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Brasília - DF. TICS Aplicadas às Informações Gerenciais Autores Carly Machado Fábio Maia Vinicius Baltar Produção Equipe Técnica de Avaliação, Revisão Linguística e Editoração Sumário Organização do Caderno de Estudos e Pesquisa ......................................................................................................4 Introdução ..............................................................................................................................................................................6 Aula 1 Sociedade da Informação e Mercado Corporativo .............................................................................................7 Aula 2 Conceitos essenciais .................................................................................................................................................. 15 Aula 3 Uso das Ferramentas Computacionais no Contexto Empresarial .............................................................. 25 Aula 4 Os Sistemas de Informação ..................................................................................................................................... 40 Aula 5 Ferramentas da Internet e seus Impactos no Ambiente Empresarial ...................................................... 49 Aula 6 Educação a Distância em Ambientes Corporativos ........................................................................................ 60 Referências .......................................................................................................................................................................... 67 4 Organização do Caderno de Estudos e Pesquisa Para facilitar seu estudo, os conteúdos são organizados em unidades, subdivididas em capítulos, de forma didática, objetiva e coerente. Eles serão abordados por meio de textos básicos, com questões para reflexão, entre outros recursos editoriais que visam tornar sua leitura mais agradável. Ao final, serão indicadas, também, fontes de consulta para aprofundar seus estudos com leituras e pesquisas complementares. A seguir, apresentamos uma breve descrição dos ícones utilizados na organização dos Cadernos de Estudos e Pesquisa. Atenção Chamadas para alertar detalhes/tópicos importantes que contribuam para a síntese/conclusão do assunto abordado. Cuidado Importante para diferenciar ideias e/ou conceitos, assim como ressaltar para o aluno noções que usualmente são objeto de dúvida ou entendimento equivocado. Importante Indicado para ressaltar trechos importantes do texto. Observe a Lei Conjunto de normas que dispõem sobre determinada matéria, ou seja, ela é origem, a fonte primária sobre um determinado assunto. 5 ORGAnIzAçãO DO CADERnO DE ESTUDOS E PESqUISA Para refletir Questões inseridas no decorrer do estudo a fim de que o aluno faça uma pausa e reflita sobre o conteúdo estudado ou temas que o ajudem em seu raciocínio. É importante que ele verifique seus conhecimentos, suas experiências e seus sentimentos. As reflexões são o ponto de partida para a construção de suas conclusões. Provocação Textos que buscam instigar o aluno a refletir sobre determinado assunto antes mesmo de iniciar sua leitura ou após algum trecho pertinente para o autor conteudista. Saiba mais Informações complementares para elucidar a construção das sínteses/conclusões sobre o assunto abordado. Sintetizando Trecho que busca resumir informações relevantes do conteúdo, facilitando o entendimento pelo aluno sobre trechos mais complexos. Sugestão de estudo complementar Sugestões de leituras adicionais, filmes e sites para aprofundamento do estudo, discussões em fóruns ou encontros presenciais quando for o caso. Posicionamento do autor Importante para diferenciar ideias e/ou conceitos, assim como ressaltar para o aluno noções que usualmente são objeto de dúvida ou entendimento equivocado. 6 Introdução A disciplina Tecnologias de Informação e Comunicação aplicadas às informações tem como principal objetivo sensibilizar você, futuro gestor, sobre a importância das ferramentas computacionais no cotidiano das organizações. O conteúdo desta disciplina está dividido em seis grandes blocos temáticos. O primeiro bloco discute sobre Sociedade da Informação e suas características, potencialidades, limites e desafios éticos, políticos e sociais. No segundo, abordaremos os conceitos básicos de Informática e das Tecnologias de Informação e Comunicação. No terceiro, quarto e quinto blocos, refletiremos sobre as potencialidades dos aplicativos, das ferramentas de Internet e dos sistemas de informação para o processo de criação, administração e compartilhamento de conhecimento nas corporações. Para finalizar, discutiremos de que forma as ferramentas computacionais podem contribuir para o desenvolvimento de estratégias de aprendizagem nas empresas, em especial os cursos no formato e-learning. Objetivos Este Caderno de Estudos tem como objetivos: » Compreender o conceito sobre sociedade da informação e suas características, potencialidades, limites e desafios. » Compreender os principais conceitos básicos de informática relacionados aos equipamentos e aplicativos. » Refletir sobre as potencialidades que os recursos computacionais (aplicativos, ferramentas de internet e sistema de informação) oferecem para o processo de criação, administração e compartilhamento de conhecimento nas corporações. » Refletir as potencialidades ofertadas pelas tecnologias computacionais para o desenvolvimento de estratégias voltadas para a formação e treinamento. 7 Apresentação Nesta aula, você conhecerá a Sociedade da Informação e suas características. Refletiremos sobre as suas potencialidades, seus limites e seus desafios éticos, políticos e sociais. Além disso, discutiremos sobre as transformações ocorridas nas organizações devido às demandas apresentadas pela sociedade contemporânea. Objetivos Esperamos que, após o estudo do conteúdo desta aula, você seja capaz de: » Compreender o conceito sobre sociedade da informação. » Identificar as características da sociedade da informação. » Identificar as potencialidades, os limites e desafios éticos, políticos e sociais da sociedade da informação. » Compreender o perfil das organizações na sociedade da informação. Introdução A nossa história é constituída de diferentes fases. Em cada uma dessas fases, a humanidade se apresenta em diferentes momentos evolucionários. Tradicionalmente, para compreender melhor a evolução da humanidade, pesquisadores dividem-na em cinco grandes fases: Pré-história, Idade Antiga, Idade Média, Idade Moderna e Idade Contemporânea. Essas fases são denominadas de eras históricas. E, por meio destas, podemos compreender a nossa evolução, a constituição dos agrupamentos sociais, as diferentes formas de manifestações artísticas e religiosas, as justificativas motivadoras das guerras e batalhas, o desenvolvimento da economia e das moedas, entre outros elementos. Sendo assim, podemos dizer que, por meio 1 AulA SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO 8 AulA 1 • SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO das eras históricas, é possível compreender a complexa evolução da nossa sociedade no que se refere aos aspectos políticos, sociais, econômicos, históricos e culturais. Entretanto, é importante destacar que existem outras formas de classificação. Uma dessas categoriza a evolução da humanidade em três grandes blocos com ênfase no desenvolvimento tecnológico. Diante dessa perspectiva, ela é dividida em Sociedade Agrícola, Sociedade Industrial e Sociedade da Informação. A seguir, conheceremos mais detalhadamente as características de cada uma dessas fases. Sociedade agrícola, sociedade industrial e sociedade da informação Comohavíamos destacado anteriormente, a história da humanidade pode ser apresentada de diferentes formas. Considerado o desenvolvimento tecnológico, podemos classificá-la em três grandes blocos. A Sociedade Agrícola tem início no período anterior ao surgimento da escrita, antes de 4.000 a.C. A população era basicamente rural. Isto é, as pessoas viviam em pequenos agrupamentos nos campos. O processo da educação era baseado na oralidade. Sendo assim, a maior parte da população não era letrada. O conhecimento dessa sociedade era baseado em princípios místicos e religiosos. A produção dos bens de consumo era artesanal e, por isso, em baixa escala. A atividade comercial era baseada na troca, não havia presença de moedas e padrões monetários. Transformações ocorridas a partir do século XVI ocasionaram mudanças significativas nos aspectos sociais, políticos e econômicos. Tais transformações deram início ao período denominado Sociedade Industrial. O seu início coincide com a Primeira Revolução Industrial ocorrida na Inglaterra, no final do século XVIII e início do século XIX. A Sociedade Industrial pode ser caracterizada pela valorização do conhecimento técnico-científico que ocasiona o surgimento das máquinas a vapor e das industriais. As pessoas saem dos campos para as cidades. A produção deixa de ser manufatureira e passa a ser feita em larga escala por meio das linhas de produção. Há uma forte presença de atividade comercial baseada no Capitalismo. Iniciam-se processos de escolarização da população, voltada para formação de mão de obra para atuar nas fábricas. Após a Segunda Guerra Mundial (1939 a 1945), o mundo passa por grandes mudanças políticas, sociais e econômicas. A Alemanha é dividida em dois estados independentes, a República Federal da Alemanha e a República Democrática Alemã, sob a responsabilidade respectivamente, dos Países Aliados, liderados pelos Estados Unidos e a Inglaterra, e da União