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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE Amtek Tekfor Group PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM V ALUNOS: ALISON PAGLIARI RA 1712856 POLO JUNDIAI EDUARDO PEREIRA SANTOS JÚNIOR RA 1708472 POLO SORRISO WESLEY GERMANO OTÁVIO RA 1711205 POLO SOROCABA SÃO PAULO 2018 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE Amtek Tekfor Group PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM V ALUNOS: ALISON PAGLIARI RA 1712856 POLO JUNDIAI EDUARDO PEREIRA SANTOS JÚNIOR RA 1708472 POLO SORRISO WESLEY GERMANO OTÁVIO RA 1711205 POLO SOROCABA Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V, apresentado como um dos pré- requisitos para aprovação do bimestre vigente no Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Qualidade. Orientador: Prof.º Afonso Ferreira SÃO PAULO 2018 RESUMO Este projeto teve como finalidade abordar as principais características da Amteck Teckfor group, com base na abordagem das disciplinas: Normas da qualidade – Auditoria e Certificação, Gestão Estratégica da Qualidade e Matemática Financeira, que visam obter melhores resultados nos processos organizacionais, buscando melhorias continuas e integração de seus colaboradores em um mercado cada vez mais competitivo e sedento por inovação atrelado a necessidade de satisfazer os desejos do consumidor, atendo a normas, realizando estratégias e realizando a gestão de custos. Palavras-Chaves: Competitivo, Estratégica, Qualidade e Melhoria continua. ABSTRACT This article was based on the main characteristics of the Amteck Teckfor group, based on the discipline Quality Standards - Audit and Certification, Strategic Quality Management and Financial Mathematics, which aim at the results in the organizational processes, Integration of its employees in the market more and more competitive and sedentary by innovation linked to the need to buy the consumer, meeting standards, carrying out strategies and carrying out cost management. Keywords: Competitive, Strategic, Quality and Continuous Improvement. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 6 2 DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL....................................................................... 7 2.1 Breve apresentação sobre a empresa e seu negócio .................................... 7 2.2 Denominação e forma de constituição ........................................................... 7 2.3 Histórico relevante da organização ................................................................ 8 2.4 Setor de atividade e negócio da organização ................................................ 8 2.5 Porte da organização ..................................................................................... 8 2.6 Composição da força de trabalho da organização ......................................... 9 2.7 Principais produtos/ serviços negociados ...................................................... 9 2.8 Principais fornecedores e insumos .............................................................. 10 2.9 Principais mercados e segmentos em que a organização atua ................... 10 2.10 Principais mercados internacionais em que atua ......................................... 10 2.11 Principais concorrentes da organização ....................................................... 11 2.12 Estrutura organizacional da empresa ........................................................... 11 3 NORMAS DE QUALIDADE - AUDITORIA E CERTIFICAÇÃO ......................... 14 4 MATEMÁTICA FINANCEIRA ............................................................................. 18 4.1 Conceitos Fundamentais para o emprego da matemática financeira .......... 19 4.2 Utilização da matemática financeira na empresa ......................................... 19 5 GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE ...................................................... 22 5.1 Estratégias que as empresas devem adotar em períodos de crise .............. 22 5.2 Conceito estratégico para qualidade ............................................................ 23 5.3 Melhoria contínua ......................................................................................... 24 5.4 O Novo Consumidor ..................................................................................... 25 5.5 Gestão de projetos e Qualidade ................................................................... 25 5.6 Visão da qualidade pelos colaboradores ...................................................... 26 6 CONCLUSÃO ..................................................................................................... 