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Fichas Técnicas como ferramenta de administração em UAN`s CFN - 2017 Entrando no assunto No Brasil, na última década, a economia sofreu mudanças; O mercado extremamente competitivo, liberal e globalizado - a padronização parece ser uma peça-chave para o gerenciamento e o controle de qualidade de alimentos; Profissionalização é a palavra de ordem na administração de restaurantes, pois: Segundo o SEBRAE, 57% dos empreendimentos gastronômicos fecham em 3 anos devido à: Falta de preparo Falta de planejamento Erros de Gestão 4 Uma UAN sempre deve visar a melhoria dos serviços prestados, por meio de um planejamento competente, de um conhecimento aprofundado dos processos executados e da disseminação do conceito de alimentação saudável; Além de Planejar e controlar as etapas executadas – a fim padronizar e qualificar os processos na produção de refeições; Padronização beneficia – Nutricionista; O Cardápio é a principal ferramenta de gestão dentro de um Restaurante e as Fichas Técnicas são a materialização dessa ferramenta Gera informações para todas as etapas do processo Gestão em A&B 6 6 1)Manter sob controle o custo do alimento. 2) Aumentar da produtividade: é instrumento de treinamento. 3) Permite checar a exatidão dos inventários, cruzar. estatísticas de pratos X porções previstas e consumo. 4) Facilita o preparo (mise en place). 5) Racionaliza a produção com melhor administração de tempo criando rotinas de trabalho. 6)Preparo correto com pouca interferência do trabalhador. 7) Permite a previsão adequada da mercadoria para estoque necessário, racionalizando a ocupação de espaços. 8) Cálculo do custo do alimento sob controle. 9) Controle do preço praticado dando dimensão para: margem de lucros, definir quando revisar os cardápios. Ficha Técnica - Objetivos 7 7 Contém as seguintes informações: descrição dos ingredientes quantidades líquidas (qtdes requisitadas) de cada ingrediente rendimento dos ingredientes quantidades brutas (qtdes compradas) de cada ingrediente quantidade produzida por receita modo de preparo foto do produto pronto Ficha Técnica de Produção 8 8 Valor Nutricional Contém as seguintes informações: descrição dos ingredientes quantidades líquidas (qtdes requisitadas) de cada ingrediente quantidade produzida por receita modo de preparo Valor nutricional dos ingredientes e receitas Contém as seguintes informações: Descrição dos ingredientes Quantidades líquidas de cada ingrediente Rendimento dos ingredientes Quantidades brutas (qtdes compradas) de cada ingrediente Quantidade produzida por receita Custo unitário de cada ingrediente Custo da receita total Tamanho e custo por porção Formação de preço Ficha Técnica de Custo 10 10 Vamos a cada um dos itens!!!!! Ficha Técnica 11 Medidas-padrões (quilogramas e litros) facilitam o preenchimento da ficha e ajudam na padronização do produto Por isso precisamos ter tabelas de pesos de maços, pés, unidades e etc... Quantidades 12 12 Perdas e Fatores Indices de correção dos alimentos Para avaliar o correto valor dos alimentos foram criados os fatores de correção, pois eles indicam a perca de houve entre o peso líquido e o peso bruto dos alimentos 13 Indices de Correção Peso Bruto (PB) Peso do alimento ao ser adquirido – utilizado para custo Peso Líquido (PL) Peso do alimento pronto para ser preparado – utilizado no cálculo de Valor nutritivo Fator de correção (FC) Indice que relaciona o PB com PL – Utilizado para transformar um peso no outro 14 Porção Quantidade de alimento cozido, pronto para 1 pessoa Per Capita Quantidade de alimento cru e limpo para uma pessoa Rendimento Quantidade total de alimentos pronto Ex: 7 porções de 20g = 140g 15 Indices de cocção ou conversão Peso Cozido Peso de um alimento pronto para ser ingerido Peso Cru Peso de um alimento antes de ser submetido à cocção = PL Indice de cocção Utilizado para calcular o rendimento