Soviética. A economia mundial sofre grandes transformações. Os Estados Unidos e a União Soviética se transformam 9 SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO • AulA 1 nas maiores potências mundiais e estabelecem novos modelos econômicos e sociais, baseados no Capitalismo e no Socialismo. A busca por esses dois países pela hegemonia do seu modelo político, econômico e social fez surgir um novo conflito denominado Guerra Fria (1945-1991). A Guerra Fria foi uma luta ideológica, política e econômica entre os Estados Unidos e a União Soviética para estabelecimento do modelo que cada um deles julga ser o mais adequado. Esse foi o período de grande evolução tecnológica. Primeiramente, devido à corrida armamentista que objetiva a construção de um grande arsenal de armas nucleares pelas duas grandes potências. Em um segundo momento, por meio da corrida espacial que objetiva o desenvolvimento de tecnologias aeroespaciais necessárias para o lançamento de mísseis e de foguetes. Durante a corrida espacial, a União Soviética se torna o primeiro país a enviar um homem à órbita da Terra e os Estados Unidos a enviar uma missão tripulada à Lua. O setor de telecomunicações também sofreu grandes transformações durante a Guerra Fria, com o surgimento dos computadores e, posteriormente, a Internet. Essas grandes evoluções tecnológicas, em especial as Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs), trouxeram modificações significativas nos aspectos sociais, políticos, econômicos e culturais no final do século XX, por volta da década de 1980, dando início a uma nova fase da sociedade denominada Sociedade da Informação, também conhecida como Sociedade em Rede e Sociedade do Conhecimento. Sociedade da informação: possibilidades e desafios O advento das Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs), em especial os computadores e a Internet, influencia diretamente diferentes aspectos sociais, políticos, econômicos e culturais da sociedade contemporânea. Diante disso, podemos afirmar que as tecnologias digitais influenciam de forma significativa diferentes setores da nossa sociedade: públicos, privados e pessoais. De acordo com Castells (2007), a Sociedade da Informação pode ser caracterizada pela presença constante de tecnologias digitais mediando nossas ações em diferentes atividades do cotidiano; pois a maior parte das nossas atividades do dia a dia é feita utilizando algum tipo de artefato tecnológico. Saiba mais Para saber mais sobre a Sociedade da Informação, leia o livro de Manuel Castells intitulado Sociedade em Rede, da Editora Paz e Terra. 10 AulA 1 • SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO As novas tecnologias permitem a interconexão entre áreas (públicas, privadas e pessoais) e segmentos da sociedade. Estamos conectados com diferentes esferas governamentais (governo municipal, estadual e federal), empresas dos mais variados ramos de atividades e com pessoas de diferentes localidades e nacionalidades. Sendo assim, vivemos em uma sociedade interligada em rede, favorecendo o estabelecimento de uma economia globalizada. Além disso, podemos perceber que nesta sociedade há uma grande difusão e circulação de informação sobre os mais variados assuntos. Atualmente, é possível ter acesso aos mais variados assuntos e temas, seja por meio da internet ou das mídias de massa. É importante destacar que essas informações estão em constante modificação, exigindo que as pessoas também estejam sempre atualizadas. Na Sociedade Industrial, máquinas, matéria-prima, instalações e bens produzidos eram considerados como os elementos mais importantes. O poder e a relevância de uma organização eram medidos segundo esses itens. Já na Sociedade da Informação, temos um cenário diferente. Os elementos mais valorizados são Informação e Conhecimento. Tomemos como exemplo a empresa Facebook, ela se configura como uma das empresas mais importantes e inovadoras na atualidade. Entretanto, ela não possui grandes instalações nem maquinários, não produz matéria-prima e bens. O único elemento com que ela trabalha é a informação, permitindo que as pessoas gerem conhecimento por meio destas. Diante da análise das características relacionadas à Sociedade da Informação, podemos perceber que ela traz transformações significativas aos processos técnicos, organizacionais e administrativos, estabelecendo uma ruptura com o modelo social, político e econômico da Sociedade Industrial. Agora que já conhecemos as características pertencentes à Sociedade da Informação, precisamos discutir as suas potencialidades e limites. Para refletir Pense em diferentes atividades que você realiza no seu dia a dia como, por exemplo, utilizar o transporte público, comprar uma roupa ou fazer uma retirada de dinheiro no banco. Você perceberá que para essas atividades, por mais simples que sejam, são realizadas por meio de algum artefato tecnológico digital. Para refletir Tente lembrar-se de outras empresas inovadoras e importantes na nossa atualidade. Pesquise sobre os elementos que essa empresa produz ou com que trabalha. 11 SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO • AulA 1 Novas possibilidades e desafios da sociedade em rede No tópico anterior, discutimos que uma Sociedade da Informação apresenta mudanças significativas nos seus aspectos sociais, políticos, econômicos e culturais quando comparadas com as Sociedades Agrícola e Industrial. A estrutura de interconexão em rede e mediação das interfaces tecnológicas nas atividades do cotidiano apresentam potencialidades e favorecem a criatividade, o espírito empreendedor, a inovação e o compartilhamento de informações e conhecimento. Elas também ampliam as possibilidades de expressão dos movimentos sociais, dificultando as suas ações e iniciativas de controle e repressão pelas instâncias governamentais. A grande difusão e a circulação de informação na atualidade exigem cada vez maiso aperfeiçoamento intelectual e técnico constante. As características referentes à Sociedade da Informação permitem estabelecer estratégias voltadas para a aprendizagem continuada por meio das ferramentas digitais, favorecendo o estabelecimento de comunidades de aprendizagem e a disseminação da inteligência coletiva (LEVY, 1993). Um exemplo de estratégias de aprendizagem utilizando tecnologias são os cursos de treinamento ofertados na modalidade a distância. Sabemos que a Sociedade da Informação nos apresenta diversas potencialidades e facilidades. Entretanto, não podemos deixar de refletir sobre os seus limites e desafios éticos, políticos e sociais que esta apresenta. Apesar da presença constante das TICs no nosso cotidiano, o acesso às tecnologias digitais não é igualitário. A Sociedade da Informação é tão excludente quanto as outras sociedades. Ela se mostra como uma sociedade dividida em ricos e pobres informacionais, favorecendo, assim, a exclusão digital e, consequentemente, a exclusão social. Para refletir Você se lembra do movimento Primavera Árabe? Este é um exemplo das possibilidades que a Sociedade da Informação oferece para os movimentos sociais. Pesquise na internet sobre o movimento Primavera Árabe. Para refletir A exclusão digital envolve outros aspectos além do acesso às TICs. Quando uma pessoa não possui acesso às tecnologias digitais, ela não consegue se inserir na Sociedade da Informação, levando-a à exclusão social. 12 AulA 1 • SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO Os ricos informacionais são as pessoas que possuem acesso às tecnologias digitais e sabem utilizar as ferramentas para seu crescimento pessoal e profissional. Já os pobres informacionais não possuem acesso ao computador e à internet e/ou não conseguem fazer uso desses recursos. Dessa forma, podemos concluir que para reverter a exclusão digital se fazem necessárias ações conjuntas que possibilitem a diminuição dos preços dos computadores e de acesso à internet e estratégias de capacitação para utilização desses artefatos tecnológicos. Além da exclusão digital, devemos pensar sobre as questões relacionadas aos crimes virtuais, à proteção da propriedade intelectual e à utilização indevida de imagens na internet. Nesse caso, faz-se necessário rever a legislação atual para que esta possa se adequar às novas demandas. É também importante refletir sobre o desemprego e a desqualificação do trabalho ocasionado pela automação dos processos produtivos. Para minimizar essas questões, é importante o desenvolvimento de políticas de capacitação e formação de mão de obra qualificada. O mundo corporativo no contexto da sociedade da informação Como vimos anteriormente, o advento das tecnologias computacionais e da internet impactaram de forma significativa a nossa sociedade trazendo mudança significativa para o nosso dia a dia. E no mundo corporativo não seria diferente. A presença massiva das TICs vem proporcionando transformações significativas nos processos econômicos e no meio empresarial. Essas transformações exigem cada vez mais que as organizações estejam preparadas para lidar com as demandas da Sociedade da Informação, tornando-se mais competitivas e inovadoras. As empresas precisam rever os seus processos produtivos, tornando-os mais racionais, flexíveis e eficientes. Essas demandas estão agrupadas em três blocos: mercado, tecnologia e sociedade. As demandas atreladas ao mercado estão relacionadas ao processo de globalização, natureza mutante da força de trabalho e poder dos consumidores. As tecnológicas estão relacionadas à inovação tecnológica e obsolescência e ao excesso de informação. Já as sociais são responsabilidade social, regulamentação e desregulamentação governamental, gastos com programas sociais, questões éticas e segurança. A seguir, conheceremos mais detalhadamente essas demandas. O processo de globalização foi facilitado pelas redes de telecomunicação mais avançadas, especialmente pela internet, que contribuíram para aumentar o comércio mundial e reduzir as barreiras comerciais permitindo que produtos e serviços passassem a fluir livremente no mundo inteiro. 