28 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 29 6 1 INTRODUÇÃO Com a concorrência crescente no mercado e a mudança no perfil do consumidor que passa a ser cada vez mais exigente, é necessário que as organizações estabelecerem metas e políticas relacionadas a qualidade de forma estratégica, sem esquecer de seguir as normas da qualidade, a fim de possibilitar seu fortalecimento e fomentar cada vez a competitividade visando a sua rentabilidade. Diante da crise, é possível observar uma mudança no perfil do consumidor, assim como nas organizações, sendo buscado atualmente o custo-benefício e o cumprimento de normas internacionais, exigidas como certo padrão de qualidade pelo mercado. Com a propagação cada vez mais rápida da internet, houve a transformação da tomada de decisão antes da compra, pois possibilitou o consumidor analisar melhor através da opinião de quem já consumiu, se opta em adquirir certo produto ou não. Em virtude disso as empresas cada vez mais estão buscando formas inovadoras e criativas para que os consumidores aderirem a seus produtos e serviços, por meio de formadores de opinião, atualmente denominados “influencers”, ou através da famigerada propaganda. A Amteck Teckfor group em razão das transformações do mercado, busca sempre atender as normas da qualidade e desenvolver estratégias que possam atender as necessidades do consumidor, tendo controle financeiro e da qualidade rígidos, buscando o melhor custo benefício, tanto para a organização, quanto para seus clientes. 7 2 DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL A Amtek Tekfor Group, objeto de análise deste estudo é uma empresa privada, que tem como especialização peças de conformação a quente e a frio e peças usinadas para as mais diversas áreas do setor automobilístico, desde porcas até peças de transmissão. Atualmente com uma planta na cidade de Jundiaí, interior de São Paulo- SP, uma unidade em Betim- MG, a Amtek Tekfor Group também está presente em 5 unidades na Europa, 2 locais na Ásia e com uma planta presente na América do Norte. Hoje a empresa conta com 526 funcionários divididos nos diversos níveis hierárquicos. 2.1 Breve apresentação sobre a empresa e seu negócio A empresa apresentada nesse estudo é denominada em sua razão social como Neumayer Tekfor Automotive Brasil Ltda. Sua origem é de uma pequena oficina de torneiro mecânico na Floresta Negra-Alemanha, e hoje é uma especialista em desenvolvimento para o setor automotivo. A principal área de atuação da empresa por um longo período foram peças de fixação para o setor automotivo,um exemplo disso são parafusos e porcas, desenvolvidos por conformação á quente e á frio, porém hoje em dia seus principais produtos são peças usinadas que são utilizadas em conjuntos de transmissão, em sistemas de amortecimento e sistemas de freio. A composição societária da empresa é formada pelos acionistas que delegam as diretrizes para o presidente da empresa. 2.2 Denominação e forma de constituição A constituição formal da empresa em questão tem definida como forma jurídica a sociedade limitada, sendo sua razão social Neumayer Tekfor Automotive Brasil Ltda. e inscrita sob CNPJ: 61.096.996/0001-75. 8 2.3 Histórico relevante da organização No ano de 1942 a empresa Neumayer começou como uma tornearia mecânica, no decorrer dos anos foi crescendo e ampliando suas atividades e explorando novos ramos de atuação, no ano de 1952 teve início á fabricação de porcas em prensas de conformação á quente. Em 1957 implementou a combinação de conformação á quente e á frio. O ano de 1972 foi um ano de grande importância para a empresa, pois foi o ano em que se introduziu no mercado de porca de roda com arruela incorporada para caminhões. Os anos foram passando e as tecnologias da empresa foram acompanhando o mercado e as tendências, em 2000 teve início o desenvolvimento de produtos próprios para motor, caixa de câmbio e sistemas de transmissão. O ano de 2012 foi um ano extremamente importante para a empresa, pois foi o ano em que a Amtek Tekfor comprou as ações da Neumayer Tekfor, consolidando-se assim em uma empresa solida e de grande importância para o mercado metalúrgico e cooperando para o crescimento e desenvolvimento do mercado automobilístico. 2.4 Setor de atividade e negócio da organização A Amtek Tekfor Group está dentro do setor de atividade industrial, pois transformamos aço em diversos produtos para o setor automotivo, através de máquinas e equipamentos que possibilitam o manuseio do aço de diversas maneiras, seja por conformação á quente ou á frio, ou através de equipamentos de CNC que fabricam peças complexas e de alta precisão. 2.5 Porte da organização De acordo com o BNDES- Banco Nacional Desenvolvimento a empresa que está sendo analisada é classificada como uma empresa Média- grande empresa por ter um faturamento médio anual maior que R$90 milhões e menor ou igual a R$300 milhões. 9 2.6 Composição da força de trabalho da organização Atualmente a Amtek Tekfor Group possui 526 funcionários, 5% desses funcionários ocupam cargos de liderança, os outros 95% atuam em diversas áreas operacionais. Os funcionários possuem diferentes graus de escolaridade: • 8 funcionários com MBA; • 3 funcionários com especialização; • 17 funcionários com ensino técnico; • 1 funcionário com mestrado; • 29 funcionários com pós-graduação lato sensu; • 96 funcionários com ensino médio técnico; • 66 funcionários com ensino superior; • 253 funcionários com ensino médio; • 53 funcionários com ensino fundamental. Dos 526 funcionários 453 são homens e 73 mulheres, divididos nas diversas áreas da empresa. 