Custo Padrão x Custo Real

Prévia do material em texto

Apuração e Análise de Custos
Anelise Figari
Aula 7
*
Custo padrão
Mas o que é custo padrão?
“A mais eficaz forma de se planejar e controlar custos é a partir da institucionalização do Custo-padrão”
(MARTINS, 2006, p. 315)
Metas
Planejado X Incorrido
Informações relevantes
Análise das variações
© Martin Stiavnicky | Dreamstime.com
*
Custo padrão
É uma ferramenta auxiliar para a contabilidade de custos.
Não existe obrigatoriedade para a contabilização do custo padrão.
Utilizado para a formação de preços de venda.
© Alexeyzet | Dreamstime.com
*
Custo padrão
Ideal
Utiliza o máximo de todos os recursos necessários. Não alcançável.
Corrente
Estimado
Custo padrão
É utilizado como meta . Difícil de ser atingido, mas não impossível.
Sempre alcançável. Calculo baseado na média dos custos passados.
*
Construção do custo padrão
Engenharia de produção
Contabilidade de Custos
© Cacaroot | Dreamstime.com 
*
Custo padrão - Procedimentos Contábeis 
© Ganna Todica | Dreamstime.com
*
Comparações
O custo padrão é uma ferramenta de planejamento e de controle que a contabilidade de custos possui sobre os custos da empresa.
O custo padrão = custo corrente -> é uma meta difícil de ser alcançada, mas não impossível, dentro do curto e médio prazo.
Custo padrão 
deveria ser alcançado
Custo real
Efetivamente ocorrido
gera informações relevantes 
Variações
Identificação das causas
Plano de ação
correções
© Jakub Jirsák | Dreamstime.com 
*
Confrontação custo padrão X real
extrema relevância para o controle dos custos
pode ser utilizado de tal forma que estratégias de redução de custos podem ser definidas
e, consequentemente, o aumento da lucratividade da empresa
*
Custeio padrão
Confrontação do custo padrão e do custo real
resulta
Custo real > Custo padrão
Custo real < Custo padrão
Variação desfavorável
Variação favorável
*
Apuração Contábil
Natureza devedora
Custo real > Custo padrão = Variação desfavorável
Variação Desfavorável 
“D”
débito
*
Apuração Contábil
Natureza credora
Custo real < Custo padrão = Variação favorável
Variação Favorável 
“C”
crébito
*
Apuração Contábil
Balanço Patrimonial
 Estoque
 - Matéria-prima
 - Produtos em elaboração
 - Produtos acabados
Demonstração do Resultado do Exercício
 	Receita
	(-) CPV
	Lucro Bruto
	Despesas
	Lucro Operacional	 
Tfe Custo padrão
Encerramento das contas de variação (custo real)
*
Apuração Contábil
Balanço Patrimonial
 Estoque
 - Matéria-prima
 - Produtos em elaboração
 - Produtos acabados
Demonstração do Resultado do Exercício
 	Receita
	(-) CPV
	Lucro Bruto
	Despesas
	Lucro Operacional	 
Tfe Custo padrão
Encerramento das contas de variação (custo real)
Se a variação for DESFAVORÁVEL
Encerramento
“ D ”
“ C ”
Variação Desfavorável
Produtos Acabados
*
Apuração Contábil
Balanço Patrimonial
 Estoque
 - Matéria-prima
 - Produtos em elaboração
 - Produtos acabados
Demonstração do Resultado do Exercício
 	Receita
	(-) CPV
	Lucro Bruto
	Despesas
	Lucro Operacional	 
Tfe Custo padrão
Encerramento das contas de variação (custo real)
Se a variação for FAVORÁVEL
Encerramento
“ D ”
“ C ”
Variação Favorável
Produtos Acabados
*
Exercício
A indústria de confecções utiliza o custo padrão na Contabilidade
Estoques de produtos em elaboração 
Estoques de produtos acabados
A indústria produz o produto Z, c/ um custo padrão de R$120.000,00, que corresponde a quantidade de 1.200 unidades que serão produzidas no próximo mês.
Todos os produtos em elaboração foram acabados dentro do mês.