13 SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO • AulA 1 A força de trabalho passa por acelerada transformação, tornando-se mais diversificada, na medida em que aumenta o número de mulheres no mercado de trabalho, de pais separados, das minorias e pessoas portadoras de necessidades especiais que passaram a trabalhar nas mais variadas funções, além do aumento do número dos trabalhadores que se aposentam, mas continuam trabalhando. Cada vez mais, os consumidores ficam informados sobre a diversidade e qualidade de produtos e serviços disponíveis. Podem facilmente encontrar informações detalhadas, comparar preços e dar lances em leilões eletrônicos e, em alguns casos, podem até mesmo informar o preço que está disposto a pagar. Os consumidores buscam produtos personalizados, de alta qualidade e baixo preço, obrigando a empresa a corresponder a tais expectativas, sob pena de perder seus clientes. Novas tecnologias aceleram as forças competitivas ao criar substitutivos de produtos, opções alternativas de serviços e qualidade superior. As redes de telecomunicação respondem por um acúmulo crescente da informação. A acessibilidade, a usabilidade e a gestão de dados, as informações e os conhecimentos, necessários para gerir uma organização, tornaram-se cruciais em nosso atual estágio de desenvolvimento. As interfaces entre as empresas e a sociedade estão crescendo e mudando velozmente. Empresas desenvolvem uma nítida consciência sobre problemas sociais e ecológicos e se dispõem a investir tempo e/ou dinheiro para resolvê-los. Muitas questões de responsabilidade social derivam de normas governamentais relativas à saúde, segurança, controle ambiental e política de oportunidades iguais. Tais regulamentos representam gastos e ameaças perante a concorrência com países em que não existem essas normas. Já a desregulamentação pode ser uma oportunidade para uma organização e uma ameaça para outra que era protegida por aquela mesma regulamentação, pois, de modo geral, a desregulamentação intensifica a concorrência. A ética empresarial relaciona-se com conceitos de certo e errado nas práticas da organização ao lidar com seus funcionários, clientes e fornecedores, pois podem causar dano à imagem e destruir o moral de seus funcionários. As Tecnologias de Informação podem ajudar a proteger e prevenir ataques maliciosos às organizações, fornecendo sistemas de segurança e identificação de padrões de comportamento associados a essas atividades como, por exemplo, ciberataques. Para atender a novas demandas, as organizações precisam modificar as suas estruturas e seus processos. Estando, dessa forma, melhor preparadas para lidar com as demandas e mudanças do mercado, tais como o surgimento de novos negócios e mercados e/ou o desaparecimento de segmentos de mercados já consolidados. Para isso, é essencial que as organizações rompam com os modelos de gestão consolidados pela Sociedade Industrial. 14 AulA 1 • SOCIEDADE DA InFORMAçãO E MERCADO CORPORATIvO A seguir será apresentado um quadro comparativo que mostra as diferenças entre uma organização da Sociedade Industrial e uma organização da Sociedade da Informação. Tabela 1. EMPRESA NA SOCIEDADE INDuSTRIAl EMPRESA NA SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO Enfoque analítico e atomístico Enfoque macro e holístico Ênfase no individualismo e distanciamento entre as pessoas Ênfase no compartilhamento e na participação Autoridade centralizadora Autoridade facilitadora e democrática Especialização excessiva do trabalho visão generalizada do trabalho Economia de escala, tendência ao gigantismo e à centralização Descentralização, resguardando-se a integração valorização da quantidade valorizaçãoda qualidade associada à quantidade Empresário avesso ao risco, voltado para a busca do protecionismo Empresário empreendedor, criativo e competitivo A grande alavanca é o dinheiro A grande alavanca é a informação, o conhecimento e a educação Investimento em máquinas e instalações Investimento nos aspectos humanos Fonte: Adaptado de Borges (2000). É necessário destacar que, sendo a informação o elemento mais importante da sociedade atual, é preciso pensar em estratégias que possibilitam trabalhar as informações disponíveis para que possamos gerar conhecimentos, favorecendo o posicionamento estratégico e agregando valor competitivo às organizações. No contexto da Sociedade da Informação, as respostas tradicionais que as organizações dão às demandas sofridas constantemente podem se mostrar ineficazes em face dessa nova sociedade. A utilização das TICs é uma forte resposta que as organizações podem dar para suavizar os impactos das demandas geradas na atualidade. Sendo assim, nas próximas aulas, discutiremos sobre as ferramentas computacionais e potencialidades para geração de conhecimento dentro das organizações. Resumo Nesta aula, tivemos a oportunidade de: » Discutir o novo modelo político, econômico, social e cultural oriundo da revolução das tecnologias de informação e comunicação, em especial o computador e a internet, denominado de Sociedade da Informação. » Refleti sobre as potencialidades, os limites e desafios éticos, políticos e sociais gerados pela presença constante das tecnologias digitais. » Conhecer o novo perfil das organizações advindo das demandas da Sociedade da Informação. 15 Apresentação Nesta aula discutiremos sobre o conceito de Tecnologia, sobre os impactos da evolução tecnológica na sociedade e sobre principais Tecnologias de Informação e Comunicação existentes. Você também terá oportunidade de conhecer os conceitos essenciais relacionados à área de Informática. Objetivos Esperamos que, após o estudo do conteúdo desta aula, você seja capaz de: » Construir o conceito de Tecnologia. » Refletir sobre a evolução das tecnologias e seus impactos na sociedade. » Discutir sobre as principais Tecnologias de Informação e Comunicação presentes na sociedade. » Conhecer os conceitos essenciais relacionados à área da Informática. Na primeira aula da nossa disciplina, discutimos sobre a Sociedade da Informação, suas características, potencialidades e desafios. Diante disso, as organizações empresariais precisam romper o paradigma da Sociedade Industrial na busca de atender às novas demandas apresentadas pelo mercado. Para atender a essas demandas, as empresas precisam compreender que o conhecimento e a informação assumem papel central no contexto organizacional. Nesta aula, conheceremos os principais conceitos relacionados à área da Informática. Esses conceitos serão de grande importância para que possamos refletir sobre a utilização das Tecnologias de Informação e Comunicação nos processos gerenciais. 2AulACOnCEITOS ESSEnCIAIS 16 AulA 2 • COnCEITOS ESSEnCIAIS Técnica e tecnologia Quando falamos em tecnologia, usualmente, nossa imaginação nos remete diretamente a um mundo de máquinas e, em geral, de aspecto futurista. Mas será que há tecnologia no passado? A vida humana sempre foi marcada por inovações técnicas e tecnológicas. Este é o primeiro ponto que gostaríamos de deixar claro para você nesta aula. Vamos analisar a necessidade de alimentação, por exemplo. A sociedade, para alimentar seus indivíduos e grupos, aprimorou gradativamente suas práticas voltadas para esse objetivo. A forma de caçar, por exemplo, transformou-se gradativamente e diversas estratégias foram criadas para tornar essa ação mais eficiente. Além de comportamentos diferentes, foram criados instrumentos inovadores para facilitar a caça e ampliar seu potencial. O arco e a flecha, as lanças e até as armas foram ferramentas muito importantes no desenvolvimento da caça. O mesmo poderíamos dizer sobre a pesca, a agricultura e a pecuária. Para cada uma delas, foram desenvolvidas estratégias de ação e também ferramentas (até a criação das máquinas) que aumentaram a eficiência e a eficácia dessas práticas. A caça, a pesca, a agricultura e a pecuária são exemplos de técnicas que compõem o nosso cotidiano. Diante disso, podemos definir o conceito de Técnica. Ela é o procedimento ou o conjunto de procedimentos que têm como objetivo obter determinado resultado, seja no campo da Ciência, da Tecnologia, das Artes ou em outra atividade. No ser humano, a técnica surge de sua relação com o meio e se caracteriza por ser consciente, reflexiva e inventiva, tendo como objetivo central a transformação de dada realidade. A palavra técnica se origina do grego techné, cuja tradução é arte. A técnica diz respeito ao “modo de fazer”, e o modo de fazer as coisas envolve procedimentos, métodos, e também objetos. Vamos pensar na culinária: a culinária é uma técnica que utiliza procedimentos, ingredientes e objetos diferentes para alcançar seu resultado final. O mesmo se pode dizer da dança e da Medicina. As técnicas, portanto, envolvem objetos, mas não se resumem aos objetos. Elas dizem respeito ao modo de fazer, aos métodos e procedimentos envolvidos nas ações. Mas, no entanto, como já foi possível perceber, as técnicas podem sempre ser aprimoradas por novos elementos. É aí que entra a Tecnologia. A palavra Tecnologia vem do grego τεχνη – “ofício” e λογια – “estudo”, ou seja, é o estudo dos ofícios, das práticas, procurando aprimorá-las. Para aprimorar as práticas, estes estudos da “lógica do ofício”, ou seja, tecnológicos, podem desenvolver novas técnicas (novos modos de fazer) e/ou