2.7 Principais produtos/ serviços negociados A empresa Amtek Tekfor fornece peças para o setor automotivo (carros, caminhões, motocicletas e ônibus), peças de fixação como parafusos e porcas, uma grande quantidade de porcas para as mais diversas utilizações, porcas de rodas, porcas fabricadas para atender diversas necessidades dos nossos clientes, a empresa também é especialista na fabricação de polias para diversas funcionalidades. Peças que são usadas na parte do amortecimento do carro, e peças que são usadas no sistema de transmissão do carro. 10 2.8 Principais fornecedores e insumos A empresa analisada nesse estudo Amtek Tekfor, possui dois principais fornecedores de matéria-prima, que no caso é o aço, seus fornecedores são Gerdau S/A. , e Arcelormittal Brasil S/A. Possui ainda diversos fornecedores para desenvolvimento de seus produtos, a SECO TOOLS, é fornecedora de insertos para a usinagem de peças, outra empresa que fornece insertos é a Taegutec do Brasil Ltda. 2.9 Principais mercados e segmentos em que a organização atua Os principais clientes são as montadoras automobilísticas: • Volkswagen do Brasil Indústria de Veículos Automotores Ltda., CNPJ: 59.104.422/0057-04, localizada no endereço: Estrada Marginal da via Anchieta, S/N, Km 23,5, Demarchi, São Bernardo do Campo - SP, CEP 09823-901; • Fiat Automóveis AS, CNPJ: 16.701.716/0001-56, localizada no endereço: Av. Contorno, 3455, bairro Pulo Camilo, cidade Betim – MG, CEP 32669- 900; Outros importantes clientes são empresas sistemistas: • ZF do Brasil Ltda., CNPJ:59.280.685/0001-10, localizada no endereço: Av. Conde Zepelin, 1935, Éden, Sorocaba – SP, CEP 18103-905; • Gkn do Brasil Ltda., CNPJ:58.512.310/0001-75, localizada no endereço: R: Joaquim Silveira, 557, térreo, parque São Sebastião – RS, CEP 91060-320 2.10 Principais mercados internacionais em que atua No mercado internacional o principal cliente da Amtek Tekfor é a Volkswagen da Argentina, para quem são vendidos cubos de rodas, polias e blanks para engrenagens. 11 A empresa também fornece produtos para General Motors- GM, dos EUA, e para o mercado da Alemanha para a empresa Audi, onde são fornecidas peças de fixação, parafusos e porcas. 2.11 Principais concorrentes da organização Os principais concorrentes da Amtek Tekfor são a Belenus do Brasil Ltda., e a Metalak Metais, que fazem concorrência principalmente no mercado de fixação. Na área de peças forjadas e usinadas os principais concorrentes são ThyssenKrupp, e a Dana Industrias Ltda. 2.12 Estrutura organizacional da empresa A empresa Amtek Tekfor é composta por diversas áreas á saber: • Os acionistas que são os responsáveis pelo capital da empresa, determinam quanto investir e esperam que os lucros sejam satisfatórios; • O presidente é o responsável pela decisão final da empresa, ele é quem da as, diretrizes, e as direções que a empresa tomará, seja á curto, médio ou em longo prazo; • O diretor fabril é o responsável por avaliar e acompanhar o processo da produção e os seus resultados. Ele também planeja, organiza e controla as atividades da produção, em todas as etapas do processo produtivo, assegurando que todas as metas produtivas, todos os requisitos de qualidade, e os custos gastos para a produção dos produtos estarão dentro do planejado e estipulado, para cada parte do processo; • O diretor de finanças gerencia e controla os departamentos financeiros e contábeis. Está sob suas responsabilidades planejar, organizar, dirigir e controlar 12 todas as atividades financeiras da empresa, acompanhando e assegurando que as metas financeiras serão atingidas e ficarão dentro do planejado; • Diretor de R.H. é a pessoa responsável pela organização de todos os colaboradores da empresa, também está sob suas responsabilidades desenvolver planos de salários e benefícios, e plano de carreira; • Os gerentes da Logística, Usinagem, Forjaria e Estampagem são responsáveis para que todas as metas traçadas, em relação a parte produtiva, sejam cumpridas e executadas de forma correta, atingindo as metas estipuladas, metas de qualidade, de produtividade e prazo de entrega; • As áreas de contabilidade, contas a pagar e suprimentos são os responsáveis por garantir que o capital investido será bem controlado e as metas das finanças serão todas atingidas; • A área deHST tem um papel de grande importância dentro da empresa, pois são responsáveis por garantir condições seguras de trabalho, analisar e eliminar possíveis focos de acidentes ou atos inseguros, além disso são os responsáveis pela distribuição e uso dos EPI’S (Equipamentos de Proteção Individual), pelos colaboradores, nas áreas produtivas da empresa; • Área de conservação e limpeza garante que todas as instalações da empresa estarão dentro dos padrões de limpeza e higiene, verificam também possíveis focos de vazamento de água, áreas que são propícias para criação do mosquito Aedes Aegypti e manutenções prediais em geral; • Área de treinamento é responsável por analisar as necessidades dos colaboradores e aplicar os treinamentos necessários para cada função específica, e por treinar os novos colaboradores. 13 Acionista Gerente de Logística Presidente Gerente de Usinagem Diretor de finanças Gerente da Estampagem Diretor de RH Diretor Fabril Contabilidade HST Suprimentos Contas á pagar Treinamentos Gerente da Forjaria Conservação e limpeza Figura 1- ORGANOGRAMA Fonte: Elaborado pelos próprios autores. 