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Qual o objetivo do Planejamento? O planejamento tem como objetivo antecipar as situações possíveis e previsíveis. Procura coletar informações (analise do ambiente externo e interno) para definir precisamente os objetivos, na intenção de estabelecer previsões e alternativas para a predominância da logica nas ações. Quais os tipos de planos e suas características? Planejamento Estratégico: relativo a organização como um todo e de responsabilidade da alta diretoria. Tem a finalidade de estabelecer a direção a ser seguida. É estabelecido com foco no longo prazo. Planejamento Tático: tem como objetivo aprimorar as áreas de resultado de forma individual. Por isso, trabalha com a decomposição dos objetivos, estratégias e politicas adotadas pela empresa no plano estratégico. Ele está relacionado com diversas áreas da organização como o marketing e o financeiro. Trata-se de um plano de médio prazo. Quais os tipos de planos e suas características? (continuação) Planejamento operacional: pode ser considerado uma formalização por meio de documentos escritos, metodologias de desenvolvimento e da implantação estabelecida. Este plano orienta a atribuição de recursos para cada parte do plano tático. Diferença entre missão e visão: Missão trata-se do objetivo amplo da organização que justifica a sua existência. Ela faz parte da identidade da empresa. Visão trata de um estado futuro desejado pela empresa. Como ocorre o processo da Administração estratégica? Análise do ambiente: o ambiente empresarial engloba fatores externos e internos que influenciam na definição e realização dos objetivos da organização. No estabelecimento da diretriz organizacional determina-se os objetivos de longo prazo da organização. Em seguida formula-se a estratégia e a implementa. Por fim, monitora-se os resultados das ações que foram definidas para atingir os objetivos por meio do controle estratégico. O Ambiente externo: geral ou contextual e operacional O ambiente geral ou contextual é relacionado com as forças e instituições que possuem caráter politico, tecnológico, social, econômico, cultural, ecológico, demográfico e legal. O ambiente operacional possui implicações mais diretas e mais imediatas para com a administração da empresa. Esse ambiente pode ser representado por sete elementos: clientes, fornecedores, órgãos reguladores, grupos de interesses especiais, meios de comunicação social, instituições financeiras e concorrentes. Quais os elementos componentes da matriz swot? Oportunidades e ameaças: são variáveis do ambiente externo sobre as quais a organização não exerce um controle direto. As oportunidades são condições favoráveis ao desempenho da organização e as ameaças criam situações desfavoráveis ao desempenho e por isso, devem ser evitadas, minimizadas ou neutralizadas sempre que possível. Forças e fraquezas: são variáveis do ambiente interno e são passiveis de gerenciamento. As 5 forças de Porter: Ameaça de novos entrantes Ameaça de produtos substitutos; Poder de barganha dos compradores; Poder de barganha dos fornecedores; Rivalidade entre os concorrentes. Possiveis dificuldades na implementação da estratégia: Ausência da liderança e do acompanhamento dos principais executivos da organização; Falta de cultura de planejamento por parte dos colaboradores e de cultura estratégica por parte das lideranças; Ausência de sistemas de informação para coletar e sistematizar as informações; Falta de capacitação da equipe de implementação das ações planejadas. Possiveis dificuldades na implementação da estratégia: (continuação) Incompreensão da importância da cultura e clima organizacional na manutenção do status quo; Competição pelo poder, que pode afetar o desempenho das equipes de trabalho; Falta de comunicação e entendimento entre os setores administrativos e estratégico; Falta de acompanhamento e controle da execução. Qual a importância do controle estratégico? Assegurar que os resultados daquilo que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possivel aos objetivos previamente estabelecidos. A essência do controle reside na verificação se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados. O controle consiste fundamentalmente em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado. (CHIAVENATO, 1997; p.273) Quais são os principais elementos do processo organizacional? Especialização do trabalho: consiste na forma como as tarefas são divididas e quais pessoas são alocadas nas etapas da tarefa; Departamentalização: visa o agrupamento das atividades com base na especialização, facilitando a coordenação das tarefas. Cadeia de comando: consiste na divisão hierarquica; Margem de controle: visa o controle na organização por meio da autoridade. Centralização (decisões centralizadas) e descentralização (decisões compartilhadas); Formalização (padronização da tarefa). Quais são os principais tipo de poder? Poder Legitimo: consiste no poder do cargo; Poder de Recompensa: consiste em poder recompensar os subordinados; Poder Coercitivo: é baseado na dependência do medo, onde as pessoas têm receio de agir devido às consequências negativas que podem ser aplicadas por quem exerce o poder. Poder da Informação: baseado naquele que possui a melhor capacidade de repassar os dados. O que é uma estrutura organizacional? - É o conjunto de relacionamentos entre os setores e membros da organização , definindo as relações de autoridade e de subordinação como representados no organograma. Tipos de Modelos Organizacionais: - Modelo Estrutural Mecanicista: Tarefas bem definidas, elevada especialização, não há espaço para improvisos, a organização é rígida. - Modelo Estrutural Orgânico: valoriza tanto a técnica quanto o social, incentiva a autonomia para resolver problemas, as tarefas são mais integradas e a organização é flexivel. Quais são os condicionantes da estrutura organizacional? Fator Humano: diz respeito aos recursos humanos; Fator sistema de objetivos e estratégias: define o caminho mais adequado para se alcançar os objetivos; Fator Tecnológico: foca em operacionalizar e automatizar as atividades da empresa; Fator Ambiente Externo: analisa o relacionamento da empresa com seu ambiente.
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