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Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 1 AULA DEMONSTRATIVA Noções de Administração de Recursos Materiais Classificação de materiais Professor Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 2 Olá, pessoal! Estou aqui para estudar com vocês o conteúdo de ONOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS para o cargo de AGENTE DE DOCUMENTAÇÃO para o concurso de TCE-PB. Meu nome é Marcelo Camacho, sou Sociólogo e Tecnólogo em Recursos Humanos. Tenho 47 anos e atuo na área de Recursos Humanos há 18 anos. Atualmente exerço o cargo de Analista de Gestão em Saúde, perfil Gestão do Trabalho, na FIOCRUZ, aqui no Rio de Janeiro. Também já exerci o cargo de Analista de Ciência & Tecnologia, perfil Recursos Humanos, no Instituto Nacional do Câncer (INCA). . O edital já foi lançado e a prova será no dia 13/01/2018. Vamos acelerar a preparação. A banca organizadora será a CESPE. Gosto muito de resolver questões da CESPE! Já fui aprovado em dois concursos organizados pela CESPE e em um deles fui o primeiro colocado! Conseguir a aprovação em um concurso disputado exige muita dedicação e atenção em detalhes. Adoto a seguinte dinâmica nos meus cursos: apresento alguns pontos teóricos e veremos como as bancas cobraram estes assuntos em provas recentes. Além de comentar a resposta adequada para cada questão, irei também tecer comentários sobre as respostas consideradas erradas. No final da aula eu apresento a lista de questões e o gabarito. “Ah, Marcelo, mas tem uma parte teórica muito chata e ás vezes extensa!!!”. Camaradas, não tem jeito, para dar conta de algumas afirmações precisamos entender conceitos. E para isto, precisamos estudar!! Estamos aqui para isto! “Ah, mas o que diferencia então dos livros dos autores clássicos da Administração, Marcelo?” Aula 00 – Aula Demonstrativa Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 3 Pessoal, o diferencial do curso é justamente trazer as perspectivas de diferentes autores num único lugar focando as questões mais recentes das bancas. Recomendo que após o estudo das aulas, refaçam as questões sem consultar os gabaritos. A repetição é a mãe da retenção. Então, animados? Sempre digo que é necessário estudo e persistência pra conseguir aprovação em concursos públicos! O cronograma das aulas está abaixo. A data de cada aula é a previsão máxima de publicação, mas eu me empenharei em publicar antes. Aula Conteúdo Programático Data 00 1 Classificac ̧ão de materiais. 10/11 01 1 Classificação de materiais. 1.1 Tipos de classificação. 14/11 02 2 Gestão de estoques. 3 Compras. 3.1 Modalidades de compra. 3.2 Cadastro de fornecedores. 21/11 03 4 Compras no setor público. 4.1 Edital de licitação. 28/11 04 5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2 Conferência. 5.3 Critérios e técnicas de armazenagem. 05/12 05 6 Gestão patrimonial. 6.1 Controle de bens. 6.2 Inventário. 6.3 Alterações e baixa de bens. 12/12 Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 4 Sumário 1. Classificação de Materiais : Conceituação de Material .............................................................................. 5 2. Lista de Questões ..................................................................................................................................... 15 3. Gabarito ................................................................................................................................................... 17 Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 5 1. Classificação de Materiais : Conceituação de Material Engloba a seqüência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, transporte durante o processo produtivo, armazenagem com o produto acabado e em sua distribuição ao consumidor final. Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 6 Recursos são os meios empregados por uma organização para a consecução de seus objetivos. São as ferramentas que servem de base para o desempenho organizacional. Recursos à É tudo aquilo que a empresa necessita para atingir a sua finalidade (geralmente o lucro). Classificação dos Recursos: 1 – Humanos 2 – Financeiros 3 – Materiais 4 – Patrimoniais 5 – Tecnológicos Recurso material, em sentido amplo, é todo o bem fisico (tangível ou corpóreo) empregado em uma organização. O Decreto no 99.658/19902, em seu art. 3o, vai além, arrolando alguns exemplos do que seriam recursos materiais em órgãos públicos: [Material é a] designac ̧ão genérica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades dos órgãos e entidades públicas federais, independente de qualquer fator.(Brasil, 1990) Para fins de gestão, os recursos materiais, em sentido amplo, podem ainda ser classificados em duas subcategorias: os recursos materiais em sentido estrito e os recursos patrimoniais, assim definidos: Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 7 Recurso material, em sentido estrito, é todo o bem fisico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza não permanente. Em geral, constituem-se em materiais que são consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Apesar de ser esta uma classificação contábil, o conceito de recurso material, em sentido estrito, aproxima-se sobremaneira do inerente a material de consumo. Recurso patrimonial é todo o bem fisico (tangível) empregado em uma organizac ̧ão que detém natureza permanente. Em geral, os bens patrimoniais podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos etc.), instalac ̧ões (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (máquinas, móveis, computadores