novas ferramentas e instrumentos (meios de fazer). Sendo assim, a Tecnologia é o campo de criação de formas e meios de aprimorar as técnicas humanas e ampliar a capacidade da sociedade de alcançar seus objetivos. Dependendo do contexto, a tecnologia pode ser: 17 COnCEITOS ESSEnCIAIS • AulA 2 » as ferramentas e as máquinas que ajudam a resolver problemas; » as técnicas, conhecimentos, métodos, materiais, ferramentas e processos usados para resolver problemas ou ao menos facilitar a solução destes; » um método ou processo de construção e trabalho (tal como a tecnologia de manufatura, a tecnologia de infraestrutura ou a tecnologia espacial); » a aplicação de recursos para a resolução de problemas; » o termo tecnologia também pode ser usado para descrever o nível de conhecimento científico, matemático e técnico de determinada cultura; » na economia, a tecnologia é o estado atual de nosso conhecimento de como combinar recursos para produzir produtos desejados (e nosso conhecimento do que pode ser produzido). Podemos concluir, portanto, que as inovações tecnológicas não dizem respeito apenas à criação de máquinas, mas, também, à criação de modos de realizar as ações humanas de maneira mais eficiente e alcançando resultados mais eficazes. No que se refere à Revolução das Tecnologias Digitais, a sociedade atual recebe o impacto de pelo menos dez tecnologias ou processos tecnológicos que acarretam mudanças significativas no cotidiano das vidas das pessoas e no ambiente organizacional. Vamos conhecê-los. A primeira delas é a Microeletrônica. A Microeletrônica é ramo da Eletrônica voltada à miniaturização de circuitos eletrônicos. Tem por objetivo criar componentes eletrônicos cada vez menores, mais rápidos e mais baratos. Seu surgimento possibilitou, a partir da metade do século XX, não só uma revolução tecnológica, mas, também, econômica, industrial, social e cultural que viabilizou, ao longo do tempo, o computador pessoal, a tomografia computadorizada, o palmtop, a telefonia celular, o GPS, a internet, o home theaters, o serviço de telecomunicações e diversas outras aplicações,serviços e produtos presentes no nosso cotidiano. Em segundo lugar, podemos considerar o computador e softwares. O computador é ferramenta básica utilizada em todos os setores da atividade humana. Caracteriza-se por ser um componente eletrônico capaz de receber, armazenar e processar dados, de modo organizado e previamente programado e devolvê-los com a resposta para uma tarefa específica. Todo o processo de recebimento, armazenamento e processamento de dados é controlado pelos softwares. São os softwares que encaminham as instruções de funcionamento para os computadores. A internet é outra tecnologia que trouxe impactos significativos para a sociedade. Ela acarretou transformações na economia e na sociedade, tem sido a responsável por derrubar fronteiras ao fornecer um fluxo contínuo e crescente de informação, conhecimento, notícias, ideias, críticas, contestações, modismos, campanhas ou apelos de qualquer natureza. Também não se pode 18 AulA 2 • COnCEITOS ESSEnCIAIS deixar de citar a comunicação sem fio (wireless), fibra ótica e rede de computadores. A primeira é responsável pela transmissão e recepção por sinais de rádio desde o telefone celular, comunicação via satélite e redes de computadores sem fio. A segunda permite a transmissão de informação em fluxo constante, intenso, interativo e bidirecional, sendo utilizada em sistemas que exigem alta largura de banda, tais como sistemas telefônicos e videoconferência, entre outros. A terceira oferece uma estrutura que possibilita a interconexão entre dois ou mais computadores, permitindo a troca de informações e compartilhamento de recursos. Por último, por não menos importante, destacamos o armazenamento em massa (mass storage), a nanotecnologia e a convergência tecnológica. O mass storage refere-se ao armazenamento de grandes quantidades de informação por meios que incluem disco rígido, memória flash, disco ótico e fita magnética. Inclui dispositivo com meios removíveis e irremovíveis. Já a nanotecnologia está associada a diversas áreas como a Medicina, Eletrônica, Ciência da Computação, Física, Química, Biologia, Engenharia dos Materiais e Produção na Escala Nanoatômica. Ela tem por princípio a construção de estruturas e novos materiais a partir dos átomos. A convergência tecnológica se volta para a integração de diversos serviços como dados, vídeo, som e canais de comunicação em uma única infraestrutura tecnológica, como os aparelhos de smartphone. Tecnologias de informação e comunicação Em termos gerais, podemos afirmar que as Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs) têm por foco a coleta, a organização, a sistematização, o registro e a distribuição das informações. Hoje, falar nessas tecnologias remete diretamente ao computador e à internet, mas podemos começar analisando diferentes inovações no campo da informação que têm uma origem bem mais remota. Como, por exemplo, a máquina da impressão, o telegráfo, otelefone, o rádio e a televisão. A imprensa, criação de Johannes Gutenberg, foi uma das maiores revoluções tecnológicas na história da humanidade. Com a tecnologia do impresso, portanto, revolucionou-se o campo da informação. A possibilidade de registrar e reproduzir textos em grande escala fez com que a informação ganhasse durabilidade – ao ser gravada e poder ser reproduzida – e também acessibilidade – em função do número de cópias de um mesmo original que pode ser distribuído. A tecnologia do impresso originou, assim, diversos representantes, desde o livro ao jornal. Sabemos, por um lado, que as necessidades humanas exigem transformações tecnológicas. Mas vale acentuar também que as inovações tecnológicas, na outra direção, provocam mudanças na cultura. A imprensa, por exemplo, transformou hábitos, criou novos elementos na sociedade e exigiu novas decisões políticas. 19 COnCEITOS ESSEnCIAIS • AulA 2 No campo dos hábitos, a disponibilidade de textos impressos mexeu na cultura sugerindo a habilidade de ler como fundamental a todo cidadão. Antes, quando os livros eram raros e para poucos, ler também era uma competência rara e para poucos. À medida que a imprensa cresceu e iniciou a popularização do impresso, ler passou a ser uma via de acesso à informação que poderia ser exercida por todos, e não só por alguns. Essa mudança na sociedade não foi simples. “Acesso à informação” sempre implicou revoluções de hábitos, mas, também, em transformações políticas. Assim, a tecnologia do impresso mexeu na cultura ampliando o poder pelo saber. A circulação de jornais nas cidades criava uma rede de informações jamais imaginada, e com ela a possibilidade de saber sobre diferentes assuntos, discutir sobre eles e formar opiniões. Criou-se outra estrutura econômica. Surgiram os donos de jornais, as editoras de livros, e também profissionais especializados nesses trabalhos, como, por exemplo, os jornalistas. Com o exemplo da imprensa, podemos perceber que, por um lado, as inovações tecnológicas atendem às necessidades sociais, mas, por outro, transformam a própria sociedade em que elas surgem. A última grande revolução no cenário das tecnologias da informação foi, sem dúvida, a criação do computador e, posteriormente, a rede mundial de computadores, a internet. Tanto o computador quanto a internet foram criados inicialmente para atender, explicitamente, a interesses militares. O computador foi criado pelas Forças Armadas americanas durante a Segunda Guerra Mundial e a internet na década de 1960, no período da Guerra Fria. Dessa forma, podemos concluir que toda inovação tecnológica atende a interesses políticos e econômicos e, no campo da informação e da comunicação, muitos desenvolvimentos foram feitos no cenário das instituições militares com o objetivo de armazenar e controlar a informação, visando à segurança nacional, como no caso do computador e da internet. Graças às contribuições de Steve Jobs, Bill Gates e Tim Berners-Lee, os computadores e a internet se popularizaram e passaram a ser utilizados em centros de pesquisas, instituições de ensino superior, empresas e, posteriormente, nas residências. Com o computador e a internet, a transmissão de texto, som e imagens finalmente foi integrada. A essa combinação chamamos multimídia. Define-se multimídia como a combinação, controlada por computador, de pelo menos um tipo de media estático (texto, fotografia, gráfico), com pelo menos um tipo de mídia dinâmico (vídeo, áudio, animação). Quando se afirma que a apresentação ou recuperação da informação se faz de maneira multissensorial, quer-se dizer que mais de um sentido humano está envolvido no processo, fato que pode exigir a utilização de meios de comunicação que, até há pouco tempo, raramente eram empregados de maneira coordenada. 20 AulA 2 • COnCEITOS ESSEnCIAIS Conceitos básicos de informática Antes de discutirmos sobre as ferramentas de informações e comunicação, é importante conhecermos alguns conceitos básicos de informática. O hardware O hardware é composto pelas partes físicas que compõem o computador. Ele é estrutura formada por peças eletrônicas, magnéticas e mecânicas. O hardware é constituído dos seguintes componentes: » Unidade central de processamento (CPU): manipula os dados e controla tarefas realizadas pelos outros componentes; » Dispositivos de entrada: aceitam dados e instruções e os convertem em uma forma que o computador possa entendê-los. Exemplo: teclado e mouse; » Dispositivos de saída: apresentam os dados de forma que as pessoas possam entendê-los. Exemplo: monitor e impressora; » Memória principal: armazenamento interno e temporário dos dados e instruções de programação durante o processamento. Também armazena resultados intermediários de processamento. Exemplo: memórias ROM e RAM; » Memória secundária: armazenamento externo de dados e programas. Exemplo: disco rígido,CD-ROM e pendrive; » Dispositivos de comunicação: permitem o fluxo de dados das redes externas de computadores para a CPU e da CPU para as redes de computadores. Exemplo: placa de rede. Figura 1. Os componentes do hardware. 