dos alimentos, ou seja , a relação entre o peso cozido e o cru 16 As fichas de rendimento ajudam a Calcular os valores das porções Decidir sobre comprar porcionado ou porcionar no estabelecimento Avaliar diferentes opções de compra Avaliar rendimento dos produtos Avaliar custo real do alimento Fichas de Rendimento 17 17 Não devem ser utilizadas fichas prontas as próprias tabelas e sim devemos montar Os rendimentos devem ser avaliados sempre que houvessem mudanças de equipamentos, mão de obra, etc... Fichas de Rendimento 18 Como comprovar que a Ficha Técnica está certa? Custo da Mercadoria Vendida (CMV) Insumos Custo variável Custo direto Só é custo quando ocorre a venda 20 20 ESTOQUE INICIAL COMPRAS ESTOQUE FINAL CMV REAL + = - Custo da Mercadoria Vendida 21 21 MAPA DE VENDAS FICHAS TÉCNICAS CMV TEÓRICO X = Custo da Mercadoria Vendida 22 22 Custo da Mercadoria Vendida As fichas técnicas permitem a melhor ferramenta de gerência CMV REAL X CMV TEÓRICO 23 23 Ficha Técnica – modelo comum 24 24 Ficha Técnica-modelo personalizado Ingredientes Unidade Média Quantidade Preço de Custo Custo da Receita Custo total da receita 9,90 maço Kg 0,200 5,00 1,00 Rendimento 1 fardo 0,050 10,00 0,50 CMV Custo total por unidade 9,90 peça 0,300 28,00 8,40 PPV CMV / 0,30 / 0,82 ( lucro 15%) 40,24 - Lucro % ( Mark Up) 0% - - Preço de venda 40,24 - - - - - - Modo de preparo: Apresentação Finalização Nome:_____________________ 25 Ficha Técnica-modelo personalizado Ficha Técnica Oculto logo Receita: Sanduiche tricolor Código: Classificação: Data: Ingredientes Un. Preço Quantidade Fator Qtd Descarte Custo Liquida Correção Bruta Final Pasta verde Kg 0,020 1,00 0,020 0,000 0,00 Pasta vermelha Kg 0,020 1,00 0,020 0,000 0,00 Pasta amarela Kg 0,020 1,00 0,020 0,000 0,00 Pão de forma s/ casca ( fatia) Un. 4,000 1,00 4,000 0,000 0,00 0,000 0,000 0,00 Modo de preparo 4,000 0,000 0,00 Rendimento da Receita Rr 7 Porções Rendimento da Unidade Ru 0,015 Gramas Custo Total- Ct 0,00 Custo Por Unidade- CMV 0,00 Preço p/ Venda PPV 0,000 Finalização CMV = Ct / Rr CMV = 0,00 PPV= CMV / 0,30 / 0,82 PPV= 0,000 Apresentação Amasse o pão com rolo para diminuir o tamanho Montar os sanduiches alterando os recheios, cortar em diagonal formando 2 triangulos, decorar com cenoura e salsinha Para armazenar, os sanduiches podem ser embalados em papel filme individualmente e conservados em geladeira. Bercinhos para acomodar os sanduiches. 26 Ficha Técnica 27 27 Ficha Técnica 28 28 Tem que ser na cozinha Com o cozinheiro Com os ingredientes corretos Com os equipamentos que serão utilizados Deve ser revista semestralmente ou... Quando trocar o cozinheiro Quandotrocarem os custos Quando trocarem os equipamentos Ficha Técnica 29 Duvidas? 202Rendimento:5 UnidQt. Líquida$ UnitRen//oQt. BrutaCusto l0,300 14,50 100%0,3004,35 l0,400 5,00 100%0,4002,00 Kg0,060 50,00 100%0,0603,00 Kg0,050 1,10 100%0,0500,06 Kg0,100 12,22 100%0,1001,22 Custo Total:10,63 Custo Porção:2,13 Sobremesas Sobremesas Nome : Referência: Rendimento: Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo Custo Total: Custo Porção: % CMV: Preço de Venda: Sobremesa 2 Referência: 202 Rendimento: 5 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Ren//o Qt. Bruta Custo creme de leite fresco l 0.300 14.50 100% 0.300 4.35 iogurte desnatado l 0.400 5.00 100% 0.400 2.00 gelatina Kg 0.060 50.00 100% 0.060 3.00 açúcar Kg 0.050 1.10 100% 0.050 0.06 Sub-produto 30 Kg 0.100 12.22 100% 0.100 1.22 Custo Total: 10.63 Custo Porção: 2.13 % CMV: 3.0% Preço de Venda: Sub-produto 30 Referência: 203 Rendimento (Kg): 0.800 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo goiaba vermelha Kg 1.000 5.70 60% 1.667 9.50 açúcar Kg 0.250 1.10 100% 0.250 0.28 Custo Total: 9.78 Custo Kg: 12.22 Sobremesa 3 Referência: 204 Rendimento: 5 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo massa de pastel Kg 0.400 10.00 100% 0.400 4.00 maçã Kg 0.400 3.00 95% 