etc.). As atividades inerentes à gestão de materiais podem ser agrupadas em três nichos principais, gestão de centros de distribuição, gestão de estoques e gestão de compras. Podemos ainda acrescentar um quarto elemento, a gestão de recursos patrimoniais, conforme o quadro a seguir. Mas vamos seguindo com a definição de recursos materiais. Enap Didáticos 18 4. Atividades inseridas na gestão de recursos materiais Gonçalves (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de materiais em três nichos principais, dispostos de acordo com o seguinte esquema: Figura 3. Nichos principais da gestão de recursos materiais. Fonte: elaboradopelo autor, com base em Gonçalves (2007). A esses nichos, poderíamos adicionar outro: a gestão de recursos patrimoniais. Cada um desses nichos contém atividades típicas, que são arroladas no quadro a seguir: Quadro 1. Atividades na gestão de materiais ATIVIDADES NA GESTÃO DE MATERIAIS NICHO Atividades envolvidas Gestão dos centros de distribuição Recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de materiais etc. Gestão de estoques Análise dos custos de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários dos estoques, apuração de indicadores (giro e cobertura de estoques, entre outros) etc. Gestão de compras Identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações, compras diretas (dispensa e inexigibilidade de licitação) acompanhamento de pedidos, liquidação etc. Gestão de recursos patrimoniais Tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação etc. Fonte: elaborado pelo autor. Ao longo desta obra, todas as atividades listadas anteriormente serão apresentadas. Preliminarmente, contudo, veremos como se dá a relação da área de Gestão de Materiais com os demais setores de uma organização pública. Gestão dos centros de distribuição como controlar fisicamente os materiais na organização Gestão de Estoques o que, quanto e quando comprar Gestão de Compras de quem e com quais condições comprar Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 8 Recursos Materiais à São caracterizados pelos estoques que a empresa mantém, e podem ser distribuídos em: Material Auxiliar É o material que ajuda e participa na execução e transformação da matéria- prima em produto, porém, não se agrega a ele. Ex: lixas, óleos, ferramentas. Matéria-Prima É o material básico que irá receber um processo de transformação. São todos os materiais que se agregam ao produto, fazendo parte Integrante do seu estado final. Também podem ser itens comprados prontos ou já processados por outra unidade da empresa ou externo. Ex: pneu para confecção de carros. Produtos em Processo Materiais/produtos que já iniciaram o processo de transformação, sem, contudo, estarem acabados. Produtos Acabados Materiais/produtos que já estão prontos para serem encaminhados ao cliente. ITEM 1. (CESPE/PETROBRÁS/2007/ADMINISTRADOR) No planejamento das necessidades de materiais são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado. Pessoal, a afirmativa está CERTA! Ressalte-se que a expressão “todos” faz referência aos materiais que efetivamente irão se incorporar ao produto final (matéria-prima) e também aos chamados materiais de apoio ou auxiliares, que Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 9 são os materiais utilizados na linha de produção (lixas, por exemplo), mas que não irão se incorporar ao produto final. ITEM 2. (CESPE - 2012 - TRE-RJ - TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas. Nada disso, pessoal! Os materiais que sofrem processamento deixam de ser matérias-primas e tornam-se produtos em processo. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 3. (CESPE/ 2012 / MPE-PI / ANALISTA MINISTERIAL - ÁREA ADMINISTRATIVA) No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas são consideradas materiais acabados. Perfeito, pessoal! Embalagens são materiais acabados, que vão ser incorporados a um produto final, que é o produto lata de tinta já devidamente processados. Portanto, a afirmativa está CERTA! O ciclo de Gestão de Materiais O ciclo de gestão de materiais pode ser esquematizado da seguinte forma: Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 10 Detalhamento das Etapas do Ciclo da Administração de Materiais 1º) Cliente: aqui se inicia o ciclo porque o cliente é fator determinante da quantidade a ser produzida pela empresa. 2º) Sinal de demanda: com base nas informações recebidas do cliente, etapa 1, a área de gestão de materiais consolida as informações e chega ao total a ser produzido, em comum acordo com a área de produção da empresa num sistema de produção puxada (filosofia Just-in-time – JIT) ou empurrada. 3º) Identificar os fornecedores: numa lógica de mercado, a empresa precisa ter os fornecedores identificados de todos os componentes de produção. 4º) Comprar os materiais: como a empresa dispõe dos dados e das condições oferecidas por cada um dos fornecedores, ela analisa o que é mais importante naquele momento para decidir sobre a compra. 5º) Transporte do material comprado do fornecedor: no momento em que a empresa oficializou a compra, ficou definido de quem seria a responsabilidade do pagamento do transporte dos produtos adquiridos, em função do preço Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 11 negociado (CIF ou FOB) e esta situação precisa estar clara na nota fiscal para que o produto comprado seja contabilizado pelo custo real de aquisição. 6º) Recebimento e armazenagem: esta atividade é realizada na plataforma da empresa que está recebendo o produto comprado. 