21 COnCEITOS ESSEnCIAIS • AulA 2 Softwares Nenhuma ação pode ser executada em um hardware sem que esse receba instruções. Essas instruções são chamadas de software ou programas de computador. Existem dois tipos principais de software: software aplicativo e software básico. Aprofundaremos os nossos conhecimentos sobre os softwares na Aula 3. Computador Todo equipamento ou componente eletrônico capaz de receber, armazenar e processar dados, de modo organizado e previamente programado, e devolvê-los com a resposta para uma tarefa específica. Com base em suas capacidades de processamento, os computadores são classificados como: » Supercomputadores: com maior capacidade de processamento, são muito importantes para grandes modelos de simulação de fenômenos reais, que exigem representações e cálculos matemáticos complexos ou para a criação e o processamento de imagens como simular previsões climáticas. São muito usados nas áreas científicas e militares, apesar do seu uso na área de negócios ter aumentado à medida que seu preço diminui. » Computadores paralelos massivos: utilizam um grande número de processadores que dividem e processam, de forma independente, pequenas porções de grandes problemas. Esses problemas consomem toda a capacidade de processamento de um único computador convencional e, por isso, é preciso utilizar os processadores de diversos computadores ao mesmo tempo. » Mainframe: usado para o processamento de dados centralizado, utiliza grandes bancos de dados e aplicativos que permitem que os dados e as informações sejam compartilhados por toda a organização. » Minicomputadores: também chamados de computadores de médio porte, são projetados para realizar tarefas específicas, tais como controle de processos, pesquisa científica e aplicações de engenharia. As organizações ganham maior flexibilidade corporativa distribuindo o processamento de dados para minicomputadores em unidades espalhadas pela empresa do que utilizando a computação centralizada num único local. » Workstations: proporcionam altos níveis de desempenho exigidos pelos usuários por fornecerem alta capacidade de processamento gráfico e matemático. » Microcomputadores: chamados de micros ou computadores pessoais (PCs) são a categoria menor e mais barata de computadores de uso geral. Podem ser subdivididos em duas categorias, baseados em seu tamanho: desktops e notebooks. Os computadores Desktop possuem desenho modular, com unidades separadas como monitor, teclado e 22 AulA 2 • COnCEITOS ESSEnCIAIS CPU, mas interligadas. Os notebooks projetados para oferecer maior conforto e mobilidade permitem às pessoas utilizarem o equipamento em qualquer local. Redes de comunicação Redes de comunicação estabelecem a forma-padrão de interligar computadores e sistemas para o compartilhamento de recursos físicos ou lógicos. Uma rede de comunicação é constituída dos seguintes componentes: » Servidores: computadores com alta capacidade de processamento e armazenagem que têm por função disponibilizar serviços, arquivos ou aplicações a uma rede. » Estações de trabalho: também chamadas de clientes, são computadores usados para acesso aos serviços disponibilizados pelo servidor ou para executar tarefas locais. » Sistema operacional de rede: software de controle que dá suporte à rede. » Meios de transporte de dados: os meios mais utilizados são os cabos par trançado, coaxial, fibra ótica e o ar, sendo este último por redes wireless. » Dispositivos de rede: são meios físicos necessários para a comunicação entre os componentes participantes de uma rede. » Protocolos de comunicação: para que seja possível a comunicação entre todos os dispositivos de rede, estes devem falar a mesma “linguagem”, ou seja, o mesmo protocolo. O protocolo mais usado atualmente é o TCP/IP. Figura 2. Esquema gráfico de uma rede de computadores. 23 COnCEITOS ESSEnCIAIS • AulA 2 Devido à necessidade que as pessoas têm de se comunicarem a pequenas ou grandes distâncias, o tamanho geográfico da rede é importante por envolver meios de comunicação diferentes. Há quatro tamanhos de redes conforme descrito a seguir: » Personal Area Network (PAN): também chamada de Rede Pessoal, é formada por dispositivos conectados com ou sem fio, muito próximos uns dos outros, como celulares, laptops, câmeras digitais e outros equipamentos pessoais. » Local Area Network (LAN): rede Local é uma rede com dois ou algumas dezenas de computadores que não se estende para além dos limites físicos de um edifício qualquer, sendo normalmente utilizada nas organizações para interligação local dos seus computadores. » Metropolitan Area Network (MAN): redes que ocupam o perímetro de uma cidade. São exemplos a televisão a cabo e a internet de alta velocidade sem fio. » Wide Area Network (WAN): redes que permitem a interligação entre regiões e países. A internet: rede mundial de computadores O início da internet está vinculado ao período da Guerra Fria, ocorrida na segunda metade do século XX, caracterizada por uma batalha entre os Estados Unidos da América e a União das Repúblicas Socialistas Soviéticas. Essa batalha foi travada no campo das ideologias. Esses dois países buscam o estabelecimento hegemônico dos seus ideais políticos, sociais e econômicos, caracterizados, respectivamente, pelo Capitalismo e pelo Socialismo. Em busca de uma estratégia que permitisse aprimorar as defesas das informações estratégicas dos EUA, Agência de Projetos de Pesquisa Avançada (Defense Advanced Research Projects Agency), conhecida como Darpa, desenvolveu um projeto que permitia a interconexão de diferentes computadores por meio de uma rede. Essa rede de computadores era de uso exclusivo para fins militares e de defesa. Essa rede possibilitava o compartilhamento, sem falhas, de informações em diferentes localidades do país. A este projeto foi dado o nome de Arpanet. Posteriormente, o acesso a essa rede de computadores foi sendo liberado gradualmente para os Centros de Pesquisas e Universidades Americanas, para as organizações corporativas e para o uso doméstico. Nesse período, a Arpanet passa a se chamar Internet. Atualmente, a Internet está presente quase que hegemônica nas residências e empresas. Ela pode ser caracterizada como uma rede de computadores que interliga, ao redor mundo, diferentes dispositivos eletrônicos, tais como computadores, notebooks, aparelhos de celulares, televisores, consoles de jogos, automóveis, sistemas de segurança e controle ambientais. 24 AulA 2 • COnCEITOS ESSEnCIAIS Se você reparar, a palavra Internet foi até este momento escrita com a inicial maiúscula. Já, ao se referir à internet com inicial minúscula, estamos falando de qualquer rede feita por múltiplas redes menores. Uma internet não precisa estar conectada à Internet. As internets isoladas dentro das organizações são conhecidas como Intranets e Extranets. Intranets são redes corporativas que se utilizam da tecnologia e infraestrutura de comunicação de dados da Internet. São utilizadas na comunicação interna da própria empresa e/ou comunicação com outras empresas. Já a Extranet é uma rede do tipo WAN que é a parte da Intranet e que pode ser acessada por usuários autorizados fora da empresa, sejam eles os próprios funcionários, clientes, fornecedores, vendedores e parceiros. Resumo Nesta Aula, tivemos a oportunidade de: » Construir o conceito de Tecnologia. » Refletir sobre a evolução das tecnologias e seus impactos na sociedade. » Discutir sobre as principais Tecnologias de Informação e Comunicação presentes na sociedade.» Conhecer os conceitos essenciais relacionados à área da Informática. 25 Apresentação Nesta aula você conhecerá a diferença entre dados, informação e conhecimento. Também terá oportunidade de conhecer os diferentes tipos de conhecimentos presentes no ambiente empresarial. Além disso, aprofundará seus conhecimentos sobre os softwares existentes e suas principais características. Conhecerá os principais programas presentes nos Pacotes de Aplicativos de Escritórios e discutiremos sobre as suas potencialidades de utilização para criação e administração de informações no contexto organizacional. Objetivos Esperamos que, após o estudo do conteúdo desta aula, você seja capaz de: » Diferenciar dados, informações e conhecimentos. » Compreender que existem diferentes tipos de conhecimentos presentes nas empresas: explícitos e tácitos. » Identificar os diferentes tipos de softwares existentes. » Identificar os diferentes programas que compõem os Pacotes de Aplicativos de Escritório e suas possibilidades de uso no contexto empresarial. Na primeira aula da nossa disciplina, discutimos sobre a Sociedade da Informação, suas características, potencialidades e desafios. Diante disso, as organizações empresariais precisam romper o paradigma da Sociedade Industrial na busca de atender às novas demandas apresentadas pelo mercado. Para atender a essas demandas, as empresas precisam compreender que o conhecimento e a informação assumem papel central no contexto organizacional. Por isso, é muito importante que você seja capaz de identificar as diferenças entre dado, informação e conhecimento. 