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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2018.1 Aluno (a): Francielly Cristina Fernandes Matrícula: 201709119047 Empresa: FR Organização Contábil Endereço da empresa: Avenida C5, 571, Q. 42, L. 01, Sala 01, CEP 74.265- 050, Jardim América, Goiânia, Goiás Telefone da empresa: (62) 3286-8085 Site/e-mail da empresa: frorganizacaocontabil@gmail.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A FR Organização Contábil é uma empresa de prestação de serviços contábeis, fiscais e trabalhistas. Presta serviços desde 08 de maio de 2017, à pessoas físicas e jurídicas, desde então todo o seu trabalho reflete preocupação em executar sua função de forma organizada, atendendo seus clientes de forma efetiva. Seu objetivo é acompanhar e atualizar-se sempre com as constantes mudanças de legislação que ocorrem no país, buscando integrar-se de forma harmoniosa. A FR Organização Contábil possui em seu quadro 03 funcionários, sendo 02 efetivos e 01 estagiário. as atividades são divididas em : área fiscal, área trabalhista, área contábil e paralegal. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO • Função exercida: Auxiliar de escrita fiscal Atividades Desempenhadas: Efetuar os registros das Notas Fiscais de saida e de entrada, apurando os impostos tais como ICMS, o IPI e as contribuições como a Cofins, o Pis, o Imposto de Renda, a Contribuição Social, o Simples Nacional. Elaboração das obrigações fiscais para os respectivos órgãos públicos, atendimento a fiscalização nos âmbitos federal, estadual e municipal. Organização de documentos e efetuando sua classificação contábil e gerar lançamentos contábeis, conciliação de contas, preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo, emitir notas de venda e de transferência. Principais atividades (Apuração do imposto de empresas do Simples Nacional): • Entrada de Notas de Despesas no Sistema. Período de desenvolvimento : 28/02/2018 a atualmente • Entrada de Notas de Receita no Sistema. Período de desenvolvimento : 28/02/2018 a atualmente Baixar arquivos xml de NF-e de entrada no www.sefaz.go.gov.br Fazer importação do arquivo xml para o sistema Domínio, refernte ao mês. Feito a importação, fazer conferência de CFOP, Devolução, á prazo ou á vista. Processar o mês é gerar o novo periodo, para que faça a apuração. Baixar arquivos xml de NF-e de entrada no www.sefaz.go.gov.br Fazer importação do arquivo xml para o sistema Domínio, referente ao mês. Feito a importação, faz um conferência geral. Processa o mês, gera para apurar todos as notas entrada e saida. Entra no site www.receita.fazenda. gov.br, e gera a Guia de imposto devido. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO A missão da organização é superar as expectativas dos clientes no atendimento de suas necessidades e liderar a qualidade na prestação de serviços. As atividades desenvolvidas no âmbito do estágio contribuiram para o sucesso nos processos internos da empresa, atendendo as expectativas dos clientes, nas demandas diversas, obedecendo as particularidades de cada cliente. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE As orientações e treinamentos tais como cursos fora do local de estágio, na área de escrita fiscal, dentre outros treinamentos e orientações que foram repassados por colaboradores do departamento, os quais já desempenhavam tais funções. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS A empresa disponibilizou computador com acesso a internet, calculadora financeira, impressora, telefone com ramal individual, materiais de escritório, dentre outros pertinentes a rotina de trabalho da empresa. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: A empresa espera que as atividades por mim desempenhadas, contribua para alcançar os objetivos, tais como, cumprir com as demandas solicitas pelos clientes, dentro do prazo esperado, de forma precisa, evitando transtornos, como, multas, etc. F) RESULTADOS ALCANÇADOS A empresa é bem rígida com relação aos prazos, pela necessidade de alcançar os resultados mensal para os clientes em demanda. (empresas diversas), os resultados alcançados foram satisfatórios. Em todo período trabalhado não tivemos atraso na entrega dos serviços prestados. Os resultados alcançados continuam sendo aperfeiçoados, pois ao longo do tempo é inserido novos recursos visando eficiência e eficácia nos processos executados, chegando ao resultado atual em que todas as tarefas são entregues antes do prazo proposto. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL A instituição não aplica avaliação de desempenho formalizada para colaboradores efetivos. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Não encontrei muitas dificuldades, devido ao fato de ter feito cursos diversos voltados para a área contabilidade. Neste período tive a oportunidade de conhecer outros deparatamentos da área, como, contábil, pessoal, paralegal. Por ter tido a oportunidade me sito mais preparada para o mercado de trabalho voltado para essa área da contabilidade. I) FATORES OBSERVADOS • Remuneração – São muito pontuais, os pagamentos de salários são efetuados até o 5º dia útil de cada mês, pelas pesquisas realizadas a renumeração está um pouco acima da média do mercado. • Supervisão – A supervisão e orientação é realizada pelo gerente do departamento fiscal. • Autonomia – A empresa confia no trabalho dos funcionários e por isso da autonomia para que eles resolvam os problemas e oriente os estagiários segundo suas atividades. • Diferenciação – Cada atividade é realizada por um grupo de colaboradores responsáveis por determinada função. Para o trabalho exercido a hierarquia é entre gerente e estagiário. • Participação – Os gestores incentivam a participação de toda equipe sempre abertos a mudanças que resultem em melhoria da empresa. • Clima da organização – O clima organizacional é harmônico, há um respeito mútuo entre os funcionários com objetivo de desempenharem o melhor resultado á diretoria. • Relações de poder – Existe hierarquia do gerente para a estagiária, ele sana todas as dúvidas, monitora o trabalho realizado e sempre se coloca a disposição. • Liderança – O estilo de liderança é democrática. • Satisfação com o trabalho – É uma satisfação muito grande realizar o trabalho em uma empresa que possui um departamento fiscal tão bem organizado, o aprendizado profissional é continuo. A empresa abre portas para inserir pessoas no mercado de trabalho e da oportunidades para que conheça a profissão. • Significado do trabalho – A escrituração contábil e fiscal é peça chave para a organização, pois é por meio delas que as empresas conseguem demonstrar aos órgão públicos como ocorre o processo empresarial em seus negócios, além de apurar resultados e recolher diversos impostos e contribuições que se fazem necessários. Já para a pessoa jurídica a escrituração fiscal e contábil é fundamental, além de obrigatória, pois ajudam em tomadas de decisões e a mostrar sua situação patrimonial, permitindo que seja conhecido o seu passado, presente e futuro.
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