0.421 1.26 manteiga Kg 0.040 12.00 100% 0.040 0.48 passas brancas Kg 0.030 8.90 100% 0.030 0.27 nozes sem casca Kg 0.030 31.80 100% 0.030 0.95 castanha de caju Kg 0.030 13.00 100% 0.030 0.39 noz moscada Kg 0.003 21.00 100% 0.003 0.06 canela em pó Kg 0.010 8.60 100% 0.010 0.09 semente de erva doce Kg 0.010 6.00 100% 0.010 0.06 açúcar Kg 0.050 1.10 100% 0.050 0.06 sorvete de tapioca l 0.300 15.00 100% 0.300 4.50 pimenta síria Kg 0.020 16.00 100% 0.020 0.32 cominho moído Kg 0.010 4.00 100% 0.010 0.04 Custo Total: 12.48 Custo Porção: 2.50 % CMV: 3.0% Preço de Venda: Sobremesa 4 Referência: 205 Rendimento: 1 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo folha de papel arroz Unid 1.000 0.30 100% 1.000 0.30 nutela Kg 0.080 20.00 100% 0.080 1.60 Sub-produto 31 Kg 0.050 9.11 100% 0.050 0.46 Custo Total: 2.36 Custo Porção: 2.36 % CMV: 3.0% Preço de Venda: Sub-produto 31 Referência: 206 Rendimento (Kg): 0.500 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo laranja kimquat Kg 0.500 8.00 90% 0.556 4.44 açúcar Kg 0.100 1.10 100% 0.100 0.11 Custo Total: 4.55 Custo Kg: 9.11 Sobremesa 5 Referência: 207 Rendimento: 1 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo maçã Kg 0.080 3.00 95% 0.084 0.25 pêra Kg 0.080 2.00 90% 0.089 0.18 banana nanica Kg 0.020 2.00 90% 0.022 0.04 sorvete de capim santo l 0.050 15.00 100% 0.050 0.75 figo Kg 0.010 15.00 100% 0.010 0.15 abacaxi Kg 0.030 4.00 70% 0.043 0.17 Custo Total: 1.55 Custo Porção: 1.55 % CMV: 3.0% Preço de Venda: Sobremesa 6 Referência: 208 Rendimento: 5 Ingrediente Unid Qt. Líquida $ Unit Rendi/o Qt. Bruta Custo abóbora Kg 2.000 2.90 80% 2.500 7.25 leite l 0.150 1.47 100% 0.150 0.22 creme de leite l 0.150 5.50 100% 0.150 0.83 leite de coco l 0.100 7.80 100% 0.100 0.78 açúcar Kg 0.050 1.10 100% 0.050 0.06 ovo Unid 3.000 0.17 100% 3.000 0.51 gengibre Kg 0.100 3.60 80% 0.125 0.45 Custo Total: 10.09 Custo Porção: 2.02 % CMV: 3.0% Preço de Venda: NomeTainha Recheada e Assada ReferênciaRendimento6,00 IngredientesQtde. Líq.Unid.Preço Unit.Rend.Qtde. BrutaCusto Ing. tainha2,000 KgR$ 11,0090%2,222 24,44 vinho branco seco0,005 LitroR$ 7,00100%0,005 0,04 sal0,003 KgR$ 0,95100%0,003 0,00 pimenta do reino0,003 KgR$ 9,35100%0,003 0,03 recheio tainha *1,000 porçãoR$ 5,02100%1,000 5,02 Custo Total29,53 Custo Porção4,92 Plan1 Nome Tainha Recheada e Assada Referência Rendimento 6.00 Ingredientes Qtde. Líq. Unid. Preço Unit. Rend. Qtde. Bruta Custo Ing. tainha 2.000 Kg R$ 11.00 90% 2.222 24.44 vinho branco seco 0.005 Litro R$ 7.00 100% 0.005 0.04 sal 0.003 Kg R$ 0.95 100% 0.003 0.00 pimenta do reino 0.003 Kg R$ 9.35 100% 0.003 0.03 recheio tainha * 1.000 porção R$ 5.02 100% 1.000 5.02 Custo Total 29.53 Custo Porção 4.92 NomeRecheio Tainha ReferênciaRendimento1,00 IngredientesQtde. Líq.Unid.Preço Unit.Rend.Qtde. BrutaCusto Ing. azeite0,015 LitroR$ 18,80100%0,015 0,28 cebola0,100 KgR$ 1,0090%0,111 0,11 pão de forma3,000 unid.R$ 0,25100%3,000 0,75 leite0,100 LitroR$ 2,10100%0,100 0,21 sálvia0,005 KgR$ 18,00100%0,005 0,09 espinafre cozido *0,070 kgR$ 3,76100%0,070 0,26 filé de pescada0,200 KgR$ 16,00100%0,200 3,20 cebolinha0,010 KgR$ 7,5070%0,014 0,11 sal0,001 KgR$ 0,95100%0,001 0,00 pimenta do reino0,001 KgR$ 9,35100%0,001 0,01 Custo Total5,02 Custo Porção5,02 Plan1 Nome Recheio Tainha Referência Rendimento 1.00 Ingredientes Qtde. Líq. Unid. Preço Unit. Rend. Qtde. Bruta Custo Ing. azeite 0.015 Litro R$ 18.80 100% 0.015 0.28 cebola 0.100 Kg R$ 1.00 90% 0.111 0.11 pão de forma 3.000 unid. R$ 0.25 100% 3.000 0.75 leite 0.100 Litro R$ 2.10 100% 0.100 0.21 sálvia 0.005 Kg R$ 18.00 100% 0.005 0.09 espinafre cozido * 0.070 kg R$ 3.76 100% 0.070 0.26 filé de pescada 0.200 Kg R$ 16.00 100% 0.200 3.20 cebolinha 0.010 Kg R$ 7.50 70% 0.014 0.11 sal 0.001 Kg R$ 0.95 100% 0.001 0.00 pimenta do reino 0.001 Kg R$ 9.35 100% 0.001 0.01 Custo Total 5.02 Custo Porção 5.02
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