3 AulA USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl 26 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Diferença entre dado, informação e conhecimento Uma das características das organizações na Sociedade da Informação é a valorização da Informação e Conhecimento em detrimento da infraestrutura e produção de bens. Sendo assim, é cada vez mais importante que os gestores sejam capazes de diferenciar os seguintes elementos: dado, informação e conhecimento. Dado pode ser considerado como um símbolo pode ser quantificado. Sendo assim, letras e números são considerados dados. Como os dados são símbolos quantificáveis, eles podem, obviamente, serem armazenados e processados por um computador. Os dados podem ser considerados a matéria-prima da informação. Já a Informação é representada por meio de um conjunto de dados. É importante destacar que toda informação deve trazer algum tipo de significado para os seus receptores. Sendo assim, deve ter significado para as pessoas que recebem a informação. A informação deve ser facilmente transmitida e replicada. Ela pode ser armazenada em diferentes tipos de mídia, tais como papel e arquivo digital. Isto é, pode ser veiculada em diferentes formatos: textos, imagens, sons ou animação. Dentro do contexto organizacional, as informações podem ser classificadas como: » Informação estratégica: subsidia a tomada de decisão e possibilita aos analistas estratégicos definirem, para a organização, as diretrizes, as políticas, os programas, as linhas de atuação, as prioridades, os indicadores de desempenho, os planos e planejamentos, cenários futuros, a missão e as metas, a atuação na sociedade e a imagem institucional. » Informação de mercado: possibilita à organização perceber oportunidades de mercado e ameaças para os seus negócios. » Informação financeira: viabiliza a área financeira processar estudos de custos, lucros, riscos e controles. » Informação comercial: subsidia a área comercial na exportação e/ou importação de materiais, produtos e serviços, bem como subsidia a área jurídica em relação à legislação do país no qual se estabelece a transação comercial. » Informação estatística: subsidia as áreas estratégica, financeira, comercial e de P&D ao identificar em termos percentuais e/ou numéricos as questões ligadas à atividade da organização como índices de exportação, importação, demandas e restrições de mercado, índices econômicos, poder aquisitivo, PIB, índice de desemprego, balança comercial e índices de investimentos, entre outros. 27 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 » Informações gerenciais: atende às necessidades dos gerentes e executivos da organização no planejamento e gerenciamento de projetos, no gerenciamento de pessoas e situações diversas. » Informação tecnológica: subsidia o desenvolvimento de produtos, materiais e processos tecnológicos, bem como monitora a concorrência quanto às inovações de produtos, materiais e processos. » Informações gerais: são notícias, fatos e acontecimentos disseminados a todas as áreas da organização, que possibilitam aos profissionais atualização constante. Por sua vez, o Conhecimento pode ser considerado como uma abstração interior e pessoal da informação recebida pelo receptor. Dessa forma, podemos afirmar que para transformar informação em conhecimento, faz-se necessária uma reflexão mental por parte do indivíduo. Sendo assim, se encontra nas pessoas. O processo de construção do conhecimento é influenciado pelas experiências pessoas e profissionais e pelas situações de aprendizagem formal e informal que o individuo tem contato com longo da vida. É importante destacar que o conhecimento não pode ser transmitido diretamente para outras pessoas. Além disso, ele não pode ser facilmente descrito. Em uma organização, esses elementos podem assumir diferentes formas. Tradicionalmente, são classificados como conhecimento explícito e conhecimento tácito. O conhecimento explícito está relacionado às informações disponíveis nas empresas registradas em diferentes formatos, tais como atas de reunião, manuais, relatórios, cadastro de clientes, produtos e colaboradores. Já o conhecimento tácito está relacionado aos conhecimentos pertencentes aos colaboradores internos e externos da organização, durante a sua trajetória profissional. A informação e o conhecimento são fatores que podem determinar a sobrevivência ou a descontinuidade das atividades de uma organização. Para melhor entendimento, basta imaginar o que aconteceria se uma instituição financeira perdesse todas as informações relativas aos seus clientes ou se um médico perdesse todas as informações de seus pacientes. A informação e o conhecimento devem ser considerados como patrimônio pelas empresas. Por isso, precisam ser organizados e sistematizados de forma que as organizações possam utilizá- los como ferramenta estratégica e de negócios. Dentro desse contexto, as TICs podem assumir uma interface importante para a gestão das informações e do conhecimento organizacional. A seguir, conheceremos algumas ferramentas computacionais e suas funcionalidades, além de suas potencialidades para criação e administração de conhecimentos no contexto empresarial. 28 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Conceitos essenciais sobre softwares Como já falamos na aula anterior, nenhuma ação pode ser executada em um hardware sem que este receba instruções. Essas instruções são chamadas de software ou programas de computador. Existem dois tipos principais de software: software aplicativo e software básico. O software aplicativo é um conjunto de instruções de computador escritas em linguagem de programação que orientam o hardware na execução de atividades específicas de processamento de dados ou informação que proporcionem funcionalidade ao usuário. Os pacotes de aplicativos de uso geral mais utilizado são: Planilhas eletrônicas, Sistema de gerenciamento de dados, Processamento de texto, Editoração eletrônica, Programa de correio eletrônico, entre outros. O software básico age basicamente como intermediário entre o hardware e os programasde aplicativos. Proporciona importantes funções como inicializar o computador quando é ligado, gerenciar recursos de hardware e fornecer conjuntos de instruções mais utilizadas para uso de todos os aplicativos. Pode ser agrupado em três categorias funcionais principais: » Programas de controle do sistema: eles controlam o uso de hardware, software e dos recursos de dados, sendo os sistemas operacionais, como o Linux ou o Windows Vista, os melhores exemplos de programas de controle do sistema. » Programas de suporte do sistema: dão suporte à gestão, operações e usuários do sistema computacional ao fornecer uma infinidade de serviços como utilitários de sistemas, monitores de desempenho e de segurança. » Programas de desenvolvimento de sistemas: desenvolvem programas, procedimentos de processamento de informações e aplicativos de usuário, utilizando linguagem de programa específica. Os softwares podem ser classificados como Livres, Gratuitos, Shareware (ou Demo) e Proprietário. Os softwares livres são programas gratuitos e o seu código-fonte pode ser alterado pelo usuário para adequação das suas necessidades. No caso dos softwares gratuitos, os usuários não pagam para utilizar o programa. Porém, não existe a possibilidade de alteração do código-fonte. Esses programas também são conhecidos como freeware. Os softwares da categoria Shareware ou Demo são programas que podem ser utilizados pelo usuário durante um período de forma gratuita. Depois desse prazo, usuário deverá adquirir uma licença de uso para continuar a utilizar o programa. Essa estratégia é comumente utilizada por divulgação de produtos pelos fabricantes. Posicionamento do autor Linguagem de Programação Linguagem de Programação é um método padronizado para expressar instruções para um computador. 29 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 Por sua vez, os programas proprietários são aqueles que precisam ter o pagamento de uma licença de uso para que possam ser utilizados. A utilização de proprietários sem a sua devida licença é considerada crime. As empresas que fazem uso dessa prática podem sofrer sanções legais por parte de instâncias governamentais. Outro conceito básico importante é o que diz respeito ao sistema operacional, considerado o principal programa presente em um computador. Ele funciona como interface entre o usuário e o computador, realizando o controle dos comandos acionados, sendo assim, responsável pelo gerenciamento dos aplicativos instalados e dos equipamentos internos e externos. Um dos sistemas operacionais mais conhecidos e utilizados pelas organizações é Microsoft Windows. Ele é um software proprietário fabricado pela empresa Microsoft. Figura 3. Tela do Sistema Operacional Windows. Posicionamento do autor Código-Fonte: “Termo utilizado em referência às linhas de códigos ou programas que determinam o que o software deve fazer” (CAIÇARA JUNIOR, 2007, p. 84). Posicionamento do autor Licença de Uso de Softwares: “É uma definição de ações autorizadas (ou proibidas), no âmbito do direito de autor de um programador de software de computador concedidas (ou impostas) ao usuário deste software. Entende-se por usuário qualquer entidade legal, empresas ou um usuário final (doméstico).” Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Licen%C3%A7a_de_software>. Acesso em 15 mar 2013. 