmente é armazenado apenas em alguns discos ou fitas [EMBASA - Analista de Saneamento – TI Banco de Dados – Cespe 02/2010]. 3.4. Diário O backup diário copia todos os arquivos selecionados que tenham sido criados ou modificados na data da execução do backup. Como não investiga a marcação dos arquivos (bit archive), esse processo de backup pode ser mais rápido que outros como o diferencial e o incremental. Entretanto, caso arquivos tenham sido gerados ou modificados após a realização do backup em um certo dia, estes não serão usados no backup diário realizado no dia seguinte. E, ainda, caso o backup diário não seja realizado em um outro dia, todos os arquivos importantes criados ou alterados nesse dia não serão copiados no dia seguinte. Portanto, o backup diário tem que ser realizado diariamente. 3.5. Cópia Simples O backup de cópia copia todos os arquivos selecionados, mas não marca cada arquivo como tendo sofrido backup. É útil no caso de se efetuar backup de arquivos entre os backups normal e incremental, pois ele não afeta essas outras operações de backup.
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