14 3 NORMAS DE QUALIDADE - AUDITORIA E CERTIFICAÇÃO A preocupação com a qualidade sempre existiu desde os primórdios e foi evoluindo junto com a humanidade, o controle total da qualidade surgiu no final dos anos 1950. A qualidade ao longo dos anos teve diversas conceituações e a mais moderna delas é adequação ao uso, ou seja, a qualidade trabalha para satisfazer os desejos e aspirações dos clientes e consumidores finais, porém não foi sempre assim, antes à qualidade buscava conformidade com as especificações. As empresas foram observando que os clientes desejam mais que apenas conformidade às especificações, os clientes esperam uma entrega pontual, preços mais flexíveis, um bom atendimento do pré e pós-venda, segurança e um bom desempenho dos produtos ou serviços. Por volta do final dos anos 1980 e começo dos anos 1990 surgiram alguns elementos que orientaram e devem estar presentes na gestão da qualidade, esses elementos permeiam a empresa por inteira, começando com a alta administração e alcançado até os fornecedores. A Neumayer Tekfor por sua vez aplica esses elementos na gestão da qualidade no seu processo: • Liderança e apoio da alta direção: é de fundamental importância que a alta administração apoie e de suporte no desenvolvimento dos novos produtos e novos projetos, e que de exemplo no cumprimento dos outros elementos da qualidade; • Relacionamentos com os clientes: pelo fato da Tekfor ser uma empresa que produz peças para o setor automotivo, ela possui um relacionamento muito bom e confiável, onde a empresa participa regularmente no desenvolvimento de novos produtos e novas tecnologias, e um programa que busca rapidamente resolver os problemas de não conformidades e defeitos encontrados no cliente final; • Gestão da força de trabalho: os funcionários da Tekfor passam por treinamentos constantemente visando uma mão de obra qualificada e 15 consciente da política de qualidade, e aplicando o conceito empowerment, onde os trabalhadores tem uma autonomia maior nas atividades da empresa; • Relação com os fornecedores: por ser uma empresa metalúrgica, os fornecedores nesse ramo são poucos e grande parte deles no mercado internacional, com apenas uma grande empresa que atua no mercado nacional, então o relacionamento com essa empresa é de vários anos, onde se construiu uma parceria de confiança em ambas as partes, outro grande insumo no processo produtivo da Tekfor são insertos usados nos tornos CNC, nesse caso a quantidade de fornecedores são maiores, isso faz com que aja uma competitividade maior e mais saudável, buscando preço, qualidade, prazos e confiabilidade maiores entre empresa e fornecedores; • Gestão por processos: no processo produtivo da Tekfor o processo de usinagem é tratado como um processo chave, por ser um processo mais preciso, lento e a última etapa do processo, e também por ser a parte que mais gera reclamações no cliente final, diversas ações são tomadas para resolver esses problemas, algumas ferramentas da qualidade veem auxiliando a empresa a buscar melhorias nessa etapa do processo, ferramentas como 5s, diagrama de Ishiwaka, CEP e diversos workshops tem sido realizados, e principalmente o conceito de melhoria contínua tem sido aplicado afim de fazer com que essa etapa do processo ganhe em produtividade e qualidade; • Projeto de produto: no processo de desenvolvimento de novos produtos as principais áreas envolvidas, os responsáveis operacionais, juntamente com os clientes se reúnem e buscam desenvolver produtos que atendam as aspirações dos clientes, nessa parte a engenharia procura desenvolver itens nem com uma qualidade inferior nem superior aquilo que os clientes precisam, mas exatamente o que ele deseja para o produto, com preço competitivo, essa interação por parte das áreas de desenvolvimento procuram fazer com que os produtos possam ser desenvolvidos com qualidade, com as áreas cientes daquilo que precisam fazer para que no final o cliente tenha um produto conforme suas necessidades; 16 • Fatos e dados da qualidade: alguns índices são acompanhados de perto pela empresa, esses índices recebem o nome de KPI”s, os principais são os que controlam a taxa de refugo, a taxa de atraso no cliente externo e interno e taxa de não conformidades no cliente final, todos esses números são atualizados mensalmente e apresentados em forma de gráficos, o que facilita na visualização e compreensão. No processo produtivo existe um software onde as medidas das peças são registradas, medidas essas consideradas críticas, e o operador faz o lançamento no software e esse software gera um gráfico que permite visualizar as alterações do processo durante a produção. Seguindo esses elementos e sempre com uma consciência de melhoria contínua a empresa Neumayer Tekfor consegue permanecer forte e competitiva no mercado automotivo, fornecendo peças para o mercado nacional e internacional. As normas ISO foram criadas para facilitar o comércio entre diferentes países, com o objetivo de que as peças fabricadas no Brasil, por exemplo, possam ser usadas em carros alemães, franceses e tantos outros países, por ser uma empresa multinacional que fornece para montadoras