30 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Outro sistema operacional muito utilizado pelas empresas, principalmente as governamentais, é o Linux. Ele foi criado em Linus Torvalds na década de 1990. O Linux é considerado um software da categoria aberto. Figura 4. Tela do Sistema Operacional linux. Outros sistemas operacionais conhecidos são MAC OS, fabricado pela Apple Computer; Solaris, pela Sun Microsystems, e FreeBSD, pela Universidade Berkeley. Pacotes de aplicativos para escritórios Os softwares mais utilizados nas organizações são Pacotes de Aplicativos. Esses programas foram criados para automatização de atividades relacionadas aos processos administrativos, tais como, produção textual e planilhas de controles. Mas, também, são utilizados por muitos usuários domésticos. Os pacotes mais utilizados na atualidade são Microsoft Office e OpenOffice. Posicionamento do autor Diferença entre Microsoft Office e Open Office Os aplicativos que fazem parte do pacote Microsoft Office e Open Office possuem funcionalidades muito similares e parecidas. A diferença é que Microsoft Office é Proprietário e Open Office é Livre. 31 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 Normalmente, o Pacote de Aplicativos é composto por um conjunto de programas: » Editor de Texto. » Planilha Eletrônica. » Programa de Apresentação. » Programa de Navegação. » Sistema Gerenciador de Banco de Dados. » Programa de Correio eletrônico. Esses programas constituem importantes ferramentas para criação e organização sistemática dos conhecimentos explícitos presentes nas organizações. A seguir, conheceremos um pouco mais sobre cada um desses programas. Editor de texto O Editor de Texto possibilita a elaboração de textos e recursos gráficos para qualquer finalidade. Esse programa é constiuído de uma interface de fácil manuseio e apresenta diferentes recursos que permitem, por exemplo, fazer a correção ortográfica eletrônica em português e outros idiomas, formatação dos textos, criação de tabelas, inserção de imagens, geração de mala direta, elaboração de etiquetas personalizadas. Os editores de texto mais utilizados são o Word e o Writer, presente respectivamente no Microsoft Office e OpenOffice. No contexto empresarial, esses programas podem ser utilizados para elaboração de relatórios, memorandos, atas de reuniões, circulares, entre outros. Posicionamento do autor Ferramenta de Ajuda Geralmente, os programas que constituem os pacotes de aplicativos para escritórios possuem um recurso denominado Ajuda. Esse recurso possibilita o auxílio dos usuários no esclarecimento das dúvidas relacionadas ao manuseio do aplicativo. Para acionar a ajuda, o usuário deverá pressionar a tecla F1 do teclado. Surgirá a Janela de ajuda. O usuário deverá digitar a dúvida e pressionar a tecla Enter do teclado. 32 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Figura 5. Tela do programa Microsoft Word. Figura 6. Tela do programa Writer. Planilha eletrônica O Programa de Planilha Eletrônica possibilita o desenvolvimento e a manipulação de cálculos simples e complexos. Esse programa é constiuído de uma interface de fácil manuseio e apresenta diferentes recursos que permitem a criação de fórmulas, a elaboração de tabelas e gráficos. Os programas de Planilhas Eletônicas mais conhecidos na atualidade são Excel e Calc que estão, respectivamente, nos pacotes de aplicativos Microsoft Office e OpenOffice. 33 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 Figura 7. Tela do programa Microsoft Excel. Figura 8. Tela do programa Calc. Em uma empresa, esses programas geralmente são utilizados para elaboração de planilhas de custos, controle de produção, elaboração de orçamentos, entre outros. 34 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Programa de apresentação O Programa de Apresentação é um software criado para possibilitar a elaboração e a apresentação de textos e gráficos para qualquer finalidade. O material elaborado nesse tipo de programa fica disponível na forma de slides. Esse programa é constiuído de uma interface de fácil manuseio e apresenta diferentes recursos que permitem apresentação de ideias, pensamentos, análise de questões e informações sobre projetos, entre outros tipos de informações. Os programas de Apresentação Eletrônicamais conhecidos são Power Point e Impress que estão, respectivamente, nos pacotes de aplicativos Microsoft Office e OpenOffice. Figura 9. Tela do programa Microsoft PowerPoint. Figura 10. Tela do programa Impress. 35 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 Programa de navegação O Programa de Navegação, também conhecido como Browser, é um software que possibilita que os usuários de informática tenham acesso às diferentes informações disponíveis no formato virtual presentes na Internet, na Intranet e na Extranet. Os programas de navegação podem ser adquiridos por meio dos pacotes de aplicativos ou separadamente. Existem diferentes tipos de programas de navegação, tais como Microsoft Internet Explorer, Mozilla e Chrome. Figura 11. Tela do programa Microsoft Internet Explorer. Figura 12. Tela do programa Chrome. 36 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Sistema gerenciador de banco de dados O Programa Sistema Gerenciador de Banco de Dados, também conhecido como SGBD, é um aplicativo que permite a administração de um conjunto de informações presentes em uma organização. Por meio desse aplicativo, é possível armazenar informações, atualizá-las, recuperá- las e apresentá-las em diferentes tipos de formatos, por meio de relatórios. Os programas de Gerenciamento de Banco de Dados mais conhecidos são Microsoft Access e Microsoft SQL Server da empresa Microsoft, e Base da OpenOffice. Figura 13. Tela do programa Microsoft Access. Figura 14. Tela do programa Base. 37 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 Esses programas possibilitam a criação de diferentes tipos de Banco de Dados, tais como Cadastro de Clientes, Cadastro de Produtos, Controle de Estoque, Controle de Vendas e Gerenciamento de Folha de Pagamento. Uma das vantagens desse tipo de aplicativo é possibilitar o controle de diferentes informações inter-relacionadas. Como, por exemplo, o controle de estoque de uma empresa de acordo com a quantidade de vendas realizadas. Programa de correio eletrônico Uma das formas de comunicação mais comum entre os colaboradores de uma organização é o envio/recebimento de mensagens por meio do correio eletrônico, também chamado de e-mails. Junto a essas mensagens podem ser vinculados diferentes arquivos no formato de texto, imagens, sons e vídeos. Para que um funcionário possa receber e enviar e-mails, ele precisa ter uma conta de e-mail institucional e um programa de Correio Eletrônico instalado no seu computador. O programa de Correio Eletrônico é um software criado para possibilitar o envio e recebimento de mensagem eletrônica entre diferentes pessoas. Esse programa é constituído de uma interface de fácil manuseio e apresenta diferentes recursos que permitem a comunicação textual e o envio e recebimento de arquivos anexados. Um dos programas mais conhecidos é o Outlook, da Microsoft. Figura 15. Tela do programa Microsoft Outlook. Posicionamento do autor Banco de Dados: Bancos de dados são coleções de informações estratégicas para os negócios das organizações. Eles são de vital importância para empresas e uma das principais peças dos Sistemas de Informação. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Banco_de_dados>. Acesso em 15 mar 2013. 38 AulA 3 • USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl Muitas corporações também fazem uso de recurso computacional denominado Webmail. Por meio deste, o funcionário pode ter acesso as suas mensagens a qualquer momento , em qualquer computador que tenha acesso a Internet e independente de estar ou não na organização. Todas as mensagens (enviadas e recebidas) são visualizadas por meio de um Programa de Navegação e ficam armazenadas na Internet. Figura 16. Tela de um programa de webmail. Nesta aula, tivemos a oportunidade de conhecer diferentes ferramentas computacionais e refletir sobre a possibilidade de utilização destas com o objetivo de criação e administração de conhecimentos no contexto empresarial. Posicionamento do autor Conta de e-mail: A conta de e-mail funciona como um endereço postal. Ele possui as informações necessárias para enviar uma mensagem para uma pessoa. Ele é composto de uma parte relacionada ao destinatário da mensagem e outra relacionada com a localização do destinatário. Essas duas partes são separadas pelo caractere @. Por exemplo, antonio.mesquita@genamaz.org.br Disponível em: <http://www.virtual.ufc.br/cursouca/modulo_web2/parada_01/para_saber_mais/sobrecorreio. htm>. Acesso em 15 mar 2013. 39 USO DAS FERRAMEnTAS COMPUTACIOnAIS nO COnTExTO EMPRESARIAl • AulA 3 Antes de finalizarmos, gostaria de convidá-lo a visitar a Plataforma YouTube <https://www. youtube.com>. Você encontrará diferentes vídeos que explicam o funcionamento dos programas presentes nos Pacotes de Aplicativos apresentados nesta aula. Resumo Durante a leitura desta aula, discutimos sobre: » A diferença essencial entre dado, informação e conhecimento. » Os diferentes tipos de conhecimentos presentes nas empresas: explícitos e tácitos. » Os principais conceitos básicos sobre softwares. » As diferentes categorias e tipos de softwares existentes. » Os programas que compõem os Pacotes de Aplicativos Comerciais e suas possibilidades de uso no contexto empresarial. 