7º) Movimentação interna: trata-se das operações de recebimento, após a conferência do pedido, de todos os itens adquiridos que são encaminhados para o controle de qualidade e entregues ao almoxarifado para que os produtos sejam depósitos e lançados no estoque para serem, posteriormente, utilizados no processo produtivo. 8º) Movimentação interna: trata-se da liberação dos itens (matéria-prima e demais insumos de produção) para a linha de produção, mediante as requisições solicitadas pelo planejamento e controle da produção (PCP), atendendo as respectivas quantidades e especificações solicitadas. 9º) Produção: é o ato propriamente dito de manufatura, onde ocorre o processo de agregação de valor ao produto, onde se inicia com a entrada de todos os insumos, matéria-prima e os demais recursos produtivos (recursos de input). Após o transcorrer do processo produtivo tem-se o produto acabado (output). 10º) Armazenagem do produto acabado: após a produção, geralmente o produto vai para ser armazenado, cujo depósito fica sob os cuidados do pessoal da expedição. 11º) Expedição: trata-se da atividade logística que realiza todo o trabalho de controle de atendimento dos pedidos de venda. 12º Transporte: é a atividade responsável em realizar a entrega do produto vendido ao cliente. 13º) Pós-venda Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 12 ITEM 4. (FCC/SABESP/2014/ ANALISTA DE GESTÃO - ADMINISTRAÇÃO) O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como: a) compras; controladoria. b) relações públicas; almoxarifado. c) controle de estoques; transportes e distribuição.d) planejamento da produção; recursos humanos. e) auditoria; importação. Pessoal, como vimos o ciclo de gestão de materiais tem diversas etapas. Um sistema de materiais deve estabelecer uma integração desde a previsão de vendas, passando pelo planejamento de programa-mestre de produção, até a produção e a entrega do produto final. Deve estar envolvido na alocação e no controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: fabricação, equipamentos, mão-de-obra e materiais. Podemos considerar que o sistema de controle de estoque está implícito na movimentação interna de materiais. Tranporte e distribuição também fazem parte deste ciclo. Desta forma alternativa C é a única que contem somente alternativas de um ciclo de gestão de materiais.. Portanto, o gabarito é a alternativa C. Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 13 ITEM 5. (FCC/SERGAS/2013/ ANALISTA DE GESTÃO / ADMINISTRADOR) A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado “ciclo da administração de materiais”. A sequência correta de operações é, respectivamente, a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição. b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra de materiais. c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição. d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes. e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna O "ciclo da administração de materiais" envolve o conjunto de atividades que permite o planejamento e a operação de sistemas que envolvem as diversas etapas pelas quais passam tanto a matéria-prima como os produtos acabados, desde o fornecedor, as fases intermediárias, até o consumidor final. Assim, uma visão completa (sequencial) que se permite fazer é a seguinte: ... Transporte > Cliente > Sinal de Demanda > Identificador de Fornecedor > Comprar Materiais > Transportar > Recebimento e Armazenagem > Movimentação Interna > Armazenagem do Produto Acabado > Expedição > Transporte ... Portanto, todas as alternativas trazem etapas do "ciclo da administração de materiais. Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 14 No entanto, a única que apresenta de forma sequencial é a alternativa E, que é o gabarito. Ficamos por aqui! Na aula 1 retomaremos este tema! Espero que tenham gostado! Será um prazer revê-los na aula 1! Ressalto que estarei disponível no fórum! Lembrem-se: foco e persistência! Até a próxima aula! Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 15 2. Lista de Questões ITEM 1. (CESPE/PETROBRÁS/2007/ADMINISTRADOR) No planejamento das necessidades de materiais são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado. ITEM 2. (CESPE - 2012 - TRE-RJ - TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas. ITEM 3. (CESPE/ 2012 / MPE-PI / ANALISTA MINISTERIAL - ÁREA ADMINISTRATIVA) No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas são consideradas materiais acabados. ITEM 4. (FCC/SABESP/2014/ ANALISTA DE GESTÃO - ADMINISTRAÇÃO) O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como: a) compras; controladoria. b) relações públicas; almoxarifado. c) controle de estoques; transportes e distribuição. d) planejamento da produção; recursos humanos. e) auditoria; importação. Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 16 ITEM 5. (FCC/SERGAS/2013/ ANALISTA DE GESTÃO / ADMINISTRADOR) A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado “ciclo da administração de materiais”. A sequência correta de operações é, respectivamente, a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição. b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra de materiais. c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição. d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes. e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna Administração de Recursos Materiais TCE PB Aula 00 - Aula Demonstrativa Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 17 3. Gabarito 1 2 3 4 5 CERTO ERRADO CERTO C E
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