*
Exercício
O custo padrão do mês deve ser lançado no início do mês
Produtos em Elaboração
Produtos Acabados
120.000,00
Razonetes:
Lançamento
C – Produtos em elaboração . . . . 120.000,00 
D – Produtos acabados . . . . . . . . 120.000,00
120.000,00
Custo Padrão
*
Exercício
Os custos de produção incorridos devem ser contabilizados de tal forma que a baixa desses do estoque terá, em contrapartida, a conta de produtos em elaboração (produção = 1.200 produtos)
Custos Incorridos
D – Produtos em elaboração . . . . .. . . . .125.000,00
C – Estoque de materiais diretos . . . . . . . 50.000,00
C – Estoque de materiais indiretos . . . . . ..15.000,00
C – Folha de pagamento . . . . . . . . . . . . . . 35.000,00
C – Energia elétrica a pagar . . . . . . . . . . . 25.000,00
Lançamento:
*
Exercício
Assim, é possível observar no razonete da conta produtos em elaboração, as variações entre o custo padrão e o custo real:
Custo real
Produtos em Elaboração
Razonetes:
120.000,00
Custo padrão
125.000,00
 5.000,00
Essa variação de R$ 5.000,00 é considerada favorável ou desfavorável?
DESFAVORÁVEL
*
Exercício
Transferência da variação dos custos
Produtos em Elaboração
Razonetes:
120.000,00
125.000,00
 5.000,00
Lançamento
C – Produtos em elaboração . . . . . . . . . . . 5.000,00 
D – Variação desfavorável (custos) . . . . . . 5.000,00
Variação desfavorável
 5.000,00
 5.000,00
Encerramento da conta de produtos em elaboração (custo padrão)
*
Exercício
Se eu tenho uma variação desfavorável o valor do CPV está menor do que deveria?!
Razonetes:
Custo padrão
Produtos acabados
 120.000,00
Lançamento
C – Variação desfavorável . . . . . 5.000,00 
D – Produtos acabados . . . . . . . . 5.000,00
Variação desfavorável
 5.000,00
 5.000,00
 5.000,00
 125.000,00
*
Exercício
A metade desses produtos foram vendidos
Produtos acabados
Razonetes:
Custo real
 62.500,00
 62.500,00
CPV
 62.500,00
Lançamento
C – Produtos acabados. . . . . 62.500,00 
D – CPV. . . . . . . . . . . . . . . . 62.500,00
 120.000,00
 5.000,00
 125.000,00
Custo padrão 
Variação desf.
Custo real
*
Análise das Variações
 A partir do momento em que se tem o custo real é possível realizar a comparação desses valores com o custo padrão.
 Sendo este o momento de analisar e identificar as causas de cada variação.
 Identificadas as causas é possível propor as devidas correções necessárias.
*
Exemplo
 Se uma empresa utiliza o custeio por absorção e possui os seguintes valores para um determinado produto:
*
Há a necessidade de decompor os valores em seus principais componentes: 
Apuração e Análise de Custos
Anelise Figari
Atividade 7
*
Coloque F para falso e V para verdadeiro.
X
X
*
Coloque F para falso e V para verdadeiro.
X
X
O custo padrão faz parte do planejamento da organização e tem como objetivo o controle dos custos da produção. O custo padrão consiste em uma meta que a organização define à produção de bens ou serviços. O controle desses custos proporciona informações relevantes, uma vez que é possível a confrontação do custo planejado com o custo que de fato ocorreu no processo de produção da empresa.
Com a confrontação desses é possível identificar onde há as variações dos custos e, então, iniciar uma investigação das causas dessas variações e buscar estratégias de melhorias, reduzindo custos, otimizando os processos, treinando pessoal, em fim, realizando ações quando necessário para que as metas de custos sejam alcançadas. Sendo que quando nada pode ser feito para se alcançar as metas de custos, esses devem ser revistos.
*
O custo padrão é uma ferramenta auxiliar para a contabilidade de custos, pode ser utilizado como uma informação gerencial e ser confrontado com os custos reais sem a necessidade de sua contabilização. Na Contabilidade, não existe obrigatoriedade para a contabilização do custo padrão.