de diversos países a Tekfor é uma empresa que possui certificação ISO 9000, onde uma vez ao ano a empresa passa por uma auditoria para garantir o certificado, e garantir que a empresa faz na prática o que diz o processo. A certificação da norma ISO 9000 fornece diretrizes para o uso das outras normas. A Tekfor faz uso da Norma ISO 9001 que diz respeito ao relacionamento entre empresa e fornecedor e empresa e cliente, no que diz respeito ao desenvolvimento de novos produtos, novos projetos, essa norma é praticamente obrigatório no mercado automotivo, sem ela as empresas não podem participar de novos projetos e desenvolvimento de novos produtos. A ISO 9001 para os clientes é a garantia de que a empresa faz aquilo que diz fazer, ou seja, que o processo está de acordo com normas e padrões pré-estabelecidos. Por fim a empresa também utiliza a norma ISO 9004 que é uma norma que abrange todo o processo desde o início até a satisfação final do cliente. Todos os anos a empresa passa por auditorias com o objetivo de garantir os certificados ISO, no começo do ano entre janeiro e fevereiro a empresa passa por uma auditoria, por um órgão certificadorno que diz respeito às normas de qualidade, 17 esse órgão vai até a empresa e audita o processo por inteiro, passando pela área de forjaria, extrusão, usinagem e tratamento térmico, enfim todo o processo, os operadores, gestores e os responsáveis operacionais são auditados e se certifica ou não que o processo está de acordo com as normas estabelecidas, toda documentação das peças incluindo os desenhos técnicos, forma de medição, forma de registrar tudo é auditado e verificado se está dentro do processo. A empresa possui também o certificado ISO 14001, onde também são auditada as questões ambientais para ver se a empresa faz o descarte correto dos materiais reciclados, materiais contaminados com óleo onde uma empresa especializada coleta esse material contaminado e faz o descarte correto, outra questão muito importante é o descarte correto da água, pois a empresa recebe uma água limpa em condições de uso, e precisa garantir que ao final de todo processo e uso essa mesma água seja devolvida em condições de uso. E por fim a norma OHSAS 18001 que trata das questões de saúde e segurança do trabalho, onde são auditadas essas questões anualmente. Periodicamente a empresa passa por auditorias de primeira parte que são auditorias internas onde pessoas são treinadas para auditar todo o processo verificando se os postos de trabalho estão trabalhando de acordo com os padrões de qualidade, e se a política de qualidade está sendo cumprida. Também é comum que clientes auditem o processo para verificar como estão sendo feitos os produtos, essa é chamada auditorias de segunda parte. 18 4 MATEMÁTICA FINANCEIRA A matemática financeira, de acordo com Rovina (2009), veio da necessidade do ser humano lidar com dinheiro nas mais variadas atividades do dia a dia e através do tempo, ao passo que Rodrigues (2007) salienta: A matemática financeira apresenta conceitos para resolução de problemas ligados às operações financeiras, de aplicações (passivas) e de empréstimos (ativos). As variáveis a serem tratadas e calculadas nos fluxos de caixa das operações são: o capital (principal) inicial, a taxa de juros definida, o período da operação, o valor dos juros (remuneração) e o valor dos montantes finais gerados (soma do principal inicial e dos juros correspondentes). Rodrigues (2007, p. 17) Diante disso a Tekfor emprega em suas atividades vários conceitos da matemática financeira para tomada de decisões e avaliar o melhor custo benefício, sem deixar de lado a qualidade, realizando investimentos através de capital próprio ou empréstimos, visando manter estoques e pagamentos em dia. É imprescindível conhecer as diversas modalidades de pagamento, assim como a diferenciação das taxas de juros e descontos tanto a prazo quanto à vista. Atualmente pondera-se que o mercado financeiro funciona baseado em taxas de juros, categorizadas em simples ou compostas, há de se pensar: o que venha a ser juros e qual seu conceito? Rodrigues (2007) descreve juros como sendo: A remuneração ganha ou paga pela aplicação ou utilização de determinado capital durante um certo prazo. Quanto maior o prazo de aplicação ou utilização de certo capital tanto maior deverá ser o valor total dos juros referentes à operação. Rodrigues (2007, p. 13) Conceito básico de juros? Juro ou interesse é a remuneração ganha ou paga pela aplicação ou utilização de determinado capital durante um certo prazo. Quanto maior o prazo de aplicação ou utilização de certo capital tanto maior deverá ser o valor total dos juros referentes à operação. Rodrigues (2007, p. 13) 19 4.1 Conceitos Fundamentais para o emprego da matemática financeira Os conceitos necessários para o emprego da matemática financeira são apresentados na tabela abaixo segundo Cavaleiro (2013) como sendo: Tabela 1 - Conceitos Fundamentais da Matemática Financeira Capital Valor principal de uma operação, ou seja, dinheiro em um momento inicial. Juros Correção monetária em espécie ou valor acrescido pela taxa de juros Montante Valor do dinheiro futuro Taxa de Juros Coeficiente que determina as correções monetárias, expressa em % Desconto Abatimento sobre uma operação financeira Período Prazos envolvidos em uma operação financeira Investimento Operação financeira em que se faz aplicação de um valor e espera recebê-lo acrescido dos juros incorridos no período. Empréstimo Operação financeira na qual se buscam recursos no mercado para fazer frente às necessidades das mais variadas espécies. Amortização Antecipação de pagamentos de operação de financiamentos. Fonte: Adaptado do livro-texto da disciplina Matemática Financeira dos cursos de graduação tecnológica da Universidade Paulista – UNIP Interativa; Autor: Prof. Jean Carlos Cavaleiro. 