40 Apresentação Nesta aula, trataremos sobre os Sistemas de Informação. Apresentaremos alguns dos principais sistemas de informação presentes do cotidiano das empresas. Discorreremos sobre as suas principais funcionalidades e aplicabilidades. Os principais Sistemas de Informações a serem apresentados nesta aula serão: sistemas de apoio à decisão; sistema de processamento de transações; sistema de informações gerenciais, sistema de planejamento de recursos empresariais, sistema de suporte ao conhecimento e sistemas de informação interorganizacional. Objetivos Esperamos que, após o estudo do conteúdo desta aula, você seja capaz de: » Discutir sobre o conceito de Sistemas de Informação e identificar os seus principais elementos. » Conhecer diferentes sistemas de apoio à decisão, suas principais características e possibilidades. » Conhecer outros sistemas de informação: Sistema de processamento de transações; Sistema de Informações Gerenciais, Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais e Sistema de Suporte ao Conhecimento. » Conhecer dois Sistemas de Informação Interorganizacional: Sistema de Gestão do Relacionamento com o Cliente e Sistema de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. Na aula 3 do nosso Caderno de Estudo tivemos oportunidade de discutir sobre a diferença entre dados, informações e conhecimentos. Além disso, vimos que a informação e o conhecimento no contexto organizacional podem ser classificados em duas categorias: explícito e tácito. Além disso, conhecemos diferentes tipos de softwares que podem ser utilizados na organização e na construção do conhecimento no contexto organizacional. 4AulAOS SISTEMAS DE InFORMAçãO 41 OS SISTEMAS DE InFORMAçãO • AulA 4 Nesta aula, apresentaremos os diferentes sistemas de informação presentes no contexto organizacional e discutirmos as contribuições dessas ferramentas no processo de gestão das organizações. Mas, antes de conhecemos essas ferramentas, é importante conhecemos os conceitos básicos relacionados aos sistemas de informação. Conceitos básicos sobre sistemas de informação Podemos considerar o Sistema de Informação como um conjunto de componentes inter- relacionados com o objetivo de coletar, processar, armazenar, analisar e disseminar informações. Os Sistemas de Informação são utilizados para auxiliar os gestores na coordenação, controle, análise e suporte à tomada de decisão. Figura 17. Estrutura básica de um Sistema de Informação.Os Sistemas de Informação são constituídos pelos seguintes elementos: » Hardware: parte física do computador. » Softwares: conjunto de programas de computador que permite o processamento dos dados pelo hardware. » Banco de Dados: conjunto organizado de arquivos e registros relacionados, utilizado para armazenamento de dados e as associações existentes entre eles. » Rede: Sistema de conectividade para compartilhar recursos entre computadores distintos. 42 AulA 4 • OS SISTEMAS DE InFORMAçãO » Procedimentos: estratégias, diretrizes, métodos e regras para utilizar o sistema de informação. » Pessoas: todas as pessoas que utilizam direta ou indiretamente os sistemas de informação. Isto é, as pessoas que trabalham com o sistema e aquelas que utilizam as informações oriundas desses sistemas. Esse é o componente mais importante dos Sistemas de Informação. Figura 18. Elementos básicos de um Sistema de Informação. Cada área funcional da organização possui um conjunto de sistemas de informação que apoia os processos gerenciais e estes são organizados conforme o nível de atuação das pessoas dentro das funções. A seguir, conheceremos alguns desses principais sistemas de informação. Sistema de apoio à decisão O processo de gerenciamento utiliza os recursos administrativos, humanos, financeiros, mercadológicos, materiais e tecnológicos para alcançar os objetivos estabelecidos pela organização. Dentro desse contexto, os sistemas de informação tornam-se ferramentas indispensáveis para o apoio dos gerentes na realização das suas funções no dia a dia das empresas. Esses sistemas de informação são denominados Sistemas de Apoio Gerencial. Eles são classificados como Sistemas de Apoio à Decisão (SAD), Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG), Sistema de Apoio à Decisão Organizacional (Sado), Sistemas de Informação Executivos (SIE) e Sistemas Especialistas (SE). 43 OS SISTEMAS DE InFORMAçãO • AulA 4 Sistema de apoio à decisão Os Sistemas de Apoio à Decisão são sistemas de informação desenvolvidos para nível gerencial intermediário. Esses sistemas combinam dados e modelos analíticos sofisticados para o suporte à tomada de decisão. Eles incluem aplicações de análise como, por exemplo, análise geográfica de vendas, simulação da produção, análise de custo, análise de preços e de lucro, análise de custo de carreiras e contratos. Os SADs são sistemas que têm como características a flexibilidade na utilização, adaptabilidade e resposta rápida. Eles proporcionam suporte para a decisão sobre problemas, utilizando sofisticados modelos de análise e modelação de dados, bem como representações gráficas poderosas e uma interface do visual. Sistema de apoio à decisão em grupo Um Sistema de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) tem a função de apoiar eletronicamente o processo compartilhado de tomada de decisões de um grupo de gerentes de nível intermediário. Esse grupo pode se encontrar em um único local; por exemplo, uma sala de reuniões, ou em locais diferentes, por exemplo, Matriz e Filiais. Sistema de apoio à decisão organizacional O objetivo do Sistema de Apoio à Decisão Organizacional (Sado) é dar apoio a uma tarefa ou atividade organizacional que envolve uma sequência de operações realizadas por diferentes gerentes intermediários como, por exemplo, o desenvolvimento de um plano de marketing ou a elaboração de um orçamento anual. Sistema de informação executivo O Sistema de Informação Executivo (SIE), também conhecido como Sistema de Apoio ao Executivo (SAE), é um SAD utilizado pela equipe de alta gestão das empresas. Ele é projetado para fornecer acesso rápido a informações atuais e acesso direto aos relatórios gerenciais. Bastante fácil de usar, pode ser facilmente conectado a serviços de informação on-line e e-mail. Ele está baseado em gráficos e gera diferentes tipos de relatórios, tais como relatórios de exceção e relatórios de expansão. Sistema especialista Os Sistemas Especialistas (SEs) constituem uma área da Inteligência Artificial. O objetivo de um SE é captar o conhecimento de especialistas em determinado campo, representar esse conhecimento numa base, e transmiti-lo ao usuário, permitindo a este obter respostas a perguntas relacionadas à base de conhecimento do sistema. 44 AulA 4 • OS SISTEMAS DE InFORMAçãO Sistemas de processamento de transações Dependendo do porte da organização, milhões de transações financeiras ocorrem todos os dias, tais como venda de produtos, geração de folha de pagamento, fabricação de produtos ou contratação de um colaborador. Diante disso, o objetivo do Sistema de Processamento de Transações (SPT) é monitorar, coletar e processar da dos gerados em todas as transações da organização e armazená-los em bancos de dados. Esse sistema tem sua aplicabilidade voltada para diferentes processos como faturamento de pedidos, controle de estoque, conta a pagar e receber, compras, expedição e folha de pagamento. Os dados oriundos das transações realizadas pela organização e armazenados nos bancos de dados são utilizados pelos sistemas de informação gerencial, sistemas de apoio à decisão, gestão do relacionamento com o cliente, gestão do conhecimento e comércio eletrônico. Figura 19. Esquema básico do sistema de processamento de transações. Sistema de informações gerenciais O Sistema de Informações Gerenciais (SIG) está voltada para a área funcional e oferece informações aos gerentes de nível intermediário. Os SIGs acessam informações a partir de diferentes bancos de dados corporativos Além disso, geram relatórios que podem auxiliar no apoio ao planejamento, organização e controle de operações. Posicionamento do autor Inteligência Artificial Inteligência Artificial é um ramo da Informática que se dedica a projetar e programar máquinas capazes de reproduzir habilidades e condutas humanas como visão, poder de decisão, análise e solução de problemas. 45 OS SISTEMAS DE InFORMAçãO • AulA 4 Figura 20. Esquema mostrando a interconexão entre o SPT e o Sistema de Informações Gerenciais. Sistemas de planejamento de recursos empresariais O Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) é um conjunto de módulos de softwares interdependentes, ligados a um banco de dados comum. O ERP apoia os processos organizacionais internos em áreas funcionais de finanças e contabilidade, fabricação e produção, vendas e marketing e recursos humanos. Esse processo de integração gerado pelo ERP possibilita que mudanças em uma área funcional da organização sejam imediatamente refletidas em todas as outras áreas funcionais pertinentes. Figura 21. Esquema de Integração organizacional por meio do ERP. 46 AulA 4 • OS SISTEMAS DE InFORMAçãO Os processos organizacionais apoiados pelos módulos de ERP são processos financeiros e contábeis; processos de vendas e marketing; processos de manufatura e produção distribuição, transporte, manutenção da fábrica e dos equipamentos; e processos de recursos humanos. A integração pode, também, abranger aos processos relacionados à cadeia de suprimentos para fornecedores e clientes. Sistemas de suporte ao conhecimento Os Sistemas de Suporte ao Conhecimento (KWS) auxiliam os especialistas e profissionais qualificados na criação e integração de novos conhecimentos na organização. Como exemplos, podemos citar os sistemas CAD, sistemas de modelagem e sistemas de simulações. Esses são utilizados por usuários especializados, tais como engenheiros, técnicos e economistas, para apoiar a concepção e projeto de novos produtos, serviços e atividades baseadas em conhecimento. Sistemas interorganizacionais Os Sistemas de Informação Interorganizacional permitem o fluxo de informação entre uma organização e seus fornecedores e clientes. São sistemas que somente podem ser utilizados se houver integração com
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