Custo-padrão ideal, como o próprio nome já diz, seria o custo ideal, o que não significa que seja alcançável. Seria o custo da produção de um bem utilizando o máximo de todos os recursos necessários, matéria-prima sem desperdício, as máquinasna máxima potência, o maior esforço possível da mão-de-obra sem paradas, fazendo com que fosse sugado 100% de toda capacidade da empresa.
Mas o custo-padrão ideal não é utilizado no dia-a-dia, pode servir para uma comparação entre o realizado anualmente, por exemplo, com a finalidade de confrontar a evolução da empresa em relação aos demais anos, mas não é um custo usual.
O Custo-padrão corrente é mais utilizado. É um custo que a empresa determinada como meta a ser alcançada durante um próximo período preestabelecido. O Custo-padrão corrente é definido pela empresa levando em consideração as dificuldades e problemas enfrentados no dia-a-dia em um processo produtivo e leva em consideração, de fato, os recursos que a empresa tem disponíveis para serem utilizados. 
Assim, sabe-se que existe desperdício de matéria-prima, que muitas vezes ela não é a de melhor qualidade, que existe tempo ocioso quando se trata de pessoas, que o funcionário pode não dar 100% do seu esforço para cumprir suas atividades, entre outros fatores. Portanto, são questões que devem ser levadas em consideração.
Mas não é porque o Custo-padrão corrente leva as deficiências e dificuldades da empresa em consideração que ele é uma meta fácil de ser alcançada, pelo contrário, a meta do Custo-padrão corrente definido pela empresa é considerado difícil de ser alcançada, mas não impossível. Esse custo possui sua meta levando em consideração o curto e médio prazos.
Existe ainda o Custo-padrão estimado, o qual possui uma meta mais fácil de ser alcançada, ou melhor dizer, ela será sempre alcançada. A meta do Custo-padrão estimado é baseada na média de um determinado período passado e, simplesmente, adicionado pequenos ajustes quando percebida alguma falha.
A diferença entre o Custo-padrão corrente e estimado é que o primeiro é o custo que deveria ser, enquanto que o segundo é o que deverá ser. De acordo com Martins (2006), o Custo-padrão corrente é mais elaborado, necessita que estudos sejam realizados e é aquele custo que a empresa deveria alcançar, caso tenha alcançado um grau de desempenho satisfatório, enquanto que o Custo-padrão estimado consiste em uma meta que normalmente a empresa atinge, simplesmente, por manter o desempenho médio passado.
Atenção! A partir desse momento, toda vez que for utilizado a terminologia Custo padrão, este refere-se ao Custo-padrão corrente.
*
O custo padrão é uma ferramenta auxiliar para a contabilidade de custos, pode ser utilizado como uma informação gerencial e ser confrontado com os custos reais sem a necessidade de sua contabilização. Na Contabilidade, não existe obrigatoriedade para a contabilização do custo padrão.
Custo-padrão ideal, como o próprio nome já diz, seria o custo ideal, o que não significa que seja alcançável. Seria o custo da produção de um bem utilizando o máximo de todos os recursos necessários, matéria-prima sem desperdício, as máquinas na máxima potência, o maior esforço possível da mão-de-obra sem paradas, fazendo com que fosse sugado 100% de toda capacidade da empresa.
Mas o custo-padrão ideal não é utilizado no dia-a-dia, pode servir para uma comparação entre o realizado anualmente, por exemplo, com a finalidade de confrontar a evolução da empresa em relação aos demais anos, mas não é um custo usual.
O Custo-padrão corrente é mais utilizado. É um custo que a empresa determinada como meta a ser alcançada durante um próximo período preestabelecido. O Custo-padrão corrente é definido pela empresa levando em consideração as dificuldades e problemas enfrentados no dia-a-dia em um processo produtivo e leva em consideração, de fato, os recursos que a empresa tem disponíveis para serem utilizados. 
Assim, sabe-se que existe desperdício de matéria-prima, que muitas vezes ela não é a de melhor qualidade, que existe tempo ocioso quando se trata de pessoas, que o funcionário pode não dar 100% do seu esforço para cumprir suas atividades, entre outros fatores. Portanto, são questões que devem ser levadas em consideração.
Mas não é porque o Custo-padrão corrente leva as deficiências e dificuldades da empresa em consideração que ele é uma meta fácil de ser alcançada, pelo contrário, a meta do Custo-padrão corrente definido pela empresa é considerado difícil de ser alcançada, mas não impossível. Esse custo possui sua meta levando em consideração o curto e médio prazos.