4.2 Utilização da matemática financeira na empresa Um dos setores aos quais utiliza-se constantemente dos conceitos desta disciplina é o de compras, ao qual tem a responsabilidade sob a tomada de decisões sobre aquisições e formas de pagamentos que em suma, tenham custo benefício e não comprometam o patrimônio da empresa. Geralmente a empresa tem altos custos de manutenção ou com troca de equipamento e maquinário, que são não forem resposta o mais rápido possível assim 20 que foi identificado algum problema pode gerar prejuízos diverso a empresa, principalmente financeiros. A compra de maquinário exige a busca de empréstimos ou financiamentos com as melhores taxas e prazos especiais, pois irão incidir sobre um alto valor de custo que as máquinas possuem. Como exemplo podemos citar a aquisição recente de maquinário para usinagem de parafusos especiais no valor de R$ 2.253.000,00 que serão quitados em 24 meses sob uma taxa de juros de 0,72 % ao mês. Abaixo é demonstrada uma tabela com valor de cada parcela: Tabela 2 - Demonstração dos valores das parcelas Nº Parcelas Amortizações Juros Saldo Devedor 1 107.653,26 91.791,66 15.861,60 2.111.208,33 2 106.992,36 91.791,66 15.200,70 2.019.416,66 3 106.331,46 91.791,66 14.539,80 1.927.625,00 4 105.670,56 91.791,66 13.878,90 1.835.833,33 5 105.009,66 91.791,66 13.217,99 1.744.041,66 6 104.348,76 91.791,66 12.557,09 1.652.249,99 7 103.687,86 91.791,66 11.896,19 1.560.458,33 8 103.026,96 91.791,66 11.235,29 1.468.666,66 9 102.366,06 91.791,66 10.574,39 1.376.874,99 10 101.705,16 91.791,66 9.913,49 1.285.083,33 11 101.044,26 91.791,66 9.252,59 1.193.291,66 12 100.383,36 91.791,66 8.591,69 1.101.499,99 13 99.722,46 91.791,66 7.930,79 1.009.708,33 14 99.061,56 91.791,66 7.269,89 917.916,66 15 98.400,66 91.791,66 6.608,99 826.124,99 16 97.739,76 91.791,66 5.948,09 734.333,33 17 97.078,86 91.791,66 5.287,19 642.541,66 18 96.417,96 91.791,66 4.626,29 550.749,99 19 95.757,06 91.791,66 3.965,39 458.958,33 20 95.096,16 91.791,66 3.304,49 367.166,66 21 94.435,26 91.791,66 2.643,59 275.374,99 22 93.774,36 91.791,66 1.982,69 183.583,33 23 93.113,46 91.791,66 1.321,79 91.791,66 24 92.452,56 91.791,66 660,89 -0,00 Total 2.401.270,00 2.203.000,00 198.269,99 Observação: valores fictícios. A prestação de qualquer financiamento é composta da somatória dos valores dos juros e da amortização. No SAC o valor da amortização é sempre constante, levando em consideração que a redução da dívida causará decréscimo no valor dos juros a cada prestação (ÁVILA, 2014). 21 Prestação = Amortização + Juros Mas primeiramente é essencial descobrir o valor da amortização, que pode ser encontrada basta dividir o capital pelo númerode parcelas (ÁVILA, 2014). No exemplo dividimos R$ 2.203.000,00 pelo número de parcelas, no caso 24, que totalizará R$ 91.791,67. Amortização = Valor do Empréstimo / Nº de Parcelas Amortização = R$ 2.203.000,00 / 24 Amortização = R$ 91.791,67 Para o cálculo de juros é necessário multiplicar o valor da divida atual (saldo devedor) pelo valor da taxa de juros (ÁVILA, 2014). No exemplo multiplicamos R$ 2.203.000,00 por 0,72%, totalizando R$ 15.861,60. Juros = Saldo devedor * Taxa de juros Juros = R$ 2.203.000,00 * 0,72 % Juros = R$ 15.861,60 É possível observar que com a diminuição do saldo devedor o valor da parcela também diminui, visto os juros influir sobre o saldo devedor. Tabela 3 - Comparativo valores das parcelas Valor da 1ª Prestação R$93.109,12 Valor da Última Prestação R$91.846,56 22 5 GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE Atualmente passamos por um cenário, onde está ocorrendo várias mudanças constantes, nas esferas políticas, econômica e tecnológicas, o que fazem as empresas a tenderem a diminuir os custos com a qualidade, principalmente em épocas de crise. Geralmente empresas que adotam diminuição de custos, tendem a ter muitas falhas, prejuízos, riscos e quedas nas vendas. Segundo Paladine (2009, apud JUNQUEIRA, 2018) a Gestão da qualidade faz parte, com grande coerência, desse contexto considerando inclusive qualidade como uma opção a ser feita. A Amteck Teckfor group adota um sistema de qualidade, onde peças que não estão conformes são descartadas pois podem ocasionar acidentes fatais. 