Existe ainda o Custo-padrão estimado, o qual possui uma meta mais fácil de ser alcançada, ou melhor dizer, ela será sempre alcançada. A meta do Custo-padrão estimado é baseada na média de um determinado período passado e, simplesmente, adicionado pequenos ajustes quando percebida alguma falha.
A diferença entre o Custo-padrão corrente e estimado é que o primeiro é o custo que deveria ser, enquanto que o segundo é o que deverá ser. De acordo com Martins (2006), o Custo-padrão corrente é mais elaborado, necessita que estudos sejam realizados e é aquele custo que a empresa deveria alcançar, caso tenha alcançado um grau de desempenho satisfatório, enquanto que o Custo-padrão estimado consiste em uma meta que normalmente a empresa atinge, simplesmente, por manter o desempenho médio passado.
Atenção! A partir desse momento, toda vez que for utilizado a terminologia Custo padrão, este refere-se ao Custo-padrão corrente.
*
*
O custo padrão, como já mencionado, é uma ferramenta de planejamento e de controle que a contabilidade de custos possui sobre os custos da empresa. De tal forma que o custo padrão é utilizado como uma meta difícil de ser alcançada, mas não impossível, dentro do curto e médio prazo. 
O fato de poder comparar aquilo que deveria ser alcançado, o custo padrão, com os custos que efetivamente ocorreram, o custo real, gera informações relevantes para a empresa. Com essa comparação, é possível identificar, por exemplo, se a empresa utiliza um volume maior de materiais do que deveria, buscando a causa dessa variação, pode ser detectado maior desperdício do material utilizado na produção do bem, ou erros que faz com que o bem seja perdido, descartado. 
Ao identificar as causas das variações entre o custo padrão e o real, é possível implementar planos de ações, com a finalidade de sanar os problemas identificados e, assim, reduzir o custo. Por exemplo, se for identificado que os desperdícios de material e os erros no bem que fazem com que os bens sejam descartados são cometidos pela mão-de-obra não qualificada, um plano de ação seria o treinamento desses funcionários ligados diretamente a produção. Com o treinamento, espera-se que o desperdício de matéria seja minimizado e os erros que ocorrem na produção do bem e seu descarte seja evitado.
*
Portanto, fica evidente que o processo de comparação entre os custos padrão e real e o tratamento das ineficiências encontradas na fábrica, durante o processo produtivo, é de extrema relevância para o controle dos custos e, também, pode ser utilizado de tal forma que estratégias de redução de custos podem ser definidas e, consequentemente, o aumento da lucratividade da empresa.
*
A partir da comparação entre o custo padrão e o real, podem aparecer duas situações. A primeira situação ocorre quando o custo real é maior do que o custo padrão, sendo considerado uma variação desfavorável, pois o custo real, aquele efetivo, excedeu a meta do custo padrão. E a segunda situação ocorre quando o custo real é menor do que o custo padrão, sendo considerado como uma variação favorável, pois os custos da produção foram inferiores a meta estipulada.
*
*
*
A transferência dos produtos em elaboração para a conta de produtos acabados pode ser realizada pelo custo padrão, case esteja sendo utilizado na contabilidade. Mas, no momento da transferência dos produtos acabados aos custos dos produtos vendidos, também devem ser encerradas as contas de variações.
*
A transferência dos produtos em elaboração para a conta de produtos acabados pode ser realizada pelo custo padrão, case esteja sendo utilizado na contabilidade. Mas, no momento da transferência dos produtosacabados aos custos dos produtos vendidos, também devem ser encerradas as contas de variações.
*
A transferência dos produtos em elaboração para a conta de produtos acabados pode ser realizada pelo custo padrão, case esteja sendo utilizado na contabilidade. Mas, no momento da transferência dos produtos acabados aos custos dos produtos vendidos, também devem ser encerradas as contas de variações.
*
*
*
*
*
*
*
*
É possível observar que a maior diferença está nos custos indiretos, mas o nível de detalhamento ainda não é suficiente. Passaremos a exemplificar e a discutir cada variação com maior profundidade de análise.
*