5.1 Estratégias que as empresas devem adotar em períodos de crise Quando falamos em crise, a qualidade sempre está presente pois é com a crise que as empresas buscam se diferenciar no mercado, onde procuram mantem qualidade em seus produtos devidos as concorrências crescentes. Uma das melhores formas de superar crises é o treinamento, de seus colaboradores. Segundo Paladine (2009, apud JUNQUEIRA, 2018) a dependência do conceito de qualidade em relação a contemporaneidade é um dos fatores que inquieta os atores dos setores produtivos principalmente aqueles com perfil competitivo. Antigamente existia um certo entendimento que tudo o que era bom, era caro já hoje em dia, isso mudou pois com a concorrência direta e com modelos de qualidade mais eficazes, a população passou a exigir produtos com ainda maior qualidade e baixo custo, visando o custo-benefício. Muitas vezes os consumidores tem uma certa visão, que apenas um produto que está no mercado a certos anos, têm uma melhor qualidade, deixando de comprar marcas concorrentes, isso significa um certo equívoco, pois presentemente muitas 23 marcas competem umas com as outras tendo por meio o aprimoramento da qualidade de seus produtos e serviços, de olho nas tendências e atributos que atendam às necessidades dos consumidores, geralmente as empresas adotam o marketing para obterem sucesso nas vendas influenciando na decisão de compra. A Amteck Teckfor group, a anos procura estar desenvolvendo peças com qualidade sempre procurando atender a satisfação de seus clientes, buscando tecnologias e metodologias inovadoras que possam empreender em seus processos produtivos. A alta direção é responsável por guiar e fomentar os colaborados no caminho correto, atendendo as normas e tomando a qualidade como sua responsabilidade, assim como de todos, atendendo o fatores internos da mesma maneira do que os externos, sempre analisando avarias nos setores afim de corrigir e por em prática a melhoria continua. 5.2 Conceito estratégico para qualidade As empresas estão sempre buscando novas estratégias para estarem competindo umas com as outras, através do estabelecimento de metas e políticas. A qualidade vêm sendo um fator público e geralmente quesito usado pelos consumidores ao adquirir um produto, porém a de se atentar aos gostos e necessidades de cada, buscando formas de elaborar algo que posso atender de forma geral sem perder atributos específicos de diferenciação. Muitas vezes os produtos que vem para inovar, caem no gosto do consumidor como o disco de vinil, que foi substituído pelo CD, muitas vezes não. No conceito estratégico de qualidade as empresas se preocupam muitos com fatores externos. Mas na verdade elas também devem se preocupar com os internos pois geralmente os colaboradores também são consumidores. Deming (1990, pág. 46, apud JUNQUEIRA, 2018) acrescenta que a qualidade só pode ser definida em termos de quem a avalia. Então quem seria o juiz da qualidade? O autor acrescenta que por analogia podemos afirmar que, na opinião do 24 operário, ele produz qualidade se puder se orgulhar do trabalho que faz. Baixa para ele significa perca de negócios e talvez, de seu emprego, da mesma forma que alta qualidade pensa ele que, manterá a empresa no rumo. 5.3 Melhoria contínua Segundo Deming (1990 pág. 42, apud JUNQUEIRA, 2018) o cliente não está em posição para decidir em qual produto será útil no futuro, mas o fabricante está em posição bem melhor para criar um novo produto e um novo serviço. Deming (1990 p 43, apud JUNQUEIRA, 2018) ainda coloca que também para o gestor da qualidade, significa produzir a quantidade planejada e atender especificações determinadas. O Ciclo PDCA é uma estratégia geralmente adotada pela empresa Amteck Teckfor group para obter a melhoria continua em seus processos, abaixo são descritas as etapas do método: Tabela 4 - Etapas do Ciclo PDCA Plan Planejamento para obterem as metas alcançadas Do Colocar em prática tudo o que foi planejado Check Verificação do que foi planejado e checar se a meta foi alcançada Act Busca das causas fundamentais com finalidade de prevenir a repetição dos efeitos indesejados. Segundo Marshall Junior (2007, pág. 61, apud JUNQUEIRA, 2018) girar o ciclo PDCA, significa obter previsibilidade nos processos e aumento da competitividade organizacional. 25 5.4 O Novo Consumidor Cada vez mais exigentes, os consumidores adotam medidas não apenas relacionadas a saciar suas necessidades, mas estão se preocupando cada vez com o meio ambiente. Segundo Samara & Morsh (2005 p.72, apud JUNQUEIRA, 2018) o novo consumidor, pode ser descrito como um indivíduo de várias facetas, exigindo consequentemente novas atitudes e posturas da gestão da qualidade. Hodiernamente, o novo consumidor não está satisfeito em apenas adquirir o produto ele quer saber quais foram os procedimentos adotados, para a fabricação dos mesmos, procurando ver o produto com modos atrativos. A exemplo na aquisição de uma roupa em uma loja em um shopping, o consumidor irá olhar se o produto é atrativo, se o preço condiz com que ele pode pagar, se realmente é útil e prático, ou seja, analisará o custo benefício. Segundo Paladine (2009 p.77, apud JUNQUEIRA, 2018), o produto deve transmitir a ideia de que além de atender determinadas necessidades, possui facilidade de uso (dispensando complexos manuais) ou praticidade de transporte. Em virtude disso de acordo com Deming (1990 p.84), o consumidor é a parte mais importante da linha de produção, pois é ele quem decidirá o que quer levar ou não. 5.5 Gestão de projetos e Qualidade Segundo Kerzener (2006 pág. 87, apud JUNQUEIRA, 2018) por volta da década de 1970 a gestão de projetos foi considerada um processo inovador, mas estava muito longe de ser vista como essencial para a sobrevivência da empresa. Muitas vezes as empresas investem em cursos para seus colaboradorespara obterem resultados em seus projetos. Segundo Paladine (2009 pág. 89, apud JUNQUEIRA, 2018) o conceito técnico de projeto é simples “trata-se da transformação dos requisitos da qualidade definidos pelo consumidor em especificação dos produtos”. Enquanto para Toledo (2013 pág. 26 102, apud JUNQUEIRA, 2018) a qualidade, deve ser vista como um investimento, com um retorno assegurado a empresa. Toda empresa para obter qualidade é necessário ter custos como: • Custos de prevenção • Custos de avaliação • Custos de falhas internas • Custos de falhas externas Para Toledo (2003 pág. 103, apud JUNQUEIRA, 2018) os custos de qualidade devem abranger todas as atividades que direta ou indiretamente influenciam a qualidade, dentro da empresa e sua cadeia de fornecedores e clientes. A Amtek Tekfor Group enfatiza a seus colaboradores que a qualidade é responsabilidade de todos, sendo essencial em todos os setores onde há movimentação de informações, peças acabadas ou semiacabadas, matéria-prima, até mesmo na manutenção ou em outras atividades e serviços, estar transmitindo ou passando com o devido padrão de qualidade, pois defeitos ou avarias podem ocasionar retrabalhos e gerir custos. Custos de retrabalho poderiam ser usados por exemplo para a fabricação de novas peças e dar andamento na produção ao invés de atraso, pois toda a cadeia produtiva perde. A organização tem a política do “viu? Fale!”, o colaborador que identificar qualquer problema deve relatar a seu superior para solucionar a questão. 5.6 Visão da qualidade pelos colaboradores A empresa difunde aos colaboradores através de materiais informativos e palestras anuais a importância de se manter a qualidade desde a manipulação da matéria-prima ao produto acabado, e isso impactou no conceito ao qual os funcionários definem qualidade, onde no setor da produtivo da empresa é definido como peça bem-feita, produto sem defeito, produto que atenda a necessidades do 27 cliente. Estão visão está acoplada a política de que a qualidade é responsabilidade de todos. 28 6 CONCLUSÃO Diante das transformações do mercado e do perfil do consumidor cada vez mais exigente, atento as padrões internacionais e paulatinamente preocupado com as questões ambientais, faz com que as organizações se alterem também, visando por meio de estratégias que resolvam gargalos nos seus processos e atividades que não venham a agregar valor para o cliente, afim de executar as tarefas em sua plenitude, abordando formas de melhoria continua e acrescentando reforços de varias técnicas de modo convergente, afim de atender as necessidades internas e externas (CARPINETTI, 2010). A consciência sobre a melhoria continua e o atendimento as normas em especifico a ISO 9001, faz a Amtek Tekfor Group permanecer forte e competitiva no mercado, tendo altos padrões de qualidade e performance no setor automotivo. Onde não somente o consumidor, mais como fornecedores e parceiros envolvidos podem enxergar uma relação custo benefício. No que tange a utilização da matemática financeira, o setor de compras faz uso diariamente para cotar e realizar orçamentos do mais diversos tipos, a exemplo: compra de máquinas, equipamentos, matéria-prima, etc. O cálculo correto e a comparação com diversos mecanismo de financiamento são essências, pois em tempos de crise todos buscamos o melhor custo-benefício, sendo fundamental confrontar informações do mercado, como taxas de juros e sistemas de amortizações para a melhor tomada de decisões. Referente a gestão estratégica, é vital manter o relacionamento tanto com clientes, fornecedores e parceiros, pois estes contribuem para a existência da organização, sendo indispensável buscar uma forma de atender a todos, visando sempre altos padrões de qualidade e atendimento a normas, e o fortalecimento da relações e parceiras, mantendo-se forte e presente no mercado, além de buscar a fidelização do cliente, entendendo suas necessidades. 29 REFERÊNCIAS Amtek Tekfor Group. Disponível em: < https://tekfor.com/ >. Acesso em: 05/04/2018. ÁVILA, Leandro. Tabela SAC – Sistema de Amortização Constante. Disponível em: <http://www.clubedospoupadores.com/financiamentos/tabela-sac- sistema-de-amortizacao-constante.html>. Acesso em: 08/04/2018. CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gestão da qualidade: conceitos e técnicas. São Paulo: Atlas, 2010. JUNQUEIRA, Mário. Gestão estratégica da qualidade. / Mário Junqueira. – São Paulo: Editora Sol, 2018. PÓLVORA, Valdice Neves. Normas da Qualidade: auditoria e certificação. São Paulo: Editora Sol, 2018. RODRIGUES, José Antônio do Amaral. Manual de aplicação de matemática financeira: temas básicos, questões-chave, formulários e glossários. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. ROVINA, E. Uma nova visão da Matemática Financeira: para laudos periciais e contratos de amortização. Campinas: Editora Millenium, 2009.
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